檔案的保密制度
（一）干部人事檔案由反映干部職工政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學術水平、工作實績等方面的材料構成。由人事處派專人集中統(tǒng)一保管。其工作接受人事處領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。
（二）廳級干部檔案，正本送組織部保管，校人事處保管其副本。
（三）干部職工離退休以后，其檔案仍由人事處保管。
（四）干部離退休后易地安置的，如工作需要，其檔案可轉至負責管理該干部的組織人事部門代管。
（五）干部職工死亡后，其檔案由人事處保管五年后，移交院綜合檔案室保管。
（六）干部職工辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由人事處保管。另就業(yè)的，將檔案轉呈其有關組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉人事部門所屬的人才流動服務中心保管。
（七）干部職工在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案仍由人事處保管。刑滿釋放和解除勞教養(yǎng)后，重新安置工作的，其檔案由有關的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務中心保管。凡經過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關的勞動部門保管。
（八）干部職工出國不歸、失蹤、逃亡后，其檔案仍由人事處保管。
（九）干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由組織部指定專人保管。
（十）人事處應設立專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜、去濕機、空調，保持庫房清潔和適宜的溫濕度，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
（十一）人事處應設閱檔室，查閱檔案有監(jiān)督，防止泄密。
（十二）人事檔案庫房和檔案箱的鑰匙，要嚴密保管，檔案管理人員調動時，必須辦理好交接手續(xù)。
（十三）檔案管理人員下班前要將提出的檔案全部入庫，并檢查門窗、電源關閉情況。 （十四）干部人事檔案是黨的重要機密，人事檔案庫房是機要重地，非管理人員一律不得隨便進入檔案庫房。人事檔案管理人員不準擅自向他人提供和泄露干部人事檔案內容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蛏詺А?/p>
（十五）嚴禁用普通電話索取或提供有關干部人事檔案內容。嚴禁任何個人私自保存他人檔案材料，對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。
檔案室工作人員的保密制度
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產經營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識，提高保密工作的自覺性和責任感，
第二條 檔案管理人員應嚴格執(zhí)行借閱制度，絕密和機密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用，原則上只應在檔案室內查閱，相關人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經主管領導批準，并履行登記手續(xù)。對不同密級的檔案利用，嚴格執(zhí)行上級的規(guī)定，在未接到上級變更通知前，不予擴大。
第三條 檔案管理人員嚴禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內容。未經公司領導同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。
【檔案的保密制度】相關文章：
公司檔案保密制度12-19
檔案保密制度4篇12-20
人事檔案管理保密制度05-17
檔案信息保密制度（通用11篇）05-30
城建檔案保密制度（通用10篇）06-08
檔案資料保密制度（通用12篇）04-20
檔案數字化保密制度（通用15篇）04-21
保密制度匯編06-12
公司的保密制度04-15
工資保密制度05-18