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五金電器倉庫管理制度
一、總則
1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證物資的完好無損，根據企業(yè)理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。
2、倉庫管理工作的任務：
（1）根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資采購、儲存、領用各環(huán)節(jié)平衡銜接。
（2）做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存，做到賬、卡、物相符。
（3）積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。
（4）做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。
3、倉庫管理人員納入財務部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由公司財務統(tǒng)一安排和調配。
二、物資驗收入庫
1、物資入庫，應先入待驗區(qū)，經相關人員檢驗合格后，倉管員憑公司請購單和發(fā)票或送貨單所開列的名稱、型號、數量、計量驗收入庫，并根據檢驗結果如實填制“入庫單”一式三份，送貨人或采購員確認無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬，財務聯和送貨單或采購票據交財務部門，客戶聯交供應商或采購人員。
2、經檢驗證明不合格的物資或未經檢驗合格的物資，應隔離堆放，不準進入貨位，更不準投入使用。
3、驗收中發(fā)現的問題要及時通知經辦人處理，或報告相關領導以便盡早處理。
4、貨單到而貨未到，或貨已到而無貨單、無發(fā)票的，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
三、物資的儲存保管
1、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡用量大或體積大的落地堆放，周轉量小且體積小的用貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類和貨架定位編號。
2、物資堆放的原則是：在碼放合理安全可靠的前提下，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進出和盤點方便。
3、對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專門區(qū)域保管，并設置明顯標志。
4、倉庫設商品材料實物保管賬（簡稱“倉庫實物賬”）和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。
5、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點表一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交公司有關領導，并將實物盤點數與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門核實，并報有關部門和領導批準，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
五金行業(yè)倉庫管理制度
1.物料請購管理：
物料必須要經由倉庫管理部門填寫采購申請單，統(tǒng)一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單，由部門經理審批后，再交由倉庫管理部門；倉庫管理人員據此填寫采購申請單，經相關審批人員通過后，完成采購。
2.物料入庫管理：
物料驗收后必須經由倉庫辦理入庫，倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù)，核對物料名稱和數量是否正確。物料送貨必須有送貨單，要求送貨單必須含有以下信息：物料名稱、數量、單價、規(guī)格，只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經檢驗合格不準進入倉庫貨架，更不允許投入使用；對于物料不合格品，倉庫管理人員應單獨隔離拜訪，建立不合格倉，以便追查數量和管理。特殊物料和設備，必須由要求特殊驗收人員參與驗收，發(fā)現問題需及時處理。
3.物料存儲保管管理：
倉庫管理人員必須根據物料的屬性、特點、規(guī)格等不同的標準設置倉儲區(qū)域；物料的存放必須遵循安全、合理的原則；根據物料的特點，倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數、擺放整齊，加強保管措施，不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經部門主管同意，一律不準擅自外借；非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區(qū)域，特殊人員需經相應管理人員同意后方能進入；倉庫嚴禁煙火，倉庫管理人員必須掌握相應的防火、救火常識和技能。
4.物料出庫管理：
物料使用部門人員必須填寫領料單，領料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號、數量、使用部門，由領料人簽字，經部門主管審批后，提交給倉庫管理人員經核實審批后，方能辦理物料出庫。發(fā)料人員必須與領料人員辦理交接手續(xù)，確保領發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證，倉庫管理人員必須做好保管工作，不可丟失。
5.物料退庫管理：
倉庫管理人員在驗收過程中發(fā)現不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應的采購部門處理。如果不能退回，必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發(fā)出退回供應商處理，并及時銷賬。
6.物料盤點管理：
每月必須上報月度盤點表，允許范圍內的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數量、資金一致。盤點表、庫存表必須字跡清晰，月報及時，倉庫管理人員的流動必須要做工作交接，避免遺留問題出現。
以上是筆者簡單的概括了五金行業(yè)的倉庫管理制度，還有一些管理細節(jié)在此不做贅述。而傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的缺陷，隨著信息化時代的來臨，越來越多的五金行業(yè)的企業(yè)已經采用信息化的管理手段。運營erp的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理，提高企業(yè)倉庫管理制度的規(guī)范性和數據精確性，以便為企業(yè)管理提供及時精確的數據信息共享。以下筆者簡單介紹erp軟件中倉庫管理的職能。
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