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成品銷售倉庫管理制度
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
2.1負責各類商品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。。
2.2成品倉庫管-理-員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
2.3成品倉庫管-理-員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管-理-員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)-總辦)。
2.9成品倉庫管-理-員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務(wù)部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管-理-員必須提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報物管部。
5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7.貨主、司機開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。
8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。
服裝成品倉庫管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)。
(1) 做好服裝出庫和入庫工作。
(2) 做好服裝的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4) 保障各客戶所需貨物的供給。
(5) 做到日事日清
第二章 倉庫服裝的入庫
第一條 對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。
第二條 入庫后及時整理上架,并做好標識
第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章 倉庫服裝的出庫
第一條 配貨員根據(jù)客服的配貨單進行配貨出庫。
第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條 做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登
記,并做好和貨運公司的交接。
第五條 發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨
第六條 貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。
第七條 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章 倉庫服裝退貨
第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。
第二條 退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條 倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。
第四條 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第四章 倉庫服裝的保管
第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條 結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
成品倉庫管理制度
1目的
加強倉庫管理,明確職責,確保產(chǎn)品在搬運、貯存、防護和交付等過程中的質(zhì)量安全,杜絕安全事故發(fā)生,制定本規(guī)定。
2適用范圍
適用于本公司產(chǎn)品包裝、搬運、堆放、貯存和交付的全過程及產(chǎn)品進、出倉庫管理。
3相關(guān)文件
q/yh-p01《不合格品控制程序》
gz06 《客戶質(zhì)量事故投訴追蹤處理辦法》
4職責
4.1倉儲部主管負責制訂有關(guān)管理制度并組織員工實施,對違紀行為提出處罰。
4.2成品倉管員負責產(chǎn)品出入庫、搬運、堆放、貯存和交付的質(zhì)量監(jiān)控。
4.3叉車員工負責相關(guān)產(chǎn)品的裝卸、轉(zhuǎn)運及對叉車的保養(yǎng)。
5內(nèi)容
5.1入庫管理
5.1.1管材入庫
操作工憑質(zhì)檢員簽字的[擠出日報表]找倉管員入庫。倉管員必須與操作工現(xiàn)場確認外觀質(zhì)量、數(shù)量及擺放要求是否符合規(guī)定,無誤后在[擠出日報表]上簽字確認并登記到[管材進倉日報表];
倉管員按[管材進倉日報表]所登記數(shù)量進入erp流程進行入庫作業(yè),最后經(jīng)生產(chǎn)班長確認后給予過帳,入庫同時倉管員要做好物料卡更新作業(yè);
管材的外觀質(zhì)量、產(chǎn)品的擺放要求(如擺放方式、墊管要求、每層數(shù)量、堆放層數(shù)等)應(yīng)嚴格按
有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;當管材外觀質(zhì)量、擺放要求不符合規(guī)定,如入庫憑證有涂改或填寫不清或入庫數(shù)量有偏差
時倉管員不得給予進倉,否則追究入庫倉管員責任。
5.1.2管件及配套件入庫
倉管員接到
[收貨單]后,組織搬運工將管件從車上卸下后再轉(zhuǎn)到管件倉庫,根據(jù)不同的類別按指
定的庫位存放。堆放要求如下:
a.第一層 b.第二層
說明:第三層以后重復(fù)第一、二層堆放;堆放總高度不宜超過2.5m;只允許最上面一層數(shù)量有差異。
配套件(樣品、畫冊、廣告貼等)必須經(jīng)過質(zhì)檢員檢驗合格后才能入庫,倉管員若發(fā)現(xiàn)配套產(chǎn)品無包裝、無標識或標識不全、包裝數(shù)量不正確、未按規(guī)定堆放等情況,倉管員可拒絕進倉,并責令返工。
5.2 儲存管理
5.2.1各庫區(qū)的倉管員應(yīng)組織做好產(chǎn)品的防護,所有露天堆放的管材要盡可能做好遮陽防護;管件做好防潮、防雨,避免紙箱淋濕破損;
5.2.2各庫區(qū)的倉管員應(yīng)不定期對庫存產(chǎn)品進行整理,對于長期積壓(超過半年)、損壞、不常用的產(chǎn)品應(yīng)在每月的20號之前提出,由班長統(tǒng)一匯總并組織相關(guān)部門進行評審,庫存產(chǎn)品貯存周期超過三個月的,要與銷運部經(jīng)理做好溝通提出處理意見、并打印一份送呈總經(jīng)理;
5.2.3當庫存量超出安全庫存量時,應(yīng)向生產(chǎn)部排單人員反饋,如因未及時反饋缺貨導(dǎo)致客戶投訴的,追究相關(guān)倉管員責任;
5.2.4各庫區(qū)的倉管員應(yīng)定期對庫存產(chǎn)品進行盤點,做到帳、物、卡一致;當發(fā)現(xiàn)數(shù)量有差異時,應(yīng)及時核查。
成品倉庫管理制度
一、目的:成品倉庫是企業(yè)產(chǎn)、銷物資管理的重要環(huán)節(jié),其管理好與壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了確保成品入庫的質(zhì)量的數(shù)量不受損失,符合發(fā)貨要求,特制定本制度。
二、適用范圍:本制度適用于本公司所有成品的倉儲管理。
三、職責:
1、本制度由經(jīng)營部歸口管理,供銷科組織實施。
2、供銷科負責成品的倉儲管理,滿足交付服務(wù)需要。
四、具體內(nèi)容:
1、在成品入倉:
①、為了加強成品入倉的驗收管理,每班按批號定時進行產(chǎn)品包裝重
量抽查,并做好抽查記錄,如發(fā)現(xiàn)重量不夠或有漏包、濕包、污包等情況應(yīng)向當班調(diào)度反映并及時處理。
②、成品倉倉管員(以下簡稱倉管員)要嚴格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定,入倉成品須分批號堆放,做好入倉日期、班別、品種、批號、質(zhì)量等級和數(shù)量的登記,填寫《產(chǎn)品入倉單》。
③、入倉的成品如有不合格品,應(yīng)作好隔離工作,放置不合格品標識
牌,及時對不合格品進行處理。
2、成品保管:
①、成品倉庫要保持清潔,倉內(nèi)鋪設(shè)倉板或防潮干潔物。凡有影響產(chǎn)
品質(zhì)量的物品,特別是化工材料、化肥及易燃物品等絕對禁止同時存放。
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