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代理商倉庫管理制度
一、 庫存管不準，每次盤點盈虧數(shù)較大；
二、 商品備貨無根據(jù)，暢銷的商品斷貨，滯銷的商品庫存很高，不能合理的控制倉庫周轉(zhuǎn)率；
三、 倉庫和財務(wù)以及業(yè)務(wù)不能很好的銜接工作；
四、 客戶訂單不能及時的配送以及不能很好的進行車輛調(diào)度；
五、 庫存出現(xiàn)盈虧的時候，無據(jù)可查；
六、 倉庫的貨齡管理問題，導(dǎo)致倉庫的過期貨和臨期品很多；
七、 倉庫內(nèi)的殘次品和正常商品混堆；
八、 發(fā)貨出庫時，商品發(fā)錯、漏發(fā)、重發(fā)；
友商零供管理機構(gòu)針對國內(nèi) 經(jīng)銷商/生產(chǎn)廠家 倉庫管理進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)倉庫管理不好，主要包括以下幾個原因：
一、 倉庫管理沒有規(guī)章制度，倉庫好比菜園地，所有人員隨意進出，甚至很多的員工在倉庫內(nèi)部抽煙；
二、 公司的管理層沒有倉庫管理意識，自己帶頭在違反公司的倉庫管理制度，忽視消防意識；
三、 無單發(fā)貨，就是說倉庫沒有看到公司開具的出庫單就隨意出庫；
四、 倉庫內(nèi)部好壞貨，沒能分開堆放，導(dǎo)致倉庫內(nèi)部很亂；
五、 倉庫內(nèi)部臨期商品和正常商品沒有合理的分開堆放；
六、 公司的退貨不及時處理，需要報損的商品沒有及時報損；
七、 倉庫的盤點不勤快，導(dǎo)致倉庫的盈虧數(shù)發(fā)生后，由于盤點時間跨度太長，無法查到什么原因造成的；
八、 倉庫的貨物的安全庫存沒能合理的控制，導(dǎo)致該有的沒有，不需要的積壓；
九、 倉庫沒有專業(yè)的報表，沒有任何的分析數(shù)據(jù)，全部憑倉管的經(jīng)驗；
十、 倉庫的入庫制度不嚴格，導(dǎo)致倉庫內(nèi)部的臨期商品沒必要的增加；
十一、 倉庫的管理職責(zé)不明確，賞罰不分明，導(dǎo)致員工沒有主人翁意識；
十二、發(fā)貨的責(zé)任心不強，錯發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)時常出現(xiàn)，并且不能及時發(fā)現(xiàn)，甚至無人監(jiān)督；
綜上所述這些問題，其實大部分經(jīng)銷商老板還是明白的，但是問題是他們知道了問題的根結(jié)，但是卻不能很好的解決或者不知道怎么解決。在這里友商零供管理綜合多年的供應(yīng)商內(nèi)部管理研究，結(jié)合實際的情況將提供一套專業(yè)的獨特的解決方案給大家分享。
友商零供解決方案：倉庫庫存如何管理？
一、公司老板從自己開始重視倉庫的管理，因為對于老板來說，公司的“現(xiàn)金庫”和“實物庫”管理非常的重要；
二、 倉庫的管理中“防火、防盜”等消防要重視；
三、 公司倉管的“政審”要加強，也就是說要重視倉管這個職位，不要總以為業(yè)務(wù)員才是重要的；
四、 絕對禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨等；
五、 倉庫的貨物堆放要根據(jù)批次，堆放時要充分考慮到先進先出；
六、 臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應(yīng)商的商品要分開堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，這樣會導(dǎo)致倉庫的混亂、庫存不準、損耗加大以及倉庫的整潔；
七、 商品盡量根據(jù)品牌、類別分門別類堆放，這樣將大大減少發(fā)貨時間，當然公司的發(fā)貨單或者配貨單，必須要根據(jù)品牌和類別排序打印，否則則做不到減少發(fā)貨時間；
八、 實物倉庫中的所有商品必須進行系統(tǒng)化管理，全部進入公司的系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，保護公司的宣傳物料以及廣告贈品；
九、 規(guī)范收發(fā)貨流程，必須制定一套規(guī)范化操作流程，并且嚴格執(zhí)行操作流程，倉庫的管理不能有隨意性，否則你所有的努力將白費；
