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員工情緒管理建議
人類是感情最豐富的生物種類,情緒也有無數(shù)種,積極的情緒讓我們的工作效率更高,績效更好,而消極的情緒會讓我們效率較低,績效更差。對于管理者來說,應(yīng)隨時關(guān)注企業(yè)組織情緒的轉(zhuǎn)變和演化,合理管理和引導(dǎo)組織情緒,讓情緒來激發(fā)出員工的激-情,實現(xiàn)組織目標(biāo)。
1情緒觀察,把握情緒動向。
企業(yè)可以根據(jù)自身情況,設(shè)置專門的負(fù)責(zé)情緒管理的崗位或者具有情緒管理職能的崗位,承擔(dān)組織的情緒管理職責(zé)。可以通過多種方式監(jiān)測員工情緒的變化,分析情緒背后的情感訴求,及時的針對性的解決問題。1)觀察:通過觀察員工的精神狀態(tài),工作的積極性,工作態(tài)度等,及時把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向;2)評估:設(shè)計專門的評估手段和評估指標(biāo),通過科學(xué)的方法對員工情緒進(jìn)行評估,并對評估結(jié)果進(jìn)行分析,精確定位員工情緒的特征;3)交流:針對企業(yè)中出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒,可以采用個別交談或談心的形式,具體細(xì)致的對員工情緒做深入的了解,在溝通中解決問題。
2和-諧文化,理順組織情緒。
企業(yè)文化的核心是“人本”,“人本”的核心是尊重。因此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好輕松的工作環(huán)境來構(gòu)建一種民-主和-諧的企業(yè)文化,以此來理順組織情緒,并在企業(yè)中形成主流的積極情緒。1)重視員工的意見,讓員工更多地參與工作設(shè)計和企業(yè)管理,使員工對自己的工作有更多的自主權(quán);2)企業(yè)管理者應(yīng)更多地關(guān)心員工的生活,創(chuàng)建和-諧友愛的人際關(guān)系;3)為員工提供良好的成長、學(xué)習(xí)環(huán)境和培訓(xùn)機(jī)會,使其有目標(biāo)、有希望、有計劃。
3即時獎勵,引導(dǎo)情緒走向。
美國心理學(xué)專家尼爾森(kristy.a.nilson)特別強(qiáng)調(diào),贊美員工需符合“即時”原則,“即時”的效果好于“及時”,更好于“滯后”。在員工有良好的工作表現(xiàn)時應(yīng)立即給予獎勵,等待的時間越長,激勵的效果越差。管理者只要多花一些心力,員工的情緒就會受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作熱情大幅提升。ibm公司創(chuàng)始人tomwatson總是及時認(rèn)可每個成績,例如,給完成一筆很棒的業(yè)務(wù)或者貢獻(xiàn)出新思想的員工當(dāng)場獎勵500美元。
4引入eap,疏導(dǎo)不良情緒。
人的情緒是呈波浪形變化的不是一成不變的消極情緒的產(chǎn)生是不可避免的,與其壓抑它,還不如給它恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會釋放出來。eap(employeeassistanceprogram),即員工幫助計劃,由美國人發(fā)明,是指由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,從而構(gòu)建出一個良好的情緒氛圍。比如設(shè)置放松室、發(fā)泄室等緩解員工的緊張情緒;設(shè)置一系列課程開展壓力管理、工作與生活協(xié)調(diào)、自我成長等專題的培訓(xùn)等。引入eap,將有助于提高員工績效,提高組織管理效能。
注意事項 總之,企業(yè)情緒管理應(yīng)從員工本身的情緒訴求出發(fā),了解員工、關(guān)懷員工、激發(fā)員工,把以人為本作為情緒管理的核心理念。通過組織情緒的管理,引導(dǎo)正面情緒、疏導(dǎo)負(fù)面情緒,將有利于調(diào)動員工的工作激-情,也是組織目標(biāo)得以實現(xiàn)的保障。
員工情緒管理
人類是群居動物,因此人的情緒會影響他人。良好的情緒能感染他人,不良情緒也會影響他人,甚至破壞他人的良好情緒。很多企業(yè)都有類似“高高興興上班來、開開心心回家去”的口號,足見這類企業(yè)對員工情緒管理的重視。諸如團(tuán)隊PK、晨會表揚(yáng)、銷售團(tuán)隊工作時間業(yè)績即時通報等等,無不以調(diào)動員工積極情緒為目的。每個人都有情緒。每個人都可以回顧自己的工作經(jīng)歷:心情舒暢的時候,是不是辦事順利?是不是效率更高?心情沮喪時,是不是諸事不順?效率也低?心情不佳,與人爭吵的概率大增;心情壞到了極點(diǎn),如火藥一般,一點(diǎn)就著。因不良情緒導(dǎo)致的爭吵、斗毆,讓一天的成果甚至人生的努力付諸東流的悲劇時有發(fā)生。當(dāng)今社會,情緒管理已經(jīng)成為員工管理的重要內(nèi)容!
