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公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度(精選10篇)
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公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度 1
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范請(qǐng)購(gòu)與審批、采購(gòu)與驗(yàn)收、付款等行為,防范采購(gòu)過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)采購(gòu),主要是指公司外購(gòu)商品并支付價(jià)款的行為。
第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第三條 公司應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位包括:
。ㄒ唬┱(qǐng)購(gòu)與審批。
。ǘ┕⿷(yīng)商的選擇與審批。
。ㄈ┎少(gòu)合同協(xié)議的擬訂、審核與審批。
。ㄋ模┎少(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)記錄。
。ㄎ澹└犊畹纳暾(qǐng)、審批與執(zhí)行。
第四條 公司應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的'授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。
第五條 公司根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購(gòu)人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害公司利益。
第六條 按照請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),并在采購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購(gòu)登記制度,加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同協(xié)議、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。
第三章 請(qǐng)購(gòu)與審批控制
第七條 公司應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)置商品或服務(wù)的類(lèi)型,確定歸口管理部門(mén),授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),并明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。公司采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng),具有必要性和經(jīng)濟(jì)性。
需求部門(mén)提出的采購(gòu)需求,應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)類(lèi)別、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。采購(gòu)部門(mén)才有資格組織采購(gòu),其他部門(mén)不得擅自采購(gòu)任何物資。
第八條 建立嚴(yán)格的請(qǐng)購(gòu)審批制度。加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。
(一) 為生產(chǎn)儲(chǔ)備的原材料請(qǐng)購(gòu)程序:由庫(kù)管員根據(jù)最低庫(kù)存量或使用單位的所需,材料員編制采購(gòu)計(jì)劃單—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核—分管領(lǐng)導(dǎo)審核—總經(jīng)理審批。
(二) 生產(chǎn)使用固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)程序:由使用部門(mén)提出申請(qǐng)—材料員根據(jù)庫(kù)存量編制采購(gòu)計(jì)劃單—部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核—分管領(lǐng)導(dǎo)審核—總經(jīng)理審批。
第九條 加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目由董事長(zhǎng)審批。
第四章 采購(gòu)與驗(yàn)收控制
第十條 建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,確保采購(gòu)過(guò)程的透明化以及所購(gòu)商品在數(shù)量和質(zhì)量方面符合采購(gòu)要求。
第十一條 公司采購(gòu)方式:大宗物資或服務(wù)等的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式并簽訂合同協(xié)議;一般物品的采購(gòu)可以采用詢(xún)價(jià)的方式并簽訂合同協(xié)議;小額零星物品的采購(gòu)可以采用直接購(gòu)買(mǎi)等方式。30萬(wàn)元以上的為大宗物資,5萬(wàn)元以上30萬(wàn)元以下的為一般物品,5萬(wàn)元以下為小額零星物品,
第十二條 委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。 第十三條 公司應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息,由采購(gòu)、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià),并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。對(duì)小額零星采購(gòu),按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢(xún)價(jià)原則,確保公開(kāi)透明,降低采購(gòu)成本。
第十四條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單、合同協(xié)議等采購(gòu)文件,辦理相關(guān)的驗(yàn)收手續(xù)。公司對(duì)外采購(gòu)的鮑魚(yú)餌料等,必須經(jīng)地磅房計(jì)量,合理?yè)p耗以外的由承運(yùn)車(chē)輛承擔(dān)。合理?yè)p耗一般為3‰。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告;有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。
第五章 付款控制
第十五條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)參與商定對(duì)供應(yīng)商付款的條件。公司供應(yīng)部在申請(qǐng)付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同協(xié)議約定的付款條件以及采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證和驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,并提交付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核后,按《資金活動(dòng)內(nèi)控制度》相關(guān)審批程序辦理。
第十六條 公司建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。對(duì)招標(biāo)合同的首次預(yù)付款不得超過(guò)合同總價(jià)的30%;除特殊采購(gòu)?fù),一般物品和小額零星物品的采購(gòu)不得使用預(yù)付款采購(gòu)。公司禁止使用定金的方式簽訂物資采購(gòu)合同。
