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人員異動(dòng)管理規(guī)定
為規(guī)范集團(tuán)公司員工的異動(dòng)手續(xù)辦理流程，特制定本制度。
一、人員異動(dòng)原則
（一）出現(xiàn)員工異動(dòng)，原工作部門(mén)、人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)工作職能，履行規(guī)定職責(zé)，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)事項(xiàng)。原工作部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動(dòng)交接手續(xù)，并根據(jù)工作交接需要向集團(tuán)人事、行政部門(mén)提出協(xié)助處理事項(xiàng)，若因部門(mén)管理不善，離職人員帶走公司財(cái)務(wù)和機(jī)密文件，應(yīng)由工作部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。
（二）集團(tuán)人力資源部及各下屬企業(yè)人事部門(mén)為員工異動(dòng)的主管部門(mén)，根據(jù)管理權(quán)限處理有關(guān)員工異動(dòng)工作，其他部門(mén)無(wú)權(quán)對(duì)員工異動(dòng)做出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng)過(guò)人事部門(mén)認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無(wú)效異動(dòng)，當(dāng)事人將受到記過(guò)處分。
（三）集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)本部全體員工、下屬企業(yè)總經(jīng)理助理級(jí)（含）以上人員異動(dòng)審批手續(xù)。集團(tuán)各下屬企業(yè)部門(mén)正副經(jīng)理級(jí)（含）以下人員異動(dòng)由本公司人事部門(mén)辦理有關(guān)審批手續(xù)。
（四）部門(mén)副經(jīng)理級(jí)人員崗位異動(dòng)，由分管副總或總經(jīng)理與該所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工本人協(xié)商后，由本單位人事部門(mén)辦理異動(dòng)審批手續(xù)，報(bào)集團(tuán)審批，部門(mén)主管級(jí)（含）以下人員崗位異動(dòng)，由異動(dòng)提出部門(mén)負(fù)責(zé)人向人事部門(mén)說(shuō)明異動(dòng)原因，由人事部門(mén)與涉及異動(dòng)的相應(yīng)部門(mén)協(xié)商確定后按照異動(dòng)流程經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
二、類別及程序
（一）入職管理
1、被錄用人員應(yīng)按指定時(shí)間到人力資源部報(bào)到，并辦理入職手續(xù)，包括填寫(xiě)《員工入職登記表》、提供與原單位解除勞動(dòng)合同書(shū)面證明、交驗(yàn)各類身份證明材料和健康證明原件等；
2、新錄人員簽訂勞動(dòng)合同事項(xiàng)按本制度“勞動(dòng)合同管理”規(guī)定執(zhí)行；
3、新錄人員如有虛報(bào)、偽造應(yīng)聘材料和隱瞞個(gè)人真實(shí)情況的，一經(jīng)查實(shí)，則根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
（二）試用期及轉(zhuǎn)正
1、凡公司新錄員工，原則上試用期為3個(gè)月。對(duì)表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正，但最短不得少于1個(gè)月。所有新錄用人員除公司領(lǐng)導(dǎo)同意免于試用或規(guī)定試用期外都需要經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的試用期；
2、員工試用期滿，且符合轉(zhuǎn)正條件者，由員工本人提交書(shū)面《員工轉(zhuǎn)正審批表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事部門(mén)組織轉(zhuǎn)正手續(xù)；
3、試用期內(nèi)，工作態(tài)度、品行欠佳或不能勝任本職工作者，公司可隨時(shí)停止試用，并與之解除勞動(dòng)合同。試用期滿，經(jīng)考核不合格者，公司將延長(zhǎng)試用期或做出不予正式聘用決定。
（三）調(diào)動(dòng)
1、本公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)/轉(zhuǎn)崗
（1）跨部門(mén)人員調(diào)動(dòng)由調(diào)出、調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事部門(mén)就員工的調(diào)動(dòng)后崗位、調(diào)動(dòng)時(shí)間協(xié)商一致并征得員工同意后，由人事部門(mén)填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；
（2）調(diào)出部門(mén)須于員工離崗前3個(gè)工作日內(nèi)安排人員與調(diào)出員工辦理工作交接，填寫(xiě)《崗位異動(dòng)工作交接表》明確交接的工作和物品，并由交接人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；
（3）調(diào)動(dòng)員工須按照調(diào)動(dòng)時(shí)間到調(diào)動(dòng)后的部門(mén)報(bào)到。如遇突發(fā)事件或意外情況，須立即與人事部門(mén)聯(lián)系，并按批準(zhǔn)后的時(shí)間報(bào)到。
