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總裁秘書面試提問
回答面試問題是行政秘書招聘者招聘工作的開端，也是最關(guān)鍵的一步。下面是愛匯網(wǎng)小編為大家精心推薦的總裁秘書面試提問的相關(guān)資料，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
總裁秘書面試提問問題
1、 你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、 你有什么專業(yè)知識可以勝任秘書這個職位呢?
3、 你認為一個合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
4、 如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬，你怎么看待?
5、 你認為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
6、 你有哪些不適合秘書工作的地方?
7、 總經(jīng)理日程安排方面，要注意什么?
8、 公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會怎么處理?
9、 如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法，或解決方案，而這個總經(jīng)理又很自我，應(yīng)該怎么做?
10、 會議上總經(jīng)理說錯了一個關(guān)鍵的數(shù)值，你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
11、 原訂6人開會，開會前才知臨時增加一人，你怎么安排
12、 假如你是總經(jīng)理，你的下級向你提出加薪的要求，你會怎么辦?
13、 如何與不合作員工進行溝通與協(xié)調(diào)，尤其是擁有特殊資源或特殊技能的`關(guān)鍵性崗位人員?
14、 你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
15、 你以為應(yīng)該是如何打造一個良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實施?
16、 企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系?企業(yè)文化與制度的關(guān)系?如何詮釋“以人為本”的真正含義?
17、 公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報會，參加會議的有各分公司主管技術(shù)管理的負責(zé)人以及科技人員，
約30人，會期三天。請制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案
18、 領(lǐng)導(dǎo)安排你負責(zé)會議期間會議文件的分發(fā)和會議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?
19、 明天上午開發(fā)區(qū)管理委員會主任來訪，領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作? 20、
某企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補助的方案》的討論稿后，在討論中引起部分員工的不滿。針對這種情況，作為該企業(yè)辦公室的秘書，你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事?
21、 某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿，經(jīng)過一番修改、潤色，費了不少功夫，然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗，他估計這一炮定能打響，并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎。不料，秘書長看后批示：“此稿目前不宜發(fā)”。看到自己的工作成果作廢，辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”，黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行，得想個辦法。” 黃科長拿定了主意，回到自己的辦公室，又經(jīng)過一番剪裁，將原稿換了個標(biāo)題，內(nèi)容的文字也略作改動，然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā)，居然順利通過了。當(dāng)然，他沒有把真-相告訴袁副主任。第二天，黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時，被通知到秘書長辦公室，在哪里他受到了嚴厲的批評。請談?wù)勀銓Υ耸碌目捶ā?/p>
22、 結(jié)合實際談?wù)劕F(xiàn)代秘書應(yīng)具的知識結(jié)構(gòu) 。
秘書面試題
1)感謝你來我公司面試，我想知道您的家庭背景，可以嗎?
對不起，如果這不是獲得這份工作的必要條件，我想我不方便告訴您，這屬于個人隱私
我父母都是公務(wù)員，我是家里的獨身子女，還沒有結(jié)婚。 我的家庭背景比較簡單，你想了解哪一方面的呢?
我家很有意思，我爸媽都在企業(yè)做事，還沒退休，我們每周都出去玩，家里還養(yǎng)了一條叫kitty的貓
2)你想應(yīng)聘秘書工作，請你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡要說明，好嗎?
我學(xué)過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室OFFICE軟件。
3)能否告訴我你為什么要到我們公司應(yīng)聘秘書?
貴公司是業(yè)內(nèi)知名的公司，我一直都很心儀貴公司，希望能夠到貴公司工作 我希望能夠轉(zhuǎn)到這個行業(yè)，而貴公司在這個行業(yè)一直都做的很出色
您可以從我的簡歷中看到，在過去的幾年中，我在互聯(lián)網(wǎng)、咨詢、房地產(chǎn)和制造業(yè)等幾個行業(yè)中都做過行政助理，并且都獲得了雇主的肯定。這主要是基于我對職業(yè)的規(guī)劃。在向貴公司投遞簡歷前，我用了將近三個月的時間，對貴公司所在行業(yè)和幾個主要公司的情況做了一個比較詳細的了解。在考察中我發(fā)現(xiàn)，這個行業(yè)很適合我，而且貴公司在這個行業(yè)很有發(fā)展前途。
我非常愿意加入到一個我喜歡的企業(yè)，我相信我會為企業(yè)提供自己的貢獻，企業(yè)也會給我提供更多的機會。
4)這次我公司是招聘綜合秘書，這方面你有什么專業(yè)知識?