第十七條 公司加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專(zhuān)人按照約定的付款日期、折扣條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。
第十八條 公司應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度,對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,及時(shí)收回退貨貨款。
第六章 附則
第十九條 本制度由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度 2
為了有效管理和規(guī)范公司內(nèi)部運(yùn)作,招標(biāo)待業(yè)公司制定了一系列規(guī)章制度。以下是公司實(shí)行的主要規(guī)定:
一、公司紀(jì)律
1.所有員工必須遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,保護(hù)公司安全和聲譽(yù)。
2.所有員工必須尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和職責(zé),以確保所有工作有效完成。
3.嚴(yán)禁任何員工利用工作之權(quán)利或職務(wù)之便侵犯他人的合法權(quán)益或從事不良行為。
二、公司考核標(biāo)準(zhǔn)
1.考核標(biāo)準(zhǔn)包括績(jī)效、行為、工作態(tài)度、工作質(zhì)量及其它方面,如有不良表現(xiàn)或職業(yè)道德不端等情況,將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2.考核分為年度、季度和月度考核。員工每年應(yīng)接受至少一次年度考核。
3.考核結(jié)果將公布在公司內(nèi)部,員工可以查看自己的個(gè)人考核結(jié)果,也可以查看部門(mén)考核結(jié)果和公司全年考核結(jié)果。
4.考核結(jié)果將作為員工升職晉級(jí)、獎(jiǎng)懲等相關(guān)人事管理事項(xiàng)的重要參考依據(jù)。
三、公司保密制度
1.公司所有機(jī)密必須嚴(yán)格保守,如泄露,責(zé)任人將依據(jù)相應(yīng)法規(guī)進(jìn)行處理,直至終止勞動(dòng)合同。公司保密制度適用于所有員工。
2.公司在進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí),涉及到的招標(biāo)文件和所有與方案相關(guān)的信息等必須在規(guī)定流程下保管,以避免信息泄露等情況。
3.在工作過(guò)程中,公司的員工必須遵守公司保密流程和公司內(nèi)部保密要求,接受公司保密督查和管理。
四、公司行為準(zhǔn)則
1.所有員工須合法合規(guī)行事,不能從事任何違反法律法規(guī)的活動(dòng)。
2.嚴(yán)格遵守公司交通安全規(guī)定,不得醉酒駕駛,不得違反交通紀(jì)律,遵守安全駕駛規(guī)定。
3.公司所有商務(wù)活動(dòng)必須遵守商業(yè)道德和規(guī)范行為準(zhǔn)則。公司嚴(yán)禁從事任何形式的賄賂行為,不得接受任何形式的'回扣,如有發(fā)現(xiàn)將直接處理。
五、公司勞動(dòng)糾紛解決
1.公司鼓勵(lì)員工以和平方式解決勞動(dòng)糾紛,各種糾紛必須在公司內(nèi)部解決。如在公司層面下無(wú)法解決,則引薦有關(guān)政府部門(mén)。
2.公司希望員工在公司內(nèi)部解決所有糾紛,提倡溝通,并會(huì)在糾紛調(diào)解中給予協(xié)助。
以上就是公司實(shí)行系列規(guī)章制度的主要內(nèi)容。公司的所有員工均應(yīng)遵守這些規(guī)定,這些規(guī)范與規(guī)定對(duì)于公司維護(hù)管理及員工權(quán)益的保證至關(guān)重要。我們希望在員工的共同努力下,公司能做得更好。
公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度 3
為了保證招標(biāo)待業(yè)公司的有序運(yùn)作,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高工作效率,制定以下規(guī)章制度。
第一章總則
第一條為了健康穩(wěn)定發(fā)展公司業(yè)務(wù),規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保工作效率提升,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究,擬定本規(guī)章制度,以便堅(jiān)持、執(zhí)行,共同維護(hù)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工合法權(quán)益。
第二條本規(guī)章制度是公司管理的基礎(chǔ)之一,是對(duì)公司內(nèi)部管理的結(jié)合體,所有員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí),并嚴(yán)格執(zhí)行,否則將會(huì)嚴(yán)格追責(zé)。
第三條本規(guī)章涉及到公司內(nèi)部所有事項(xiàng),必須做到封閉性、秘密性、公正性和安全性。
第二章員工管理
第四條入職要求:公司招人需經(jīng)多輪面試,面試順序依賴(lài)于面試官評(píng)定的結(jié)果。公司要求面試過(guò)程中嚴(yán)格遵守北京公開(kāi)招聘的程序。
第五條考勤制度:公司實(shí)行打卡制度,每月指定日期進(jìn)行打卡,工作日早上8點(diǎn)卡點(diǎn),晚上6點(diǎn)打卡。如有特殊情況需請(qǐng)假,向公司人事部提前告知,請(qǐng)假期滿(mǎn)5天以上,需提供正式請(qǐng)假證明材料。
第六條工作安排和督導(dǎo):公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全年工作做出計(jì)劃,按照計(jì)劃安排各項(xiàng)工作,確保從全局及細(xì)節(jié)方面有序推進(jìn)。公司組建專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),成員以任務(wù)完成能力為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行崗位分配。
第七條離職和調(diào)離制度:?jiǎn)T工離職或調(diào)離,需提前向公司人事部進(jìn)行申請(qǐng)。公司需在接到申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi),按照法定程序辦理好所有相關(guān)手續(xù),如拖延處理,則需賠償受影響員工的經(jīng)濟(jì)損失。
第三章業(yè)務(wù)管理
第八條業(yè)務(wù)流程:公司需建立詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程,確保員工以及客戶(hù)都能夠清晰了解公司的業(yè)務(wù)流程,以提高工作效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
第九條投標(biāo)管理:招標(biāo)是公司業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容,公司應(yīng)該建立完整的投標(biāo)管理流程,前期需要策劃、方案、文案的編寫(xiě)等工作,中期需要組織實(shí)施、審核、評(píng)審等工作,后期則要進(jìn)行跟進(jìn)、匯報(bào)和總結(jié)等工作。
第十條合同管理:公司與客戶(hù)達(dá)成合作意向后,應(yīng)及時(shí)簽訂合同并嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,同時(shí)建立合同管理系統(tǒng),規(guī)范合同的備案、存儲(chǔ)和保密工作。
第四章安全管理
第十一條基礎(chǔ)設(shè)施安全:公司所有基礎(chǔ)設(shè)施必須經(jīng)過(guò)安全審核和備案,所有設(shè)備都要配備防火、防盜、防雷等安全設(shè)施,并設(shè)置定期維檢機(jī)制,確保安全問(wèn)題得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。
