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耗材倉庫管理制度

時間:2022-04-21 22:48:17 倉庫管理制度 我要投稿
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耗材倉庫管理制度

耗材倉庫管理制度 倉庫是為了加強生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)的順利進行而設(shè)置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應(yīng)的倉庫管理制度。

一、 材料申購

1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。

2、 積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。

3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據(jù)材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數(shù)量,在既能保證生產(chǎn)順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。

4、 生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負責(zé)申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責(zé)申購。

5、 倉管人員必須認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。

二、 材料入庫

1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據(jù)嚴格驗收,經(jīng)倉管員認真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù),杜絕只見票據(jù)不見實物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時辦理退、換貨手續(xù)。

2、 核對無誤后倉庫管-理-員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數(shù)量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。

3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管-理-員須及時登記材料管理臺帳。

4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續(xù),不能逾期辦理。

5、 不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責(zé)處理,倉庫有權(quán)拒絕入庫,財務(wù)有義務(wù)拒絕報銷相關(guān)款項。

6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。

三、 材料管理

1、 倉庫必須分為幾個區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險物品區(qū),(危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。

2、 要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

3、 庫存商品應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。

4、 對于易變質(zhì)、易破損、易腐-敗、機能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。

5、 對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。

6、 出、入庫商品的裝卸搬運應(yīng)由庫房主管負責(zé)控制,嚴禁野蠻操作

7、 負責(zé)要經(jīng)常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理

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