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行政機(jī)關(guān)人事管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)全體干部職工的積極性，根據(jù)人事管理有關(guān)法規(guī)，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
一、錄用調(diào)配
(一)機(jī)關(guān)公務(wù)員編制出現(xiàn)缺額需補(bǔ)充正科級(jí)（含主任科員，下同）以下工作人員時(shí)，采取公開招考、內(nèi)部調(diào)配或外部選調(diào)的方式補(bǔ)充。公開招考時(shí)，按照《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，擇優(yōu)錄用；內(nèi)部調(diào)配時(shí)，遵循發(fā)揮業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、符合輪崗要求、形成梯次結(jié)構(gòu)等原則；外部選調(diào)時(shí)，必須從崗位要求出發(fā)，在具備相應(yīng)學(xué)歷層次、相關(guān)工作經(jīng)歷的人員中篩選，由辦公室組織考察，按照有關(guān)選調(diào)規(guī)定實(shí)施。
(二)機(jī)關(guān)工勤人員編制出現(xiàn)缺額或確因工作需要需補(bǔ)充工勤人員時(shí)，參照前款辦法，擇優(yōu)選調(diào)或招聘。
(三)機(jī)關(guān)原則上不使用臨時(shí)工作人員，如確因工作需要需選聘或借用工作人員時(shí)，必須由用人委（室）填報(bào)《臨時(shí)工作人員選聘審批表》或《臨時(shí)工作人員借用審批表》，經(jīng)秘書長(zhǎng)辦公會(huì)議討論并報(bào)市人大會(huì)黨組同意。
(四)凡錄用調(diào)配或臨時(shí)選聘、借用到機(jī)關(guān)工作的人員，必須在考核或考察合格、所有規(guī)定的選用手續(xù)完備后再到機(jī)關(guān)報(bào)到，不得未錄先用。
二、晉升考核
(五)機(jī)關(guān)公務(wù)員職級(jí)晉升，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《國(guó)家公務(wù)員職務(wù)升降暫行規(guī)定》的原則、條件、標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行。
(六)機(jī)關(guān)工勤人員晉級(jí)，參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)各專門委員會(huì)、會(huì)工作部門對(duì)所屬工作人員堅(jiān)持經(jīng)常性的管理、考察，全面掌握工作人員的德、能、勤、績(jī)、廉等方面情況；機(jī)關(guān)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)工作人員進(jìn)行定期考核。把對(duì)工作人員的平時(shí)考察和定期考核情況作為職級(jí)晉升的重要依據(jù)。
(八)認(rèn)真貫徹《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作監(jiān)督檢查辦法(試行)》，堅(jiān)決防止和糾正選人用人上的不正之風(fēng)。
三、崗位輪換
(九)進(jìn)一步推行干部交流制度，增強(qiáng)干部隊(duì)伍的生機(jī)與活力。在認(rèn)真落實(shí)“擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的公務(wù)員在同一崗位上任職五年以上，原則上要實(shí)行輪崗”規(guī)定的基礎(chǔ)上，著重加強(qiáng)對(duì)正科級(jí)以下干部的崗位輪換，每名正科級(jí)以下工作人員在同一職級(jí)上必須至少?gòu)氖聝蓚�(gè)以上崗位的工作，但在從事第二個(gè)崗位工作之前應(yīng)該在第一個(gè)崗位上工作至少一年半以上。
(十)輪崗人員要及時(shí)做好工作交接，不準(zhǔn)直接或變相轉(zhuǎn)移公共財(cái)物。
(十一)在同一職級(jí)沒(méi)有輪換過(guò)工作崗位的人員，原則上不能提任上一級(jí)職務(wù)。
四、請(qǐng)假休假
(十二)認(rèn)真落實(shí)《職工帶薪年休假條例》。各專門委員會(huì)、會(huì)工作部門于每年一月十日之前將本委（室）年休假計(jì)劃送交辦公室人事教育科，辦公室人事教育科在此基礎(chǔ)上擬制機(jī)關(guān)年休假計(jì)劃，經(jīng)秘書長(zhǎng)同意、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，呈主任辦公會(huì)通過(guò)。工作人員年休假原則上按此計(jì)劃實(shí)施，如需變動(dòng)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（十三）工作人員按計(jì)劃申請(qǐng)年休假時(shí)，須填寫《請(qǐng)假審批表》。正縣、副縣級(jí)人員請(qǐng)年休假須經(jīng)委（室）領(lǐng)導(dǎo)同意、會(huì)分管主任批準(zhǔn)、會(huì)主任審定；正科級(jí)以下人員請(qǐng)年休假須經(jīng)委（室）領(lǐng)導(dǎo)同意、分管主任審定。
（十四）工作人員請(qǐng)事假三天以上，按照請(qǐng)年休假的程序和審批權(quán)限執(zhí)行；請(qǐng)事假三天以下、一天以上的，由分管主任批準(zhǔn)；請(qǐng)事假一天以內(nèi)的，由委（室）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（委室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假由會(huì)分管主任批準(zhǔn)）。請(qǐng)事假一天以上的，須填寫《請(qǐng)假審批表》按權(quán)限審批。請(qǐng)事假時(shí)間累計(jì)達(dá)到《職工帶薪年休假條例》中規(guī)定的天數(shù)的，不得再請(qǐng)年休假。
（十五）請(qǐng)年休假和一天以上事假的，均由本人填表、委（室）領(lǐng)導(dǎo)簽批后，交辦公室人事教育科逐級(jí)呈批、登記備案。請(qǐng)假人員在假滿后及時(shí)辦公室到人事教育科銷假。
（十六）一般情況下不得無(wú)故不休或不安排休年休假。如確因工作需要不能休年休假，須經(jīng)會(huì)主任批準(zhǔn)，并按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)未休假補(bǔ)貼；如因個(gè)人原因不休年休假，不予請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放未休假補(bǔ)貼。
