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房地產(chǎn)公司保密制度
1.目的
在保障業(yè)務(wù)順利開展和公司透明度的前提下，明確vk保密信息的定義、分類，明確保護(hù)vk保密信息的步驟，對(duì)公司及員工的信息保密工作提出規(guī)范性要求，以避免在沒有得到授權(quán)的情況下，將保密信息透露給公司內(nèi)的無關(guān)人員或公司外部，進(jìn)而維護(hù)公司的商業(yè)利益。
2.范圍
適用于vk企業(yè)股份有限公司及下屬公司全體。此規(guī)定中所指信息包括通過任何方式儲(chǔ)存和傳播的信息，包括但不限于： 電子信息、書面信息、通過口頭和視覺傳播的信息等。
所有員工都應(yīng)該理解并承諾遵守信息保密制度的相關(guān)規(guī)定、主動(dòng)避免獲知非授權(quán)的信息。
3.職責(zé)
3.1.集團(tuán)分管副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)跨公司的存在爭議的信息保密等級(jí)及信息保密范圍進(jìn)行認(rèn)定。此項(xiàng)工作的具體執(zhí)行部門為集團(tuán)辦公室。
3.2.集團(tuán)辦公室
集團(tuán)辦公室是集團(tuán)信息保密工作的管理對(duì)口部門，負(fù)責(zé)制定集團(tuán)信息保密制度并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)監(jiān)控集團(tuán)各下屬單位信息保密工作狀況并持續(xù)改進(jìn)。
3.3.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部it中心
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部it中心是信息保密工作的技術(shù)實(shí)現(xiàn)部門。負(fù)責(zé)對(duì)信息保密工作提供技術(shù)支持。
3.4.集團(tuán)總部各部門
集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)本部門信息保密工作的宣導(dǎo)與落實(shí)，指導(dǎo)集團(tuán)本專業(yè)系統(tǒng)的信息保密工作。
3.5.各一線公司總經(jīng)理辦公室（以下總經(jīng)理辦公室簡稱為總辦）
各一線公司總辦是本公司信息保密工作的管理對(duì)口部門，負(fù)責(zé)在本公司范圍內(nèi)策劃、實(shí)施及監(jiān)控信息保密工作，以及對(duì)存在爭議的信息保密等級(jí)及信息保密范圍進(jìn)行認(rèn)定。其中區(qū)域中心總辦負(fù)責(zé)在區(qū)域內(nèi)統(tǒng)籌落實(shí)和完善本制度。
4.定義與分類
4.1.vk集團(tuán)已對(duì)外公開披露或已經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員確定可對(duì)外公布披露的信息稱為vk的公開信息，首次披露須由公司組織進(jìn)行。
4.2.除公開信息之外vk擁有的（包括從股東、客戶、合作伙伴等處獲得的）所有信息，稱為vk保密信息。
4.3.vk保密信息根據(jù)其保密程度從低到高分為三個(gè)級(jí)別：內(nèi)部公開、機(jī)密、絕密。
4.3.1.內(nèi)部公開信息是指可在集團(tuán)下屬單位（集團(tuán)總部或下屬公司）全體及以上范圍內(nèi)公開頒布、閱知的信息。
4.3.2.機(jī)密信息是指在需要明確限定其閱知范圍，且這一范圍往往根據(jù)職能線條、地域、職員層級(jí)等通用標(biāo)準(zhǔn)劃分的保密信息。
4.3.3.絕密信息是指涉及到公司成敗或重大利益的關(guān)鍵信息，其受限閱知范圍一般根據(jù)信息的具體內(nèi)容來確定，通常需要準(zhǔn)確到具體的個(gè)人或職位。
5.管理要求
5.1.保密信息的標(biāo)注
5.1.1.保密信息在http://m.emrowgh.com傳播前應(yīng)首先由信息撰寫或整理者所在部門的負(fù)責(zé)人確定保密級(jí)別及閱讀范圍，并明確標(biāo)注于紙質(zhì)文檔或電子文檔的首頁，未注明則默認(rèn)為內(nèi)部公開的保密信息。
5.1.2.紙質(zhì)文檔的密級(jí)應(yīng)采用由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一制定的印章樣式注明保密級(jí)別及閱讀范圍。
5.2.保密信息的保存、借閱、打印與復(fù)制
5.2.1.保存保密信息的實(shí)物區(qū)域及網(wǎng)絡(luò)資源，應(yīng)確保拒絕非授權(quán)用戶的訪問。
5.2.2.保密信息的授權(quán)人員須確保保存、借閱、打印、復(fù)制及使用過程中的保密性。
5.2.3.保存機(jī)密或絕密
房地產(chǎn)公司保密制度
一、公司員工不得隨意將重要文件或資料放在辦公桌上，未經(jīng)允許嚴(yán)禁將文件或資料帶回家。
二、不得偽造或擅自更改公司各種文件和資料。
三、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識(shí)，不得向任何人有意或無意的泄露公司機(jī)密。廢舊文件不得隨意丟棄。經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。違者視情節(jié)輕重予以警告處分或開除。對(duì)公司造成損失的，公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。
四、微機(jī)工作人員在打印、復(fù)印文件、資料過程中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄密給其他人，作廢文件、資料應(yīng)收撿好，不得亂丟亂放。
五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給任何人。
六、員工的薪金、獎(jiǎng)金，公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
七、銷售人員注意銷售保密工作，在合同談判中應(yīng)注意銷售底價(jià)、銷售政策的保密。
八、工程監(jiān)理人員在接待來訪客人談話中應(yīng)有保密意識(shí)。在合同簽定、進(jìn)度款審核、預(yù)決算過程中不得擅自將標(biāo)底告知對(duì)方，應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密。
九、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善管理，不得擅自將公司設(shè)計(jì)意圖泄露給他人。
十、公司全體員工都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密。發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。對(duì)保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司利益有功者，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
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