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檔案管理制度保密制度
一、絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
測繪成果及檔案管理保密制度
一、檔案庫房屬保密要害部位,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入,更不得開啟卷柜,翻閱卷宗;
二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備,符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求;
三、檔案資料的調(diào)閱,必須履行審批手續(xù),完善登記制度,在指定地點(diǎn)閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還;
四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容;
五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外
六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案
七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對工作人員進(jìn)行保密教育,定期檢查保密工作;
八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離;
九、測繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息得研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等。
檔案保管保密制度和庫房管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
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