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成品倉(cāng)庫(kù)管理制度.doc
目的：為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識(shí)別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。
一、崗位職責(zé)：
成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員，負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收， 以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫(kù)管理
1. 入庫(kù)成品是必須經(jīng)包裝、品控部門(mén)檢驗(yàn)符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，品控部門(mén)批準(zhǔn)發(fā)放銷(xiāo)售的產(chǎn)品。
2. 成品入庫(kù)應(yīng)由車(chē)間填寫(xiě)“成品入庫(kù)單”，交成品庫(kù)人員審核。產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)檢查產(chǎn)品外包裝是否清潔、封扎結(jié)實(shí)、完好和無(wú)破損，生產(chǎn)日期是否清晰準(zhǔn)確，標(biāo)識(shí)是否與產(chǎn)品相符。入庫(kù)時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量，是否與“成品入庫(kù)單”相符，按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫(kù)。入庫(kù)結(jié)束雙方必須在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。產(chǎn)品出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差要及時(shí)對(duì)生產(chǎn)間反映。
3.產(chǎn)品擺放要求按種類(lèi)，產(chǎn)品，生產(chǎn)日期分區(qū)域放置，并注明產(chǎn)品的保質(zhì)期，數(shù)量，入庫(kù)日期，儲(chǔ)存條件。并按規(guī)定做出標(biāo)示。成品入庫(kù)及時(shí)填寫(xiě)庫(kù)存卡。
4.半成品、冷凍品等產(chǎn)品必須在冷藏的條件下清點(diǎn)入庫(kù)，清點(diǎn)結(jié)束及時(shí)放入冷庫(kù)指定位置儲(chǔ)藏。
5. 車(chē)間在成品入庫(kù)時(shí)，必須遵循相關(guān)原則，在指定位置貼上合格品標(biāo)簽，對(duì)于不按照規(guī)定操作的，成品不準(zhǔn)進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)，庫(kù)管員違規(guī)接收入庫(kù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
6. 未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。
7.設(shè)立成品賬，記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期
和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。
三、貯存管理
1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的成品貯存于成品庫(kù)，并按品種、入庫(kù)時(shí)間先后分類(lèi)存放，先進(jìn)先出，防止相互混雜。
2.成品庫(kù)不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛(wèi)生的物品。
3.成品堆放時(shí)，與地面、墻壁應(yīng)有一定的距離，離地20CM-30CM，離墻20CM，貨架之間有間距，便于通風(fēng)。嚴(yán)禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。
4.成品庫(kù)要干燥、通風(fēng)，做好防塵、防鼠、防蟲(chóng)。要定期清掃，清毒，保持衛(wèi)生。
5.掌握貯存方法：
.低溫貯存
.冷藏貯存:0℃-15℃
.冷凍貯存:-18℃-0℃
.常溫貯存:15℃-25℃
6.成品庫(kù)內(nèi)在適當(dāng)位置應(yīng)安裝溫、濕度表，保管員每天上午9：00、下午14：00對(duì)庫(kù)內(nèi)溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控，并記好成品庫(kù)《溫、濕度記錄》。
四、出庫(kù)管理
1. 成品出庫(kù)應(yīng)遵循先進(jìn)先出方法，以免存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而造成品質(zhì)變化。 在同一天的訂單里面不能出現(xiàn)不同的生產(chǎn)日期，所有當(dāng)天日期的產(chǎn)品（除西點(diǎn)產(chǎn)品外）必須當(dāng)天清理完；
2.任何人提取成品時(shí)必須有《出庫(kù)單》，成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品。成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照下單數(shù)量發(fā)貨。
3.代銷(xiāo)品、訂單產(chǎn)品、顧客自備品及門(mén)店退回物資或其它任何物品凡經(jīng)過(guò)成平庫(kù)必須點(diǎn)清數(shù)據(jù)做好登記并確認(rèn)交接之后方可領(lǐng)取 。
4. 出庫(kù)時(shí)應(yīng)點(diǎn)清數(shù)量，確認(rèn)產(chǎn)品包裝狀態(tài)完好，當(dāng)面交接，以分清責(zé)
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任。發(fā)放時(shí)，若產(chǎn)品包裝破隕、標(biāo)識(shí)破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放。
5. 產(chǎn)品出庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)產(chǎn)品儲(chǔ)存數(shù)，同時(shí)檢查產(chǎn)品的數(shù)量是否與賬面結(jié)存數(shù)相符，隨后核對(duì)產(chǎn)品的貨位量，庫(kù)存卡，如有問(wèn)題，及時(shí)糾正。
6.產(chǎn)品出庫(kù)工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)賬銷(xiāo)卡，清點(diǎn)余數(shù)。成品出庫(kù)賬要及時(shí)記錄每批次，同一生產(chǎn)日期的產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)量，便于及時(shí)核查。
7.當(dāng)天必須完成成品庫(kù)數(shù)據(jù)操作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)運(yùn)行良好。若遇特殊情況不能當(dāng)天完成的，及時(shí)上報(bào)，并在未來(lái)24小時(shí)內(nèi)處理完善。
五、安全管理
1. 成品庫(kù)人員必須提前十分鐘上崗。
2. 上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3.成品庫(kù)人員要注意在上班期間的儀容儀表，工作服必須保證干凈整潔，在崗期間必須佩戴工作帽（發(fā)不露耳）。
4.成品出庫(kù)時(shí)，成品庫(kù)管員必須在崗發(fā)貨。
5.非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品，成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
6.成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防火意識(shí)，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，違者重罰。
7. 成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí)，不發(fā)貨及下班不在崗時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖。 8. 成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防電意識(shí)，人離開(kāi)庫(kù)房時(shí)應(yīng)切斷所有電源，以避免由于電失控而引起的一切事故。
