工程公司管理制度
一、 人事管理：
凡公司員工應遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，加強團隊意識，樹立企業(yè)形象。
1、各項目部項目經理、技術負責人、施工員、內業(yè)和專職人員、特種作業(yè)人員、后勤人員必須執(zhí)行國家或公司制定的標準職責，履行公司或各項目部規(guī)定的各項義務。
2、員工有事請假必須出具書面假條，經項目經理批準交辦公室備案后，方可離崗。技術人員請假經項目經理和總工批準，項目經理、總工請假，必須經公司經理批準未經批準離崗，按曠工論處，項目部所有人員請假三天及三天以上的由項目經理報公司總經理。所有人員曠工一天扣除三天工資。
3、嚴格遵守項目部的規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行公司的考勤制度，每名人員每月休假4天（每月不累加），休假超出天數(shù)扣除當天工資。
4、嚴格執(zhí)行項目部的作息時間，上班時間必須堅守自己的崗位，工程人員根據對自己的職責進行跟班作業(yè)。做到不遲到、不早退，累計遲到、早退3次按曠工一天處理。
5、施工人員進入施工現(xiàn)場必須佩帶安全帽、上崗證，嚴禁酒后上班。
6、新到員工必須到辦公室登記。辭職的員工應提前30天申請，得到項目部經理及總經理同意批準，辦理好各種交接手續(xù)后方可離
職，否則不予支付當月工資。
7、凡屬公司出資培訓的各項技術人員，要離職跳槽的，不服從公司工作安排，私自外出應聘的，必須加倍支付公司的培訓費，事后不再從事原公司相同的工作內容。
8、公司建立人事管理檔案，所有員工應提供本人身份證、畢業(yè)證、職稱證等相關證件，用于本公司招投標。員工離職時，公司應給予退還。員工應做到對本公司的各項信息保密，嚴禁外漏。如發(fā)生此類事件，后果自負。
9、所有員工在工作期間嚴禁飲酒、賭博，嚴禁干私事，遵守當?shù)孛耧L民俗。如因個人不良行為造成的一切后果，均由個人自行承擔。
二、 設備管理：
1、各項目部的電腦、打印機、傳真機等是現(xiàn)代企業(yè)信息辦公的重要設施，操作人員要精心愛護保養(yǎng)，注意防水、防塵。保持資料室清潔衛(wèi)生，做好各種資料、圖表的保存，防止丟失。信息辦公的各類設備由經辦人負責管理。
2、非本崗位人員不得隨意進入經理室、資料室、財務室等，非資料室工作人員不得操作電腦。辦公區(qū)所有人員在上班時間不準上網聊天、打游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。個人使用的電腦自行負責，文檔及時歸檔，防止資料丟失及電腦染上病毒，影響信息傳遞。
3、辦公室電話是方便工作聯(lián)系，嚴禁電話聊天，嚴禁打國際國內長途，嚴禁打信息電話，嚴禁上班時間串崗聊天。
4、 全站儀由測量工程師負責管理，水準儀由施工員負責保管
使用，若人為損壞必須照價賠償。嚴禁其他人員動用。
三、車輛管理：
1、項目部車輛、挖機、裝載機壓路機等必須以工程為核心，駕駛人員做好行車、油料消耗、維修、計時等記錄，實行單車單機考核，車輛機械設備由駕駛員或機手負責管理。
2、各類用車由辦公室主任統(tǒng)一調度，行政人員做好派車記錄、駕駛員做好行車記錄。若無項目部統(tǒng)一調度，誰用車誰負責，除賠償已消耗的油料及車輛維修外，并處以200—2000元的罰款。
