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辦公室經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績(jī)效,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),促進(jìn)集團(tuán)公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,確保公司****年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際工作目標(biāo),特制定辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
一、常規(guī)目標(biāo)
1、行文管理:對(duì)于撰寫(xiě)合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復(fù)、工作聯(lián)系函、報(bào)告等公文,嚴(yán)格遵守《公文寫(xiě)作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負(fù)責(zé),做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對(duì)***年度各部門(mén)、項(xiàng)目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室、項(xiàng)目文件及相關(guān)資料打印復(fù)印工作,積極做好各次公司招投標(biāo)資料、證件的準(zhǔn)備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、請(qǐng)示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導(dǎo)提交考勤結(jié)果,考勤資料完備。嚴(yán)格上下班和請(qǐng)銷(xiāo)假制度,做好考勤查崗工作。
7、計(jì)劃采購(gòu):根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購(gòu)置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好
的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護(hù)、維修工作,做好辦公自動(dòng)化管理、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時(shí)。
10、做好郵件發(fā)放及報(bào)刊訂購(gòu)等工作。
11、積極做好其它各項(xiàng)服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合其他部門(mén)、項(xiàng)目部完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、重點(diǎn)目標(biāo)
1、制度建設(shè):做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責(zé)。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、勞務(wù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼的年查工作。
3、完成集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作。
4、做好各部門(mén)、項(xiàng)目部人事檔案補(bǔ)充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓(xùn)上崗作。辦理公司人員解聘、入、 離職手續(xù)。
6、做好各部門(mén)、項(xiàng)目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。組織相關(guān)部門(mén)培訓(xùn)、考試及職稱申報(bào)工作。
8、做好公司資質(zhì)申報(bào)工作。
9、熱情服務(wù):負(fù)責(zé)安排公司各項(xiàng)會(huì)議通知,做好會(huì)務(wù)組織,接
待和后勤保障服務(wù)工作,大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標(biāo)
1、組織編寫(xiě)公司員工手冊(cè)。
2、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
3、力爭(zhēng)完成對(duì)集團(tuán)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部在職員工一次的綜合績(jī)效考核工作。
4、編寫(xiě)在職員工培訓(xùn)計(jì)劃。
四、督辦目標(biāo)
1、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)紀(jì)要等,做好集團(tuán)重大決策、重要工作部署和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實(shí)的督辦工作。
2、負(fù)責(zé)督促有關(guān)上級(jí)部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資料以及工作計(jì)劃、工作總結(jié)或報(bào)告。
五、目標(biāo)責(zé)任時(shí)間:2015年3月—2015月12月
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 辦公室負(fù)責(zé)人:
簽定時(shí)間: 年 月 日
辦公室目標(biāo)責(zé)任書(shū)
書(shū)
為規(guī)范公司目標(biāo)管理工作,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,更好調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,確保年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓滿完成,公司決定與辦公室就2015年度目標(biāo)簽訂如下責(zé)任書(shū):
一、責(zé)任人
辦公室主任為本部門(mén)目標(biāo)責(zé)任人,對(duì)本年度各項(xiàng)工作任務(wù)向公司負(fù)責(zé)。
二、具體年度考核目標(biāo)(見(jiàn)附頁(yè))。
三、本責(zé)任書(shū)期限為2015年度,其考核獎(jiǎng)懲不受部門(mén)負(fù)責(zé)人更迭影響。
四、本責(zé)任書(shū)一式兩份,公司和辦公室各執(zhí)一份。
綜合辦公室目標(biāo)責(zé)任書(shū)
綜合辦公室擔(dān)負(fù)著參謀助手、運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐和單位窗口的職責(zé),三項(xiàng)職責(zé)主要是通過(guò)辦文、辦會(huì)、辦事等各項(xiàng)具體工作來(lái)體現(xiàn)。它是整個(gè)公司的“樞紐”和“窗口”,發(fā)揮著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的作用。為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供各種綜合服務(wù)支撐。
一、工作目標(biāo)
積極為公司領(lǐng)導(dǎo)和各單位做好綜合服務(wù),完成好決策參謀、制文、辦文、檔案管理、新聞宣傳、會(huì)議組織、公務(wù)接待、督辦檢查、車(chē)輛調(diào)度、后勤保障等相關(guān)工作。