第十二條信息安全:公司必須建立嚴(yán)格的信息安全管理體系,完善數(shù)據(jù)加密和備份等工作,確保公司的信息安全。
第五章其他
第十三條違紀(jì)處理:對(duì)于觸犯公司規(guī)定的員工,公司將按照有關(guān)條例進(jìn)行嚴(yán)格處理,包括口頭警告、書(shū)面警告、禁制調(diào)入等處罰。
第十四條解釋權(quán):如有關(guān)于本規(guī)章制度的理解不同,將由公司領(lǐng)導(dǎo)班子最終解釋?zhuān)员WC本規(guī)章制度的執(zhí)行力和穩(wěn)定性。
第十五條本規(guī)章制度的修訂:對(duì)于公司長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃和內(nèi)部管理的變化,本規(guī)章制度需要及時(shí)修訂,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論、審定后才能生效。
總結(jié)
招標(biāo)待業(yè)公司規(guī)章制度,作為公司的內(nèi)部管理機(jī)制,對(duì)于公司的`穩(wěn)定發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。本規(guī)章制度的制定,應(yīng)考慮到公司的實(shí)際情況和個(gè)性化需求,使其符合相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況。同時(shí),規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中,需要加強(qiáng)溝通和實(shí)名制監(jiān)督,有效預(yù)防和解決管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,使公司能做到清晰、規(guī)范、高效、安全的內(nèi)部管理和運(yùn)營(yíng)。
公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度 4
招標(biāo)是現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中常見(jiàn)的方式,尤其在政府采購(gòu)、工程建設(shè)和大型項(xiàng)目運(yùn)作中,招標(biāo)成為了一種非常重要的方法。而招標(biāo)待業(yè)公司則是以參與招投標(biāo)為生的一類(lèi)公司,他們依靠自身的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),在招標(biāo)項(xiàng)目中提供一系列服務(wù),既體現(xiàn)了市場(chǎng)的靈活性和多樣性,也滿(mǎn)足了企業(yè)與政府的需求。針對(duì)招標(biāo)待業(yè)公司的特點(diǎn),必須有一系列規(guī)章制度加以約束,以確保招標(biāo)活動(dòng)的公正、透明和規(guī)范,保護(hù)業(yè)主、投標(biāo)人和招標(biāo)待業(yè)公司的合法權(quán)益。
一、招標(biāo)待業(yè)公司的.基本規(guī)范
1.招標(biāo)待業(yè)公司必須是經(jīng)過(guò)工商部門(mén)注冊(cè)備案的合法企業(yè)。在注冊(cè)時(shí),必須提供有效的經(jīng)營(yíng)許可證和稅務(wù)登記證等申請(qǐng)材料,并按照相關(guān)規(guī)定繳納稅費(fèi)。
2.招標(biāo)待業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立完善的組織機(jī)構(gòu)和管理體系,明確職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保準(zhǔn)確、透明地執(zhí)行招標(biāo)項(xiàng)目。
3.招標(biāo)待業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立健全的檔案管理體系,確保項(xiàng)目相關(guān)資料的完整性和保密性,禁止向外泄露或非法使用。
二、招標(biāo)待業(yè)公司的職責(zé)與義務(wù)
1.招標(biāo)待業(yè)公司必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、招標(biāo)規(guī)則和合同約定等要求,以公正、透明、公開(kāi)的方式參加招標(biāo)項(xiàng)目。不得有賄賂或串通投標(biāo)等違法行為,并確保對(duì)其本人或者與其有利害關(guān)系的其他企業(yè)選擇合適的招標(biāo)項(xiàng)目。
2.招標(biāo)待業(yè)公司要求在招標(biāo)過(guò)程中向業(yè)主和投標(biāo)人提供獨(dú)立、客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù),包括但不限于質(zhì)量保證、驗(yàn)收評(píng)估、技術(shù)方案等方面的建議和指導(dǎo)。
3.招標(biāo)待業(yè)公司在參與招標(biāo)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守保密原則,嚴(yán)格保管招標(biāo)文件和投標(biāo)資料,對(duì)業(yè)主和投標(biāo)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等保持保密。
三、招標(biāo)待業(yè)公司活動(dòng)的管理機(jī)制
1.各級(jí)工商行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)完善招標(biāo)待業(yè)公司管理機(jī)制,手續(xù)繁瑣、審批復(fù)雜、審核不嚴(yán)格的現(xiàn)狀不利于行業(yè)規(guī)范化發(fā)展。要加強(qiáng)招標(biāo)待業(yè)公司的監(jiān)管力度,減少違法違規(guī)行為的發(fā)生,建立健全舉報(bào)和處理制度,規(guī)定了相應(yīng)的懲罰和處罰制度,確保行業(yè)秩序良好。
2.招標(biāo)待業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立健全的自律機(jī)制,自覺(jué)遵守誠(chéng)信原則,減少違法違規(guī)行為的發(fā)生,同時(shí)積極維護(hù)行業(yè)形象和聲譽(yù),努力為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、招標(biāo)待業(yè)公司的服務(wù)品質(zhì)保障
1.招標(biāo)待業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立完善的客戶(hù)服務(wù)體系,為客戶(hù)提供更加專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、細(xì)致的服務(wù),包括評(píng)標(biāo)、審計(jì)、驗(yàn)收、技術(shù)咨詢(xún)等相關(guān)方面。
2.招標(biāo)待業(yè)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求,選派優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人員參加項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,保障服務(wù)品質(zhì)。
3.在招標(biāo)項(xiàng)目服務(wù)完后,招標(biāo)待業(yè)公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)客戶(hù)的意見(jiàn)和建議進(jìn)行反饋和改進(jìn),完善自身服務(wù)品質(zhì)。