3、駕駛人員要做好車輛的日常保養(yǎng)維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，并隨時報告，車輛維修應由駕駛員提出申請，200元以上的，請示公司領導同意后再進行維修，做好維修記錄，行車過程中嚴禁搭乘與公司無關人員、所有機械人員如因操作失誤，缺水、缺油，造成機械損失的，由操作人員全額賠償。
4、駕駛人員在每天出車前應認真檢查車輛，做好出車前的準備工作，收車后將車輛停放在指定的地方。
5、專車專人，嚴禁駕駛員私自交給其他人員駕駛，一經發(fā)現(xiàn)處罰2000元以上罰款。并承擔因此造成的經濟、民事、刑事責任。
6、文明行車、遵章守紀，項目部車輛所有的違規(guī)違章罰款均由駕駛員自行負責，項目部不予報銷，嚴禁酒后駕車，發(fā)現(xiàn)一次給予處罰1000元。
7、如出現(xiàn)交通事故，應及時報警，保護好現(xiàn)場，配合調查，保險公司賠償車輛的維修及其他賠償后的差額，由項目部負責50%，駕
駛員負責50%。
8、嚴禁駕駛員、機械作業(yè)手，在機械部工作時，在車輛、機械里面睡覺。
四、財務管理：
1、嚴格執(zhí)行財經紀律和財務制度，項目經理和財務負責人控制成本，嚴格審核各項費用開支。
2、嚴格審核原材料采購情況，監(jiān)督材料保管人員、現(xiàn)場材料員的收發(fā)記錄。
3、嚴格控制差旅費報銷，審核各出差人員的差旅費報銷情況。
4、監(jiān)督出納人員的現(xiàn)金管理，嚴禁大量現(xiàn)金存放，控制現(xiàn)金借支和白條頂庫。
5、項目部的財務開支情況形成報表每月5日前向公司總經理匯報項目累計量及當月開支量，（子項分為;各項主材、批量大的輔材及周轉性材料按名稱單列、其它輔材、其它周轉性材料、生活開支、招待費用、勞務工資、管理人員工資及其它雜支）
五、出納管理：
1、協(xié)助會記人員搞好現(xiàn)金收付及日常保管工作，現(xiàn)金的收付必須按項目部的要求執(zhí)行。
2、嚴禁私自借出現(xiàn)金，大額現(xiàn)金必須存入銀行。
3、日常費用的開支，須執(zhí)行項目部的規(guī)定，經辦人、審核人等印章、簽字齊全后方可付款。管理好所有的憑證、單據、帳簿。
4、公司員工的工資發(fā)放，由公司統(tǒng)一辦理工資卡，每月根據各
項目部的考勤計發(fā)工資到工資卡上。
六、日常費用報銷程序管理：
1、車船交通費、生活補助費等，按項目部要求規(guī)定，憑票報銷。首先由經辦人簽字并按會計要求，統(tǒng)一標準粘貼，填好領款單，由會計進行初審并簽字確認，現(xiàn)由項目部經理簽字確認。出納根據審核后的原始憑證復核并簽字，蓋好“現(xiàn)金付訖”章，根據審核后的金額給付現(xiàn)金，妥善保管憑證，做好現(xiàn)金日記賬登記。車船交通費按規(guī)定憑有效票據報銷，公務出差辦事報銷標準：縣內生活費每人每餐8元，縣外每人每天40元，住宿每人每天補助60元（根據地區(qū)差別酌情處理）。無特殊情況不能包車和乘坐出租車，否則交通費不予報銷。差旅費只限于報銷差旅線路車船費，其他地方車船費，一概不報。
2、員工探親由項目部承擔車費，每四個月報銷一次。
3、項目部原則上不提倡招待應酬，如因工作需要應請示公司經理同意后方可進行。原則上做到節(jié)簡辦事，300元以內的由項目經理審批，超過300元的由公司領導確定。
七、項目部生活管理：
各項目部的員工生活費，應根據當?shù)匚飪r和生活標準，由公司統(tǒng)一確定。購買的生活物資由炊事員驗收數(shù)量、質量并簽字確認，經辦人簽字后報項目經理簽字方可報銷，逾期的不予報銷。生活費標準按15元/每人，超支生活費由項目部人員分別承擔。生活費均含燃料。
八、工程材料的驗收管理：