十、 嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查，切忌只要你將貨物收到倉庫，并且在對方送貨單上簽字確認，那么該商品的所有權(quán)將變成公司的，那么如果由于收貨時候產(chǎn)生的一絲疏忽，都將是公司的損失；
十一、 在發(fā)貨期間，必須清晰的知道，我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求，不能由于我們發(fā)貨時的不專業(yè)，導(dǎo)致客戶拒收，甚至由于訂單缺送，導(dǎo)致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款，當然，這個必須公司有專業(yè)的系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控，在打印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒；
十二、 倉庫管理要想你的倉庫盈虧數(shù)杜絕或者降低，那么頻繁的核對實物庫存這個很重要，一般我們是要做到：每天對當日有動銷的商品進行核對，每周根據(jù)品牌進行庫存核對，每月全面盤點一次。要做到這點，公司要對倉庫管-理-員進行必要的裝備配備，使用倉庫掃描pda設(shè)備，能明顯的降低倉管的工作壓力，快速盤點，快速得到盈虧數(shù)據(jù)；
十三、 引進專業(yè)的“供應(yīng)商管理專用軟件”確保公司的所有員工的工作職責(zé)明確，執(zhí)行到位；
十五、如果資金允許，在倉庫引進條碼掃描管理功能，對于倉庫發(fā)貨商品，采用先配貨->掃描->打正式出庫單 模式進行，這樣可以100%控制倉庫‘劃單’現(xiàn)象，并可以提高發(fā)貨的正確率，杜絕錯發(fā)、漏發(fā)、少發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象。
不管公司的大與小，也不分公司的類型，《供應(yīng)商內(nèi)部標準化管理》已經(jīng)是必須的，也是迫切的。
作者：蘇州友商零供管理有限公司（本原著內(nèi)容已備案，轉(zhuǎn)載請注釋作者）
http://m.emrowgh.com 電話 400-6757150 陳老師ＱＱ 815154827 微信usun2000經(jīng)銷商/生產(chǎn)廠家 倉庫庫存管理弊端：
一、 庫存管不準，每次盤點盈虧數(shù)較大；
二、 商品備貨無根據(jù)，暢銷的商品斷貨，滯銷的商品庫存很高，不能合理的控制倉庫周轉(zhuǎn)率；
三、 倉庫和財務(wù)以及業(yè)務(wù)不能很好的銜接工作；
四、 客戶訂單不能及時的配送以及不能很好的進行車輛調(diào)度；
五、 庫存出現(xiàn)盈虧的時候，無據(jù)可查；
六、 倉庫的貨齡管理問題，導(dǎo)致倉庫的過期貨和臨期品很多；
七、 倉庫內(nèi)的殘次品和正常商品混堆；
八、 發(fā)貨出庫時，商品發(fā)錯、漏發(fā)、重發(fā)；
友商零供管理機構(gòu)針對國內(nèi) 經(jīng)銷商/生產(chǎn)廠家 倉庫管理進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)倉庫管理不好，主要包括以下幾個原因：
一、 倉庫管理沒有規(guī)章制度，倉庫好比菜園地，所有人員隨意進出，甚至很多的員工在倉庫內(nèi)部抽煙；
二、 公司的管理層沒有倉庫管理意識，自己帶頭在違反公司的倉庫管理制度，忽視消防意識；
三、 無單發(fā)貨，就是說倉庫沒有看到公司開具的出庫單就隨意出庫；
四、 倉庫內(nèi)部好壞貨，沒能分開堆放，導(dǎo)致倉庫內(nèi)部很亂；
五、 倉庫內(nèi)部臨期商品和正常商品沒有合理的分開堆放；
六、 公司的退貨不及時處理，需要報損的商品沒有及時報損；
七、 倉庫的盤點不勤快，導(dǎo)致倉庫的盈虧數(shù)發(fā)生后，由于盤點時間跨度太長，無法查到什么原因造成的；
八、 倉庫的貨物的安全庫存沒能合理的控制，導(dǎo)致該有的沒有，不需要的積壓；
九、 倉庫沒有專業(yè)的報表，沒有任何的分析數(shù)據(jù)，全部憑倉管的經(jīng)驗；
十、 倉庫的入庫制度不嚴格，導(dǎo)致倉庫內(nèi)部的臨期商品沒必要的增加；
十一、 倉庫的管理職責(zé)不明確，賞罰不分明，導(dǎo)致員工沒有主人翁意識；