總之,招標(biāo)待業(yè)公司在參與招標(biāo)項(xiàng)目的過(guò)程中,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、招標(biāo)規(guī)則和合同約定等各項(xiàng)規(guī)定,注重誠(chéng)信、守法、規(guī)范,確保招標(biāo)活動(dòng)的公正、透明、規(guī)范。同時(shí),各級(jí)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)通過(guò)制定相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)招標(biāo)待業(yè)公司的監(jiān)管和管理,推進(jìn)其良性發(fā)展,以為客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。
公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度 5
為了維護(hù)公司的正常運(yùn)作和員工的合法權(quán)益,確保招標(biāo)工作能夠順利進(jìn)行,招標(biāo)待業(yè)公司制定了一系列規(guī)章制度,下面將對(duì)其中的幾個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行具體介紹。
一、招標(biāo)負(fù)責(zé)人及其職責(zé)
招標(biāo)負(fù)責(zé)人是公司招標(biāo)工作的核心管理人員,其職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)制定公司的招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)安排;
2、組織招標(biāo)信息查詢(xún)、評(píng)估和篩選,確保投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合招標(biāo)要求,從而保證工程的順利完成;
3、編制招標(biāo)文件,制定招標(biāo)要求和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),明確招標(biāo)流程和招標(biāo)規(guī)則;
4、協(xié)調(diào)工程各方之間的合作關(guān)系,及時(shí)處理招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
二、投標(biāo)單位要求
為了確保投標(biāo)的質(zhì)量和可靠性,招標(biāo)待業(yè)公司制定了以下幾項(xiàng)投標(biāo)單位要求:
1、投標(biāo)單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和實(shí)力,具備承接招標(biāo)工作的能力和經(jīng)驗(yàn);
2、投標(biāo)單位必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,保證招標(biāo)過(guò)程中的公正和透明;
3、投標(biāo)單位必須提交真實(shí)有效的資料和證明,包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)證明文件;
4、投標(biāo)單位必須按照規(guī)定的招標(biāo)文件要求,保證投標(biāo)文件的規(guī)范和完整性,不得私自修改或篡改其中的內(nèi)容。
三、招標(biāo)文件的編制和審核
招標(biāo)工作的核心是招標(biāo)文件的編制和審核,其內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、合法、規(guī)范、公正、透明。招標(biāo)文件必須包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、招標(biāo)公告:包括招標(biāo)單位名稱(chēng)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)編號(hào)、招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍及要求等方面的內(nèi)容;
2、投標(biāo)文件的要求:包括投標(biāo)文件的編制要求、提交截止時(shí)間及地點(diǎn)、投標(biāo)文件需包括的文件和資料等方面的'內(nèi)容;
3、招標(biāo)程序和流程:包括招標(biāo)的報(bào)名、資格預(yù)審、技術(shù)、商務(wù)、評(píng)標(biāo)及中標(biāo)等招標(biāo)程序和流程;
4、招標(biāo)條件和要求:包括投標(biāo)人須符合的條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)標(biāo)方法等方面的要求;
5、其他附件:包括承諾書(shū)、往來(lái)單位人員信息表、投標(biāo)保證金支付憑證等附件。
招標(biāo)文件的審核必須經(jīng)過(guò)招標(biāo)負(fù)責(zé)人的審核和公司管理層的審批,確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和公正性。
綜上所述,招標(biāo)待業(yè)公司的規(guī)章制度涵蓋了招標(biāo)負(fù)責(zé)人職責(zé)、投標(biāo)單位要求和招標(biāo)文件的編制及審核等方面內(nèi)容,為公司順利開(kāi)展招標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。
公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度 6
第一章總則
第一條招標(biāo)待業(yè)公司的名稱(chēng)為“招標(biāo)待業(yè)有限公司”。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》等法律法規(guī)制定,旨在規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為,維護(hù)職工和社會(huì)各界的合法權(quán)益。
第二條招標(biāo)待業(yè)公司的宗旨是以科技為先導(dǎo),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶(hù)為中心,以人才為支撐,努力打造成為以招標(biāo)咨詢(xún)、招投標(biāo)培訓(xùn)、政府采購(gòu)代理等為主要業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)企業(yè)。
第三條公司依照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作規(guī)律開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),遵循誠(chéng)信、公正、透明、規(guī)范的原則,營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,注重社會(huì)責(zé)任,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏(yíng)。
第二章公司管理
第四條公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由董事會(huì)任命總經(jīng)理。
第五條公司設(shè)立董事會(huì),實(shí)行集中式經(jīng)營(yíng)管理制度,由董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。
第六條公司設(shè)立監(jiān)事會(huì),具體職責(zé)參照《中華人民共和國(guó)公司法》。
第七條公司實(shí)行以公司總部為核心的分支機(jī)構(gòu)和各部門(mén)責(zé)任制。
第三章職工管理
第八條公司依據(jù)市場(chǎng)需求,根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益開(kāi)展業(yè)務(wù),穩(wěn)定用工,加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)。
第九條公司實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)的招聘原則,實(shí)行科學(xué)的考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)職工的實(shí)際工作表現(xiàn),通過(guò)評(píng)優(yōu)選優(yōu)等方式進(jìn)行選拔。
