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公司出差報銷費用標準
一、費用報銷標準
1、交通:
公司員工因公出差的車、船費等,憑票據(jù)實報銷。12小時車程能抵達目的地的,原則上坐火車(硬座);如果沒有硬座需要坐臥鋪的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準;超過12小時且沒有夜車的情況下原則上坐飛機。需要乘坐飛機的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準。市內(nèi)交通以軌道交通、出租車方法為宜。
2、住宿及伙食補貼:
出差期間如果有招待行為,按餐扣除。超過14天,補助將按80%發(fā)放。銷售員出行交通及住宿均計入銷售成本,年底統(tǒng)一考核,補助不計入。各駐外辦事處銷售代表由各辦事處負責人參照公司標準管理。
3 、通訊費:
公司有明文規(guī)定了年話費標準的人員,平時按月審核話費耗用進度,年底統(tǒng)算;其它科室人員經(jīng)本部門主管簽證,確屬因公費用部分準予報銷;供應部采購人員及小車駕駛員憑話費清單,扣除私用話費后的話費給予報銷。(安裝人員電話費由安裝部負責審核,根據(jù)安裝工作實際需要確定人員以及核定電話費標準。)
6 、業(yè)務招待費及禮品:
公司銷售人員報銷業(yè)務招待費、禮品費用,按其本人年合同總額(已經(jīng)開始執(zhí)行的合同額)的5‰范圍內(nèi)控制報銷。
7 、其它費用
駕駛員因個人原因造成的交通違章罰款,一律不得報銷。
二、費用報銷規(guī)則:
為加強掌握費用支出的真實性,各有關部門負責人對本部門人員的費用報銷,要認真進行報銷前初審,注明報銷事項情況屬實。末經(jīng)本部門負責人簽批的報銷單,財務人員不介予審核和報銷。
以上規(guī)定望各部門及全體員工遵照執(zhí)行。本規(guī)定由二0一一年一月一日起執(zhí)行,公司以前相關規(guī)定由此廢止。
2015年12月16日
公司出差費用報銷規(guī)定
1、 公司領導班子成員乘坐火車、汽車及其他交通工具按時報銷。
2、 公司各部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)乘坐火車按硬臥票、飛機按普通倉位報銷。
3、 公司其他人員,乘坐飛機需經(jīng)總經(jīng)理批準方能報銷。乘坐火車從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的可購臥票,未購臥票的公司按硬座票額的50%給與補貼。
4、 出差乘坐長途汽車按時報銷。連續(xù)乘車路程在500公里以上的(不通火車的)可以報銷臥鋪票,并每次報銷60元的補貼,乘車途中不再報銷伙食補貼和住宿費。
5、 出差人員乘坐各類包車,未經(jīng)總經(jīng)理批準不予報銷。
6、 出租車票,實行從嚴控制、從嚴審核。確因工作需要而乘坐出租車須分管領導批準,并實行限額控制、報銷。
7、 符合報銷出租車費用有下列情形之一的,不予報銷
小公司差旅費用報銷制度
1. 員工因公出差需向其直接主管上級遞交申請書,申請書內(nèi)應寫明出差事由、時間和所需差旅費金額(具體標準參見以下規(guī)定)等,經(jīng)上級主管簽字批準后方可辦理相關手續(xù)。
2.預借差旅費需填寫《支款憑證》,經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽字后,交到財務助理處,財務部統(tǒng)一將借款支付到出差人的招商銀行一卡-通。
3. 出差的火車票及往返機票(日期可簽轉)可由行政部門統(tǒng)一訂購,由出差人員結算。 4. 出差人員應在回公司后的五個工作日內(nèi)報銷,報銷要求填寫《差旅報銷單》及《差旅報銷明細單》,經(jīng)部門主管簽字后交到財務處審核,填寫各種單據(jù)的方法請參照模板,財務部有權駁回不規(guī)范的填寫,以保障高效的工作效率。
5. 除特殊情況外,將本著前帳不清、后帳不借的原則,如前一次的差旅費沒有報銷結清,則不能支取下一次的差旅費用,并停止支付一切報銷費用和工資,直至差旅費用報銷為止。
6.出差回來后5個工作日內(nèi),必須向部門經(jīng)理及人力資源部提交出差總結,否則不予報銷;
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