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社區(qū)檔案資料保密制度
一、本社區(qū)檔案室所保存的檔案主要提供本社區(qū)工作人員及社區(qū)居民查閱，除此以外人員查閱本社區(qū)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、查閱涉及國家秘密的檔案，機(jī)密級以上的，要經(jīng)秘密事項產(chǎn)生、管理單位的負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、復(fù)印、轉(zhuǎn)抄涉及國家秘密的檔案，要辦理以下手續(xù)：
1、該國家秘密事項是本社區(qū)產(chǎn)生的，要有本社區(qū)負(fù)責(zé)人同意復(fù)制的證明。
2、該國家秘密事項是其它單位產(chǎn)生的，要有涉及單位負(fù)責(zé)人同意復(fù)制的證明。
3、該國家秘密事項的載體是中央、國務(wù)院、、省政府文件，復(fù)制時要請示市保密局按有關(guān)規(guī)定辦理。
4、對復(fù)制和轉(zhuǎn)抄件，有關(guān)單位要按國家秘密的管理辦法，妥善保管，不得丟失、泄露。
5、對造成丟失、泄密的有關(guān)責(zé)任人，依照《保密法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定處理。
興園社區(qū)檔案保密工作制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格按《保密法》要求開展檔案工作，防止失泄密事故發(fā)生。
二、不準(zhǔn)擅自向外借閱文件、檔案，借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。
三、不準(zhǔn)把檔案文件帶回家或公共場所查閱。
四、不準(zhǔn)用普通電話、書信來往談?wù)摍n案機(jī)密內(nèi)容，也不準(zhǔn)把檔案機(jī)密泄露給親戚朋友，家屬子 女。
五、定期進(jìn)行保密檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施整改。
六、不準(zhǔn)擅自留學(xué)生銷毀檔案文件，需要銷毀的檔案文件，應(yīng)造冊后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷，安全處理。
鳳湖社區(qū)檔案保密制度
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強(qiáng)管理，控制使用，嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。
三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調(diào)出查閱的案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。
六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對于造成泄密的部門和個人，應(yīng)追究其責(zé)任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。
社區(qū)檔案保密和利用制度
1、 檔案工作人員要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密制度，除工作需要 外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。
2、 本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。
3、 查閱檔案時，必須填寫登記表。檔案原件一般不外借，特殊情況確需外借的，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還，確保檔案的安全。
4、 檔案利用者必須維護(hù)檔案的完整與安全，嚴(yán)禁擅自拆卷、復(fù)制、偽造、撕頁、污損、涂改、圈劃、標(biāo)注等有損檔案原貌的行為發(fā)生，違者視情節(jié)國重依法給予警告、罰款或追究責(zé)任。
5、 借閱歸還的檔案，管理人員要當(dāng)面檢點(diǎn)無誤方可辦理注銷手續(xù)。
6、利用者應(yīng)及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。
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