第十條公司實(shí)行健康、安全、文明的.職工工作環(huán)境,嚴(yán)禁違法違規(guī)行為,保障職工合法權(quán)益。
第四章經(jīng)營(yíng)管理
第十一條公司實(shí)行“市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng),規(guī)范經(jīng)營(yíng)”的原則,努力擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)規(guī)模和提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
第十二條公司注重質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù),樹(shù)立良好的企業(yè)形象,堅(jiān)持質(zhì)量第一,以客戶(hù)滿(mǎn)意為根本宗旨。
第十三條公司依據(jù)市場(chǎng)需求和客戶(hù)實(shí)際情況,提供全面、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),堅(jiān)持以客戶(hù)為中心,滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
第五章財(cái)務(wù)管理
第十四條公司實(shí)行合法合規(guī)的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第十五條公司制訂財(cái)務(wù)預(yù)算,按計(jì)劃執(zhí)行,確保經(jīng)濟(jì)效益的正常發(fā)展,確保資金收支平衡。
第十六條公司定期制訂財(cái)務(wù)報(bào)表,做好會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第六章紀(jì)律監(jiān)察
第十七條公司依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定公司紀(jì)律,嚴(yán)格遵循職工紀(jì)律,依據(jù)公司行為準(zhǔn)則提出員工行為要求。
第十八條公司設(shè)立紀(jì)律監(jiān)察委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)公司紀(jì)律制度進(jìn)行監(jiān)督和管理,以維護(hù)公司紀(jì)律的實(shí)施和執(zhí)行。
第七章修改和解釋
第十九條對(duì)于本制度的修改和解釋?zhuān)瑧?yīng)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,由董事會(huì)審議后通過(guò)。
第八章生效時(shí)間
第二十條本制度自通過(guò)之日起生效,原有的公司規(guī)章制度同時(shí)停止執(zhí)行。
公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度 7
一、前言
招標(biāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中非常常見(jiàn)的商業(yè)活動(dòng)之一,為了保證招標(biāo)的公平、公正、公開(kāi),各個(gè)參與者都需要遵守一定的規(guī)范和規(guī)則。而待業(yè)公司則是一種特殊的企業(yè)形態(tài),對(duì)于其參與公共招標(biāo)活動(dòng)的要求和規(guī)范也有一定的特殊性。本文將從該角度出發(fā),介紹招標(biāo)待業(yè)公司的相關(guān)規(guī)章制度。
二、招標(biāo)待業(yè)公司的準(zhǔn)入條件
1.公司必須是一家依法注冊(cè)的企業(yè)。招標(biāo)待業(yè)是指尚未有業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的企業(yè),因此對(duì)于單位的合法性和真實(shí)性的審查尤為重要。
2.公司的注冊(cè)時(shí)間不得超過(guò)一年,否則將不適用招標(biāo)待業(yè)的規(guī)定。根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定,一般情況下招標(biāo)單位要求供應(yīng)商、承包商須具有大于3年(或者其他規(guī)定年限)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
3.公司必須有足夠的資金用于參與招標(biāo)。因?yàn)檎袠?biāo)活動(dòng)可能會(huì)需要支付保證金、招標(biāo)文件等費(fèi)用,需要有一定的財(cái)務(wù)準(zhǔn)備。
4.公司必須有一定的商業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)。參與招標(biāo)活動(dòng)需要向外界展示自己的能力和信譽(yù),能否順利通過(guò)審核都需要有一定的商業(yè)聲望和口碑。
三、招標(biāo)待業(yè)公司的參與原則
1.公平原則。在招標(biāo)活動(dòng)中,所有符合條件的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)享有平等的競(jìng)爭(zhēng)權(quán)利,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)是符合投標(biāo)文件要求的正當(dāng)招標(biāo)人,具備中標(biāo)資格的人員個(gè)人或公司。
2.公正原則。招標(biāo)活動(dòng)中,不能存在利益輸送、人情關(guān)系等違反公正原則的行為。所有參與者應(yīng)當(dāng)遵守誠(chéng)實(shí)守信原則,不搞捆綁、壟斷等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)。
3.安全原則。招標(biāo)活動(dòng)需要保障各方的信息安全和財(cái)產(chǎn)安全,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)文件資料和信息予以機(jī)密維護(hù)。
4.必備原則。所有參與招標(biāo)活動(dòng)的企業(yè),都需要對(duì)投標(biāo)文件所要求的條件、投標(biāo)人應(yīng)提交的資料、文件及其它有關(guān)細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真的分析、研究和掌握,確保符合要求再進(jìn)行投標(biāo)。
四、招標(biāo)待業(yè)公司的參與流程
1.取得招標(biāo)文件。首先要獲得招標(biāo)方的招標(biāo)文件,需要認(rèn)真查看招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求,理解有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量要求和投標(biāo)截止日期等等。
2.就招標(biāo)文件提出疑問(wèn)。如有必要要提出一些疑問(wèn)或問(wèn)題,獲得招標(biāo)方給予的解答,了解招標(biāo)方對(duì)此事有何看法,以便在撰寫(xiě)投標(biāo)書(shū)時(shí)充分體現(xiàn)。
3.編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)。此過(guò)程需要非常認(rèn)真的查看并遵守招標(biāo)文件上的`規(guī)定要求。
4.提交投標(biāo)文件。需要盡早提交投標(biāo)文件,以避免在投標(biāo)截止日期前再搞錯(cuò)或找不到引起關(guān)鍵問(wèn)題的材料。
5.參加報(bào)價(jià)。在招標(biāo)方指定的日期進(jìn)行樣品展示,同其他投標(biāo)人一同參觀(guān),會(huì)議結(jié)束后由招標(biāo)方就樣品要求的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑.五、招標(biāo)待業(yè)公司的注意事項(xiàng)
1.一定要確定自己有利用到所投標(biāo)的招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)能力能力。
2.需要對(duì)招標(biāo)文件的細(xì)節(jié)進(jìn)行充分了解,避免出現(xiàn)不符合招標(biāo)要求的投標(biāo)書(shū)。
