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進(jìn)出倉庫管理制度
為更好的規(guī)范倉庫作業(yè)現(xiàn)場秩序，防止庫存貨物在庫情況以及商業(yè)機(jī)密泄露，特制訂客戶與外來人員參觀或進(jìn)入倉庫的規(guī)定《倉庫進(jìn)出管理制度》。
1) 公司各部門人員因業(yè)務(wù)需要，需陪同客戶與外來人員參觀倉庫的，應(yīng)事先確定參觀庫區(qū)與部位，事前通知倉庫負(fù)責(zé)人，以便予以接待。
2) 本公司各部門人員因業(yè)務(wù)需要，需陪同客戶與外來人員參觀倉庫的，應(yīng)事先確認(rèn)參觀庫區(qū)與部位，事前通知項目部負(fù)責(zé)人，在征得項目負(fù)責(zé)人同意后方予以接待。
3) 非本公司客戶，倉庫一般不予接待。除政府等部門組織與安排的參觀活動，必須經(jīng)公司或項目部負(fù)責(zé)人同意，并在防止泄露庫內(nèi)貨物相關(guān)商業(yè)機(jī)密的前提下準(zhǔn)予參觀。
4) 客戶與外來人員在進(jìn)入倉庫前，須在安保門崗處登記與領(lǐng)�。ㄅ宕鳎┬乜�。
5) 未經(jīng)項目部負(fù)責(zé)人同意，不得將隨身攜帶的物品或包裹帶入倉庫。
6) 參觀期間，須在部門人員或安保人員陪同下，于庫區(qū)安全通道行走參觀。為確保人身安全，一般不得進(jìn)入貨架區(qū)、儲存區(qū)，并嚴(yán)禁煙火。
7) 參觀人員未經(jīng)同意，不得在倉庫內(nèi)攝影、攝像。
8) 客戶與外來人員離開倉庫時須歸還胸卡，并在人員進(jìn)出登記本上銷賬。
(2012年12月修訂)
倉庫進(jìn)出貨管理制度
（一）總則
1．倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。
2．置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。
（二）物資驗(yàn)收入庫存
3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4．物資入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。
5．材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7．驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
（三）物資的儲存保管
8．物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。
10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。
11．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
12．保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準(zhǔn)擅自借出�？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
（四）物資發(fā)放
14．按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15．領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
16．調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18．發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。
19．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
（五）其他有關(guān)事項
20．記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。
21．允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22．創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23．保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀(jì)律處分。
24．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。
卷煙倉庫進(jìn)出安全管理制度
第一章總則
第一條卷煙倉庫安全工作貫徹“預(yù)防為主、安全第一、綜合治理”的方針，做好防火、防盜、防水、防事故工作，預(yù)防庫存卷煙遭受損失，杜絕各類安全隱患，特制訂本制度。
第二章倉庫管理
第二條倉庫實(shí)行封閉式管理，倉庫入口處要有“倉庫重地，嚴(yán)禁煙火，禁帶火種”等字樣的警示標(biāo)識，倉庫各區(qū)域用標(biāo)識牌標(biāo)示清楚。
第三章進(jìn)出倉庫規(guī)定
第三條倉庫員工上班時，必須將除手機(jī)外的任何物品存放在員工儲物柜后方可進(jìn)入倉庫，嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)等易燃易爆物品進(jìn)入倉庫。
第三條進(jìn)出倉庫區(qū)域的人員都必須接受倉庫保管員的監(jiān)督與檢查，必須嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，服從保管員的管理。
第四條進(jìn)入倉庫的所有卷煙，保管員應(yīng)按相關(guān)規(guī)定做好卷煙驗(yàn)收入庫管理工作。
第五條臨時到公司取貨的客戶及其他人員不得進(jìn)入庫房及分揀區(qū)，只能呆在“禁火線”以外等候。
第六條快遞公司送貨至公司門衛(wèi)，由門衛(wèi)人員通知保管員進(jìn)行簽收入庫。
第七條進(jìn)出倉庫的公司人員要填寫“外來人員登記表”，上交火柴、打火機(jī)等火種后，在相關(guān)人員的引導(dǎo)下，方可進(jìn)入倉庫參觀檢查。
第八條倉庫區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。任何人進(jìn)入倉庫區(qū)域內(nèi)，不得吸煙，吸煙需到指定區(qū)域。外來參觀人員吸煙的，將不得進(jìn)入倉庫參觀。
第九條對不能按照《倉庫進(jìn)出管理制度》的，倉庫管理人員有權(quán)拒絕進(jìn)入倉庫。
第十條所有出倉庫的人員主動配合保管人員做好自查，確定沒有攜帶倉庫的任何物品后方可離開。
第十一條凡違反下列規(guī)定之一的，對其處于100元罰款：
（1）外來人員進(jìn)入倉庫未登記的；
（2）庫房工作人員未按規(guī)定收取外來人員火種的；
（3）工作人員攜帶火種進(jìn)出庫區(qū)的；
第十二條凡違反下列規(guī)定之一的，對其處于200元罰款：
（1）在庫區(qū)“禁火線”以內(nèi)吸煙；
（2）攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉庫；
（3）攜帶危險化學(xué)品進(jìn)入倉庫；
（四）未經(jīng)批準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)使用移動式照明燈具；
（五）未經(jīng)批準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)使用明火。
第四章附則
第十四條本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。
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