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增加團隊管理經驗
員工倦怠、團隊松散，是很多接手新團隊的管理人員會面臨的難題。對于一個團隊，只有管理者是新進的，而員工的工作效率和態(tài)度又不能符合你的要求，這時候要如何提高整個團隊的積極性呢?又如何更快融入團隊，提高自己在新團隊的領導才能呢?
員工散漫兩面看
面對你認為散漫的員工或團隊，用戶“畫水無風”提醒要擦亮雙眼看清楚團隊是否真的如你所想�！爱嬎疅o風”認為在接手新團隊時首先應該問問自己對這“散漫”的定義到底是什么，它對你所要實現(xiàn)的管理目標有什么的阻礙。當我們覺得員工“散漫”，尤其是在一個新地方有這樣的感覺，我們應該意識到這“散漫”的本質是這里的人做事的方式與你的心理預期不同。
然而，做事的方法不同，并不絕對意味著做事的方法“不對”。這就要把“散漫”的現(xiàn)象與工作完成的效果聯(lián)系在一起，如果這些現(xiàn)象確實拖延了工作效率，那便證明它有被改變的必要;反之，我們就應該更多地去考慮這種改變的不良影響。
從一個正面例子來看，Google 員工穿拖鞋上班，這一般看來是一種散漫的現(xiàn)象。然而，當放在Google所特有的“放任思維，挖掘創(chuàng)新”的企業(yè)文化里，這種散漫倒變成了讓人津津樂道并爭相效仿的典范。因此，不是每個團隊都采取一樣的工作模式，新官上任三把火，要看清楚整個團隊的工作習慣，切忌燒那些影響效率的“陋習”。
但從另外一面來看，如果散漫的現(xiàn)象確實影響了工作效率，那出手確實不能含糊，但要穩(wěn)健而富于邏輯，大膽而講究藝術。用戶指出改變懶散工作氛圍，要一手嚴格抓制度，一手通過激勵措施鼓勵員工。
1五個為什么?
那么在決定要整治團隊工作氛圍之后，用戶“心念”認為首先要問自己五個為什么，只有提前對整個團隊的問題了解清楚才能更好地制定策略：
1.團隊的組織架構是否合理，規(guī)章制度、崗位職責、工作流程是否有清晰規(guī)定，是否完善?
2.團隊的績效考核、獎懲制度、晉升機制是否科學有效并有嚴格執(zhí)行?薪酬結構是否合理?
3.團隊總人數(shù)一共多少，中層干部有多少，是否有及時和各層員工溝通談話?是否了解員工的需求和問題?
4.團隊內是否每個職位上的員工都適才而用?有沒有出現(xiàn)大材小用或者力不從心的情況?
5.團隊中是否有害群之馬?是否有一些非改不可的集體陋習?
2層層溝通出真知
關于具體的整改措施，網友“牧翁”認為溝通是解決問題的關鍵，因為每個團隊的特質都不一樣，只有通過層層的溝通才能得出最有效科學的解決方法�！澳廖獭睘槲覀冴U述了各種針對不同級別的正式或非正式的溝通作用和技巧：
1. 利用各種場合、機會，與各級人員進行廣泛、深入的非正式交流。這樣可以了解出現(xiàn)當前散漫現(xiàn)象的關鍵點是什么，例如是針對你的還是長期養(yǎng)成的。而且，通過廣泛的接觸給中層這一級別形成這個無形的壓力，讓自己奪回主動權;同時積極地幫助他們解決一些他們關心和關注的問題;
2. 與部門經理進行正式和非正式的溝通。通過非正式溝通，了解他的一些個人情況，表達你對他的關注和關心，營造親情的氛圍。通過正式溝通，了解他當前工作中存在的難點和工作開展過程中的阻力，在深入探討的基礎上逐步形成共識和制定有效措施來突破。通過這些溝通交流，還能幫助判斷他是是否忠心并對團隊有用的人;
3. 在充分掌握中層甚至基層人員的品性、工作能力、解決問題的能力等基礎上，將中層人員進行分類，誰是你的戰(zhàn)略合作者，誰是需要培養(yǎng)的干部，誰是繼續(xù)觀察的干部，誰是必殺之的干部，并根據(jù)分類和定位實施不同的策略，進行分化，確保他們各歸其位;
4. 根據(jù)公司年度目標結合當前的實際情況，與各部門確定季度或半年度工作重點和計劃，在此基礎上由他們各自制定月度重點工作計劃，每月進行公示和匯報，并以工作效率為標準實行嚴格的考核獎懲制度;