十二、發(fā)貨的責(zé)任心不強，錯發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)時常出現(xiàn)，并且不能及時發(fā)現(xiàn)，甚至無人監(jiān)督；
綜上所述這些問題，其實大部分經(jīng)銷商老板還是明白的，但是問題是他們知道了問題的根結(jié)，但是卻不能很好的解決或者不知道怎么解決。在這里友商零供管理綜合多年的供應(yīng)商內(nèi)部管理研究，結(jié)合實際的情況將提供一套專業(yè)的獨特的解決方案給大家分享。
友商零供解決方案：倉庫庫存如何管理？
一、公司老板從自己開始重視倉庫的管理，因為對于老板來說，公司的“現(xiàn)金庫”和“實物庫”管理非常的重要；
二、 倉庫的管理中“防火、防盜”等消防要重視；
三、 公司倉管的“政審”要加強，也就是說要重視倉管這個職位，不要總以為業(yè)務(wù)員才是重要的；
四、 絕對禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨等；
五、 倉庫的貨物堆放要根據(jù)批次，堆放時要充分考慮到先進先出；
六、 臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應(yīng)商的商品要分開堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，這樣會導(dǎo)致倉庫的混亂、庫存不準、損耗加大以及倉庫的整潔；
七、 商品盡量根據(jù)品牌、類別分門別類堆放，這樣將大大減少發(fā)貨時間，當然公司的發(fā)貨單或者配貨單，必須要根據(jù)品牌和類別排序打印，否則則做不到減少發(fā)貨時間；
八、 實物倉庫中的所有商品必須進行系統(tǒng)化管理，全部進入公司的系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，保護公司的宣傳物料以及廣告贈品；
九、 規(guī)范收發(fā)貨流程，必須制定一套規(guī)范化操作流程，并且嚴格執(zhí)行操作流程，倉庫的管理不能有隨意性，否則你所有的努力將白費；
十、 嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查，切忌只要你將貨物收到倉庫，并且在對方送貨單上簽字確認，那么該商品的所有權(quán)將變成公司的，那么如果由于收貨時候產(chǎn)生的一絲疏忽，都將是公司的損失；
十一、 在發(fā)貨期間，必須清晰的知道，我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求，不能由于我們發(fā)貨時的不專業(yè)，導(dǎo)致客戶拒收，甚至由于訂單缺送，導(dǎo)致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款，當然，這個必須公司有專業(yè)的系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控，在打印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒；
十二、 倉庫管理要想你的倉庫盈虧數(shù)杜絕或者降低，那么頻繁的核對實物庫存這個很重要，一般我們是要做到：每天對當日有動銷的商品進行核對，每周根據(jù)品牌進行庫存核對，每月全面盤點一次。要做到這點，公司要對倉庫管-理-員進行必要的裝備配備，使用倉庫掃描pda設(shè)備，能明顯的降低倉管的工作壓力，快速盤點，快速得到盈虧數(shù)據(jù)；
十三、 引進專業(yè)的“供應(yīng)商管理專用軟件”確保公司的所有員工的工作職責(zé)明確，執(zhí)行到位；
十五、如果資金允許，在倉庫引進條碼掃描管理功能，對于倉庫發(fā)貨商品，采用先配貨->掃描->打正式出庫單 模式進行，這樣可以100%控制倉庫‘劃單’現(xiàn)象，并可以提高發(fā)貨的正確率，杜絕錯發(fā)、漏發(fā)、少發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象。
不管公司的大與小，也不分公司的類型，《供應(yīng)商內(nèi)部標準化管理》已經(jīng)是必須的，也是迫切的。
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