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新員工試用期管理及轉(zhuǎn)正考核制度
第一章 總則
一、 目的
規(guī)范公司新員工入職及試用期管理,提高工作效率;明確新員工試用期培訓(xùn)流程及要求,提高試用期員工轉(zhuǎn)正合格率;明確新員工試用期考核流程及標(biāo)準(zhǔn),有效鑒別新員工的適用性,降低公司人力成本。
二、 范圍
適用于公司全體新員工入職及試用期管理。
三、 管理原則
1. 完善新員工入職報(bào)到流程,讓新員工在短時(shí)間內(nèi)融入公司的
工作氛圍。
2. 建立新員工試用期輔導(dǎo)員制度,幫助新員工迅速融入團(tuán)隊(duì),
進(jìn)入工作角色,增強(qiáng)新員工對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同感。
3. 建立完善的新員工培訓(xùn)及考核制度,培訓(xùn)與考核相結(jié)合,提
高新員工的工作效率。
4. 明確新員工試用期各階段的工作目標(biāo),并及時(shí)溝通與指導(dǎo)。
第二章 新員工入職管理
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一、 新員工入職前的準(zhǔn)備
1、 人事行政部按照人員招聘管理制度中相關(guān)規(guī)定,做好錄用
通知的發(fā)送、入職報(bào)到時(shí)間的確認(rèn)、辦公物品準(zhǔn)備等,以
及通知用人部門新員工報(bào)到時(shí)間及相關(guān)事宜。
2、 用人部門協(xié)助人事行政部做好新員工辦公位置的安排(包
括辦公桌椅、電腦等)及確定新員工試用期輔導(dǎo)員。
二、 入職指引
1. 人事行政部:新員工入職當(dāng)天辦妥相關(guān)入職手續(xù)后,由人事行
政部負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行如下指引:
人事行政部代表公司對(duì)新員工表示熱烈歡迎,并向新員工
簡(jiǎn)單介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、人事行政規(guī)章制度
等內(nèi)容;
與新員工進(jìn)行溝通,了解其需求,并解答新員工提出的問
題;
人事行政部負(fù)責(zé)將新員工帶到所屬部門,并介紹給所屬部
門全體員工;
新員工入職當(dāng)天下班前,由人事行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)新員工當(dāng)
天工作及其他情況,并及時(shí)反饋員工所屬部門負(fù)責(zé)人
2、 部門負(fù)責(zé)人
向新員工介紹部門組織架構(gòu)、各崗位職責(zé),以及新員工試
用期主要工作內(nèi)容、考核目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)等;
將新員工介紹給新員工試用期間輔導(dǎo)員認(rèn)識(shí);
與新員工溝通,及時(shí)解答新員工提出的問題。
第三章 新員工試用期輔導(dǎo)
一、 試用期在崗輔導(dǎo)員輔導(dǎo)
1、 輔導(dǎo)員基本條件
公司正式員工,認(rèn)同公司企業(yè)文化,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章
制度,有良好的工作業(yè)績(jī);
現(xiàn)崗位專業(yè)人士或熟悉新員工崗位的工作職責(zé)與工作
方法等;
責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的計(jì)劃性和溝通能力。
2. 輔導(dǎo)員職責(zé)
對(duì)新員工進(jìn)行工作流程、工作方法的指導(dǎo),幫助其提高工
作技能,迅速進(jìn)入工作角色;
及時(shí)了解新員工思想動(dòng)態(tài),為新員工解答疑難,幫助其快
速融入團(tuán)隊(duì);
向部門負(fù)責(zé)人或人事行政部及時(shí)匯報(bào)新員工的工作及思
想動(dòng)態(tài)等情況;
對(duì)新員工試用期考核評(píng)估結(jié)果提出建議。
二、 試用期部門負(fù)責(zé)人工作指導(dǎo)
1、 試用期工作計(jì)劃的審批 、工作目標(biāo)的跟進(jìn)和指導(dǎo)。
2、 新員工所在部門負(fù)責(zé)人需定期與新員工就工作計(jì)劃完成情況
進(jìn)行溝通,并提供幫助和指導(dǎo)。
3、 新員工思想動(dòng)態(tài)跟進(jìn)。定期與新員工進(jìn)行溝通,了解其工作
思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo),如發(fā)現(xiàn)新員工有異常情況(例如:明顯不勝任崗位、不適應(yīng)企業(yè)文化等需辭退或表現(xiàn)特別突出需提前轉(zhuǎn)正等),應(yīng)及時(shí)向人事行政部反饋。
4、 對(duì)于關(guān)鍵崗位(如經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別管理人員或重要專業(yè)技
術(shù)崗位員工),人事行政部每月負(fù)責(zé)跟進(jìn)及溝通,及時(shí)了解其思想動(dòng)態(tài)和工作中存在的問題。
第四章 新員工試用期轉(zhuǎn)正
一、 試用期轉(zhuǎn)正考核及結(jié)果運(yùn)用
1、 考核時(shí)間