報管員對工程材料的入庫應在質檢員的共同作業(yè)下完成，對入庫
所有材料建立臺帳。應加強責任心，實事求是收方。注意材料質量、數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)質量、數(shù)量不符合要求的，有權拒收。報管員收貨后簽認、由項目經理、技術負責人、施工員等當天簽字確認，逾期不予認可。月終時保管員將收貨單交財務部門核對、結算每月材料，每月將入庫各種材料形成報表報與項目經理及公司總經理。
九、工程收方管理流程：
首先由現(xiàn)場施工員會同項目總工、計量工程師、測量工程師根據現(xiàn)場實際方量開具收方單或計量單、初驗單，并同時簽字，然后由所在施工隊負責人簽字，并按會計要求，統(tǒng)一標準粘貼，填好領款單，由會計進行初審并簽字確認，最終由項目經理簽字確認。出納員根據審核后的原始憑證復核并簽字，蓋好“現(xiàn)金付訖”章，根據審核后的金額給付現(xiàn)金并保管好憑證，做好現(xiàn)金日記賬登記。
十、材料采購及驗收管理：
1、外購材料：材料員應根據項目部提供的材料采購計劃單進行購買。當天交倉庫保管員驗收數(shù)量、質量入庫，簽字確認。項目經理當天簽字后方可報銷，逾期不予報銷。
2、材料領用：倉庫保管員根據材料領料單發(fā)放，領料單應有項目經理審批、領料人簽字。保管員如實登記。保管員應對項目部所需的各種材料應如實收方，不得多計多收，并開好收方單，當天傳送到項目經理簽字認可。
項目經理部
年 月 日
工程部管理規(guī)章制度
總則
一、負責公司工程的施工及一切相關事務。
二、負責公司工程施工組織工作，圖紙審核，資料歸檔，確保工程施工進度及其質量。
三、編制工程材料用料計劃：審批工程各項費用開支（不包括原材料的采購）；檢查工程后勤工作。
四、負責公司工程施工所用隊伍，材料、設備等開工前的準備工作；
（1）、施工圖紙準備齊全；
（2）、編制好施工材料及機具使用計劃表；
（3）、安排好施工隊伍，簽定班組施工及安全協(xié)議；
（4）、配合財務部門檢查施工現(xiàn)場，倉庫的設置情況；
（5）、檢查現(xiàn)場施工條件（有無施工安全，有無防火，防盜設施）；
（6）、制訂安全措施（人身安全、財產安全），增強安全觀念，做到：施工安全天天講，防火防盜不松懈，杜絕一切不安全事故的發(fā)生，確保施工順利進行；
（7）、檢查現(xiàn)場管理人員的到位情況。
五、審批工程承包（計件）進度款，工程結算款，審批程序：
（1）、計件（承包）進度款；（首先是班組申報）
施工管理填報——部門主管審批——財務部經理復核——出納付款——會計作帳。 注：若部門經理兼管工可直接簽送財務部。
施工上報結算書（計劃工程結算書必須附該工程質檢員的質量合格記錄及安全生產記錄）——部門經理審核——總經理復核——財務部經理審批——出納付款——會計作帳。 注：計件工程余款撥付時間，除按合同規(guī)定執(zhí)行以外，應在該工程已向建設單位結算并收齊尾款或該工程交付使用三個月后進行（但若工程質量好，施工班組信譽佳，部門經理可提前給予批復），以確保工程保修期。
六、組織部署人員學習涂料裝飾、防水及其它相關工程的有關規(guī)范。
七、嚴格監(jiān)督施工質量與進度，確保公司信譽。
八、嚴格監(jiān)督工程現(xiàn)場管理人員有及施工員遵守施工守則，確保安全施工（即按照操作規(guī)范施工，防止漏電、漏水、火災等事故發(fā)生）。
九、統(tǒng)籌協(xié)調本部與設計部、工程核算部、采購部之間的工作關系。
十、工程竣工驗收時，認真總結工程優(yōu)缺點和不利因素，采取措施進行整改，進一步提高新工程質量。
