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聯(lián)合值班制度
1、值班時間:周一至周五下午15:30~17:30。
2、值班實(shí)行簽到制,值班人員必須按照值班表的順序按時上崗,交接-班時保證辦公室里面有人值班,不得無故換班、遲到、早退,否則以缺席處理。
3、值班期間不得大聲喧嘩、隨意打鬧,不得進(jìn)行打牌、下棋等娛樂活動,要自覺維護(hù)好學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會形象。
4、值班人員待人應(yīng)有禮貌的接待來訪人員,注意工作態(tài)度、說話語氣,有社團(tuán)人員來學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,無論工作需要或咨詢相關(guān)事宜,應(yīng)主動熱情提供服務(wù)。各部值班人員應(yīng)將各社團(tuán)干部或干事交來的資料放在資料夾中,以免丟失并做好記錄(要求字跡工整)。
5、社團(tuán)遞交活動申請,即刻聯(lián)系社團(tuán)所在的社團(tuán)中心,由社團(tuán)中心的部長決定后通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人。如無法聯(lián)系到社團(tuán)中心的部長,請通知下一位值班同學(xué)繼續(xù)聯(lián)系。
6、值班人員必須保護(hù)好辦公室所有用品,不得私自外借任何東西,包括辦公用品,辦公場地,辦公室鑰匙等。
7、每天的值班人員應(yīng)在下班前要整理好辦公室物品,搞好辦公室衛(wèi)生,包括地面的掃、拖、桌椅、門窗和柜子的抹洗,保持干凈清潔的工作環(huán)境。
8、值班人員因故不能按時值班應(yīng)提前一天向辦公室負(fù)責(zé)人請假,并在簽到本上注明,否則以缺席處理。凡因事、因病不能值班者須事先履行請假手續(xù),并開請假證明。
院學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會組織部
2015-10-14
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