新員工試用期滿前十五日內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,試用期滿前2個(gè)工作日務(wù)必結(jié)束。
2、 考核要素
工作態(tài)度:包括責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作性、主動(dòng)性、紀(jì)律性等
內(nèi)容。
工作能力:主要指專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)能力等試用員工崗位所
要求具備的能力。
工作績(jī)效:新員工是否能按時(shí)保質(zhì)保量地完成考核期內(nèi)所
安排的工作和學(xué)習(xí)任務(wù),達(dá)成每月工作目標(biāo)。
3. 考核流程及結(jié)果運(yùn)用(注:可根據(jù)具體崗位來(lái)確定)
試用期滿前兩個(gè)星期,人事行政部以書面形式通知用人部門反饋試用人員試用表現(xiàn),其直接主管部門應(yīng)嚴(yán)格按照新員工試用期考核的內(nèi)容在《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》中評(píng)分、以及在《試用期員工轉(zhuǎn)正申報(bào)表》上詳細(xì)列出考核意見,并按審批流程簽批生效后于試用期前一個(gè)星期內(nèi)提交至人事行政部;
由用人部門提交《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正申報(bào)表》,評(píng)分并陳述事實(shí)與理由,按審批流程簽批生效后提交至人事行政部(注:提前轉(zhuǎn)正試用期限不得少于一個(gè)月);
試用期間,新員工有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正申報(bào)表》中評(píng)分并陳述事實(shí)與理由,按審批流程簽批生效后于辭退日前五個(gè)工作日內(nèi)交人事行政部(注:最遲不得
超過(guò)試用期滿前五個(gè)工作日),由人事行政部將試用期不合格的事實(shí)和理由通知相關(guān)員工,并辦理辭退手續(xù)。
二、 定崗定薪
員工試用期滿或提前轉(zhuǎn)正的,按照入職時(shí)確定的薪資,并結(jié)合試用期考核結(jié)果,進(jìn)行定級(jí)定薪。
三、 員工轉(zhuǎn)正溝通
直屬上級(jí)溝通:
員工轉(zhuǎn)正后,所在部門直屬上級(jí)與員工進(jìn)行面談,傳達(dá)轉(zhuǎn)正及定崗定薪結(jié)果,肯定工作成績(jī),并就工作期望、主要工作目標(biāo)、工作改進(jìn)方向、崗位規(guī)劃等內(nèi)容與員工進(jìn)行溝通,并了解員工需求及想法。對(duì)員工提出的合理需求及建議,直屬上級(jí)予以積極配合。
人事行政部溝通:
人事行政部與員工進(jìn)行面談溝通,從企業(yè)文化、員工滿意度、員工職業(yè)規(guī)劃、工作需求、建議等各方面了解員工的想法,有相關(guān)問題及時(shí)反饋給員工直屬上級(jí)
第五章 附則
一、 本制度將于最終簽批生效后起執(zhí)行。
二、 本制度為公司內(nèi)部管理文件,任何人不得隨意復(fù)印和外傳
三、 人事行政部對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
新員工試用期轉(zhuǎn)正考核制度
一、目的
1.1考核目的:考核評(píng)價(jià)新員工在試用期期間的工作表現(xiàn),為新員
工轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正后的薪資評(píng)級(jí)提供依據(jù)。
二、原則
2.1考核原則:公平、公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)
三、考核對(duì)象
3.1考核對(duì)象:集團(tuán)總部新入職試用期員工(后統(tǒng)稱新員工)
四、考核方法及具體內(nèi)容
4.1考核時(shí)間:為新員工試用期,考核大體分兩個(gè)階段。
4.2考核具體實(shí)施辦法
4.2.1第一階段為期一個(gè)月,由人事部培訓(xùn)專員主要負(fù)責(zé)。培訓(xùn)專
員每周至少與新員工及其部門領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通訪談一次,幫助新員工解決在工作中碰到的問題。新員工要求每周提交一份新員工試用期工作學(xué)習(xí)心得(表格見附件一)。培訓(xùn)專員每周結(jié)合該新員工在此期間內(nèi)的工作學(xué)習(xí)表現(xiàn),填寫訪談及評(píng)價(jià)表(表格見附件一)。
4.2.2培訓(xùn)專員將一個(gè)月內(nèi)的新員工工作學(xué)習(xí)心得匯總及其訪談
評(píng)價(jià)內(nèi)容,移交人事專員。
4.2.3第二階段為新員工至轉(zhuǎn)正為止,由人事部人事專員負(fù)責(zé)。人
事專員每月至少與新員工及其部門領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通訪談一次,幫助新員工能順利進(jìn)入工作角色。新員工每月提交一份工作總結(jié)(表格見附件二)至人事專員處。人事專員每
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月結(jié)合新員工在此期間內(nèi)的工作情況,填寫訪談及評(píng)價(jià)表(表格見附件二)。
4.2.4試用期最后一周人事專員將根據(jù)該新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)結(jié)