1.以文輔政,做好決策參謀助手。在準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下,圍繞公司總體目標(biāo),做好公司綜合性材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、提供政府部門(mén)調(diào)研所需數(shù)據(jù)材料等重要文件、材料的撰寫(xiě)工作。
2.及時(shí)高效,嚴(yán)格規(guī)范公文處理。做好公司收發(fā)文處理、簽報(bào)、合同、電話及信件、報(bào)紙等各類(lèi)文件信息的收集和傳遞、印章使用管理及公文歸檔、借閱等工作,加強(qiáng)全公司文秘工作的指導(dǎo)和檢查。
3.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做好檔案管理工作。對(duì)中心內(nèi)部(發(fā)文、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)、簡(jiǎn)報(bào))等文件做好原件留存、紅頭正式文件的電子、紙質(zhì)存檔工作;對(duì)外單位等外單位來(lái)文,及時(shí)做好分類(lèi)、電子、紙質(zhì)歸檔工作;對(duì)本年度文件及時(shí)建好電子、紙質(zhì)目錄冊(cè);認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)、各單位文件的借閱、歸還、整理工作。
4.及時(shí)報(bào)道新聞動(dòng)態(tài),提升企業(yè)形象。組建公司通訊員隊(duì)伍,對(duì)公司發(fā)生的重要事件和突出人物加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的 1
宣傳報(bào)道。提高新聞稿件質(zhì)量。
5.嚴(yán)謹(jǐn)周密,做好會(huì)議組織管理。認(rèn)真完成公司各項(xiàng)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備、服務(wù)工作,確保會(huì)議正常進(jìn)行;做好會(huì)議室、接待室設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù),確保其正常使用。
6.熱情大方,做好公務(wù)接待工作。嚴(yán)格按照公司公務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn),積極主動(dòng)宣傳企業(yè)形象,嚴(yán)守保密制度,確保接待流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化。
7.強(qiáng)化督辦,落實(shí)督促檢查工作。加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)工作會(huì)議等會(huì)議文件、決定事項(xiàng)、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等的監(jiān)督。
8.完善設(shè)備,保障日常辦公需求。對(duì)公司辦公及公務(wù)電話、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)、視頻會(huì)議設(shè)備等通訊設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理。做好公司辦公設(shè)備管理,保證辦公設(shè)備新增、更新、使用和維護(hù)等相關(guān)工作正常運(yùn)行;做好公司辦公用品采買(mǎi)工作,做到物美價(jià)廉,貨比三家;做好公司庫(kù)房管理工作,嚴(yán)格履行清查盤(pán)點(diǎn)制度,做到帳物相符,確保庫(kù)房安全。
9.安全快捷,保障公司用車(chē)需求。做好公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和接待、生產(chǎn)用車(chē)的調(diào)度工作,力爭(zhēng)2015年度油耗比上年度降低10%。
10.細(xì)致周到,做好后勤服務(wù)保障。后勤物業(yè)服務(wù)力爭(zhēng)達(dá)到生活垃圾日清率100%,場(chǎng)地保潔滿意度99%,小型維修及時(shí)率不低于95%,服務(wù)綜合及時(shí)率不低于85%,突發(fā)事件快速反應(yīng)率不低于98%,水電氣較2012年度節(jié)能降耗5%以上,管理責(zé)任事故率零。后勤食堂為公司全員提供良好的就餐服務(wù),保證全年食品質(zhì)量員工投訴率降低到10%。
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、安全責(zé)任
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1.加強(qiáng)駕駛員安全學(xué)習(xí),建立每周安全學(xué)習(xí)制度,全年累計(jì)學(xué)習(xí)52次,連同交管部門(mén)對(duì)公司駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)交流2次。確保全年行車(chē)安全無(wú)事故。
2.加強(qiáng)公司內(nèi)部水、電、暖及消防等設(shè)備設(shè)施的巡視檢查,及時(shí)消除安全隱患。
3.對(duì)食堂餐具每日進(jìn)行清潔消毒,對(duì)采購(gòu)的食材嚴(yán)格把關(guān),確保無(wú)食品安全隱患。
4.確保本部門(mén)不發(fā)生重大火災(zāi)和設(shè)備、財(cái)務(wù)失竊。
5.確保本部門(mén)不發(fā)生重大人員傷亡事故。
三、精神文明建設(shè)
1.嚴(yán)格貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定要求。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)意識(shí)、工作質(zhì)量和工作效率。
2. 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)重大方針政策,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。
3.加強(qiáng)思想教育,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,提高理論文化素養(yǎng)。
4.積極參加公司各類(lèi)活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)和企業(yè)榮譽(yù)感。
二〇一三年五月二日
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辦公室目標(biāo)責(zé)任書(shū)
學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)綜合處理學(xué)校黨總支和行政事務(wù),協(xié)調(diào)全校的行政管理,促進(jìn)行學(xué)校各處室發(fā)揮整體效能;搞好信息管理,做好調(diào)查研究,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;為黨總支工作和行政管理工作服務(wù)。具體目標(biāo)職責(zé)如下:
1、綜合處理學(xué)校行政事務(wù),協(xié)調(diào)需幾個(gè)部門(mén)或處室共同處理的工作。