本制度自公布之日起施行。
公司人事行政管理制度
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，使公司員工的管理有章可循。提高工作效率和員工責(zé)任感，特制定本制度。
一、 服務(wù)規(guī)范
1. 儀表：公司員工應(yīng)儀表整潔，大方；
2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢與要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；
3. 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)謹(jǐn)大聲喧嘩；
4. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般響鈴不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，離最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴(yán)謹(jǐn)占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)使用公司電話打工作以外電話。
二、 辦公秩序
1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)該無(wú)故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公室環(huán)境的安然有序，辦
公區(qū)域禁止吸煙；
2. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品清潔，桌面清潔；
3. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊，照明，影音，電腦，建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即通知人事行政部報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
三、 業(yè)務(wù)管理制度
1. 業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿，由經(jīng)理審核，簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專門人印制，報(bào)送；
2. 已審核，簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號(hào)后歸檔；
3. 外來(lái)的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日?qǐng)?bào)送經(jīng)理，屬急件的，應(yīng)在接件后及時(shí)送報(bào)；
4. 外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核，簽發(fā)后再安排發(fā)送，傳真等文件在審核后可立即發(fā)送，并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號(hào)后歸檔；
5. 所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)；
6. 嚴(yán)禁擅自為私人打印，復(fù)印除業(yè)務(wù)意外的文本材料，違反者視情節(jié)輕重給予罰款處理；
7. 各業(yè)務(wù)所用的專用表格，由公司制定格式，所有業(yè)務(wù)統(tǒng)一按格式使用表格；
8. 辦公用品只能用于辦公，不得轉(zhuǎn)移他用或私用；
9. 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用；
10. 每周一上午開例會(huì)，9:30開始，例會(huì)主要是對(duì)上周工作內(nèi)容的總結(jié)，本周的工作計(jì)劃，工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)；
11. 每周六上午將本周工作總結(jié)以郵件的形式發(fā)送給陳經(jīng)理：（陳經(jīng)理郵箱：http://ad.oh100.com） ；
12. 每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(píng)（方式由陳經(jīng)理制定）。
1
注：業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份，正文文件應(yīng)交經(jīng)理保管。
四、 考勤制度
1. 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間為上午9:00-12:00下午13:30-18:00，以后如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)；
2. 工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)經(jīng)理同意；
3. 周一至周六為工作日，周日為休息日；
4. 嚴(yán)格請(qǐng)，銷假制度。員工因私事請(qǐng)假須寫請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，且與人事行政部確認(rèn)，并扣除請(qǐng)假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理和人事行政部批準(zhǔn)、確認(rèn)，事畢回公司補(bǔ)寫請(qǐng)假條；
5. 上班時(shí)間開始后1分鐘至30分鐘內(nèi)未到班者，按遲到處理；超過(guò)30分鐘以上者，按曠工處理。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退處理；超過(guò)30分鐘者，按曠工處理；
6. 當(dāng)月內(nèi)可允許三次以內(nèi)的遲到次數(shù)，超過(guò)三次，每次將罰款50元；五次以上遲到按曠工處理。
7. 工作時(shí)間禁止打牌，下棋，上網(wǎng)聊天，玩游戲等，做與工作無(wú)關(guān)的事情；
8. 無(wú)故缺勤，不請(qǐng)假的，除特殊原因，公司將自動(dòng)解除與員工的聘用關(guān)系并扣除所有薪資。
五、 保密制度
為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制定本制度。
1. 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，需特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密；
2. 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
A. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；