合該新員工所屬部門和人事部意見,要求員工填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(表格見附件三),所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和人事部對(duì)該新員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),確定是否將其轉(zhuǎn)正。
五、其他
5.1考核過(guò)程中填寫表格統(tǒng)一由人事部人事專員歸檔管理并加入員工個(gè)人檔案,作為今后員工晉升及調(diào)薪的依據(jù)。
5.2試用期到期后,如考核人員未通過(guò)考核,人事部可視情況延遲試用期時(shí)間。
5.3考核內(nèi)容不限于以上所述,人事部可根據(jù)新員工崗位增加其它考核內(nèi)容。
附件
附件一:新員工試用期工作學(xué)習(xí)心得 附件二:新員工試用期月工作總結(jié) 附件三:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
附件一:新員工試用期工作學(xué)習(xí)心得
新員工試用期工作學(xué)習(xí)心得
附件二:新員工試用期月工作總結(jié)
新員試用期月工作總結(jié)
新員工試用期考核管理辦法
1.0 目的
1.1 完善現(xiàn)有考評(píng)體系,明確公司價(jià)值導(dǎo)向,不斷增強(qiáng)公司的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力;
1.2 通過(guò)對(duì)試用期員工的考核溝通,使其盡快了解公司,明確崗位職責(zé),融入公司文化,并為新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級(jí)提供依據(jù)。
2.0 定義
2.1 試用期是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個(gè)階段試用時(shí)間段,在此階段,用人部門可全面考察被錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時(shí)被錄用者也可進(jìn)一步了解公司的工作條件及環(huán)境,自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系。
2.2公司所有編制內(nèi)人員新簽勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一為3-5年,試用期內(nèi)根據(jù)員工技能熟練和工作表現(xiàn)為1-3個(gè)月。
3.0 基本原則
考核要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、德才兼?zhèn)涞脑瓌t,注重工作實(shí)績(jī)和擬任崗位相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3.1 實(shí)事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ)、定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話。
3.2 區(qū)別對(duì)待原則:相對(duì)于正式員工的績(jī)效考核而言,對(duì)于試用期員工的考評(píng)是綜合考評(píng),需要對(duì)其任職狀況、勞動(dòng)態(tài)度和工作績(jī)效做全面的評(píng)價(jià);
3.3 效率優(yōu)先原則:對(duì)于考核結(jié)果、證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的員工要及時(shí)按規(guī)定中止試用期。用人部門未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時(shí)提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關(guān)人員必須承擔(dān)管理責(zé)任。 4.0 考核責(zé)任
采取自評(píng)和本部門主管及相關(guān)部門同事、直接上級(jí)、人力資源部共同承擔(dān)考核責(zé)任,原則上直接上級(jí)為一級(jí)考核者,對(duì)考核的公正、合理執(zhí)行負(fù)責(zé),本部門及相關(guān)部門同事為二級(jí)考核者主要負(fù)責(zé)反饋,人力資源部為三級(jí)考核者,對(duì)考核進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
5.0 考核內(nèi)容及辦法
5.1 考核主要由思想態(tài)度、道德品質(zhì)、組織紀(jì)律、專業(yè)技能、綜合能力、組織管理能力、工作態(tài)度、工作效率、工作實(shí)績(jī)以及用人部門確定的考核內(nèi)容等方面的要素組成。在考核中,被考核人員在試用期間,有下列情形之一者,即解除勞動(dòng)合同。
1)發(fā)現(xiàn)與招聘職位任職資格條件不符、有弄虛作假行為者;
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公司LOGO 版本/編號(hào)信息
2)違犯國(guó)家法律、法規(guī),并受到處罰者;
3)工作不負(fù)責(zé)任,推諉扯皮,消極被動(dòng),貽誤工作,造成一定損失及后果者;
