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珠寶公司人事管理制度
為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使員工的管理有章可循,以提高工作效率 和員工責(zé)任感、歸屬感,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
1、公司員工在聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)。
2、職位或補(bǔ)充空缺職位時(shí),公司將優(yōu)先考慮已聘用員工,然后再向外部招聘。
3、道德品行、工作態(tài)度、工作能力、敬業(yè)精神是晉升員工的最主要依據(jù)。
一、聘用
公司總經(jīng)理以下人員均實(shí)行聘用制。
1、招聘和錄用條件:
(1)根據(jù)公司特點(diǎn)和崗位需要,按道德品行、工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄用;
(2) 所招聘員工須通過道德品行、業(yè)務(wù)技能的測(cè)試(根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式);
(3)招聘貫徹公平、公正、擇優(yōu)錄用的原則。
2、程序:
(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,由部門主管提交用人計(jì)劃報(bào)人力資源部呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)決定;
(2)人力資源部通過人才網(wǎng)等招聘渠道為用人部門提供初步人選的各類人才資料;
(3)招聘按報(bào)名、面試、試崗、試用、正式錄用的程序進(jìn)行;
(4)人力資源部參與人員初試;用人部門領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)人員面試,面試結(jié)束并確定試崗,試崗合格由行政人事部呈報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入試用期,并辦理試用手續(xù)(錄入考勤程序)
(5)試用期人員應(yīng)提交如下資料(并保證資料真實(shí)可靠),由公司人力資源部負(fù)責(zé)歸集保管,不再退還本人:
a、填寫《應(yīng)聘人員登記表》一份,必要時(shí)可附專頁詳述;
b、1寸近期免冠彩色照片1張,用于員工轉(zhuǎn)正、履歷表等證件的辦理張貼;
c、身份證復(fù)印件一份(原件攜帶核實(shí));
d、擔(dān)保書和擔(dān)保人身份證復(fù)印件一份;
(6)新聘員工進(jìn)入公司接受試崗和試用,試崗期為3個(gè)工作日,試用期一般員工為1-3 個(gè)月,中層管理以上人員2-3個(gè)月,高層管理人員為3個(gè)月;試崗期、試用期間均應(yīng)遵守公 司各項(xiàng)管理制度,如有違紀(jì),將終止試用(表現(xiàn)特別優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正)。
3、新員工培訓(xùn):
(1)經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入試用期的員工,由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行入職前培訓(xùn),
內(nèi)容如下:
a、公司簡(jiǎn)介;
b、員工守則、企業(yè)文化等主要內(nèi)容;
c、管理制度;
(2)接收部門負(fù)責(zé)對(duì)試用員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn),其內(nèi)容包括:
a、本部門簡(jiǎn)介及工作職能;
b、崗位職責(zé)及要求;
c、崗位專業(yè)知識(shí);
(3)職前培訓(xùn)與上崗培訓(xùn)將在轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試;由人力資源部組織實(shí)施,作為轉(zhuǎn)正的考 核依據(jù)之一。
4、考核:
(1)試用期間,所分配部門對(duì)試用員工的道德品行、工作態(tài)度、工作能力、敬業(yè)精神等 進(jìn)行監(jiān)督考察。試用合格,由所在部門通知本人在5日內(nèi)提交書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),交人力資源部備案;
(2)人力資源部參考部門評(píng)定意見,并結(jié)合實(shí)際考察情況,審批轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)公司審核批 準(zhǔn),員工填寫相關(guān)表格,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(3)審核確定:
a、一般員工由部門主管審核報(bào)人力資源確定;
b、部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)技術(shù)人員經(jīng)主管副總審核報(bào)總經(jīng)理確定;
c、副總以上、財(cái)務(wù)主管人員經(jīng)總經(jīng)理審核確定。
5、實(shí)習(xí)期:
a、試崗期3天。試崗期滿進(jìn)入試用期的,從試崗期第一天起計(jì)發(fā)工資;不能進(jìn)入試用期 或在試崗期自行離開的不計(jì)發(fā)工資;
b、在試用期內(nèi)不滿一個(gè)月的個(gè)人提出辭職,或有不良行為,或違反公司制度的,可隨時(shí) 停止使用,按實(shí)際考勤結(jié)算工資;如因各方面不符合公司要求,公司提出辭退的員工將終止 試用,并按規(guī)定辦理離職手續(xù),報(bào)人力資源部備案,從試崗之日起計(jì)發(fā)工資;
c、試用期滿一個(gè)月后,實(shí)習(xí)期員工如不打招呼,未按公司規(guī)定辦理離職手續(xù),按自動(dòng)離 職處理,僅按正?记诮Y(jié)算工資。
二、擔(dān)保
因行業(yè)的特殊性,每位進(jìn)入公司的員工必須提供擔(dān)保手續(xù),具體規(guī)定如下:
1、經(jīng)公司錄用的新員工必須提供擔(dān)保,并于就職前辦理擔(dān)保手續(xù);
2、新員工擔(dān)保人(以下簡(jiǎn)稱擔(dān)保人)資格:
(1)經(jīng)公司認(rèn)為適當(dāng)者;
(2)有正當(dāng)職業(yè)、固定收入或固定資產(chǎn)的人士,并為本地戶口(可為聘用員工家屬);
3、辦理擔(dān)保時(shí)須填寫擔(dān)保書一份,提供擔(dān)保人身份證復(fù)印件及戶口復(fù)印件各一份,被擔(dān)保人身份證復(fù)印件一份;
4、公司接到擔(dān)保書后及時(shí)予以核實(shí),如有不合格者,應(yīng)及時(shí)通知更換擔(dān)保人;
5、被擔(dān)保人中途換保,應(yīng)出具新?lián)H撕炇鸬膿?dān)保書到人力資源部核實(shí)無誤后,
方得換回?fù)?dān)保書;
6、新員工實(shí)行擔(dān)保人保證手續(xù),被擔(dān)保人有下列情形之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償?shù)冗B 帶責(zé)任:
(1)因嚴(yán)重失職致使公司蒙受損失者;
(2)侵占、挪用公-款、公物或損壞公物者;
(3)不辭而別欠帳款者。
7、被擔(dān)保人離職三個(gè)月后,若無手續(xù)不清或虧欠公-款等行為,其保證書退還擔(dān)保人。
三、離職
1、員工離職分“辭職、自動(dòng)離職、解聘、開除”四等
(1)辭職:?jiǎn)T工因故辭職應(yīng)提前三十個(gè)工作日提交申請(qǐng)辭職報(bào)告,分別經(jīng)部門經(jīng)理、人 力資源部同意呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),到本部門、人力資源部、財(cái)務(wù)部辦理離職手續(xù);
(2)自動(dòng)離職:凡無故擅自離崗三天以上者(含三天),均作自動(dòng)離職處理,僅按實(shí) 際考勤結(jié)算工資;
(3)解聘:工作期內(nèi)個(gè)別員工因道德品行低下、工作態(tài)度、工作能力、價(jià)值觀等不符 合公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解聘;
(4)開除:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予開除,計(jì) 薪到革職日止。
2、員工離職時(shí)應(yīng)填寫《員工離職表》,交接工作,清理個(gè)人借款。特殊崗位、領(lǐng)導(dǎo)崗位 須將相關(guān)工作、資源關(guān)系、保管資料等交接清楚,處理完所有工作后,相關(guān)部門及總經(jīng)理簽 署意見,人力資源部書面通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)公司規(guī)定辦理薪資結(jié)算。
四、內(nèi)部調(diào)整
1、原則:
(1)人盡其才、發(fā)揮潛力,鼓勵(lì)人才、內(nèi)部流動(dòng)的原則;
(2)一崗一薪、易崗易薪的原則;
(3)能上能下、心態(tài)平和的原則。
2、員工調(diào)配,需事先征求該部門負(fù)責(zé)人意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、主管副總批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理調(diào)配手續(xù),填寫《員工調(diào)配通知單》一式兩份,一份送接收部門,一份人力資源部存檔。
3、員工應(yīng)服從調(diào)配安排,在接到通知后兩個(gè)工作日內(nèi)完成交接工作。
4、員工調(diào)配需調(diào)整工資時(shí),由人力資源部書面通知財(cái)務(wù)部,依據(jù)工資管理規(guī)定辦理。
五、晉升與降職
1、公司提倡內(nèi)部員工人盡其才競(jìng)爭(zhēng)上崗,鼓勵(lì)員工自薦高級(jí)管理崗位,員工自薦書可直 接交總經(jīng)理。
2、公司中層管理人員聘用由副總提名,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、公司高層管理人員、財(cái)務(wù)主管的聘用由總經(jīng)理提名、任命。
4、員工晉升、降職后的相關(guān)待遇及手續(xù)參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2015年5月19日
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