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辦公室目標(biāo)責(zé)任書范文
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責(zé)任意識,促進(jìn)集團公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,確保公司****年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實際工作目標(biāo),特制定辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書。
一、常規(guī)目標(biāo)
1、行文管理:對于撰寫合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復(fù)、工作聯(lián)系函、報告等公文,嚴(yán)格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負(fù)責(zé),做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對***年度各部門、項目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室、項目文件及相關(guān)資料打印復(fù)印工作,積極做好各次公司招投標(biāo)資料、證件的準(zhǔn)備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導(dǎo)核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導(dǎo)提交考勤結(jié)果,考勤資料完備。嚴(yán)格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個良好
的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護(hù)、維修工作,做好辦公自動化管理、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發(fā)放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務(wù)。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、重點目標(biāo)
1、制度建設(shè):做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責(zé)。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、勞務(wù)公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼的年查工作。
3、完成集團公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作。
4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓(xùn)上崗作。辦理公司人員解聘、入、 離職手續(xù)。
6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督各項計劃實施。組織相關(guān)部門培訓(xùn)、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質(zhì)申報工作。
9、熱情服務(wù):負(fù)責(zé)安排公司各項會議通知,做好會務(wù)組織,接
待和后勤保障服務(wù)工作,大型會議會場布置及服務(wù)工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標(biāo)
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)。
3、力爭完成對集團公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓(xùn)計劃。
四、督辦目標(biāo)
1、根據(jù)總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要、專題會紀(jì)要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實的督辦工作。
2、負(fù)責(zé)督促有關(guān)上級部門、公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資料以及工作計劃、工作總結(jié)或報告。
五、目標(biāo)責(zé)任時間:2015年3月—2015月12月
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 辦公室負(fù)責(zé)人:
簽定時間: 年 月 日
辦公室目標(biāo)責(zé)任書
為規(guī)范公司目標(biāo)管理工作,提高公司經(jīng)濟效益,更好調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,確保年度各項目標(biāo)任務(wù)圓滿完成,公司決定與辦公室就2015年度目標(biāo)簽訂如下責(zé)任書:
一、責(zé)任人
辦公室主任為本部門目標(biāo)責(zé)任人,對本年度各項工作任務(wù)向公司負(fù)責(zé)。
二、具體年度考核目標(biāo)(見附頁)。
三、本責(zé)任書期限為2015年度,其考核獎懲不受部門負(fù)責(zé)人更迭影響。
四、本責(zé)任書一式兩份,公司和辦公室各執(zhí)一份。
辦公室目標(biāo)責(zé)任書
一、負(fù)責(zé)人
二、質(zhì)量目標(biāo):
督辦協(xié)調(diào)率95%,信訪及時處理率100%,服務(wù)滿意度90%;公文處理及時率100%、正確率95%;確保全公司質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行,質(zhì)量信息處理及時率100%、正確率95%,內(nèi)審合格率95%,確保順利通過監(jiān)督審核;無重大治安責(zé)任事件發(fā)生。
三、主要工作任務(wù)
(一)積極為公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機關(guān)和基層做好綜合服務(wù),完成好綜合管理、協(xié)調(diào)及接待服務(wù)等相關(guān)工作。
(二)組織完成公司綜合管理與服務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和運行,做好綜合協(xié)調(diào)、文件準(zhǔn)備等相關(guān)工作。
(三)完成公司年度工作會議和第二次站隊長工作會議的組織籌備、會議文件起草、承辦服務(wù)等相關(guān)工作。
(四)加強全公司辦公室工作的培訓(xùn)和指導(dǎo),舉辦一次全公司辦公室工作會議。
(五)組織完成事業(yè)單位分類改革的調(diào)研、方案起草等相關(guān)工作。及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文稿起草、審核工作,進(jìn)一步增強參謀助手作用。
(六)做好全公司發(fā)文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作,加強全公司文秘工作的指導(dǎo)和檢查。
(七)組織或參與有關(guān)規(guī)章制度的制訂和修訂完善,加強對規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督,加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等的督辦。
(八)組織制定內(nèi)部溝通管理、生產(chǎn)信息、外部顧客要求和評價等信息的收集、分析和傳遞的相關(guān)機制,為科學(xué)管理決策提供支持。
(九)組織完成年度質(zhì)量目標(biāo)編制、內(nèi)審、管理評審等質(zhì)量管理常規(guī)工作;組織配合完成認(rèn)證機構(gòu)的監(jiān)督審核,確保順利通過審核。
(十)加強文件和質(zhì)量管理工作宣傳,完成文件執(zhí)行情況及質(zhì)量管理工作調(diào)研。加強全公司質(zhì)量管理體系運行情況的指導(dǎo)和管理,對管理評審會議決定實施進(jìn)行跟蹤驗證。 (十一)做好多功能廳、會議室、接待室設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù),確保其正常使用;協(xié)助做好全公司性會議、培訓(xùn)和講座時的支持和服務(wù)等。
(十二)做好公司領(lǐng)導(dǎo)、公司副總用車和接待用車的調(diào)度工作;完成公司辦公及公務(wù)電話等通訊工具的管理工作。
(十三)全面落實治安責(zé)任制,確保全年無重大治安責(zé)任事件發(fā)生;加強消防安全管理和檢查,杜絕重大火災(zāi)事故發(fā)生。做好公司機關(guān)辦公區(qū)的安全維護(hù)工作;加強全公司治安安全的指導(dǎo)和管理。
(十四)認(rèn)真及時做好信訪事件的協(xié)調(diào)處理。做好保密日常管理。
(十五)進(jìn)一步完善水政工作運行機制,及時做好水政管理、采砂管理的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
(十六)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室目標(biāo)責(zé)任書
為充分發(fā)揮職能部室的管理職能,提高工作績效,增強責(zé)任意識,促進(jìn)機關(guān)事務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化、程序化形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛圍,調(diào)動全體干部職工的工作積極性,確保辦公室工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合實際情況,制定本部室工作目標(biāo)責(zé)任書。
一、簽訂期限
2015年1月1日至2015年3月31日。
二、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)年度工作計劃和工作總結(jié)的編寫,文件、信息的起草、編號、打印,上級有關(guān)文書的處理,綜合協(xié)調(diào)機關(guān)日常政務(wù)與事務(wù),做到上傳下達(dá)并督促落實。 (10分)
2、負(fù)責(zé)會議組織工作和會議記錄。( 10分)
3、負(fù)責(zé)檔案和庫房管理及機動車輛的管理。(10分)
4、負(fù)責(zé)全局性規(guī)章制度的制定完善和目標(biāo)管理的組織實施。(10分)
5、負(fù)責(zé)財務(wù)、醫(yī)保、社保、公積金管理。(10分)
6、負(fù)責(zé)單位機構(gòu)編制、人事、勞資工作。(10分)
7、負(fù)責(zé)辦公用品的購置、發(fā)放,節(jié)約辦公費用的開支,做好報刊信件的收發(fā)。(10分)
8、負(fù)責(zé)項目的前期申報、資金的管理使用和項目資料存檔。(10分)
9、負(fù)責(zé)重大節(jié)慶文體活動和公務(wù)接待的后勤保障服務(wù)工作。(10分)
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。(10分)
三、目標(biāo)責(zé)任
根據(jù)辦公室工作責(zé)任,制訂量化考核指標(biāo),實行百分制年底對各項本職工作的完成情況、工作態(tài)度、工作業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)一考核,考核結(jié)果作為部室及個人評先選優(yōu)的依據(jù)。 局領(lǐng)導(dǎo)簽字(蓋章): 主任簽字(蓋章):
2015年3月28日
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