4)業(yè)務(wù)素質(zhì)差、工作能力弱、不勝任本職工作,經(jīng)常完不成工作任務(wù)者;
5)工作態(tài)度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營(yíng)私舞弊、弄虛作假、騙取榮譽(yù)等行為者;
6)違反職業(yè)紀(jì)律、違背職業(yè)道德,以職務(wù)之便謀取私利,造成一定影響者;
7)紀(jì)律渙散,經(jīng)常無(wú)故遲到、早退,工作時(shí)間擅離職守者;
8)不服從工作安排,影響正常工作秩序者;
9)思想作風(fēng)不正,造成不良影響者;
10)因病長(zhǎng)期不能堅(jiān)持正常工作者;
11)本人自愿放棄錄用資格者;
12)因其他問題不適合錄用者
5.2 考核內(nèi)容:
5.2.1 第一部分:日常工作表現(xiàn)。
考核時(shí)間:新員工試用期的每月25日。
考核形式:提交《月度工作小結(jié)》及《述職報(bào)告》。
考核辦法:新員工試用期前五個(gè)月必須按時(shí)提交《月度工作小結(jié)》,真實(shí)反映月度工作情況,由新員工直接上級(jí)對(duì)新員工月度表現(xiàn)出具評(píng)價(jià)意見(優(yōu)秀、良好、注意、不合格),人力資源部根據(jù)評(píng)價(jià)考核并跟蹤。第六個(gè)月提交《述職報(bào)告》,綜合反映試用期工作內(nèi)容及成績(jī)。
5.2.2 第二部分:培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況。
考核時(shí)間:新員工試用期每次培訓(xùn)及培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)。
考核形式:新員工《培訓(xùn)記錄表》、培訓(xùn)考核成績(jī)或培訓(xùn)總結(jié)、提案。
考核辦法:新員工試用期必須參加至少一期新員工培訓(xùn),出勤率必須達(dá)到實(shí)際培訓(xùn)課時(shí)的90%; 培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部或培訓(xùn)組織部門采取適當(dāng)形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核:如考試,考試成績(jī)以百分制形式納入試用期考核范圍;也可以在培訓(xùn)結(jié)束后或申請(qǐng)轉(zhuǎn)正前,以“培訓(xùn)總結(jié)”形式反映試用期自己的學(xué)習(xí)情況,或以“提案”形式對(duì)公司的管理發(fā)展諫言獻(xiàn)策。新員工直接上級(jí)及人力資源部對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果納入試用期考核范圍。
5.2.3 第三部分:轉(zhuǎn)正綜合評(píng)估。
考核時(shí)間:新員工試用期第六個(gè)月。
考核形式:第一種情況:一線員工;第二種情況:管理人員。
考核辦法:
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一線員工:轉(zhuǎn)正當(dāng)月,提交《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《述職報(bào)告》報(bào)批。
管理人員:申請(qǐng)轉(zhuǎn)正當(dāng)月,填寫《試用期綜合考評(píng)表(上級(jí)/同級(jí)/下級(jí))》。由相關(guān)人員對(duì)其試用期表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估。具體評(píng)估辦法如下:
1)部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管崗位新員工,由其直接上級(jí)1名、同級(jí)2名、直接下級(jí)2名共5名分別評(píng)估;所占權(quán)重分別為0.5,0.2,0.3,同一級(jí)別內(nèi)的評(píng)價(jià)得分取平均值。
2)部門主管以下職位新員工,由其直接上級(jí)1名、本部門同級(jí)2名分別評(píng)估;所占權(quán)重分別為0.6,0.4,同一級(jí)別內(nèi)的評(píng)價(jià)得分取平均值。
3)各級(jí)別評(píng)估人由人力資源部根據(jù)該員工實(shí)際工作情況指派,優(yōu)先指派同部門人員,本部門人員不足的從其他部門指派,考評(píng)人員至少3人;特殊情況、特殊人員可擴(kuò)大考評(píng)人數(shù)及范圍。
4)評(píng)估結(jié)果體現(xiàn)為百分制的分?jǐn)?shù),作為轉(zhuǎn)正審批的重要參考。
5.2.4 以上三部分內(nèi)容在新員工試用期第六個(gè)月申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí),由人力資源部匯總整理,形成《試用期考核情況匯總表》,作為新員工轉(zhuǎn)正審批參考。
6.0 轉(zhuǎn)正審批
6.1 試用期新員工須在試用期滿一個(gè)月前(第五個(gè)月)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。一線員工可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
6.2 管理人員轉(zhuǎn)正須提供的材料有:《述職報(bào)告》、《轉(zhuǎn)正評(píng)估報(bào)告》(附件6)、一線員工需要提供《員工轉(zhuǎn)正審批表(一線員工)》(附件7)、《試用期考核情況匯總表》。