3.避免因過(guò)于關(guān)注價(jià)格而出現(xiàn)低估成本的問(wèn)題。
4.不得以低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)為目的,行使誤導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng)、擾亂市場(chǎng)、破壞訂單、打破行業(yè)行規(guī)的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等。如發(fā)現(xiàn)不具有金融實(shí)力、技術(shù)力量,卻拼湊商機(jī)、違規(guī)中標(biāo)的可以投訴舉報(bào)。
六、 總結(jié)
招標(biāo)待業(yè)公司對(duì)于招標(biāo)活動(dòng)而言,無(wú)疑是一種有益的參與者。但如果沒(méi)有遵守相應(yīng)的規(guī)章制度,參與過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題,則會(huì)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的公正性、公平性產(chǎn)生影響。因此,招標(biāo)待業(yè)公司需要充分認(rèn)識(shí)自身的角色和義務(wù),遵守各項(xiàng)規(guī)定,確保自身良好、合法參與招標(biāo)活動(dòng)。
公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度 8
第1章 總則
第1條 為規(guī)范對(duì)公司采購(gòu)招標(biāo)的管理,選擇合格的投標(biāo)方,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第2條 本辦法適用于公司項(xiàng)目物資采購(gòu)的招標(biāo)。
第3條 原則上項(xiàng)目造價(jià)在××萬(wàn)元及以上時(shí),項(xiàng)目物資采購(gòu)必須通過(guò)招標(biāo)的辦法選擇合作單位,并且至少有三家以上的單位參與競(jìng)標(biāo)。
第4條 有下列情形之一者,可以不采用招標(biāo)方式。
1.項(xiàng)目造價(jià)在××萬(wàn)元以下時(shí),項(xiàng)目部可選擇三家以上合作機(jī)構(gòu),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選擇合作單位,填報(bào)《供應(yīng)商考察結(jié)果審批表》經(jīng)公司招標(biāo)小組審批后即可。
2.經(jīng)公司董事會(huì)審批過(guò)的、與公司確立了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的項(xiàng)目。
3.某些地方政府的壟斷工程。
第5條 公司招標(biāo)時(shí)應(yīng)遵守以下6項(xiàng)原則。
(1)全面招標(biāo)原則,凡符合招標(biāo)條件的項(xiàng)目全部招標(biāo)。
。2)整體招標(biāo)原則,項(xiàng)目作為一個(gè)整體進(jìn)行招標(biāo),不允許拆分。
。3)資質(zhì)審查原則,參加投標(biāo)的單位必須通過(guò)公司的資質(zhì)審查。
。4)低價(jià)中標(biāo)原則,在同等情況下,價(jià)低者中標(biāo)。
(5)透明公正原則,整個(gè)招標(biāo)工作的程序、步驟等全部公開(kāi),禁止暗箱操作。
(6)保密原則,做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等的保密工作,以避免影響招標(biāo)的公平性。
第2章 招標(biāo)的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)
第6條 項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)管理由公司設(shè)立的招標(biāo)工作小組全面負(fù)責(zé),工作小組由項(xiàng)目部經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等人員組成,招標(biāo)小組進(jìn)行集體決策。
第7條 招標(biāo)工作由采購(gòu)主管組織人員具體執(zhí)行。
第8條 招標(biāo)過(guò)程中各相關(guān)人員的職責(zé)。
(1)項(xiàng)目部人員提出全面的招標(biāo)要求,組織人員負(fù)責(zé)招標(biāo)的執(zhí)行工作,監(jiān)督招標(biāo)工作的進(jìn)程。
。2)采購(gòu)人員負(fù)責(zé)預(yù)審?fù)稑?biāo)單位的資質(zhì),建立合格投標(biāo)商的檔案,編制招標(biāo)文件。
。3)財(cái)務(wù)部人員,負(fù)責(zé)與其他部門(mén)共同編制標(biāo)底、參與評(píng)標(biāo)工作。
第3章 對(duì)投標(biāo)方的要求
第9條 項(xiàng)目采購(gòu)的投標(biāo)單位必須經(jīng)過(guò)公司招標(biāo)小組的審查方可參加競(jìng)標(biāo),所有項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)必須從合格投標(biāo)單位中選擇。
第10條 合格的投標(biāo)單位必須滿(mǎn)足以下要求。
。1)證照齊全、管理規(guī)范。
(2)在行業(yè)中有一定的知名度,技術(shù)力量與資金實(shí)力雄厚。
。3)在以往的經(jīng)營(yíng)中信譽(yù)良好。
。4)近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故發(fā)生。
第11條 對(duì)合格投標(biāo)單位的評(píng)估不是一成不變的,應(yīng)每隔一段時(shí)間重新進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括投標(biāo)單位工作的質(zhì)量、進(jìn)度、與公司的配合程度等,評(píng)估結(jié)果記入其檔案作為選擇依據(jù)之一。
第4章 招標(biāo)的過(guò)程及要求
第12條 招標(biāo)的過(guò)程一般分為制訂招標(biāo)計(jì)劃、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、解答招標(biāo)疑問(wèn)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知及資料保管9個(gè)階段。
第13條 招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部提供的資料編制整體招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第14條 招標(biāo)文件。
。1)招標(biāo)文件由采購(gòu)主管組織相關(guān)部門(mén)人員共同起草,經(jīng)招標(biāo)工作小組審批后作為公司的標(biāo)準(zhǔn)格式文件。
(2)規(guī)范的`招標(biāo)文件應(yīng)包括正文與附件。
、僬膬(nèi)容,即招標(biāo)內(nèi)容,包括招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工期、質(zhì)量要求、物資需求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等。
、诟郊䞍(nèi)容,包括物資需求清單、擬簽的合同等。
。3)招標(biāo)文件中的物資需求應(yīng)包括計(jì)價(jià)文件約定、合同造價(jià)的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價(jià)格、采購(gòu)過(guò)程中各種費(fèi)用的
提取方式及報(bào)價(jià)明細(xì)表等內(nèi)容。
。4)施工類(lèi)工程采購(gòu)招標(biāo)一般根據(jù)施工圖中所需材料、設(shè)備編制標(biāo)底,以標(biāo)底作為評(píng)標(biāo)的重要依據(jù),若施工圖不能及時(shí)提供,應(yīng)采用費(fèi)率招標(biāo)。