十一、工程部主管應對整個施工實行全面負責。若工程施工中出現(xiàn)質量，安全事故或材料消耗量過大、被盜問題等，公司首先追究工程部主管責任，再由主管追究下屬責任。但工程部主管應對督導不周負責。
項目經理的職責：
第一條 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，逐級建立健全項目部各項管理規(guī)章制度。
第二條 項目經理是建筑施工企業(yè)的基層領導者和施工生產指揮者，對工程的全面工作負有直接責任。
第三條 項目經理應對項目工程進行組織管理、計劃管理、施工及技術管理、質量管理、資源管理、安全文明施工管理、外聯(lián)協(xié)調管理、竣工交驗管理。
第四條 組織做好工程施工準備工作、對工程現(xiàn)場施工進行全面管理，完成公司下達的施工生產任務及各項主要工程技術經濟指標。
第五條 組織編制工程施工組織設計，組織并進行施工技術交底。
第六條 組織編制工程施工進度計劃、做好工程施工進度實施安排，確保工程施工進度按合同要求完成
第七條 抓好工程施工質量及材料質量的管理，保證工程施工質量，爭創(chuàng)優(yōu)質工程，樹公司形象，對用戶負責。
第八條 對施工安全生產負責，重視安全施工，抓好安全施工教育、加強現(xiàn)場管理，保證現(xiàn)場施工安全。
第九條 組織落實施工組織設計中安全技術措施，組織并監(jiān)督工程施工中安全技術交底和設備設施驗收制度的實施。
第十條 對施工現(xiàn)場定期進行安全生產檢查，發(fā)現(xiàn)施工生產中不安全問題，組織制定措施并及時解決。對上級提出的安全生產與管理方面的問題要定時、定人、定措施予以解決。 第十一條 發(fā)生事故，要做好現(xiàn)場保護與搶救工作并及時上報，組織配合事故的調查，認真落實制定的防范措施，吸取事故教訓。
第十二條 重視文明施工、環(huán)境保護及職業(yè)健康工作開展，積極創(chuàng)建文明施工、環(huán)境保護及職業(yè)健康模范工地。
第十三條 勤儉辦事，反對浪費，力行節(jié)約，加強對原材料機具、勞動力的管理，努力降低工程成本。
第十四條 建立健全和完善用工管理手續(xù)，外包隊的使用必須及時向有關部門申報。嚴格用工制度與管理，適時組織上崗安全教育，對外包隊的健康與安全負責，加強勞動保護工作。 第十五條組織處理工程變更洽商，組織處理工程事故、問題糾紛協(xié)調、組織工程自檢、配合甲方階段性檢查驗收及工程驗收、組織做好工程撤場善后處理
第十六條 組織做好工程資料臺帳的收集、整理，建檔、交驗規(guī)范化管理。
第十七條 樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，潔身自律，杜絕一切違法行為的發(fā)生
第十八條 協(xié)助配合公司其他部門進行相關業(yè)務工作。
第十九條 完成領導交辦的其他工作。
施工員的職責：
第一條 負責公司工程的施工質量、施工安全、施工進度及施工現(xiàn)場的管理工作，確保施工工程質量滿足顧客要求。
第二條 負責對施工隊伍的管理，確保其施工技術水平，嚴格按施工方法施工，定期監(jiān)督檢查質量，確保施工質量，。
第三條 負責對施工所用材料、設備的管理，做好防護，保證質量。
第四條 根據相關規(guī)范和施工現(xiàn)場要求及時準確的做好完整的內業(yè)資料，工程竣工驗收后應及時歸檔。
第五條 施工期間根據合同規(guī)定及時的申報工程進度款項同時審核班組的進度款、督促款項的撥付和到帳情況，并做好相關工程的變更簽證聯(lián)系單，工程完工后，應馬上申報竣工驗收和相關結算、資料的歸檔。
