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員工調(diào)配管理細則
一、目的
1、規(guī)范公司的用工管理、通過人力資源的有效整合,更好的發(fā)揮員工的優(yōu)勢與積極性、提高工作效率與工作質(zhì)量;
2、用人部門在人員調(diào)配安置上有章可循。
二、調(diào)配類別
1、外調(diào):與外單位及北京信威之間的調(diào)配;
2、內(nèi)調(diào):
(1)重慶信威部門之間的調(diào)動;
(2)本部門內(nèi)部的崗位變動。
三、調(diào)配的審批權(quán)限
1、外調(diào):
(1)與外公司之間的借調(diào),經(jīng)被調(diào)員工所在部門的經(jīng)理、分管領導與公司總經(jīng)理三級審批同意后生效;
(2)與北京信威之間的調(diào)動:北京信威人力部及重慶信威行政人事的分管領導審批同意后生效。
2、內(nèi)調(diào):
(1)部門之間的調(diào)動,普通員工經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門雙方經(jīng)理、分管領導批準同意后生效,主管及以上級員工還需報經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意后方可生效;
(2)本部門內(nèi)部的崗位變動:該部門經(jīng)理及分管領導同意后即可生效。
四、調(diào)配的工作流程
1、外調(diào):
(1)與外公司之間的借調(diào),先由借調(diào)單位出據(jù)《借調(diào)函》,同時雙方應就被借調(diào)員工的借調(diào)期限、借調(diào)期間的工資福利待遇、勞動保護等問題達成共識后簽定《借調(diào)協(xié)議》,并在《借調(diào)協(xié)議》中約定借調(diào)的生效時間;
(2)與北京信威之間的調(diào)動,由雙方人力資源部就被調(diào)員工的調(diào)動時間與期限、勞動合同的處理、工資福利待遇的確定與轉(zhuǎn)移等問題進行協(xié)商后,由調(diào)出方人力資源部開具《員工調(diào)動通知書》約定生效日期;
2、內(nèi)調(diào):
(1)部門之間的調(diào)動由調(diào)入部門負責人填寫《崗位變動審批表》,經(jīng)報批同意后,由人力資源部開具《內(nèi)部調(diào)動通知單》,調(diào)入調(diào)出部門雙方負責人簽字后生效。
(2)本部門內(nèi)部的崗位變動,將《崗位變動審批表》報分管領導同意生效后,報人力資源部存檔。
3、無論外調(diào)與內(nèi)調(diào),凡涉及崗位變動部門的人事員或內(nèi)勤均須作好登記,并在當月末與人力資源部作好核對工作。
五、調(diào)配后的工資福利問題
1、外調(diào):
(1)與外公司之間的調(diào)動,借調(diào)期間的工資福利問題由雙方人力資源部協(xié)商執(zhí)行;
(2)與北京信威公司之間的調(diào)動,調(diào)動后的工資福利問題按北京信威的通知執(zhí)行;
2、內(nèi)調(diào):
(1)部門之間的調(diào)動:從調(diào)動的第四月起,由調(diào)入部門填報《工資變動審批表》,待報批后按新崗位的工資標準起薪;
(2)部門內(nèi)部的崗位變動:從調(diào)動的第四月起,由部門填報《工資變動審批表》,待報批后按新崗位的工資標準起薪。
本辦法從行文之日起生效,解釋權(quán)在公司人力資源部。原公司相關管理規(guī)定如與本辦法有相悖之處,以本辦法為準。
員工任免、調(diào)配管理制度
為使本公司人力資源合理、有效的配置,使這項工作管理統(tǒng)一、脈絡一貫,并加強各部門間的密切配合,提高工作效率,在現(xiàn)有的相關制度基礎上,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。
本公司員工分為工人和職員,職員按職務等級分為主任級以下職員(無級別)和主任級(含辦事處總經(jīng)理和總監(jiān))及以上職員。任免包括任用(同一級別調(diào)動)、升職(職務級別上升)、免職(職務級別下降);調(diào)配針對主任級以下人員的調(diào)崗,包括本部門內(nèi)調(diào)崗和部門間調(diào)崗。
