建筑公司采購制度

一、本制度采購是指公司工程材料對外采購、機械設(shè)備采購及向出租人承租     施工機械設(shè)備的活動。

二、材料管理的目的是貫徹節(jié)約的原則，從而達到降低工程成本的目的。在工程成本中由于材料費用所占比重較大，因此，加強材料管理以及合理使用機械設(shè)備，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最主要途徑。材料管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于材料的采購，材料采購權(quán)主要應(yīng)由公司掌握。

三、材料采購，機械設(shè)備采購及承租施工機械設(shè)備的權(quán)限分工。

1、施工項目所需a類材料（指主要材料和大宗材料）、b類材料（指特殊材 料）由公司物資部門訂貨或市場采購。

2、施工項目所需c類材料（指零星材料），遠離公司的工程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可由項目經(jīng)理部采購。

3、施工項目所需的機械設(shè)備，首先從公司自有機械設(shè)備調(diào)配，自有機械設(shè)備不能滿足施工需要時，物資部門制定購買或租賃計劃，根據(jù)工程特點和公司的實際情況，公司領(lǐng)導(dǎo)同意購買的由公司物資部門購買。對工程中使用次數(shù)少、時間短設(shè)備價值高的機械設(shè)備，如：大、中型汽車吊、履帶吊，卷板機等一般應(yīng)采用租賃的辦法解決。

四、采購的步驟

1、施工項目開工前，應(yīng)做好施工準(zhǔn)備工作，材料、機械設(shè)備供應(yīng)是施工準(zhǔn)備 的主要環(huán)節(jié)。

2、材料采購的步驟。項目確定后，公司技術(shù)部門應(yīng)編制施工預(yù)算，確定各種材料的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。公司物資部門根據(jù)施工預(yù)算編制的材料采購計劃，針對各種材料需用情況進行市場調(diào)查，通過調(diào)查，從各家供應(yīng)商中選出產(chǎn)品質(zhì)量好、手續(xù)資料齊全、價格合理、恪守信用的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家進行實質(zhì)性洽談，把洽談結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報，確定合適的供貨商。

3、機械設(shè)備采購或承租的步驟。公司物資部門應(yīng)根據(jù)《施工組織計劃》《施工方案》中對工程項目需要的機械設(shè)備進行供應(yīng)準(zhǔn)備。對公司同意購買的機械設(shè)備，公司物資部門要進行市場調(diào)查，通過調(diào)查，從多家供應(yīng)商中選出合適的供應(yīng)商進行實質(zhì)性洽談，洽談結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)同意后，確定合適的供貨商。

需要承租的機械設(shè)備，要認(rèn)真了解好出租人的設(shè)備，完好程度，使用性能，要談好租賃價格，付款方式等，報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理。

4、施工項目工期二個月以上，可按計劃施工順序分批訂貨，特別是對工程未預(yù)付款且業(yè)主資金不按合同撥付的，要視工程實際情況組織訂貨供應(yīng)。原則上，公司從成本、風(fēng)險、效益方面考慮，對工程墊付資金要慎重。

5、所有采購的a類和b類材料以及購買的機械設(shè)備，物資部門要按照合同法規(guī)定的條款，公司合同管理制度規(guī)定的內(nèi)容和要求與對方簽訂買賣合同。對一次性購買3萬元以上的c類材料，也要簽訂書面合同。合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

6、公司所有對外簽訂的買賣合同，租賃合同都要按公司合同管理制度要求留存三份原件，一份分送財務(wù)部門、一份留物資部門，一份送辦公室留存。公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門、項目部需要時可提供合同復(fù)印件。任何合同的條款、內(nèi)容，未經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長同意，任何人均無權(quán)對外簽訂。

7、公司物資部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解材料、機械設(shè)備的使用和管理情況。對于工程中出現(xiàn)的工程變更所增加的材料要按項目部與業(yè)主辦理的簽證變更手續(xù)，由項目部提出計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后組織購買。工程施工因客觀因素造成積壓的材料，要采取以下方案其中之一報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后處理。

（1）公司其它施工項目能夠使用的及時進行調(diào)撥；

（2）工程完工時仍然積壓的主材，與業(yè)主辦理退料手續(xù)其費用由業(yè)主據(jù)實承 擔(dān)。

（3）如業(yè)主資金狀況不好，拖欠工程款較多，公司可另找其它用貨單位轉(zhuǎn)讓，或運回公司倉庫存放。

五、獎勵、處罰措施。

1、對于全年在采購工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，不影響工程項目進度、不因材料質(zhì)量問題影響工程質(zhì)量、不因材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程交工、工程完工不造成大量材料積壓的單位和個人，公司將給予表彰和晉升工資的獎勵。

2、對于公司機械設(shè)備長期保持完好，不出現(xiàn)因機械設(shè)備故障造成的質(zhì)量、安 全及其他人身傷害事故。公司對項目成本核算時，按實際支出的使用公司自有機械設(shè)備租賃費或折舊費、向出租人承租機械設(shè)備租賃費、裝卸運輸費、機械設(shè)備維護費等工程機械費成本。與承包工程結(jié)算書經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的機械費對比、核算結(jié)果超支的、對超支部分項目部承擔(dān)      %，公司物資部承擔(dān)    %，核算結(jié)果節(jié)余的，對節(jié)約部分獎勵項目部   %，獎勵公司物資部門及其它有關(guān)部門    %。

3、對于工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)，采購材料達不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響工程質(zhì)量造成返工，或在沒有材料材質(zhì)證明、出廠合格證等資料影響工程竣工的，公司將追究經(jīng)辦人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，按給公司造成的實際損失1.5倍進行處罰。

4、對于在采購中弄虛作假、以次充好、搞不正之風(fēng)、損公肥私者。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以加倍罰款，

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