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管理者應(yīng)具備的職能
企業(yè)管理職能對(duì)任何企業(yè)而言都是極其重要的,但究竟何為企業(yè)管理的職能?職能是人、事、物或組織本身所具有的功能和發(fā)揮的作用,企業(yè)管理的職能即企業(yè)管理所應(yīng)該發(fā)揮的功能和作用。本土化企業(yè)管理應(yīng)該包括哪些管理職能?很多人都會(huì)回答決策、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)等,這是西方管理學(xué)五職能的劃分。
在中國(guó)古代,早于西方幾千年前,已經(jīng)有很多學(xué)者對(duì)軍事和治國(guó)方面的管理進(jìn)行了深入的研究和論述。固然說(shuō)科學(xué)無(wú)國(guó)界,但繼承古代優(yōu)秀管理精華的管理才是本土化的,適合中國(guó)企業(yè)應(yīng)用管理。因此,在繼承古人管理精華的基礎(chǔ)上,利用事物之間的克生原理,筆者提出了本土化企業(yè)管理必須具備的6個(gè)職能,即五行管理學(xué)的6職能——謀斷、運(yùn)籌、行動(dòng)、統(tǒng)領(lǐng)、約束和革新。
統(tǒng)領(lǐng)職能。
在現(xiàn)代漢語(yǔ)中,統(tǒng)領(lǐng)的名詞含義漸漸淡薄,而作為動(dòng)詞的意思基本沒(méi)變,即統(tǒng)率和領(lǐng)導(dǎo)之意。統(tǒng)領(lǐng)職能是指企業(yè)利用溝通、協(xié)調(diào)和激勵(lì)的方法,指揮和帶領(lǐng)群體實(shí)現(xiàn)利益最大化目標(biāo)的管理活動(dòng)。
約束職能。
約束是限制和管束。約束職能是指企業(yè)利用預(yù)測(cè)、監(jiān)督、控制的方法,對(duì)組織制度和諸要素的各個(gè)方面進(jìn)行制約和束縛,并且在必要時(shí)進(jìn)行修正,使之不偏離企業(yè)目標(biāo)的管理過(guò)程。
革新職能。
革新是指革除舊事物、舊技術(shù)并創(chuàng)造新事物、新技術(shù)的行為或過(guò)程。革新職能是指企業(yè)在外部環(huán)境和內(nèi)部條件產(chǎn)生變化的情況下,為了適應(yīng)新環(huán)境、獲得新發(fā)展,根據(jù)客觀情況和發(fā)展需要,在原有資源的基礎(chǔ)上通過(guò)資源的再配置,進(jìn)而增加現(xiàn)有資源的價(jià)值的活動(dòng)。
謀斷職能。
謀斷是謀劃和決斷。謀斷職能是指企業(yè)在收集內(nèi)外信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)目標(biāo) ,對(duì)未來(lái)發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)管理 進(jìn)行謀劃和決斷的管理過(guò)程。
運(yùn)籌職能。
運(yùn)籌的基本含義是籌劃、進(jìn)行謀劃,更多的指籌劃情況、擬定作戰(zhàn)策略。運(yùn)籌職能是指企業(yè)對(duì)謀斷的結(jié)果進(jìn)行全過(guò)程分解、制定實(shí)施步驟、合理安排時(shí)間和人員的管理過(guò)程。
行動(dòng)職能。
行動(dòng)職能是根據(jù)企業(yè)運(yùn)籌規(guī)劃的要求和運(yùn)籌組織的安排,管理者通過(guò)溝通執(zhí)行計(jì)劃及員工進(jìn)行具體操作完成預(yù)定目標(biāo)的過(guò)程。
我國(guó)本土企業(yè)管理需要具備謀斷、運(yùn)籌、行動(dòng)、統(tǒng)領(lǐng)、約束和革新的職能,只有把這些職能都發(fā)揮好,企業(yè)的管理水平才能得到提高,從而促使企業(yè)生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力得到提高,達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成員的利益。
這6個(gè)職能是經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)高度概括而提煉出來(lái)的管理精華,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程中管理活動(dòng)的所有功能。不僅包括了決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等職能,還包括指揮、協(xié)調(diào)、溝通、交流、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋、責(zé)任、預(yù)測(cè)、變革、創(chuàng)新等重要內(nèi)容。具體來(lái)講,謀斷包含著決策;運(yùn)籌包含著計(jì)劃和組織;行動(dòng)包含著溝通、執(zhí)行、責(zé)任和反饋;統(tǒng)領(lǐng)包含著領(lǐng)導(dǎo)、溝通和協(xié)調(diào);約束包含著預(yù)測(cè)、監(jiān)督和控制,革新則意味著變革和創(chuàng)新。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理者職能,你具備了嗎