我本身是學(xué)秘書專業(yè)的，所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的�，F(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。
5)你認為一個出色的秘書必須要具備哪些素質(zhì)?你在之前的工作中，最出色的成績是什么?你認為自己還有哪些不足?
認真細致、時間管理能力和恪守公司機密是最重要的素質(zhì)。我最出色的成績是在老板休假期間協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，確保公司正常運作。不足之處，有時候會比較真。 我認為良好的氣質(zhì)、善解人意和干練的工作作風(fēng)是秘書必備的技能。我之前最出色的.成績是在公司所有秘書中被大家評選為最nice的秘書。不足之處在于我的
工作還不過干練，比較軟。
認真負責(zé)、資源分配能力、計劃能力、溝通理解能力和良好的職業(yè)操守是優(yōu)秀的秘書必備的能力。秘書工作比較平淡無奇，往往顯示不出優(yōu)秀的成績，我認為我最大的成就是三年來的經(jīng)歷，沒有一次失職或者工作失誤。不足之處是以上能力我都沒有做到最好，需要努力。 秘書就是老板的管家，所以她需要的綜合素質(zhì)比較高。最重要的可能是形象氣質(zhì)和處理問題的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理會議上的提議被采納，為公司帶來很大變化。不足之處是這樣的靈光一現(xiàn)比較少。
6)你認為秘書如何與上司處理好關(guān)系?
工作負責(zé)，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)意識
7)你以前有過工作嗎?你如何看待你以前的工作?
因為剛畢業(yè)，所以沒有太多選擇而去了上一個公司，但是很快我發(fā)現(xiàn)我其實不適合那個行業(yè)，所以有了我今天的選擇
上一份工作給我提供了非常多的機會，同事相處也很融洽，由于我個人職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的原因，我離開上一份工作，其實還是很遺憾的。 我很感謝上一份工作給我提供的機會
上一份工作不太合適我，福利和工資沒有兌現(xiàn)承諾。這也是我離職的一個原因。
8)你認為你在哪些方面有缺點(工作中的)?
工作負責(zé)，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)意識
9)我們公司也不苛求完美無缺的職員，你對薪金有何看法?
以前的公司確實是一個不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。
10)請問你對加班有何看法?
11)總經(jīng)理要求秘書安排次日上午九點開一個會議，要通知到所有參會人員，秘書自己也參加會議。如果你是秘書，你會怎么做。
12)銷售在每年初舉行銷售大會，請您安排，你如何做。
13)在工作中你或許會遇到許多難題，如果你真的遇到很多棘手的問題，你該怎樣去解決 。
14)你喜歡獨立工作還是集體合作呢?假如現(xiàn)在有一個活動。
15)與其他應(yīng)聘者相比，你的優(yōu)勢和劣勢在哪? 我沒有太多優(yōu)勢，唯一的優(yōu)勢可能是我的細致。
專業(yè)、敬業(yè)并熱愛這份職業(yè)是我最大的優(yōu)勢。劣勢在于我不夠精通其他專業(yè)和職業(yè) 我相信其他應(yīng)聘者也都很優(yōu)秀，我相信我的英語表達能力和組織協(xié)調(diào)能力能讓我更好的完成這份職責(zé)。
16)在老板休假期間，公司的一項重要產(chǎn)品忽然出現(xiàn)重大技術(shù)故障，目前只能召回產(chǎn)品并給用戶購買該產(chǎn)品升級版的優(yōu)惠券。你如何撰寫一封給所有用戶說明情況的郵件?