6.3 作為審批參考的材料有:《月度工作小結(jié)》、培訓(xùn)考勤、培訓(xùn)考核成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)或提案、《試用期綜合考評(píng)表》。
6.4 具體審批新員工轉(zhuǎn)正時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
6.4.1 試用期員工轉(zhuǎn)正審批結(jié)果應(yīng)為:按期轉(zhuǎn)正、有條件轉(zhuǎn)正(調(diào)崗、培訓(xùn)等)、試用不合格五種。
6.4.2 “日常工作表現(xiàn)”(不含《述職報(bào)告》)考核結(jié)果體現(xiàn)為:優(yōu)秀——相對(duì)于試用期而言各方面都表現(xiàn)突出,尤其是工作績(jī)效方面一定遠(yuǎn)超出了試用期員工的要求;良好——各方面基本滿足對(duì)試用期員工的目標(biāo)要求;注意——對(duì)試用期來(lái)說(shuō),還存在較大完善空間;不合格——達(dá)不到對(duì)試用期員工的基本要求。
1)第一、二月度的《月度工作小結(jié)》連續(xù)為“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用;
2)所有《月度工作小結(jié)》中若累計(jì)出現(xiàn)三次“注意”或“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用。
3)新員工當(dāng)月《月度工作小結(jié)》為“注意”或“不合格”的,不能參加公司當(dāng)月任合評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
6.4.3 試用期間,培訓(xùn)出勤率達(dá)不到實(shí)際培訓(xùn)課時(shí)的90%或培訓(xùn)考核不及格應(yīng)有條件轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
6.4.4 “轉(zhuǎn)正綜合評(píng)估”考核結(jié)果體現(xiàn)為百分制,60分以下視為試用期不合格,60分(含)-75分(不含),應(yīng)考慮以調(diào)崗、加強(qiáng)培訓(xùn)等形式有條件轉(zhuǎn)正,75分以上按期轉(zhuǎn)正。
7.0 反饋責(zé)任
考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式面對(duì)面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績(jī),指出不足,改進(jìn)措施,共同制定下一步學(xué)習(xí)工作目標(biāo)或改進(jìn)計(jì)劃。反饋是雙向的,考核者應(yīng)注意留出充足的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見?己苏吆捅豢己苏唠p方都對(duì)考核結(jié)果負(fù)有反饋、溝通的責(zé)任。
8.0 投訴責(zé)任
反饋時(shí),被考核者如果不認(rèn)可考核結(jié)果。在與考核者進(jìn)行溝通后不能達(dá)成共識(shí),可向人力資源部投訴。投訴的受理者須在一周內(nèi)做出處理,并將處理意見反饋給投訴人。
9.0 薪酬
試用期員工的職位及薪酬級(jí)別的主要決定依據(jù)為對(duì)其試用期的綜合評(píng)定結(jié)果,參照公司崗位描述,薪酬方案執(zhí)行。
10.0 解釋、修訂
10.1 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
10.2 各職能部門可在本辦法的原則范圍內(nèi)細(xì)化執(zhí)行。
新員工轉(zhuǎn)正考核管理制度
第一條 考核目的
為了更好規(guī)范公司人力資源管理,保障員工工作的積極性,增強(qiáng)員工歸屬感特制定此制度,對(duì)新入職試用期滿員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,以推動(dòng)公司人力資源管理不斷改進(jìn),為公司輸送優(yōu)秀員工。
第二條 考核原則
(一)堅(jiān)持量化與定性指標(biāo)相結(jié)合的方式來(lái)衡量其試用期工作績(jī)效,不可憑主觀感覺或印象等方式評(píng)定,以免造成不公平;
(二)對(duì)無(wú)法實(shí)施量化績(jī)效考核之崗位,以 360 度績(jī)效考核為原型,注重其績(jī)效的全面考評(píng),從其所在部門、內(nèi)協(xié)部門、上下級(jí)以及關(guān)聯(lián)同事間收集考評(píng)意見,以最大程度還原績(jī)效考核真實(shí)性、準(zhǔn)確性;
(三)堅(jiān)持做到以事實(shí)為依據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人感情-色彩;
(四)堅(jiān)持交流和溝通,及時(shí)把考核結(jié)果反饋給員工,開誠(chéng)布公地進(jìn)行績(jī)效面談溝通,肯定成績(jī),指出需要努力改進(jìn)的薄弱環(huán)節(jié),提出應(yīng)努力和改進(jìn)的方向。
第三條 考核范圍
新入職試用期滿的員工。
第四條 考核種類
試用期滿員工轉(zhuǎn)正考核采取試用期滿一次性考核方式。包涵:主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分、書面考核、實(shí)際操作考核等多種方法.