財(cái)務(wù)管理是每一家企業(yè)都十分很重視的內(nèi)容。企業(yè)的規(guī)模和性質(zhì)不同,其財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、內(nèi)部崗位設(shè)置、人員設(shè)置也會(huì)有所差別。但從企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)具備的職能上看,無(wú)論什么樣的企業(yè)都應(yīng)該具備以下六個(gè)方面的職能。
1. 會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的支持,是企業(yè)財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)最重要的職能之一。會(huì)計(jì)核算有一套嚴(yán)格的確認(rèn)、記量、記錄與報(bào)告程序與方法。會(huì)計(jì)是用價(jià)值的方式來(lái)記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,反映經(jīng)營(yíng)得失,報(bào)告經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)的審核和計(jì)算只有在業(yè)務(wù)發(fā)生后才能進(jìn)行,因此會(huì)計(jì)核算都是事后反映,其依據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則等進(jìn)行分類整理。
2. 會(huì)計(jì)監(jiān)督
除會(huì)計(jì)核算外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最重要的職能就是監(jiān)督了。會(huì)計(jì)監(jiān)督是全方位的,包含企業(yè)各個(gè)方面,其中對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督是每家企業(yè)都非常重視的事。對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō),資金的運(yùn)用與管理都是一個(gè)非常重要的事,作為企業(yè)價(jià)值管理的財(cái)務(wù)部門(mén),其重要職能包含資金的籌集、調(diào)度與監(jiān)管。
3. 監(jiān)控資產(chǎn)
財(cái)務(wù)部門(mén)可通過(guò)定期與不定期進(jìn)行資產(chǎn)的抽查與盤(pán)點(diǎn),將企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)是否相符進(jìn)行對(duì)比,從資產(chǎn)監(jiān)管的角度來(lái)參與企業(yè)資產(chǎn)管理,以保證財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性及企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整性。
4. 管好信用
企業(yè)經(jīng)營(yíng)都會(huì)與客戶之間發(fā)生一些往來(lái)款項(xiàng),其中不泛賒銷。隨著賒銷業(yè)務(wù)的增加,企業(yè)會(huì)可能會(huì)產(chǎn)生許多呆壞帳,在毛利率不高的情況下,呆壞賬往往超過(guò)企業(yè)全年利潤(rùn),為控制呆壞賬的發(fā)生,企業(yè)間的信用管理與控制也越來(lái)越被企業(yè)重視。
5. 管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。它主要從管理的角度,根據(jù)決策者的需要重新將企業(yè)以往發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行重新組合,分解,利用趨勢(shì)預(yù)測(cè)等方法,為決策者提供一些決策數(shù)據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)在會(huì)計(jì)核算與分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合管理會(huì)計(jì),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資、投資方案等提供好決策數(shù)據(jù),做好參謀。
6. 績(jī)效考核
談到績(jī)效考核,少不了各項(xiàng)完成指標(biāo)的計(jì)量與比較,這些計(jì)量與比較少不了會(huì)計(jì)方面價(jià)值計(jì)量,而且大多是價(jià)值計(jì)量,生產(chǎn)過(guò)程中的增值、費(fèi)用控制、產(chǎn)值等,這些都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量范圍,在價(jià)值計(jì)量上企業(yè)還沒(méi)有哪一個(gè)部門(mén)能比財(cái)務(wù)部門(mén)更專業(yè)和全面,因此企業(yè)績(jī)效考核工作少不了財(cái)務(wù)部門(mén)的參與,績(jī)效考核中的大部分計(jì)算工作成為財(cái)務(wù)職責(zé)工作之一,分解、計(jì)算各部門(mén)績(jī)效是財(cái)務(wù)部須做的六項(xiàng)職能之一。
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