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百貨商場(chǎng)倉(cāng)庫管理制度
一、為使倉(cāng)庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉(cāng)庫為易燃場(chǎng)所,嚴(yán)禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉(cāng)庫,倉(cāng)庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火,若 因此造成的后果,公司將追究其法律責(zé)任。
三、倉(cāng)庫為儲(chǔ)藏公司商品的場(chǎng)所,禁止任何人以任何形式存儲(chǔ)私人物品。
四、任何單位進(jìn)入倉(cāng)庫提取貨品時(shí),須填寫商品領(lǐng)用單,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,交倉(cāng)儲(chǔ)組 辦理,。
五、公司任何員工入庫提貨,須由倉(cāng)儲(chǔ)人員陪同。
六、商品進(jìn)出倉(cāng)庫,倉(cāng)儲(chǔ)人員須辦理入庫、出庫手續(xù),并存檔備案。
七、倉(cāng)庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時(shí),各單位應(yīng)詳細(xì)填 寫商品內(nèi)容,倉(cāng)儲(chǔ)人員有權(quán)拒絕上述商品進(jìn)入倉(cāng)庫。
八、倉(cāng)庫商品應(yīng)歸類存放,以便隨時(shí)核查、提貨,服裝類商品應(yīng)用吊掛存放。
九、倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)保持倉(cāng)庫的干燥、通風(fēng),倉(cāng)庫應(yīng)定期進(jìn)行檢查,及時(shí)維修,同時(shí)定期清 掃,保持倉(cāng)庫清潔。
十、倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)定期檢查倉(cāng)庫的商品,如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì),應(yīng)及時(shí)通知營(yíng)業(yè)單位 核實(shí),同時(shí)填寫報(bào)損單,經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)損處理。
十一、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。
百貨公司工程部倉(cāng)庫材料管理制度
1、倉(cāng)庫內(nèi)各種材料、備品、備件,應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺(tái)并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。
2、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明,庫內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。
3、登記入庫和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。
4、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細(xì)帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進(jìn)行核對(duì),并做好出、入庫報(bào)表。每月定期進(jìn)行盤點(diǎn),填寫《庫存物品盤點(diǎn)表》,將結(jié)果報(bào)工程部經(jīng)理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》由當(dāng)值主管(工程師) 簽字批準(zhǔn)后發(fā)放。價(jià)值較高的材料、新安裝設(shè)施以及對(duì)商戶服務(wù)所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應(yīng)交回庫房,由庫管員與公司采購(gòu)部門共同處理。
7、庫房鑰匙必須由專職人員負(fù)責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進(jìn)入倉(cāng)庫。
8、任何人不得將公用財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
9、保證每月的材料供應(yīng)。庫管員應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃及建議。
10、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內(nèi)整潔。
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