第五條 考核內(nèi)容
(一)人品考核:人品考核是本司員工聘用的最重要的考核內(nèi)容,需要任職者具有責(zé)任心強(qiáng),謙虛誠(chéng)信,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理的優(yōu)秀品質(zhì)。
(二)崗位職責(zé)履行以及領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成情況:
考核內(nèi)容為試用期內(nèi)員工日常工作行為是否達(dá)到崗位職責(zé)要求,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作完成情況;
(三)工作態(tài)度:
考核內(nèi)容為試用期內(nèi)員工工作積極性、主動(dòng)性、協(xié)助性、對(duì)待工作的責(zé)任心等態(tài)度情況。
(四)工作能力、鉆研學(xué)習(xí)能力:
考核內(nèi)容為試用期內(nèi)員工對(duì)本職工作掌握熟練程度,工作協(xié)調(diào)能力,與他人溝通能力等,是否具備主動(dòng)鉆研學(xué)習(xí)能力,及領(lǐng)悟力和決策力。
(五)遵章守紀(jì):
考核內(nèi)容為試用期內(nèi)員工對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度遵守情況,日常工作報(bào)告、計(jì)劃、工作日記是否及時(shí)全面、細(xì)致認(rèn)真填報(bào)。日常紀(jì)律、考勤制度、宿舍管理制度等遵守情況。
第六條 考核細(xì)則
(一)新入職試用期滿員工轉(zhuǎn)正考核得分由(1)人品考核(2)崗位職責(zé)履行以及領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成情況;(3)工作態(tài)度;(4)工作能力 ;(5)遵章守紀(jì) 五部分考核結(jié)果組成,各項(xiàng)工作考核得分加權(quán)平均即為試用期滿員工考核得分(考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見《員工轉(zhuǎn)正考核表》 )。
(二)考核結(jié)果在80分以上(含80分)者,具備轉(zhuǎn)正資格,副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后可以轉(zhuǎn)正,考核結(jié)果在60—79分者,可酌情考慮延續(xù)適用或者調(diào)崗,考核結(jié)果低于 60 分(不含60 分)的個(gè)人,公司予以解雇處理。
(三)考核者需在兩個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)被考核者的考核,考核結(jié)束后人事部將《員工轉(zhuǎn)正考核表》提交副總經(jīng)理審批后存檔備案。
第七條 考核面談
(一)員工轉(zhuǎn)正考核結(jié)果由人事部向被考核對(duì)象告知考核結(jié)果;
(二)由人事部和被考核對(duì)象所在部門的負(fù)責(zé)人協(xié)同與被考核者進(jìn)行轉(zhuǎn)正后工作目標(biāo)和工作要求的溝通。
第八條
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本考核制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件。本制度如與國(guó)家日后頒布的法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件或修改后的公司章程相沖突,按國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂本制度報(bào)董事長(zhǎng)審核通過(guò)。
第九條 本制度由人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十條 本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
3
新員工試用期考核管理辦法
1.0 目的
1.1 完善現(xiàn)有考評(píng)體系,明確公司價(jià)值導(dǎo)向,不斷增強(qiáng)公司的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力;
1.2 通過(guò)對(duì)試用期員工的考核溝通,使其盡快了解公司,明確崗位職責(zé),融入公司文化,并為新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級(jí)提供依據(jù)。
2.0 定義
2.1 試用期是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個(gè)階段試用時(shí)間段,在此階段,用人部門可全面考察被錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時(shí)被錄用者也可進(jìn)一步了解公司的工作條件及環(huán)境,自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系。
3.0 基本原則
考核要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、德才兼?zhèn)涞脑瓌t,注重工作實(shí)績(jī)和擬任崗位相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3.1 實(shí)事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ)、定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話。