5. 在這些溝通和重新定位的基礎上，就可以制定有效的應對措施。另外，在加上一些薪酬福利待遇的提高，提高工作效率就不再困難了。
3四招治散漫
關于具體的整治措施，網友“ming65”為我們推薦了整治散漫團隊或員工的四個招數(shù)：
1. 重整工作流程，明確各個員工的工作責任和權力并嚴格執(zhí)行。只有嚴格有效的工作職責制度，才能明確地對每個員工進行考核，無形中也給員工帶來一定的壓力;
2. 加強激勵機制，設定優(yōu)勝劣汰措施，落績效考核到崗位，明確責任到人。優(yōu)勝劣汰的措施給員工帶來壓力，這樣能有效整治懶散的工作習慣。同時激勵措施能夠平衡淘汰措施，刺激員工工作積極性;
3. 設定崗位工作目標，按周檢查目標的進度。設立明確的工作目標和前兩條的明確職責是相輔相成的，這樣才能讓員工更有針對性地開展工作，同時也能鍛煉員工養(yǎng)成良好科學的工作習慣;
4. 加強各部門工作會議，強化溝通工作常態(tài)化，發(fā)現(xiàn)問題，限期解決。這里同樣強調溝通的重要性，正式的會議以及各級之間的及時溝通可以避免很多差錯。
總的來說，在接手一個新團隊時，最重要是不能先入為主，不同的工作習慣不代表就是“不好”的工作態(tài)度，因此首先要多加觀察確定是否有真正的散漫工作氛圍。一旦發(fā)現(xiàn)確實存在這種現(xiàn)象，就要通過溝通和觀察更好地了解團隊和存在的問題以及原因，這樣才能通過職責分工、激勵政策等措施來改變散漫團隊。
項目團隊管理小經驗分享
某公司發(fā)展過程中，需要整合各渠道網站，形成一個統(tǒng)一支付門戶，為用戶提供簡單、方便、快捷的支付服務。這個項目涉及到內部多個渠道、產品部門，各方需求多，需要平衡干系人權益，同時項目周期短，資源少，這樣的項目對項目經理是一個巨大的挑戰(zhàn)，而最關鍵的因素是怎樣在短時間將團隊成員凝聚起來，怎樣充分信任他們，發(fā)揮他們的潛力，建立一個高效的團隊？這里分享一下項目管理中團隊管理小經驗。
項目起始階段，是項目團隊的形成期。項目經理首先要做的工作，讓項目團隊對項目目標有一個清晰的認識，讓大家明確這個項目是在做一件很有意義的整合型網站。同時明確項目成員在這個項目的各種角色：產品、網頁設計、前臺開發(fā)、后臺開發(fā)、測試、運維、運營、項目QA等各種角色的職責和分工。
在項目明確目標和分工后，盡快將項目成員融合到這個項目中，變成了的很緊迫的事情。工作場所外的交流，便成了將大家快速凝聚在一起的好方法。項目成員來自多個部門，有的互相認識，有的完全不熟悉。項目經理通過午餐會的形式讓項目成員在輕松的氣氛下，了解對方的興趣愛好，尋找一種除工作外的感情交流。很快大家相互熟悉，這樣在項目過程中，內部的溝通合作就變得很得easy.
在這個時期，項目經理采用了一種指揮型風格，將每種角色得分工做得很細，基本上讓每個成員都知道自己該做什么，如何做，什么時候應該完成任務。并且花了很多時間指導，幫助每個成員盡快進入自己的角色，并且通過深入了解知道大多數(shù)成員的核心價值，特長和潛力。
隨著項目的進行，項目團隊逐漸融合，項目成員也從項目初期50％的效能提升到80％的效能的時候，項目團隊進入磨合期。隨著需求的變化和增加，項目成員對這個網站的認識深入，執(zhí)行能力提升，項目團隊需要一定的授權，參與項目的決策過程決策和調整計劃。這個時期，我們采用了敏捷項目管理的溝通交流工具，大家通過RTX、項目BSS等交流討論，群策群力，根據(jù)需求的變化，及時調整計劃，完成一個又一個滿足用戶需求的功能特性。在項目執(zhí)行過程中，真正做到敏捷興奮，透明參與。團隊的潛力發(fā)揮到最佳！
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