2、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校性規(guī)章制度的建設(shè)工作,組織擬定學(xué)校改革和發(fā)展規(guī)劃,草擬黨支部和學(xué)校工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等,督促、檢查并及時(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)政策、制度、決定的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文處理和文件收發(fā)、報(bào)送校長(zhǎng)、教體局,審核、打印、督辦等工作。
4、負(fù)責(zé)黨支部、行政會(huì)議的統(tǒng)籌、組織與記錄,并根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)文件,及時(shí)檢查會(huì)議精神的執(zhí)行情況。
5、根據(jù)學(xué)校的中心工作和有關(guān)部署,及時(shí)開(kāi)展專題調(diào)查研究。負(fù)責(zé)學(xué)校政務(wù)信息的收集、管理與利用。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校人事信息上報(bào)、年度考核、評(píng)職評(píng)模、計(jì)生工作、機(jī)要文件和報(bào)紙、重要信件等管理工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),處理來(lái)電來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)做好各種信息反饋。做好各種活動(dòng)會(huì)議資料保存。
8、歸口管理全校文書(shū)檔案與專門(mén)檔案,對(duì)各部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、督查,做好檔案的提供利用工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的內(nèi)部事務(wù)管理,往來(lái)接待及有關(guān)禮儀、重要會(huì)議場(chǎng)所的安排與調(diào)配等。
10、新學(xué)期值班安排、教師花名冊(cè)、電話聯(lián)系表、放假值班安排上報(bào)、收管各部位工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作,辦好校報(bào)、?,電子屏宣傳,撰寫(xiě)上報(bào)學(xué)校教育信息,協(xié)調(diào)校友會(huì)工作。
12、協(xié)調(diào)工會(huì)、紅白理事會(huì)工作,做好愛(ài)心捐款救助、老干部普訪、體檢,貧困教職工申報(bào)推薦、慰問(wèn)、教師及家屬重大事件的通知。
13、做好學(xué)校紀(jì)檢、內(nèi)審等方面的行風(fēng)評(píng)議、校務(wù)公開(kāi)等工作。
14、搞好團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,工作任勞任怨,保證隨叫隨到。
15、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主管校長(zhǎng):
責(zé)任人:
2015年11月6日
辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)
為充分發(fā)揮部門(mén)的管理職能,提高工作效率,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,確保公司持續(xù)快速發(fā)展,結(jié)合年度工作目標(biāo),制定科室工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
一、簽訂日期:2012年1月1日至2012年12月31日
二、崗位責(zé)任目標(biāo):
1、制定全年工作計(jì)劃,做好半年總結(jié)和全年總結(jié),按時(shí)匯報(bào)當(dāng)月的工作情況和下個(gè)月的工作安排
2、負(fù)責(zé)處理公司日常工作。保證領(lǐng)導(dǎo)信息及時(shí)上傳下達(dá),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦督促落實(shí)各種事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)人事、招聘工作。
4、負(fù)責(zé)后勤保障工作,保障物資供應(yīng),做好車(chē)輛管理、維修工作,保證工作需要。
5、負(fù)責(zé)辦公樓、食堂管理與核算、生產(chǎn)用電、用水的管理工作。
6、積極完成上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、工作責(zé)任指標(biāo)
1、做好公司綜合性材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文件、材料的撰寫(xiě)工作;做好公司的文印工作;做好各部室貫徹執(zhí)行公司決議、決定、指示情況的檢查督促工作,保證各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。
2、做好接待室、會(huì)議室會(huì)務(wù)工作,公司領(lǐng)導(dǎo)綜合性服務(wù),大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù),郵件發(fā)放及報(bào)刊收發(fā)、訂購(gòu)等工作。
3、做好公司的通訊管理、值班管理、辦公自動(dòng)化管理及各種會(huì)議活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)音響服務(wù)等工作,確保信息暢通、傳遞及時(shí)。
4、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,做好辦公用品、職工福利的統(tǒng)一購(gòu)置、控制、發(fā)放管理工作。
5、加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
6、做好本部室控制的其他費(fèi)用管理工作。
7、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、考核與獎(jiǎng)罰:
(一)目標(biāo)考核
1、以上工作根據(jù)實(shí)際情況未完成的每項(xiàng)扣2分,總分為100分。
2、辦公管理費(fèi)用,超支按5%扣減工資總額,節(jié)約按5%增加工資總額。
3、辦公樓、食堂等非生產(chǎn)用電、用水超過(guò)規(guī)定值,按5%工資總額扣減,節(jié)約按5%增
加工資總額。
4、未完成本年度的管理費(fèi)用的控制,超支扣減工資總額5%,節(jié)約按5%增加工資總額。
(二)科室自我考核:
1、崗位工作業(yè)績(jī):根據(jù)科室工作責(zé)任目標(biāo),制訂量化考核指標(biāo)。
2、工作態(tài)度:根據(jù)不同層次進(jìn)行不同標(biāo)準(zhǔn)的考核,管理科負(fù)責(zé)對(duì)部室成員考核評(píng)價(jià),管理科科長(zhǎng)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
3、工作能力:根據(jù)部室工作成員職責(zé),由管理科制定《考核細(xì)則》,每月自評(píng)一次,將自評(píng)結(jié)果存檔,作為評(píng)先樹(shù)優(yōu)及任職獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
管理科
2012年1月10日
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