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公司后勤部門采購制度
為加強項目部日常管理,使各項工作都能更加趨于正規(guī)化,特制定如下辦公后勤管理制度:
一、辦公用品采購前由項目部各組室每月底申報所需辦公用品,統一匯總至綜合辦公組,由綜合辦公組填寫辦公用品申購表,經項目經理申批后進行采購。
二、采購過程中要調查市場行情,盡可能貨比三家,切實做到物美價廉,采購時要有購物清單。
三、采購過程中,要堅持“一人為私、兩人為公”原則,做到有兩人同時采購,并簽字認可。
四、如發(fā)現在采購過程中弄虛作假的,項目部將嚴肅處理,并追究連帶者責任。
五、衛(wèi)生制度:辦公室、宿舍衛(wèi)生由相關人員自行打掃,做好值日表,確定責任人,公共場所衛(wèi)生由項目部指定專人打掃,由辦公室組織人員不定期進行檢查,檢查情況將列入績效考核。
六、接待制度:有相關領導或陌生人來項目部辦理事宜,由辦公室負責詢問,并做好相關接待。
七、接待煙領用規(guī)定:項目負責人、技術負責人、項目副經理,每月一條,其余按包領,嚴禁公煙私用。
八、做好食堂費用控制,每月要有真實數據體現。
九、辦公用品臺賬需具體明確、真實可信。
辦公后勤用品采購及管理制度
一、總則
1、為了規(guī)范辦公后勤用品的采購、保管、領取和使用,確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約,杜絕浪費,在管理上貫徹“管用結合、合理調配、物盡其用”的原則,特制定辦公后勤用品管理制度。
2、本制度適用公司所有部門及員工。
二、辦公后勤用品的采購
1、所有辦公后勤用品的采購工作歸口行政部管理。
2、嚴格執(zhí)行公司采購制度,凡采購物資商品等必須按采購規(guī)定標準程序進行。
3、嚴格采購審批制度,行政部負責控制公司辦公后勤用品預算和使用情況,審核物品采購及個人領用申請。
4、采購工作要科學合理,增強透明度,采購前應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,實行陽光采購,避免和杜絕人情采購,努力達到貨真價實、物美價廉。
5、辦公后勤用品采購一般程序:
(1)部門提出采購申請,部門主管、分管領導審核(每周一各部門將申請清單報行政部); (2)行政部按以下規(guī)定權限辦理審批。
a、一次性支出在500元以下的.由行政部經理審批;一次性支出在 500元以上3000元以下的,由分管領導審批;3000以上的,由總經理審批。
b、大宗、批量、貴重物品由行政部經理、分管領導在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作。必要時,申購部門也要派人參與采購工作。
(3)在分管領導、行政部經理監(jiān)督指導下實施采購;
(4)所購物品交保管員驗收登記入庫;
(5)采購人員憑入庫單、發(fā)票等到財務部報賬;
(6)行政部應做好周、月、年度的《辦公后勤用品申購臺賬》。
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