。5)采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目必須在招標(biāo)文件與合同中明確計(jì)費(fèi)的依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后及時(shí)根據(jù)施工圖的預(yù)算和中標(biāo)費(fèi)率確定采購(gòu)物資的造價(jià),雙方就核對(duì)后物資總造價(jià)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第15條 招標(biāo)信息的發(fā)布與投標(biāo)邀請(qǐng)。
。1)招標(biāo)信息應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕膱?bào)紙上或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布,按政府有關(guān)部門(mén)的規(guī)定辦理發(fā)布手續(xù)。
(2)實(shí)行邀請(qǐng)投標(biāo)時(shí),邀請(qǐng)對(duì)象從采購(gòu)經(jīng)理提供的合格投標(biāo)商檔案中選取。
。3)若合格投標(biāo)單位檔案中沒(méi)有合適的投標(biāo)單位,由招標(biāo)工作小組重新組織考察確定符合要求的投標(biāo)方,錄入合格投標(biāo)單位檔案。
第16條 發(fā)標(biāo)與答疑。
。1)在向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件前,招標(biāo)工作小組需根據(jù)項(xiàng)目要求和公司規(guī)定對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行資質(zhì)審查。審查內(nèi)容參考本制度第10條的相關(guān)內(nèi)容。
(2)招標(biāo)答疑要做好記錄工作,記錄文件應(yīng)作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。
第17條 開(kāi)標(biāo)。
(1)在投標(biāo)文件收取截止日期后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。
。2)項(xiàng)目部組織人員進(jìn)行開(kāi)標(biāo)工作,開(kāi)標(biāo)工作在招標(biāo)工作小組監(jiān)督下進(jìn)行,開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)拆分,參與開(kāi)標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn),并將記錄開(kāi)標(biāo)內(nèi)容與過(guò)程的文件資料進(jìn)行存檔。
第18條 評(píng)標(biāo)與定標(biāo)。
。1)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)一般采用最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)標(biāo)打分法與合理最低投標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評(píng)議,根據(jù)貨比三家的原則對(duì)各投標(biāo)商的投標(biāo)文件進(jìn)行充分、科學(xué)的比較與論證。
。2)招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的相關(guān)要求,并結(jié)合項(xiàng)目的具體狀況,客觀(guān)、公正地制定評(píng)標(biāo)辦法。
。3)評(píng)出的中標(biāo)單位必須滿(mǎn)足招標(biāo)文件規(guī)定的要求,并且投標(biāo)價(jià)格原則上應(yīng)該是合理的最低價(jià)。
。4)在投標(biāo)與定標(biāo)的過(guò)程中,與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的相關(guān)人員應(yīng)回避。
。5)評(píng)標(biāo)過(guò)程中,如果投標(biāo)單位的標(biāo)價(jià)相同或接近,則應(yīng)對(duì)比投標(biāo)方的企業(yè)信譽(yù)、資質(zhì)、以往業(yè)績(jī)等,在這些方面占優(yōu)勢(shì)的企業(yè)可優(yōu)先中標(biāo)。
。6)確定中標(biāo)單位后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》,并將結(jié)果以書(shū)面形式通知其他投標(biāo)單位。
第19條 招標(biāo)結(jié)束后,采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)單位簽訂合同,并收集整理招標(biāo)過(guò)程中的全部資料進(jìn)行分類(lèi)、存檔。
第20條 有下列情形之一者,必須重新進(jìn)行招標(biāo)。
公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度 9
為了規(guī)范招標(biāo)待業(yè)公司的內(nèi)部管理,加強(qiáng)公司內(nèi)部制度建設(shè),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平,建立企業(yè)健康、有序的發(fā)展環(huán)境,特制定以下規(guī)章制度:
第一條公司由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等崗位層級(jí)組成,實(shí)現(xiàn)公司橫向協(xié)調(diào)、縱向管理。
第二條公司要重視員工的培訓(xùn)和權(quán)益保護(hù),要建立健全季度和年終考核制度,公正、公平的對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估和激勵(lì)。
第三條公司的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和工作要求應(yīng)該明確,對(duì)每個(gè)崗位都應(yīng)該制定具體的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),供員工參考和學(xué)習(xí)。
第四條公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須按照國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)合同、規(guī)章制度執(zhí)行。
第五條公司的各項(xiàng)工作應(yīng)該遵循“誠(chéng)實(shí)守信,互惠互利”的原則,讓合作伙伴和客戶(hù)感受到企業(yè)的誠(chéng)信和責(zé)任。
第六條為了防止公司資產(chǎn)被人侵占、損壞等情況,公司必須建立固定資產(chǎn)檔案和庫(kù)存管理制度,并定期檢查和更新。
第七條公司內(nèi)部應(yīng)該建立健全的問(wèn)責(zé)機(jī)制,把責(zé)任明確給每一個(gè)崗位、每一個(gè)員工,并對(duì)達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo)的情況分別認(rèn)真考核、激勵(lì)和懲罰,讓公司的工作氛圍充滿(mǎn)正能量。
第八條公司要重視產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)的.管理,確保企業(yè)能夠擁有持久的競(jìng)爭(zhēng)力。除了建立嚴(yán)格的品質(zhì)檢測(cè)制度,公司還要與顧客積極合作,不斷改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。
第九條公司要積極投入到社會(huì)責(zé)任的履行中,推行可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)、環(huán)保、社會(huì)等方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。
