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物業(yè)值班室管理制度
1.0 本部門定于節(jié)假日,安排主管級以上人員值班,并處理下列事項:
1.1 臨時發(fā)生事件及各項必要措施;
1.2 指揮監(jiān)督大廈當(dāng)值人員的工作;
1.3 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機事項;
1.4 物業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜。
2.0 值班安排表由物業(yè)部編排,于節(jié)日前2日內(nèi)公布并通知值班人員按時值班。同時抄報至行政人事部備案。
3.0 值班人員在值班期間如遇突發(fā)事件,在其職權(quán)范圍內(nèi)的可先行處理;如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即呈報公司總值班并請示主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
4.0 值班人員收到傳真及信件應(yīng)分別依下列方式處理:
4.1 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理;
4.2 非職權(quán)所及,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;
4.3 密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,同時通知部門領(lǐng)導(dǎo)或于限時內(nèi)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
5.0 值班人員應(yīng)將值班時所處理的事項填寫《節(jié)日期間值班記錄》。
6.0 值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng)者,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。
7.0 值班人員因病或其他原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他同級人員代值并通知部門負(fù)責(zé)人備檔。
8.0 部門員工值班時間可計入每月出勤時間,超出每月滿勤天數(shù)的,可用作換休。換休應(yīng)當(dāng)月使用,不可累計。
物業(yè)項目管理處維修值班制度
一.目的
為了保證各管理處設(shè)施設(shè)備安全運行,解決業(yè)主報修,特制訂本制度。
二.適用范圍
公司各管理處
三.管理要點和內(nèi)容
3.1值班人員必須熟練掌握所管轄設(shè)備的性能,有處理突發(fā)故障的能力并持有效上崗證書。
3.2 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,如因工作需要臨時離崗,必須有符合條件的人替崗,并交代離崗時間及去向。
3.3 值班人員在值班期間須密切關(guān)注所管設(shè)備的運行情況,按規(guī)定做好有關(guān)記錄,按時巡查,及時發(fā)現(xiàn)事故隱患。
3.4 如出現(xiàn)設(shè)備故障,而當(dāng)班人員不能處理,應(yīng)按報告制度及時向上級報告。
3.5 值班人員接到管理處報修通知后,應(yīng)及時前往維修,在完成維修工作后及時將維修情況反饋給有關(guān)部門。
3.6維修主管負(fù)責(zé)值班人員安排,原則上為輪班制,維修人員必須按值班表規(guī)定進(jìn)行值班,如需調(diào)班,必須報維修主管的同意。在就餐時間,必須將值班室電話轉(zhuǎn)接到移動電話,外出處理報修,必須在指向牌上注明時間、地點等。
3.7值班人員于值班時間內(nèi)嚴(yán)禁睡覺和打盹。
3.8 值班人員不得在值班時間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的事情
3.9值班時間當(dāng)天白班下班至次日8:00,其中每天晚上9:30前必須在維修辦公室值班,9:30以后可在值班室休息,但必須保證通訊暢通,晚間突發(fā)事件必須及時處理。公司按每天十五元發(fā)放值班費,不考慮調(diào)休。
3.10后勤服務(wù)處值班維修人員晚間9:30后允許在生活區(qū)宿舍休息,但必須保證通訊暢通,能及時處理突發(fā)事件。
3.11城市花園、正元、寧安不設(shè)維修值班,但必須指定維修人員保證通訊暢通,發(fā)生突發(fā)事件半小時內(nèi)趕到現(xiàn)場及時處理。公司按每月每處五十元發(fā)放值班費。
3.12接聽值班電話注意事項
3.12.1禮貌相待。不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動說?"您好!歡迎致電納德物業(yè)××管理處,如對方未通報,應(yīng)客氣詢問清楚,并做好相關(guān)記錄。
3.12.2使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3.12.3對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍。
3.12.4對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答"請您稍等,我給您找一下"之類的話再處置。
3.12.5對打聽事情、咨詢等要態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
四、相關(guān)文件和記錄
《工程維修手冊》
《值班記錄表》
z物業(yè)管理有限公司
工程維修部
二○**年八月三十日
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