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加班申請審批程序
一、加班申請流程:
1、各部門因生產(chǎn)需要加班,填寫《加班申請表》交部門主管審核,生產(chǎn)經(jīng)理確認后,于當天下午16:30分交人事部匯總存檔,逾時不交者,需交總經(jīng)理簽批后再交人事部;超出周加班目標的,經(jīng)報總經(jīng)理批準后,再交人事部匯總存檔。
2、節(jié)假日一般不安排加班,特殊情況必須提前一天報總經(jīng)理批準,休息日申請加班,必須在《加班申請表》上注明下周內(nèi)某天補回休息一天,如不能夠補回,則將加班時間納入周加班目標內(nèi)。
3、加班申請部門,必須在加班單上注明生產(chǎn)數(shù)量,以便部門主管認真核算加班人數(shù)及時數(shù)后上報上級審批。
4、班長應(yīng)接照加班申請中所申請的工作時間安排員工加班,若實際加班時間少于申請加班時間,按實際下班時間計算工時;若實際加班時間超出申請加班時間,除非事后得到總經(jīng)理有效核準,否則,將按照申請加班時間計算工時。
5. 嚴禁無故加班,弄虛作假,人事部將核對考勤,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,將全廠通告批評。
二、加班審批制度:
1、公司生產(chǎn)分別為淡季和旺季;旺季為每年11月份至次年4月份;
2、淡季為每年5月份至10月份;
3、生產(chǎn)旺季,生產(chǎn)部:每周工作時間應(yīng)控制在60小時以內(nèi),周日必須安排休息。旺季每周加班時間應(yīng)控制在18小時以內(nèi)。
4、生產(chǎn)淡季,生產(chǎn)部:每周工作時間為48小時;淡季每周工加班間應(yīng)控制0小時小時,周日必須休息。
5、生產(chǎn)訂單臨時增加時,相關(guān)聯(lián)的部門要申請增加周工作時間,交總經(jīng)理審批,再交人事部匯總存檔。
6、倉庫每周的加班時數(shù)應(yīng)控制在12小時以內(nèi),即每周工作時間不得超過60小時,周六只能加班8小時(可采用輪休),如有特殊情況要超時加班, 要經(jīng)總經(jīng)理批準后方可加班,文員每周的工作時間應(yīng)控制在44小時以內(nèi)。
7、收發(fā)的加班時數(shù)一定要嚴格控制,晚上加班時數(shù)比當班部門的加班時數(shù)少1小時,星期六盡可能只加8小時,且星期天不安排加班。
8、清潔工:星期一至五每天工作8小時,周六工作8小時.
9、未安排加班人員不得私自進行無效加班,非申請加班人員嚴禁擅自進入生產(chǎn)車間影響他人工作,不得安排生手及工作效率低的員工加班,以提高工作效率。
10、申請加班時間內(nèi)完成工作任務(wù),要即刻下班,不得無故拖延下班時間,因工作需要,需臨時延長工作時間的部門,主管要及時電話報告總經(jīng)理,經(jīng)同意后方可申請補簽更改加班申請單。
11、各部門當日加班申請單必須于當天下午16時前報給人事部備存,人事部安排核查員工加班實際情況,并在周四將考勤有異常的資料公布于通告欄。
12、各部門每周召開工作安排會議,并回顧加班工時管控情況。生產(chǎn)各部門每周五定期例會共同討論工作任務(wù),回顧加班工時管控情況,及時溝通并協(xié)商合理處理工作問題。
13、具體執(zhí)行:每周五發(fā)出周工作時間,給各部門進行回顧,及根據(jù)實際的工作情況作出調(diào)整。
2015年9月15日
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