2、集團(tuán)各下屬企業(yè)之間的跨單位調(diào)動(dòng)
（1）跨單位調(diào)動(dòng)由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和辦理異動(dòng)手續(xù)。集團(tuán)人力資源部與各調(diào)出、調(diào)入單位負(fù)責(zé)人就員工的調(diào)動(dòng)后崗位、調(diào)動(dòng)時(shí)間協(xié)商一致并征得員工同意后，由集團(tuán)人力資源部填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》，報(bào)集團(tuán)審批；
（2）下屬企業(yè)中層管理崗位（即分公司、控股公司部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理級(jí)別崗位）的跨單位調(diào)動(dòng)，須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批；
（3）下屬企業(yè)高層管理崗位（既分公司、控股公司總經(jīng)理助理級(jí)以上崗位）的跨單位調(diào)動(dòng)，須經(jīng)集團(tuán)黨委會(huì)議審議；
（4）《員工調(diào)動(dòng)審批表》審批完后，集團(tuán)人力資源部發(fā)出《調(diào)動(dòng)通知函》通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)；
（5）調(diào)出部門(mén)須于員工離崗前3個(gè)工作日內(nèi)安排人員與調(diào)出員工辦理工作交接,填寫(xiě)《崗位異動(dòng)工作交接表》明確應(yīng)提交的工作和物品，并由交接人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
3、內(nèi)部借調(diào)
各公司因工作需要在集團(tuán)范圍內(nèi)借調(diào)人員，應(yīng)向集團(tuán)人力資源部提出，由集團(tuán)人力資源部與相關(guān)單位協(xié)調(diào)后，方可辦理借調(diào)手續(xù)。借調(diào)流程、審批權(quán)限及主管部門(mén)同跨單位調(diào)動(dòng)的相關(guān)規(guī)定流程一致。借調(diào)有關(guān)要求如下：
（1）借調(diào)期一般不超過(guò)6個(gè)月；
（2）借調(diào)期結(jié)束，借調(diào)人員須按時(shí)回到借出單位工作。
4、外部調(diào)動(dòng)
員工外調(diào)是指因工作需要，被公司借調(diào)到外單位，公司保留崗位。員工的外調(diào)由公司安排，員工無(wú)權(quán)主動(dòng)提出外調(diào)。員工外調(diào)程序如下：
（1）員工因公需外調(diào)，人事部門(mén)與用人部門(mén)就員工的調(diào)動(dòng)后單位、調(diào)動(dòng)時(shí)間協(xié)商一致并征得員工同意后，由人事部門(mén)填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；
（2）調(diào)出部門(mén)須于員工離崗前3個(gè)工作日內(nèi)安排人員與調(diào)出員工辦理工作交接，填寫(xiě)《崗位異動(dòng)工作交接表》明確應(yīng)交接的工作和物品，并由接交人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；
（3）外調(diào)員工必須按照調(diào)動(dòng)時(shí)間按時(shí)到調(diào)動(dòng)后單位報(bào)到；
（4）外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司，應(yīng)由外調(diào)單位/部門(mén)出具外調(diào)期間工作評(píng)價(jià)，作為員工年終考核依據(jù)并歸入員工個(gè)人檔案保存；
（5）外調(diào)員工必須嚴(yán)格保守公司秘密，不得損害公司形象及利益。
三、調(diào)動(dòng)人員管理
（一）歸屬關(guān)系
1、內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工人事關(guān)系歸屬調(diào)動(dòng)后單位，員工檔案由調(diào)出單位以密封形式移交調(diào)入單位；
2、內(nèi)部借調(diào)員工人事關(guān)系歸屬原單位；
3、外調(diào)員工人事關(guān)系歸屬原單位。
（二）考勤及薪資發(fā)放
1、內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工當(dāng)月考勤及薪資由調(diào)出單位和調(diào)入單位按異動(dòng)生效日起核算發(fā)放；
2、內(nèi)部借調(diào)員工薪資由原單位承擔(dān)，借調(diào)單位負(fù)責(zé)借調(diào)員工考勤，并按月將考勤情況反饋調(diào)出單位人事部；
3、外調(diào)員工薪資由原單位承擔(dān)，外調(diào)員工由調(diào)入單位負(fù)責(zé)考勤及日常管理，并將工作情況、考勤情況反饋調(diào)出單位。
四、離職
（一）離職是指員工因個(gè)人原因離開(kāi)公司而與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。
1、試用期員工須提前3天提交《離職申請(qǐng)表》，已轉(zhuǎn)正的員工須提前30日向公司提交《離職申請(qǐng)表》；
2、經(jīng)公司批準(zhǔn)并辦理完《離職交接清單表》全部手續(xù)后方可離開(kāi)；
3、對(duì)于員工未提前30日通知公司辭職的，公司有權(quán)要求其繼續(xù)工作，直至補(bǔ)崗人員到位和本人所有離職移交手續(xù)辦理完畢為止。公司亦可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》要求員工賠償相應(yīng)損失，并協(xié)議解除合同。
