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檢驗(yàn)科儀器設(shè)備采購(gòu)制度
1目的
為保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠,節(jié)約科室固定支出及新開(kāi)項(xiàng)目檢測(cè)的需要,強(qiáng)化儀器設(shè)備購(gòu)置的公開(kāi)、透明化,特制定本程序。
2 范圍
本科開(kāi)展校準(zhǔn)/檢測(cè)工作用儀器設(shè)備的購(gòu)置和驗(yàn)收過(guò)程。
3 職責(zé)
3.1 各業(yè)務(wù)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購(gòu)置向科室提出申請(qǐng)。
3.2 科室質(zhì)量控制小組負(fù)責(zé)組織對(duì)擬購(gòu)儀器設(shè)備的論證和監(jiān)督管理。
3.3 科主任負(fù)責(zé)將擬購(gòu)置的儀器向院分院院長(zhǎng)匯報(bào)。
4 程序
4.1 儀器設(shè)備的購(gòu)置
4.1.1 申請(qǐng)人到按要求填寫(xiě)名稱(chēng)、型號(hào)、不確定度及購(gòu)置理由,經(jīng)科主任同意后科室質(zhì)量管理小組。
4.1.2 科室質(zhì)量管理小組負(fù)責(zé)對(duì)擬購(gòu)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能、市場(chǎng)應(yīng)用情況進(jìn)行論證,提出具體參考意見(jiàn),討論決定后,將書(shū)面購(gòu)置意見(jiàn)交科主任審核,報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn),設(shè)備科負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)。
4.1.3 科辦公室與供貨商聯(lián)系,確定技術(shù)指標(biāo)。
4.2 儀器設(shè)備驗(yàn)收
4.2.1 儀器設(shè)備到貨后,科主任、相關(guān)科室組長(zhǎng)、儀器代理商、設(shè)備科人員及保管人一起開(kāi)箱,按使用說(shuō)明書(shū)或裝箱單檢查有無(wú)缺件或損壞。
4.2.2 檢查合格后,組織供貨商工程師進(jìn)行安裝、調(diào)試、校準(zhǔn),確認(rèn)符合所規(guī)定的技術(shù)條件后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,科主任簽名后交設(shè)備科備案。
4.2.3 由供貨商安排人員對(duì)科室有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4.2.4 經(jīng)驗(yàn)收(校準(zhǔn))合格的儀器設(shè)備、由辦公室建立儀器設(shè)備檔案,相關(guān)業(yè)務(wù)科室組織人員進(jìn)行編寫(xiě)儀器標(biāo)準(zhǔn)化使用文件,歸入科室管理文件體系。
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