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餐飲行業(yè)采購制度
一 、采購的基本要求
1、餐飲中心專門設(shè)立總庫房和專職采購員,直接由總經(jīng)理管理,
2、所以采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報(bào)價單
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一貫穩(wěn)定
4、采購人員須對自己采購物品的價格和質(zhì)量負(fù)責(zé)
5、采購員要妥善保管供貨商的名片、報(bào)價單、等資料,并復(fù)印備案,存入信息庫。防止人員調(diào)動無法正常營業(yè)
6、采購員禁止采購沒有審批的采購單物品,否則不予報(bào)銷
7、對到期的應(yīng)付賬款,中心應(yīng)及時支付,建立中心良好形象和信譽(yù),為日后采購工作提供便利
二、申購單審批采購入庫程序
1、各飲食分店日常經(jīng)營必備物品,上報(bào)的申購單必須經(jīng)過經(jīng)理審批,超出 元或設(shè)備必須楊總簽字方可采購
2、每天17:00前報(bào)給餐飲中心總庫管,總庫管根據(jù)庫存決定采購多少物品
3、總庫管將審核的采購單交由微機(jī)錄入員,輸入微機(jī)后交由采購員根據(jù)總庫管調(diào)整的購貨單購買物品(采購員必須要求供貨商提前將所購買的物品根據(jù)各飲食店分類)
4、采購回來后先到總庫房(鑫源地下室)辦理入庫手續(xù),各部門申購物品直入直出不卸車,并將采購單復(fù)制給總庫管一份計(jì)入成本
5、采購員將直入直出物品送到各部門,各部門驗(yàn)貨合格后在出庫單簽字后返回總庫管
6、各部門將當(dāng)天的營業(yè)單(廚師在點(diǎn)菜單上標(biāo)注使用主食材重量)*我個人認(rèn)為應(yīng)將固定的菜主材重量提前輸入微機(jī)管理)
7、總庫管和各部門對質(zhì)量不符合規(guī)格要求或分量不足的原料,填寫退回通知單,注明拒收理由,并取得送貨人簽字,將通知單(副本備存)隨同不合格原料及有關(guān)原料憑證(不影響其他進(jìn)貨做賬)一同退回。
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