（二）辭職辦理程序?yàn)椋?/p>
1、員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；
2、部門(mén)核實(shí)員工辭職原因后，簽署員工辭職意見(jiàn)和員工最后工作日，提交人事部門(mén)；
3、人事部門(mén)核實(shí)員工辭職原因后簽署意見(jiàn)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；
4、下屬企業(yè)分公司、控股公司總經(jīng)理助理級(jí)以上人員辭職，須報(bào)集團(tuán)審批后方可辦理相關(guān)手續(xù)；
5、已獲批準(zhǔn)辭職的員工，按規(guī)定在離職日的前3天到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職交接清單表》，由用人部門(mén)安排人員與離職人員辦理工作交接手續(xù)。
五、辭退
（一）員工有以下情形之一的，公司可視情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)其予以辭退處理，并隨時(shí)通知其解除勞動(dòng)合同。
1、違反《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》關(guān)于除名處分的規(guī)定；
2、在試用期間被證明不符合錄用條件的；
3、員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
4、年終考核不合格，經(jīng)留用考察仍不合格；
5、被依法追究刑事責(zé)任的；
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
（二）員工辭退程序如下：
1、被辭退員工需部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽署辭退意見(jiàn)，員工個(gè)人簽字認(rèn)可；
2、由部門(mén)填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后提交至人事部門(mén)，人事部門(mén)組織人事調(diào)查，并簽署意見(jiàn)，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；
3、用人部門(mén)應(yīng)于辭退員工離崗3個(gè)工作日內(nèi)安排人員與其辦理交接手續(xù)。
六、除名
（一）員工存在下列情形之一時(shí)，公司將予以除名：
1、擅自離職，未按公司規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)；
2、無(wú)故連續(xù)曠工3天，或全月累計(jì)曠工超過(guò)5天，或一年曠工達(dá)10天者；
3、在職期間發(fā)生打架、斗毆、酗酒事件；
4、違抗命令或玩忽職守，情節(jié)重大；
5、聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和運(yùn)營(yíng)秩序；
6、在職期間提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人學(xué)歷、資質(zhì)證件被查明是虛假的；
7、上崗前自身檢查狀況存在傳染病或重大疾病卻隱瞞虛報(bào)的；
8、個(gè)人行為嚴(yán)重影響公司形象，且屢教不改的；
9、盜用公司印信，或涂改文件，或偽造證件；
10、營(yíng)私舞弊、挪用公-款、收受賄賂；
11、泄露公司秘密；
12、利用公司名義，進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)；
13、在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，給公司帶來(lái)重大損失；
14、違反公司《計(jì)劃生育管理制度》或國(guó)家計(jì)劃生育情況者；
15、違反公司其他規(guī)章制度中除名條款；
16、被依法追究刑事責(zé)任。
七、崗位異動(dòng)工作交接
對(duì)于跨單位調(diào)動(dòng)、借調(diào)、辭職、辭退和除名的崗位異動(dòng)，需要辦理一下工作交接，各部門(mén)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格履行各自的審批職責(zé)，并在一個(gè)工作日內(nèi)做出審批意見(jiàn)。
（一）員工所在部門(mén)
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工提出離職申請(qǐng)時(shí)與員工確認(rèn)工作交接所需時(shí)間；
2、確認(rèn)員工工作是否已經(jīng)交接；
3、督促員工辦理名下財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)工作的移交；
4、督促員工辦理名下辦公資產(chǎn)的移交；
5、確認(rèn)相關(guān)工作資料、印章等是否已經(jīng)移交；
6、確認(rèn)員工所經(jīng)辦的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否已經(jīng)結(jié)清。
（二）財(cái)務(wù)部門(mén)
確認(rèn)員工現(xiàn)金、支票、借款、備用金等是否已經(jīng)歸還。
（三）行政部門(mén)
1、確認(rèn)員工集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)用戶是否注銷；
2、確認(rèn)員工電腦、IT設(shè)備等資產(chǎn)是否已經(jīng)歸還；
3、確認(rèn)員工名下辦公用品、工作牌等是否移交；
4、確認(rèn)員工名下實(shí)物資產(chǎn)是否移交。
（四）人事部門(mén)
1、對(duì)跨單位調(diào)動(dòng)人員，須辦理以下手續(xù)：
（1）員工勞動(dòng)勞動(dòng)合同重新簽訂。勞動(dòng)合同期限以調(diào)動(dòng)生效日起至原單位勞動(dòng)合同截止日為止。