3.2 區(qū)別對(duì)待原則:相對(duì)于正式員工的績(jī)效考核而言,對(duì)于試用期員工的考評(píng)是綜合考評(píng),需要對(duì)其任職狀況、勞動(dòng)態(tài)度和工作績(jī)效做全面的評(píng)價(jià);
3.3 效率優(yōu)先原則:對(duì)于考核結(jié)果、證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的員工要及時(shí)按規(guī)定中止試用期。用人部門未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時(shí)提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關(guān)人員必須承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0 考核責(zé)任
本部門及相關(guān)部門同事、直接上級(jí)、人力資源部共同承擔(dān)考核責(zé)任,原則上直接上級(jí)為一級(jí)考核者,對(duì)考核的公正、合理執(zhí)行負(fù)責(zé),本部門及相關(guān)部門同事為二級(jí)考核者主要負(fù)責(zé)反饋,人力資源部為三級(jí)考核者,對(duì)考核進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
5.0 考核內(nèi)容及辦法
5.1 考核主要由思想態(tài)度、道德品質(zhì)、組織紀(jì)律、專業(yè)技能、文字綜合能力、組織管理能力、工作態(tài)度、工作效率、工作實(shí)績(jī)以及用人部門確定的考核內(nèi)容等方面的要素組成。在考核中,被考核人
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員在試用期間,有下列情形之一者,即解除勞動(dòng)合同。
1)發(fā)現(xiàn)與招聘職位任職資格條件不符、有弄虛作假行為者;
2)違犯國(guó)家法律、法規(guī),并受到處罰者;
3)工作不負(fù)責(zé)任,推諉扯皮,消極被動(dòng),貽誤工作,造成一定損失及后果者;
4)業(yè)務(wù)素質(zhì)差、工作能力弱、不勝任本職工作,經(jīng)常完不成工作任務(wù)者;
5)工作態(tài)度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營(yíng)私舞弊、弄虛作假、騙取榮譽(yù)等行為者;
6)違反職業(yè)紀(jì)律、違背職業(yè)道德,以職務(wù)之便謀取私利,造成一定影響者;
7)紀(jì)律渙散,經(jīng)常無(wú)故遲到、早退,工作時(shí)間擅離職守者;
8)不服從工作安排,影響正常工作秩序者;
9)思想作風(fēng)不正,造成不良影響者;
10)因病長(zhǎng)期不能堅(jiān)持正常工作者;
11)本人自愿放棄錄用資格者;
12)因其他問題不適合錄用者
5.2 考核內(nèi)容:
5.2.1 第一部分:日常工作表現(xiàn)。
考核時(shí)間:新員工試用期的每月25日。
考核形式:提交《月度工作小結(jié)》及《述職報(bào)告》。
考核辦法:新員工試用期前五個(gè)月必須按時(shí)提交《月度工作小結(jié)》,真實(shí)反映月度工作情況,由新員工直接上級(jí)對(duì)新員工月度表現(xiàn)出具評(píng)價(jià)意見(優(yōu)秀、良好、注意、不合格),人力資源部根據(jù)評(píng)價(jià)考核并跟蹤。第六個(gè)月提交《述職報(bào)告》,綜合反映試用期工作內(nèi)容及成績(jī)。
5.2.2 第二部分:培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況。
考核時(shí)間:新員工試用期每次培訓(xùn)及培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)。
考核形式:新員工《培訓(xùn)記錄表》、培訓(xùn)考核成績(jī)或培訓(xùn)總結(jié)、提案。
考核辦法:新員工試用期必須參加至少一期新員工培訓(xùn),出勤率必須達(dá)到實(shí)際培訓(xùn)課時(shí)的90%; 培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部或培訓(xùn)組織部門采取適當(dāng)形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核:如考試,考試成績(jī)以百分制形式納入試用期考核范圍;也可以在培訓(xùn)結(jié)束后或申請(qǐng)轉(zhuǎn)正前,以“培訓(xùn)總結(jié)”形式反映試用期自己的學(xué)習(xí)情況,或以“提案”形式對(duì)公司的管理發(fā)展諫言獻(xiàn)策。新員工直接上級(jí)及人力資源部對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果納入試用期考核范圍。
5.2.3 第三部分:轉(zhuǎn)正綜合評(píng)估。
考核時(shí)間:新員工試用期第六個(gè)月。
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考核形式:第一種情況:一線員工;第二種情況:管理人員。
考核辦法:
一線員工:轉(zhuǎn)正當(dāng)月,提交《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《述職報(bào)告》報(bào)批。
管理人員:申請(qǐng)轉(zhuǎn)正當(dāng)月,填寫《試用期綜合考評(píng)表(上級(jí)/同級(jí)/下級(jí))》。由相關(guān)人員對(duì)其試用期表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估。具體評(píng)估辦法如下:
