- 相關(guān)推薦
檔案借閱保密制度
根據(jù)《檔案法》、《保密法》和《山東檔案條例》、《青島市檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，為確保檔案安全保密和有效利用，制定本制度。
1、建立利用檔案登記簿，嚴(yán)格履行查閱、借閱手續(xù)，外單位人員利用檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)三天，如須續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，借出的檔案應(yīng)完整歸還，并作注銷(xiāo)登記。
3、查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆散、勾劃、涂改檔案。需復(fù)制、抄錄檔案的，要經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、收集利用檔案反饋信息，做好利用效果登記，搞好典型事例匯編。
5、對(duì)機(jī)密檔案，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制范圍，辦好登記手續(xù)。
6、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，庫(kù)房鑰匙要嚴(yán)加管理。
7、檔案工作人員要嚴(yán)守紀(jì)律，同親友通信、談話不得涉及檔案內(nèi)容，不得將機(jī)密檔案帶出檔案室。
檔案的借閱、保密制度
一、因工作需要，需向辦公室借閱檔案的，須在《借閱檔案登記薄》上登記后方可借閱，借閱期限一般不超過(guò)七天。對(duì)借閱期限需超過(guò)一星期或需長(zhǎng)期借用的，應(yīng)由部門(mén)兼職檔案員向綜合部辦理借閱手續(xù)，辦公室半年清理一次，歸還后如需再借閱，須重新辦理借閱手續(xù)。
二、借閱和歸還檔案時(shí)，須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，應(yīng)及時(shí)向股室負(fù)責(zé)人和辦公室報(bào)告。
三、借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的完整、安全與保密，不得擅自涂改。
四、檔案借閱主要為單位內(nèi)部提供利用，對(duì)外單位需借閱的，應(yīng)持有單位介紹信并領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案擅自帶離。
五、檔案人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，保守單位和國(guó)家的秘密。
六、非檔案人員不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房，工作人員離開(kāi)時(shí)要隨手關(guān)門(mén)窗。
七、借閱密級(jí)以上檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)，并在規(guī)定地點(diǎn)查閱。
八、因工作需要摘錄復(fù)制密級(jí)以上檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
【檔案借閱保密制度】相關(guān)文章：
人事檔案借閱05-18
公司檔案保密制度12-19
借閱檔案介紹信04-30
人事檔案借閱制度05-08
人事檔案借閱表格05-18
借閱檔案的介紹信07-27
檔案保密制度4篇12-20
人事檔案查借閱制度05-09
檔案借閱管理制度03-22
借閱檔案介紹信5篇02-12