第一章 基本原則
第一條 公司積極為員工創(chuàng)造機會,員工須積極進取,適應公司發(fā)展要求,從而達到事事有合適的人做,人人有合適的事做,實現(xiàn)人與事最佳匹配。
第二條因崗擇人:任用、調(diào)配以員工思想、學識、能力、經(jīng)驗等適合于崗位需要的資格條件為原則,因崗擇人,以崗定薪。
第三條 實行能者上,平者讓任免流程:
1、用人系統(tǒng)或人力資源部提名,提交相關評審資料,報行政系統(tǒng);
2、人力資源部組織訪談和考察;
3、行政系統(tǒng)組織召開人力資源評審會。評審通過后,主任級人員由行政副總簽 發(fā)任命書,經(jīng)理級人員提交公司經(jīng)管會討論,由總經(jīng)理簽發(fā)任命書。人力資源部開具
“員工動態(tài)表”;
二、辦事處經(jīng)理任免流程:
1、營銷系統(tǒng)或人力資源部提名,報行政系統(tǒng);
2、人力資源部組織訪談和考察;
3、行政系統(tǒng)組織召開人力資源評審會;
4、評審結(jié)果向公司市場辦公會議通報,無異議,非直轄辦經(jīng)理由行政副總簽發(fā) 任命書,直轄辦由總經(jīng)理簽發(fā)任命書。
第八條 調(diào)配:調(diào)配是針對主任級以下人員的使用,分為本部人員(主任級以下)調(diào)配和辦事處人員(除辦事處經(jīng)理以外人員)調(diào)配,其流程如下:
一、本部人員調(diào)配流程:
1、用人系統(tǒng)或人力資源部申請;
2、用人系統(tǒng)審查批準;
3、人力資源部簽發(fā)“員工動態(tài)表”。 用人部門經(jīng)理對移交結(jié)果負責。
二、辦事處人員調(diào)配流程:
1、辦事處銷售主任由銷售部申請,人力資源部審核,營銷系統(tǒng)批準,人力資 源部簽發(fā)“員工動態(tài)表”;
2、經(jīng)理助理、商務代表由辦事處申請,人力資源部審核,銷售部或銷售分部 批準,人力資源部簽發(fā)“員工動態(tài)表”;
3、調(diào)配人員進行工作移交,辦理相關手續(xù)。用人部門經(jīng)理對移交結(jié)果負責。
第三章其他
第九條 人員任免須向人力資源部提交如下資料:
1、《員工任免調(diào)配申請表》或《轉(zhuǎn)正申請表》;
2、《個人述職報告》。述職報告須包括以下內(nèi)容:(1)個人履歷;(2)工作業(yè)績(盡可能量化、具體);(3)工作設想;
第十條 人力資源部在接到申請部門相關資料后,在兩周內(nèi)完成訪談及核查工 作。
第十一條 對主任級(含辦事處經(jīng)理)及以上人員任免需召開人力資源評審會。 15日前申請者,在當月月底評審,15日后申請者,則順延到下月月底進行評審。
第十二條 按以上審批權(quán)限規(guī)定,凡未經(jīng)公司人力資源評審會或人力資源部批 準、授權(quán)或委托,任何部門不得進行人員的人事變動及相應的工作交接。人事變動包括:招聘、任免、調(diào)配、離職(辭職、辭退、立即辭退)等。
第十三條 為加強人員動態(tài)管理,所有人員的試用、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、離職(辭職、辭退、立即辭退)、外調(diào)均以人力資源部開具的“員工動態(tài)表”為準,而后方可辦理有關手續(xù)。
第十四條 辦事處經(jīng)理任職資格:須在公司總部工作、培訓三個月以上方可派至 三至四類辦任經(jīng)理,特別優(yōu)秀者可破格任二類辦經(jīng)理。辦事處經(jīng)理調(diào)配由較低類辦事處向較高類辦事處晉升,原則上不得越級晉升,需破格晉升的,由行政系統(tǒng)提交市場辦公會議討論通過。
第十五條 試崗:符合下列條件之一的員工需試崗:
1、首次擔任主任級(含辦事處經(jīng)理)及以上職務者,試崗期六個月;
2、跨專業(yè)或調(diào)配上高一級崗位者,試崗期為三個月
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