10. 成品庫(kù)人員應(yīng)加強(qiáng)防潮、防霉意識(shí)，存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)一定會(huì)發(fā)生潮濕、霉變、變質(zhì)等，因此在使用時(shí)應(yīng)采取先進(jìn)先出法，對(duì)于存放時(shí)間相對(duì)過(guò)長(zhǎng)而又未被使用的原料、成品應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)盡快處理，以免造成不必要的損失。
11.庫(kù)管人員應(yīng)加強(qiáng)衛(wèi)生意識(shí)，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角應(yīng)及時(shí)清掃干凈。
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12.庫(kù)管人員應(yīng)加強(qiáng)防鼠意識(shí)，積極采取最有利措施滅鼠，以減少鼠害損失。
六、退貨管理
1.與司機(jī)隨車(chē)帶回工廠的物品進(jìn)行交接，在《交接表》上登記后分類(lèi)放到相應(yīng)部門(mén)的位置擺放整齊。
2.對(duì)重要的物品，接收后及時(shí)電話(huà)通知相關(guān)部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取，并確認(rèn)簽字。
3.門(mén)店退回的次品，按退貨單接收，清點(diǎn)數(shù)量,通知品控部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.顧客訂單自備品接收要?dú)w類(lèi)，登記，便于訂單組領(lǐng)取。
未盡事宜由物流部解釋、補(bǔ)充。
陶瓷成品倉(cāng)庫(kù)管理制度
為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識(shí)別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。
一、崗位職責(zé)：
2.1負(fù)責(zé)各類(lèi)成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收，合理安排成品倉(cāng)位的劃分，進(jìn)行成品的安全、有序存放，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作，對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止成品入庫(kù)后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆，建立成品出入庫(kù)流水帳，每日會(huì)同成品車(chē)間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部各一份。。
2.2成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。
2.3成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員應(yīng)在接到銷(xiāo)售部開(kāi)列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單或調(diào)撥單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶(hù)要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車(chē)數(shù)量時(shí)，由銷(xiāo)售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn)，倉(cāng)管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車(chē)完畢，倉(cāng)管員簽字確認(rèn)并填寫(xiě)裝車(chē)數(shù)目，交由銷(xiāo)售部開(kāi)《發(fā)貨單》。
2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨，倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶(hù)，破損陶瓷不得裝
車(chē)發(fā)出，如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量，必須由成品車(chē)間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí)，成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn)，核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶(hù)同時(shí)簽字確認(rèn)。
2．6如客戶(hù)因特殊原因進(jìn)行的“先開(kāi)單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部開(kāi)單員聯(lián)系并提請(qǐng)客戶(hù)注意《發(fā)貨單》的時(shí)效。
2．7銷(xiāo)售部如有樣品磚需求，應(yīng)根據(jù)開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理審批，后交成品倉(cāng)領(lǐng)出�！稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交成品倉(cāng)，三聯(lián)交門(mén)衛(wèi)，四聯(lián)存銷(xiāo)售部。
2．8成品倉(cāng)庫(kù)管-理-員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳，并于次日上午11：30前將《成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位。（《成品日?qǐng)?bào)表》一式三份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三聯(lián)-總辦）。
2．9 每月25日及年終會(huì)同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作，填寫(xiě)《盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》（一式四份，一份存根、一份報(bào)銷(xiāo)售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦）。
二、管理制度：
1. 成品庫(kù)管-理-員必須提前十五分上崗。
2. 上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3. 成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4. 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員安排裝車(chē)，如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理，庫(kù)管員有權(quán)拒絕。
5. 成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
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6. 在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破產(chǎn)品；如確有發(fā)生，則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
7. 成品出庫(kù)時(shí)，成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8. 非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品，成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
10． 成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
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