企業(yè)辦公室保密制度

1.0總則

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

2.0管理職責(zé)

2.1人資部為集團(tuán)公司保密工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行保密教育。

2.2各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對本部門員工進(jìn)行保密教育。

2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.0秘密的界定

3.1秘密的含義

3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。

3.2密級的劃分

3.2.1根據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級�！�1級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級”屬機(jī)密，是重要的公司秘密；“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。

3.2.2各級秘密包含的事項（具體見附件一）。

4.0 保密事項的管理

4.1文檔類事項的保密

4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

4.1.2擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。

4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。

4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。

4.1.6試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗(yàn)的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。

4.2計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項的保密

4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。

4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼，不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作，不得借用、盜用他人賬號，權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。 

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