此為公司重大事件，我會第一時間通知老板。根據(jù)老板的示意來完成郵件寫作。 我會首先承認公司產(chǎn)品的故障并向用戶致歉。然后提出解決方案，召回產(chǎn)品并提供優(yōu)惠劵，最后再次表明我們的歉意。事件緊急，我會在第一時間將信發(fā)給用戶。 雖然老板在休假，但按照公司慣例，此為重要問題，所以我會起草信件，聲明由于我們產(chǎn)品給客戶帶來的不便致歉，并請大家配合我們召回產(chǎn)品，我們會免費郵寄優(yōu)惠券和公司紀念品一份。將此信件發(fā)給老板，并給他打電話，請他確認。確認之后我和相關(guān)部門負責(zé)人一起發(fā)送郵件，處理后續(xù)事宜。
這樣的事情應(yīng)屬于危機公關(guān)，公關(guān)部應(yīng)當(dāng)處理。我們把這個問題反饋到公關(guān)部，讓他們處理，并同事通報老板相關(guān)進展。信件的起草也應(yīng)該是他們拿手的工作。
17)一位聲稱是公司大客戶的人打電話過來，他態(tài)度很差，指控公司產(chǎn)品質(zhì)量有問題，要求跟你的上司聯(lián)絡(luò)。但他不愿告訴自己是哪家客戶，也不肯告訴你產(chǎn)品質(zhì)量究竟有什么問題，這種狀況，你如何處理?
這明顯是越過秘書的騷擾電話，我會以老板開會為由拒絕之。
我會和他說，我們很重視這件事情，但需要明確他頭購買了我們什么批次的什么產(chǎn)品。否則我很難和老板溝通。
按規(guī)則辦事，只有在明確來電人身份和事由的情況下我才會轉(zhuǎn)給老板，否則我會擋回。
如果這些都不愿意給，我希望他給我一個聯(lián)系方式和聯(lián)系人，并和他說老板現(xiàn)在確實不方便聽電話，我們稍后會回電了解情況。我們非常重視大客戶需求和意見，請他放心，一定會解決問題。
18)在會議召開前的5分鐘，你忽然想起還未通知某個部門負責(zé)人，該負責(zé)人與你關(guān)系很差，你非常不愿意直接跟他聯(lián)絡(luò)，但他的助手電話和手機無人接聽，這時候，你該怎么辦?
公事公辦，電話通知到本人
短信通知，并且表示歉意，開會最重要
短信通知，并且電話通知，表示歉意。確保會議正常召開
如果離的不遠，我會跑一趟口頭通知。如果離的遠，請附近通知代為通知，必須確保通知到人
19)在洗手間，你偶然聽到幾個同事在背后議論你的缺點，通過聲音，你也判斷出了她們是誰，其中有一個還是平時跟你關(guān)系看起來很好的一位，今后，你會如何跟這幾個同事相處? 還是平時跟你關(guān)系看起來很好的一位，今后，你會如何跟這幾個同事相處?
作為有過多年職場經(jīng)驗的我來說，我認為同事之間第一關(guān)系是工作關(guān)系。無論他們怎么看待我，我認真完成工作即可。
看來我有些地方做的欠妥，需要努力改進，這也是一次聽真話的機會 我似乎還沒有遇到這樣的情況，如果遇到了，以后會謹慎行事，交友謹慎
這也是公司文化的一種體現(xiàn)，我認為出現(xiàn)這樣的情況在于公司的制度和關(guān)系有些問題，我會認真思考一下，有必要會反饋給老板
20)你的前公司的大客戶都有哪些?他們?yōu)槭裁磿x擇你們公司的產(chǎn)品和服務(wù)?請把他們的
名稱和高層負責(zé)人的聯(lián)系方式寫在這張紙上。
我們的大客戶主要集中在500強在華企業(yè)，大約有50個客戶。據(jù)我了解，他們選擇我們產(chǎn)品的原因在于品牌因素。具體名單我沒有帶過來，如果可以，我下次能夠帶來。 對不起，這個問題涉及公司機密，處于職業(yè)操守，請原諒我不能告知
這個情況我還真不是很了解，我認為，市場部的同事更清楚，我回去后可以和他們了解一下。
你給我留下一個聯(lián)系方式吧，我回去將信息了解之后給您發(fā)過來。
21)你認為如下哪個時間段詢問結(jié)果會最合適?
面試完后的第二天 面試之后3-5天 面試的一周之后 我從來都不詢問
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