1)部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管崗位新員工,由其直接上級(jí)1名、同級(jí)2名、直接下級(jí)2名共5名分別評(píng)估;所占權(quán)重分別為0.5,0.2,0.3,同一級(jí)別內(nèi)的評(píng)價(jià)得分取平均值。
2)部門主管以下職位新員工,由其直接上級(jí)1名、本部門同級(jí)2名分別評(píng)估;所占權(quán)重分別為0.6,0.4,同一級(jí)別內(nèi)的評(píng)價(jià)得分取平均值。
3)各級(jí)別評(píng)估人由人力資源部根據(jù)該員工實(shí)際工作情況指派,優(yōu)先指派同部門人員,本部門人員不足的從其他部門指派,考評(píng)人員至少3人;特殊情況、特殊人員可擴(kuò)大考評(píng)人數(shù)及范圍。
4)評(píng)估結(jié)果體現(xiàn)為百分制的分?jǐn)?shù),作為轉(zhuǎn)正審批的重要參考。
5.2.4 以上三部分內(nèi)容在新員工試用期第六個(gè)月申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí),由人力資源部匯總整理,形成《試用期考核情況匯總表》,作為新員工轉(zhuǎn)正審批參考。
6.0 轉(zhuǎn)正審批
6.1 試用期新員工須在試用期滿一個(gè)月前(第五個(gè)月)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。一線員工可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
6.2 管理人員轉(zhuǎn)正須提供的材料有:《述職報(bào)告》、《轉(zhuǎn)正評(píng)估報(bào)告》(附件6)、一線員工需要提供《員工轉(zhuǎn)正審批表(一線員工)》(附件7)、《試用期考核情況匯總表》。
6.3 作為審批參考的材料有:《月度工作小結(jié)》、培訓(xùn)考勤、培訓(xùn)考核成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)或提案、《試用期綜合考評(píng)表》。
6.4 具體審批新員工轉(zhuǎn)正時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
6.4.1 試用期員工轉(zhuǎn)正審批結(jié)果應(yīng)為:按期轉(zhuǎn)正、有條件轉(zhuǎn)正(調(diào)崗、培訓(xùn)等)、試用不合格五種。
6.4.2 “日常工作表現(xiàn)”(不含《述職報(bào)告》)考核結(jié)果體現(xiàn)為:優(yōu)秀——相對(duì)于試用期而言各方面都表現(xiàn)突出,尤其是工作績(jī)效方面一定遠(yuǎn)超出了試用期員工的要求;良好——各方面基本滿足對(duì)試用期員工的目標(biāo)要求;注意——對(duì)試用期來(lái)說(shuō),還存在較大完善空間;不合格——達(dá)不到對(duì)試用期員工的基本要求。
1)第一、二月度的《月度工作小結(jié)》連續(xù)為“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用;
2)所有《月度工作小結(jié)》中若累計(jì)出現(xiàn)三次“注意”或“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用。
3)新員工當(dāng)月《月度工作小結(jié)》為“注意”或“不合格”的,不能參加公司當(dāng)月任合評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
6.4.3 試用期間,培訓(xùn)出勤率達(dá)不到實(shí)際培訓(xùn)課時(shí)的90%或培訓(xùn)考核不及格應(yīng)有條件轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
6.4.4 “轉(zhuǎn)正綜合評(píng)估”考核結(jié)果體現(xiàn)為百分制,60分以下視為試用期不合格,60分(含)-75分(不含),應(yīng)考慮以調(diào)崗、加強(qiáng)培訓(xùn)等形式有條件轉(zhuǎn)正,75分以上按期轉(zhuǎn)正。
7.0 反饋責(zé)任
考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式面對(duì)面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績(jī),指出不足,改進(jìn)措施,共同制定下一步學(xué)習(xí)工作目標(biāo)或改進(jìn)計(jì)劃。反饋是雙向的,考核者應(yīng)注意留出充足的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見?己苏吆捅豢己苏唠p方都對(duì)考核結(jié)果負(fù)有反饋、溝通的責(zé)任。
8.0 投訴責(zé)任
反饋時(shí),被考核者如果不認(rèn)可考核結(jié)果。在與考核者進(jìn)行溝通后不能達(dá)成共識(shí),可向人力資源部投訴。投訴的受理者須在一周內(nèi)做出處理,并將處理意見反饋給投訴人。
9.0 薪酬
試用期員工的職位及薪酬級(jí)別的主要決定依據(jù)為對(duì)其試用期的綜合評(píng)定結(jié)果,參照公司崗位描述,薪酬方案執(zhí)行。
10.0 解釋、修訂
10.1 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
10.2 各職能部門可在本辦法的原則范圍內(nèi)細(xì)化執(zhí)行。
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