（2）原單位向現(xiàn)單位移交調(diào)動(dòng)人員檔案；
2、對(duì)辭職、辭退和除名的崗位異動(dòng)須辦理以下手續(xù)：
（1）確認(rèn)員工是否已經(jīng)解除勞動(dòng)合同；
（2）確認(rèn)員工工資是否結(jié)算；
（3）確認(rèn)各相關(guān)部門(mén)是否辦理工作交接；
（5）確認(rèn)員工是否簽訂培訓(xùn)協(xié)議，是否及相關(guān)補(bǔ)償。
八、附則
（一）本制度未盡事宜，按照有關(guān)法律法規(guī)、公司章程及其他規(guī)范性文件等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（二）本制度由公司審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（三）公交集團(tuán)下屬企業(yè)分公司可以根據(jù)本制度制定符合本企業(yè)的細(xì)則規(guī)定及相關(guān)作業(yè)文件，報(bào)集團(tuán)人力資源部審批后執(zhí)行。
（三）本制度由人力資源部負(fù)責(zé)管理、解釋、修訂及監(jiān)督執(zhí)行。
員工異動(dòng)管理規(guī)定
1.文件內(nèi)容為公司財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)正式許可，不得復(fù)印、透露或轉(zhuǎn)換成其它形式使用。
2.在計(jì)算機(jī)上發(fā)行之文件與印有”不準(zhǔn)復(fù)印”之書(shū)面文件為管制文件。
一、目的
通過(guò)人事調(diào)整，合理配置人力資源，發(fā)揮員工的潛力，提高工作效率，規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作與人力資源的匹配。
二、范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)及下屬子公司全體員工。
三、權(quán)責(zé)
集團(tuán)及各子公司人力資源部。
四、內(nèi)容
1.異動(dòng)申請(qǐng)
1.1當(dāng)公司出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，應(yīng)首先考慮內(nèi)部人員調(diào)整，再考慮外部招聘，公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出員工異動(dòng)申請(qǐng)。
1.2員工異動(dòng)申請(qǐng)須經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入異動(dòng)辦理程序。
2.異動(dòng)手續(xù)的辦理
2.1人力資源部在接到異動(dòng)通知后，負(fù)責(zé)辦理異動(dòng)審批手續(xù)，填寫(xiě)【異動(dòng)審批表】，經(jīng)調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)確認(rèn)和相關(guān)權(quán)限人審批后，辦理員工異動(dòng)手續(xù)。
2.2人力資源部應(yīng)及時(shí)通知異動(dòng)員工做好崗位異動(dòng)準(zhǔn)備。
2.3異動(dòng)員工需對(duì)【異動(dòng)審批表】進(jìn)行簽字確定，屬于降職、降薪、跨地區(qū)、跨公司異動(dòng)等合同重要條款變更等情況的異動(dòng)時(shí)，必須完善勞動(dòng)合同相關(guān)條款的書(shū)面變更手續(xù)。
2.4異動(dòng)員工按照【異動(dòng)交接清單】規(guī)定流程辦理異動(dòng)交接手續(xù)，并在規(guī)定的期限內(nèi)到調(diào)入部門(mén)報(bào)到；
【異動(dòng)交接清單】經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，交人力資源部存檔。
3.異動(dòng)審批權(quán)限
3.1公司內(nèi)部部門(mén)間異動(dòng)
員工在公司內(nèi)部部門(mén)間異動(dòng)，經(jīng)調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)同意，人力資源部審核，子公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2跨公司異動(dòng)
1.文件內(nèi)容為公司財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)正式許可，不得復(fù)印、透露或轉(zhuǎn)換成其它形式使用。
2.在計(jì)算機(jī)上發(fā)行之文件與印有”不準(zhǔn)復(fù)印”之書(shū)面文件為管制文件。
員工跨公司異動(dòng)，經(jīng)調(diào)出公司、調(diào)入公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理同意，集團(tuán)人力資源部和相關(guān)條線總監(jiān)審核，人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)；集團(tuán)或子公司高管層及財(cái)務(wù)部門(mén)員工異動(dòng)須增報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)（總裁）批準(zhǔn)。
4.異動(dòng)人員考勤和薪資
4.1公司內(nèi)部部門(mén)異動(dòng)
員工在公司內(nèi)部異動(dòng)，考勤不作異動(dòng)，勞動(dòng)合同之崗位和薪酬約定隨之變更。
4.2跨公司調(diào)動(dòng)
員工在集團(tuán)子公司間跨公司異動(dòng)，考勤自異動(dòng)生效日起轉(zhuǎn)至調(diào)入公司，勞動(dòng)合同之工作地點(diǎn)、崗位和薪酬約定隨之變更。
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