情緒管理要達(dá)到的目的就是規(guī)避員工的負(fù)面情緒、引導(dǎo)員工積極的工作熱情,營造健康向上的團(tuán)隊氛圍,從而保持團(tuán)隊的生機(jī)與活力。如何管-理-員工情緒?筆者有以下建議:
一、幫助員工建立自我認(rèn)知
新生代員工(指中國獨(dú)生子女政策施行后出生的員工——筆者注)個性張揚(yáng),自我感覺良好,受學(xué)校教育時間比較長,但是唯獨(dú)缺乏對自我的認(rèn)知。他們在“眾星捧月”的家庭環(huán)境中長大,缺少接納他人的習(xí)慣、缺少與人合作的訓(xùn)練,導(dǎo)致他們在工作中容易“以我為主”,以自己的尺子判斷他人的行為甚至揣摩他人的動機(jī),誤會、矛盾往往由此產(chǎn)生!八F狻笔切闹遣怀墒斓谋憩F(xiàn),也是不能有效控制自我情緒的反應(yīng)。因此,幫助他們認(rèn)識自己、認(rèn)識自己的優(yōu)缺點(diǎn)、認(rèn)識自己的身份,學(xué)會從崗位角色定位——自己是企業(yè)的一員,就成了現(xiàn)代員工入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容。企業(yè)員工不同于家庭成員,沒有人會圍繞自己轉(zhuǎn),企業(yè)的工作需要多崗位(多人)配合完成,每一個員工都在企業(yè)這個大系統(tǒng)中擔(dān)負(fù)一定的職責(zé)。公司生活的準(zhǔn)則(嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致)不同于家庭生活習(xí)慣(自由散漫)。筆者認(rèn)為,對員工的職業(yè)化訓(xùn)練,其中最重要的內(nèi)容就是幫助員工找準(zhǔn)職業(yè)定位,適應(yīng)團(tuán)隊生活準(zhǔn)則。
二、教會員工情緒控制方法
近年來流行一個口號,叫“傳播正能量”,這并無不妥。但是如果企業(yè)規(guī)定,員工在工作中只能傳播正能量,不能表達(dá)負(fù)面情緒,那就有問題了。如同人吃五谷雜糧必然排泄糞便一樣,人類感知周圍的環(huán)境一定會從情緒上表現(xiàn)出來,有積極情緒也一定有消極情緒,有正能量就必有負(fù)能量。古人“感時花濺淚”,那是因為在戰(zhàn)亂年代;今人看花“賞心悅目”,那是因為在和平年代。國人聽說馬云有錢,多有民族自豪感(積極情緒);國人看到貪官錢多,皆有憤怒心情(負(fù)面情緒)。同樣是花,同樣是錢,在不同時期看到或認(rèn)知下有不同的心理感受。即使是同一個人,在不同場合看到同樣的人或物,也會產(chǎn)生不同的心理感受。
是人都有情緒,情緒有好有壞。企業(yè)管理者要做的就是讓所有員工學(xué)會情緒控制方法。對待積極情緒即正能量,我們當(dāng)然希望傳播、希望感染他人,但是對于消極情緒即負(fù)能量,則必須進(jìn)行控制。
三、把關(guān)愛員工融入企業(yè)文化
人同時也是環(huán)境的產(chǎn)物,良好的環(huán)境能夠影響人的心情。運(yùn)行良好的企業(yè)十分注重工作氛圍打造,讓員工生活、工作在愉悅的環(huán)境中,這不僅有利于員工身心健康,更有利于提高工作效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量。心理學(xué)史上有一個著名的“霍桑實驗”,實驗前后長達(dá)數(shù)年,實驗證明員工工作效率與員工受重視的程度高度相關(guān)。由于實驗是在霍桑工廠生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行的,故名“霍桑實驗”。員工合理化建議、當(dāng)下流行的“參與感”都是霍桑實驗原理的運(yùn)用。心理學(xué)家證實了“快樂提高生產(chǎn)力”,這更加說明營造良好的工作氛圍是企業(yè)管理者的首要任務(wù)。