B. 人事決策中的秘密事項(xiàng)；
C. 專有技術(shù)；
D. 客戶信息，合作渠道和重要的合同，單據(jù)；
E. 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況，銀行賬戶賬號(hào)；
F. 產(chǎn)品的具體材料成分。特殊制-作-工-藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；
G. 其它的保密事項(xiàng)；
3. 屬于公司秘密的文件，資料。應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印，摘抄秘密文件，資料；
4. 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密；
5. 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)經(jīng)理同意，并妥善保管；
6. 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的員工，予以表?yè)P(yáng)，獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，
視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。
六、 差費(fèi)管理制度
結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約，開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制定本制度。
1. 本制度適用于本公司因出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工；
2. 出差旅費(fèi)分交通費(fèi)，膳宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)：（1）交通費(fèi)指火車，汽車，飛機(jī)等費(fèi)用；（2）膳宿費(fèi)指膳食費(fèi)及住宿費(fèi)；（3）特別費(fèi)指因公支付郵電或招待費(fèi)等；
3. 員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)表，經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)；
員工出差報(bào)支表的處理程序如下：
出差前依單填明姓名，出差事由，搭乘交通工具，出差日期，預(yù)支金額，經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)； 出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)； 出差人員返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期，起始地點(diǎn)，工作內(nèi)容，報(bào)支項(xiàng)目，金額等，由經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)；
4. 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：住宿費(fèi)上限150元/日，伙食補(bǔ)助30/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地交通工具原則上以公交車、地鐵為主。特殊情況可乘坐出租車，但回公司后須向經(jīng)理講明。
5. 公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)時(shí)伙食補(bǔ)助；
6. 公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理；
7. 公司員工因工作需要在法定節(jié)假日、周末及工作日晚21:00以后加班，將給與從單位至家的交通費(fèi)用；
七、 薪金制度
1. 基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月( 15 )日，支付本月薪酬。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。
2. 獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中變現(xiàn)突出，在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。
八、 假期制度（正式員工）
1. 假期：五一、國(guó)慶各放假三天；其他節(jié)日，例如清明、中秋、元旦等各放假一天；春節(jié)年假時(shí)間為15天左右。
2. 年假：正式員工享有一年三天的年假。當(dāng)年年假必須在當(dāng)年年度的12月31日前使用完畢。
3. 病假：病假三天以上需憑醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；
4. 婚假：凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時(shí)，可憑結(jié)婚證書(復(fù)印件)申請(qǐng)
14天（含休息日）的有薪婚假； 事假：?jiǎn)T工請(qǐng)事假時(shí)（一天起）扣除相應(yīng)天數(shù)的工資；
九、注意事項(xiàng)
1. 因工作需要，如有其他需求，請(qǐng)務(wù)必提前與陳經(jīng)理（電話:18719360714）進(jìn)行溝通。
2. 對(duì)于辦公用品（包括特殊物品，平時(shí)使用較少的辦公用品）需要提前通知陳經(jīng)理（電話：18719360714），
以便及時(shí)準(zhǔn)備。
3. 請(qǐng)大家務(wù)必在每周六下午把本周的工作總結(jié)（周報(bào)）以郵件的形式發(fā)送給陳經(jīng)理
4. 考勤周期為自然月；
5. 出差費(fèi)用以經(jīng)濟(jì)為前提，實(shí)報(bào)實(shí)銷，同一次出差費(fèi)用，不得分次報(bào)銷；
6. 個(gè)人信息（包括聯(lián)系電話、學(xué)歷、工資卡賬號(hào)等），如有變更立即通知人事行政部。
十一、 懲、獎(jiǎng)制度
1. 懲罰方式按照（關(guān)于遲到處罰通知）（行政管理紀(jì)律）
2. 獎(jiǎng)勵(lì)方式：按照公司人事行政制度上要求，連續(xù)三個(gè)月內(nèi)無(wú)遲到、早退現(xiàn)象，業(yè)績(jī)突出，積極性強(qiáng)的員工，將給與( 500 )元獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 請(qǐng)各位員工自覺(jué)減少辦公室消耗，隨手關(guān)燈，杜絕水資源浪費(fèi)，違反者將給與50元罰款處理。
2015年01月
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