庫房保密制度

一、檔案庫房實行專人管理，非管理人員不得隨便入內(nèi)。

二、檔案的接受，必須嚴(yán)格檢查，認真辦理交接手續(xù)。

三、對庫存檔案，要進行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜。對進出庫房的檔案要仔細清點，查閱完畢的檔案應(yīng)及時復(fù)位。

四、建立檔案、資料收進、移出登記簿，并及時登記，做到“家底”清楚，“帳目”與實物相符。

五、貫徹執(zhí)行“以防為主，防治結(jié)合”的方針，加強檔案庫房的科學(xué)管理，最大限度延長檔案壽命。

六、檔案庫房嚴(yán)禁使用明火裝置，禁止吸煙，定期檢查庫房電器設(shè)施。

七、每天按時記錄庫房溫濕度，溫度應(yīng)保持在14—24℃，相對濕度在50—60％，如達不到要求應(yīng)及時調(diào)節(jié)。

八、定期檢查研究檔案紙張字跡質(zhì)變情況，對褪色磨損檔案應(yīng)及時修裱和復(fù)制，對確定銷毀的檔案要造冊登記。

九、檔案庫房門窗要有防盜設(shè)施，庫房要有報警裝置。

十、庫房管理人員每年要對所保管的檔案及利用情況進行統(tǒng)計、分析，并編制利用實例匯集。

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