第六條 負責對涂料裝飾工程施工所用材料、設備和施工現(xiàn)場標識及其狀態(tài)標識，防止錯用及混用，確保施工質量。
第七條 施工前應徹底弄清楚圖紙的各項要求，做好施工前的交底工作，根據工程需要組織已簽訂勞動合同的施工班組，按擬定的涂料裝飾工程方案指揮現(xiàn)場施工。
第八條 協(xié)調好各班組的工作，積極主動的配合各相關班組做好、安全、質量、進度等相關工作，對各班的工人嚴格要求，確保施工質量，一旦出現(xiàn)差錯立即予糾正，做好工序交接手續(xù)，避免因此影響下道工序的進行。
第九條 施工中如有疑問，應及時向公司領導匯報，提出商討以取得妥善處理，確保公司利益不受損傷，同時也確保工程進度和質量等。
第十條 施工中嚴格依照公司與施工班組簽訂的《勞動合同》要求，編制施工進度及工程決算款。并上報項目經理審批。
第十一條 施工中嚴格控制材料的使用，鼓勵節(jié)約，反對浪費，避免不必要損失。
第十二條 遇到項目變更，配合設計人員與建設單位洽談變更設計，同時要做好變更簽證手續(xù)，臨時變更項目的要辦理追補用材計劃，經項目經理審核后，由采購員采購。
第十三條 施工中嚴格按照工地施工守則，做到文明施工，安全施工，對工地安全常抓不懈，將不安全隱患消滅在萌芽之中，確保施工安全。
第十四條 認真指揮，做好工程的整體性和階段性工作，做好施工工程日記及相應內業(yè)資料。 第十五條 在施工中若發(fā)現(xiàn)施工班組質量差或拖延工期，有權責令返工或更換施工班組，確保工程質量。
第十六條 及時處理好在保修期內的工程質量問題，讓顧客滿意。
第十七條 施工員若因指揮不當或瀆職行為，造成人、財、物浪費，導致工期延誤，出現(xiàn)安全事故，輕則處以相應的罰款通報全公司，情節(jié)嚴重者要追究法律責任。
第十八條 施工人員若給工人多量多算數(shù)量，一經查出，情節(jié)輕者按多算款的50%賠款，情節(jié)嚴重者除100%賠款外，公司并給予開除處分，并追究其相應的法律責任。
倉管員的職責：
第一條 認真貫徹執(zhí)行公司的經濟政策和各項規(guī)章制度，遵守財經紀律，任何人不能以權謀
私，假公濟私，損害公司利益。
第二條 物資要合理放置，要給物資進倉具備場所。庫存物資要規(guī)格化排列，做到標識明顯，品種、規(guī)格清楚，一目了然，隨要隨到，保持庫容整潔美觀。
第三條 物資入出庫手續(xù)要完整，做到
（1）、根據貨單和發(fā)票、品種規(guī)格逐件清點，登記入庫，辦妥手續(xù)。
（2）、若出現(xiàn)貨帳不符，應先暫收，并立即通知供方會同落實，分清責任，及時處理。
（3）、健全領料制度，嚴格領料手續(xù)，實行專人領料，審批領料和以舊換新（工具）等制度。
第四條 嚴格控制物資的庫存量，既要保證施工需要，又要防止物資積壓，出現(xiàn)物資積壓及
時反映，避免物資擁塞，循環(huán)不良而造成損耗。
第五條 倉庫物資儲存，要堅持先進先用后進后用的原則。做到：
（1）、每季度重點盤點一次，年終全面盤點對帳，防止物資變質、變形，立求降低損耗。 （2）、出現(xiàn)盤盈盤虧，要查明原因，上報公司處理。
第六條 健全物資，收、發(fā)、存等明細帳，嚴格領料手續(xù)，執(zhí)行審批制度，做到有帳必有物，
有物必有帳，賬物相符，按規(guī)定及時編制物資報表。 第七條 機械工具的領用：
（1）、舊的工具尚可修復，有權拒發(fā)。
（2）、工具損壞，確須領新，應寫明原因，報主管審批，方可補發(fā)，但必須實行以舊（壞）