當(dāng)然,我們也要認(rèn)識到經(jīng)營企業(yè),并不總是那么幸運(yùn)、那么順利。總是會遇到各種各樣的困難、甚至挫折,嚴(yán)格意義上講,經(jīng)營企業(yè)就是不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的持續(xù)過程。而解決問題并不能保證一帆風(fēng)順,如果失敗則可能會帶給人們沮喪。企業(yè)管理者要做的不是不讓失敗發(fā)生,而是在失敗發(fā)生以后,怎樣讓失敗者重新站起來,迅速投入到工作中,直到達(dá)成目標(biāo)為止。讓員工保持持久的動力和長期的激-情,只能靠優(yōu)良的企業(yè)文化。企業(yè)一方面要靠愿景、使命吸引有責(zé)任感的員工,另一方面也要建立包容開放的文化,鼓勵員工創(chuàng)新、包容員工失敗、讓員工學(xué)會接納挫折。把這種關(guān)愛員工的做法形成制度,讓關(guān)愛員工成為企業(yè)文化的組成部分。員工為長遠(yuǎn)目標(biāo)奮斗,那么面對暫時的挫折他們就能坦然接受。
四、建立情緒釋放機(jī)制
建立情緒釋放機(jī)制,雖然是企業(yè)發(fā)展到一定階段必須進(jìn)行的工作,但其中的第6條則是每一家企業(yè)必須當(dāng)下立即著手開展的工作。建立情緒釋放機(jī)制至少要做好以下六項工作:
1、 設(shè)立首席心理健康官。小企業(yè)可設(shè)專人兼管。
2、 設(shè)立員工休閑室。或者叫員工情緒發(fā)泄室。組織或鼓勵員工開展豐富多彩的業(yè)余活動。讓積極健康的生活方式成為員工的習(xí)慣。如果企業(yè)對消極甚至愚昧的活動(如賭博)不加制止,則會助長不良情緒產(chǎn)生。
3、 設(shè)立員工情緒假。如果員工因為個人原因情緒不佳,上班可能影響周邊同事,與其讓他上班苦撐,還不如放他一個情緒假,讓他調(diào)整好心情再上班,既有個人效率,也不影響團(tuán)隊成員。
4、 有條件的可定期開展心理講座。每個人都有心理,每個人都應(yīng)該成為自己情緒的主人,而不應(yīng)該讓情緒主導(dǎo)自己。如果企業(yè)無人主講,拿出部分培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),找心理學(xué)專家來講就是了。
5、 有條件的可提供心理咨詢。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)心理危機(jī)事件,這就不是可有可無的事情,而是必須開展的工作了。
6、 及時疏導(dǎo)不良情緒。這應(yīng)該成為每一個管理者的基本職責(zé),因為培養(yǎng)下屬是管理者的天然職責(zé)。不能有效疏導(dǎo)員工不良情緒,輕則傷害員工本人,重則后果不可想象。當(dāng)下,管理者學(xué)會疏導(dǎo)下屬不良情緒應(yīng)該成為當(dāng)務(wù)之急。
以上方法管理良好的企業(yè)早就做到了。正在起步階段的企業(yè)請根據(jù)自身條件選擇借鑒?傊寛F(tuán)隊成員心情舒暢、暢所欲言、不矯揉造作、不憋屈難受、不陽奉陰違,職場和-諧、氛圍健康、干勁十足、效率倍增,情緒管理就算做到位了。
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