公司采購(gòu)制度的制定

為了規(guī)范公司資產(chǎn)采購(gòu)行為，保證日常辦公需求，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理和成本控制，促進(jìn)公司有序經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展，公司研究決定對(duì)所屬各店面、部門(mén)的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。

一、集中采購(gòu)和管理的原則

1、 財(cái)務(wù)部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

2、 財(cái)務(wù)部要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各部門(mén)提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

3、 公司所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設(shè)專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

4、 各店面領(lǐng)取辦公用品須由門(mén)店或部門(mén)主管簽字方可。

5、 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各部室、門(mén)店實(shí)施考核。

二、審批權(quán)限

購(gòu)置辦公用品、維修配件等，財(cái)務(wù)部主管對(duì)各部門(mén)物品領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行預(yù)審，通過(guò)后書(shū)面匯總，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

四、集中采購(gòu)程序

1、各部室、門(mén)店根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月25日送達(dá)財(cái)務(wù)部。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)總經(jīng)理審批。

3、財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。

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