換新制度。
（3）、工具實行誰使用誰保管誰負責的原則，丟失工具照價賠償。 （4）、工具如數(shù)記入工具卡，作為保管使用憑證。
第八條 嚴格遵守材料物資管理制度，庫存物資未經主管簽字不得借出，不得任意動用。 第九條 負責廢舊材料及包裝品回收及管理費用。
第十條 提高警惕，增加安全意識，無關人員不得進入倉庫，做好“四防”工作（防火、防
盜、防水、防腐），建立必要的防護措施，確保倉庫物資不受損失。
第十一條 若因倉管負責人瀆職或管理不善，造成倉庫材料物資損失，必須追查倉管負責人
的責任，輕則處以相應的罰款或賠償，情節(jié)嚴重者將承擔法律責任。
采購員職責：
第一條 熟練掌握工地所需各種材料的規(guī)格，色澤、質量、等級要求多方探討，盡量做到貨
比三家，價廉物美，在保證質量的前提下考慮合理的價格進行采購。
第二條 以公司的利益為重，增強職業(yè)道德意識。禁止以任何方式損公肥私，收受商家回扣，
一經發(fā)現(xiàn)將追求一切責任。
第三條 對工地所需材料，應督促工地班組提前柒天開具材料單，經項目經理認可后，有計
劃地安排采購，保證所需材料及時準確地送抵工地。
第四條 凡采購的材料入庫，均須辦理入庫手續(xù)，由倉管員驗收，以免因責任心不強面造成
不必要的損失。
第五條 對所采購的材料，應要求供貨商隨貨配送產品合格證及質保書，為甲方和工程驗收
第六條 在采購材料時，若遇到材料價格漲幅過高，采購員不得擅作主張，應及時報告主管，
再由主管報告總經理決定。
第七條 積極配合財務部門做好財務支票、現(xiàn)金的領取和核算工作。
第八條 若因采購材料不及時或材料質量問題，造成工期延誤或安全問題，輕則處以罰款通
報全公司，重則將追究其法律責任。
第九條 若發(fā)現(xiàn)采購人員有貪污行為，除扣除全年獎金外，并視其情節(jié)輕重相應地扣除工資，
情節(jié)嚴重的將追究法律責任。
第十條 對于施工現(xiàn)場臨時急需采購的材料應及時給予配合，若特殊情況需現(xiàn)場人員直接采
購的小量物品，應給予指導和監(jiān)督并審核確認。
設備安全管理制度
第一條 為確保生產設備的正常使用維護，明確設備操作維護職責，特制訂此規(guī)定。 第二條 各種設備和儀器不得超負荷和帶缺陷運行，并要做到正確使用；設備動力部必須經
常維護，定期檢修，保證設備和儀器的完好。
第三條 電氣設備應有安全保護裝置，絕緣必須良好，并有可靠的接地或接零保護措施；產
生大量蒸氣、腐蝕性氣體或粉塵的工作場所，應配備防爆型電氣設備。
第四條 電源、電信線路的設計、施工和維護，應符合安全技術規(guī)定。設備動力部須建立健
全線路地上、地下走向圖及技術數(shù)據檔案。
第五條 車間主管為本車間設備負責人，負責本車間設備的使用、保養(yǎng)、維護、負責與維修
部門聯(lián)系維修、保養(yǎng)、維護設備。
第六條 實行工地設備用前檢查制度，實行工地主管巡查制度，對設備故障做到早發(fā)現(xiàn)早解
決。
第七條 工地主管、組長、操作工操作之機電設備，應做到熟悉其原理、性能。
第八條 嚴禁設備帶病作業(yè)，對于不能修好又要投入使用之設備，須與有關方面商討決定。 第九條 設備申請維修必須通過正式程序開單申請，由專業(yè)人員進行維修，嚴禁非專業(yè)人員
私拆。
第十條 修好的設備驗收須車間主管或其指定人員簽名，其他人員不得代簽，維修設備須待
雙 方在場操作無誤后方可簽字。
材料領用表
工具領用表
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