以上為招標(biāo)待業(yè)公司規(guī)章制度,企業(yè)工作以此為準(zhǔn),各部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真執(zhí)行,以提升企業(yè)實(shí)力,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
公司內(nèi)部招標(biāo)采購(gòu)制度 10
為了加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)待業(yè)公司的管理,提高其內(nèi)部管理效率和水平,保證公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,我們特制定了以下的規(guī)章制度。
第一章總則
第一條本規(guī)章制度是招標(biāo)待業(yè)公司的基本管理制度,為確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,是公司內(nèi)部管理的重要規(guī)范。
第二條招標(biāo)待業(yè)公司是一家專(zhuān)門(mén)從事招標(biāo)代理服務(wù)的公司,經(jīng)營(yíng)范圍包括招標(biāo)服務(wù)、政府采購(gòu)、招標(biāo)代理等。
第三條全體員工都必須熟悉并遵守本規(guī)章制度,如有違反將被依照公司的制度及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。
第四條招標(biāo)待業(yè)公司通過(guò)質(zhì)量管理體系的建立,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,不斷完善服務(wù)內(nèi)容,為廣大客戶(hù)提供滿(mǎn)意的'服務(wù)。
第二章人事制度
第五條招標(biāo)代理人員必須具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及相關(guān)經(jīng)驗(yàn),且應(yīng)該參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉各種招標(biāo)代理業(yè)務(wù)流程,掌握相關(guān)法律法規(guī)和政策,并通過(guò)考試。
第六條招標(biāo)代理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,保證招標(biāo)信息及客戶(hù)信息的保密性,如違反保密制度,將依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。
第七條所有工作人員必須熟悉并遵守公司工作制度要求、工作紀(jì)律及職業(yè)道德規(guī)范。對(duì)于無(wú)故曠工、遲到、早退、打卡等工作紀(jì)律問(wèn)題,管理者將進(jìn)行批評(píng)教育,并予以紀(jì)律處分。
第八條考核制度。招標(biāo)待業(yè)公司定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,并不定期對(duì)員工進(jìn)行個(gè)人年度考核?己私Y(jié)果作為員工年度評(píng)定的重要依據(jù)。
第三章財(cái)務(wù)制度
第九條薪資制度。公司實(shí)行績(jī)效工資制度,基本工資加績(jī)效工資。員工績(jī)效考核情況是實(shí)行績(jī)效工資制度的重要依據(jù)之一。
第十條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度。公司按照國(guó)家有關(guān)政策和財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,對(duì)員工的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行統(tǒng)一管理、認(rèn)真審核和公開(kāi)報(bào)銷(xiāo)。
第十一條財(cái)務(wù)收支管理制度。公司全面實(shí)行財(cái)務(wù)管理電腦化,在保證財(cái)務(wù)信息安全的基礎(chǔ)上,進(jìn)行財(cái)務(wù)收支的管理。
第四章工作流程
第十二條服務(wù)流程。公司服務(wù)的基本流程:項(xiàng)目咨詢(xún)-需求評(píng)審-解決方案報(bào)價(jià)-合同簽訂-服務(wù)實(shí)施-驗(yàn)收確認(rèn)-服務(wù)維護(hù)。
第十三條招標(biāo)流程。公司在進(jìn)行招標(biāo)代理服務(wù)時(shí),應(yīng)按照有關(guān)政策和法律法規(guī)出具有償咨詢(xún)服務(wù)意見(jiàn)書(shū),接受企業(yè)依法委托招標(biāo)代理。重要招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行“三公開(kāi)”和“兩議價(jià)”并簽訂合同。
第五章管理制度
第十四條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭吃苦耐勞,樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和實(shí)干精神,樹(shù)立企業(yè)文化。
第十五條安全管理制度。公司各部門(mén)應(yīng)確保工作場(chǎng)所環(huán)境安全和員工人身安全,在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格實(shí)行防火、防盜、防偽等安全保衛(wèi)措施。
第十六條保密制度。公司保密工作按照國(guó)家保密法要求,建立健全的保密體系,提高工作人員的保密意識(shí),保障公司招標(biāo)代理工作及業(yè)務(wù)機(jī)密的安全。
第六章票據(jù)管理制度
第十七條公司票據(jù)管理制度十分嚴(yán)格,管理者應(yīng)采取各種措施,防止公司票據(jù)被侵害或出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,以確保財(cái)務(wù)信息的安全性和有效性。
第十八條進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)和報(bào)銷(xiāo)時(shí),要嚴(yán)格按照票據(jù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行操作和審核。
第十九條票據(jù)在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí),必須進(jìn)行記錄和簽字把關(guān),以便于審核和查詢(xún),確保票據(jù)的安全性和有效性。
第七章紀(jì)律制度
第二十條公司要求所有員工盡快簽訂勞動(dòng)合同,建立員工檔案,規(guī)范管理,保護(hù)員工的合法權(quán)益。
第二十一條全體員工在公司內(nèi)部工作中應(yīng)當(dāng)仁慈待人、認(rèn)真負(fù)責(zé),積極進(jìn)取,以保證公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
第二十二條對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為,不論在工作時(shí)間或是加班時(shí)間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)有關(guān)規(guī)定依法給予處罰。
第八章附則
第二十三條本規(guī)章制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行,如遇到相關(guān)政策和法律法規(guī)的修改,將及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并公示。
第二十四條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸招標(biāo)待業(yè)公司集團(tuán)法規(guī)部所有。
第二十五條公司全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行本規(guī)章制度,健全公司內(nèi)部管理體系,提升質(zhì)量、服務(wù)、品牌形象,使公司不斷發(fā)展和壯大。
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