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會議保密制度
一、商會內(nèi)部機(jī)密是指：不為眾人所知悉能為商會內(nèi)部帶來經(jīng)濟(jì)利益的；招投標(biāo)資料、商會內(nèi)部定額單價分析資料、商會內(nèi)部所有的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、商會內(nèi)部制度、發(fā)展模式等所有涉及公司發(fā)展的一切商業(yè)機(jī)密的資料。
二、除商會內(nèi)部書面同意免除本人保密義務(wù)外，本人保證在任何情況下絕不以口頭、書面、復(fù)印、攝影、傳閱或其他相類似的行為使保密資料揭示于第三者。
三、如果本人存在泄露商會內(nèi)部商業(yè)機(jī)密的行為，本人將承擔(dān)由此所帶來的所有損失。
四、本承諾書自簽字之日起即時生效。
承諾人：
年 月 日
會議保密管理制度
一、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與綜合管理部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
二、涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
三、凡傳達(dá)秘密文件，定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
四、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場范圍，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定。
五、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。
六，嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料， 確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
七、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
八、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容， 新聞部門不得公開報(bào)道會議秘密事項(xiàng)。
九、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議保密制度
1、召開涉密會議時，會前要與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系，共同擬定安全保密措施，并對與會人員規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉密會議應(yīng)選擇符合保密要求的場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)會議內(nèi)容。
3、涉密會議的工作人員要按規(guī)定或上級的要求辦理，不得擅自擴(kuò)大參會人員的范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會議場所，對需列席的參會人員應(yīng)及早將名單呈報(bào)主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，參會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)、錄像機(jī)、手提式電腦等在會場擅自錄音錄像。
6、對會議形成的秘密文件、資料要標(biāo)明密級，會議結(jié)束時要及時回收。確需下發(fā)的，須經(jīng)會議主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、會議文件、資料應(yīng)由會議秘書組統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，參會人員簽收。參會人員帶回的會議文件資料要及時交單位內(nèi)收發(fā)員登記簽收。
8、要嚴(yán)格會議宣傳紀(jì)律，新聞宣傳報(bào)道要經(jīng)主辦會議領(lǐng)導(dǎo)審查同意，嚴(yán)禁公開宣傳報(bào)道會議的涉密內(nèi)容。
9、會議結(jié)束時，承辦會務(wù)的工作人員要及時對參會人員的住所、會議室等進(jìn)行檢查，防止會議文件、資料及筆記.
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