服裝倉庫管理制度范本
1、供應商送貨抵廠后將貨物和單據送到相關倉管員處。倉管員判明實屬本庫保管物料后,應對貨物及憑證認真檢查所收物料名稱、規(guī)格、數量、質量,當證件完全符合后,按公司原物料檢驗制度提請質檢部質檢;暫不驗收,存放在待驗區(qū)。 然后倉管員立即對貨物進行初步驗收,主要包括:
a、品名、規(guī)格:入庫的貨物是否與相關單據的品名、規(guī)格一致。
b、數量:明確出入庫貨物的計量單位,貨物進出倉前應嚴格點數或過磅處理。 c、品質:進倉貨物,只有接到質檢部相關書面簽字的驗收證明方可入庫,確保做到不良品不投入生產或不流向市場。
d、憑據:做到單據不全不收,手續(xù)不齊不辦。入庫要有入庫單據及檢驗合格證。
2、質檢部檢驗應根據分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
3、設備、備件的質檢工作由設備部、采購部共同開箱檢驗,驗證合格后由設備部統一管理,使用說明書以及相關的技術說明材料資料等由設備部收集、整理后歸檔。
4、化工原材料等由質檢部檢驗簽字后,方可入庫。
5、入庫物料驗收合格無誤后,由倉管員核對入庫單、檢驗員檢驗簽字、倉庫主管復核簽字才有效。
6、辦理穩(wěn)妥后的入庫單由保管員、采購部、財務部、供應商各保存一聯記賬。
7、物料驗收后一段時間內若發(fā)現問題,倉管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。
8、按數量計算的物料,通過全數的方式逐件進行數字驗收,按實有數量驗收;按重量計算的物料,應通過過磅員簽發(fā)的過磅單為準(空、重車分別過磅);按長度或m3計量的物料應丈量或量方。
9、下列情況應嚴格把關,不準驗收:
1)無公司領導批準采購的。
2)與合同訂貨單計劃不符的。
3)違反公司規(guī)定、采購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。
4)質量不合格的。
10、公司自制的半成品、器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格后方可入庫。
11、 待驗收物料,不合格物料,倉管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應健全。
12、 物料因生產急需或其它原因不便入庫,而直接送到現場,倉管員要親自赴現場辦理入庫和辦理收發(fā)材料手續(xù)。
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