廣告公司管理制度大全
一、試用期和正式聘用
雇傭條件：公司對(duì)員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據(jù)公司特點(diǎn)，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
測試：專業(yè)知識(shí)及技能的測試（面試、筆試、試用等方式）
報(bào)到手續(xù)：經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間，帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。（報(bào)到時(shí)出示原件）
人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密，同時(shí)，公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個(gè)廣告人都知道，廣告行業(yè)有其自身的特殊性，根據(jù)工作需要，管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成，應(yīng)主動(dòng)加班予以完成，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整，不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。
公司員工應(yīng)按時(shí)出勤，當(dāng)你缺勤時(shí)，意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之，其他員工缺勤時(shí)，你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí)，有責(zé)任事前通知你的上級(jí)主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金，甚至辭退。
1、公司作息時(shí)間規(guī)定
8：30—17：30（12：00—13：00為用餐休息時(shí)間）
2、懲罰：
（1）遲到早退一次扣X元(超過x小時(shí)扣半天)
3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì)，作為工資發(fā)放的依據(jù)。
（1）國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。
（2）病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。
（3）事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況，總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。
（4）手頭工作未完成，未交接，應(yīng)以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業(yè)道德觀念。
（5）工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許，私自外出，視曠工處理。
（6）員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī)，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應(yīng)配合完成。
（7）員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式，應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
（8）周日如需加班，請(qǐng)假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職：
辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司，并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接，整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物，方可離職。
5、自動(dòng)離職：
無故三天不上班曠工者，均作自動(dòng)離職，不予結(jié)算任何工資、
6、解雇：
聘用期內(nèi)，因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權(quán)解雇，以基本工資為基數(shù)，按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為：日工資=基本工資÷30天（不含福利、獎(jiǎng)金等）
7、開除：違反勞動(dòng)紀(jì)律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責(zé)任。
員工發(fā)生下列情形之一，公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
（1）、在試用期內(nèi)，不符合錄用條件。（一月內(nèi)缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo)，經(jīng)提醒無明顯改觀）
（2）、玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò)，給公司造成損失的。
（3）、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，帶走公司資料或財(cái)物，泄露公司秘密，謊報(bào)事實(shí)者，造成不良影響的。
（4）、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響，說不利企業(yè)言語，流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體，消極怠工、無理取鬧的。
（5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽(yù)者。
（6）、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
（7）、工作無主動(dòng)性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高，予以警告或勸退。
（8）、以個(gè)人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。
（9）、私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù)，嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
（10）、員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性，如實(shí)說明在原單位的辭職原因，否則一經(jīng)查出，予以辭退。
（11）、偷取公司及同事財(cái)物。
（12）、利用公司資源（耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等）加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。
（13）、隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。
三、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益，支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況，根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。
工資結(jié)構(gòu)：基本工資、崗位工資、
全勤獎(jiǎng)、績效工資，企業(yè)工齡工資。
工資發(fā)放：當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資，如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日，工資會(huì)提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會(huì)有太大變化，因?yàn)楣緦?duì)待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度（基本工資的一半），待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。
1、離職時(shí)，未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，被開除�；蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶�(zé)任。
四、福利待遇
各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在企業(yè)工作一年以上，工作中有良好表現(xiàn)，個(gè)人檔案、身份證明齊全，企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險(xiǎn)后，三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月工資。
（1）、人身保險(xiǎn)。
1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐。
2、加班在20：00點(diǎn)以上者，有夜餐或餐補(bǔ)。
3、周日加班者，公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。
5、員工需外出（工作時(shí)間）每餐補(bǔ)助5元/人，超出部分自理。
6、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼：副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)30元，醫(yī)補(bǔ)計(jì)10元，全勤獎(jiǎng)50元，任何形式的遲到、早退、請(qǐng)假除按每日扣除外，無全勤獎(jiǎng)。（鼓勵(lì)員工全勤）
五、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作，認(rèn)真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全，保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個(gè)人原因造成損失，應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派，如完成時(shí)間有困難，應(yīng)盡早提出，如客戶急需，應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字，另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。
7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時(shí)間分配表，具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上，花在哪個(gè)客戶上，關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)調(diào)整。
七、呈報(bào)制度
1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程，如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，因個(gè)人延誤造成不良后果，應(yīng)予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許，不得動(dòng)用他人微機(jī)，個(gè)人電腦有問題立即上報(bào)，未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站，嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天，嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材（打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽）應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習(xí)慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后，隨時(shí)歸類收存。需刻盤的，標(biāo)注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
（1）每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用，用完后及時(shí)關(guān)閉。
（2）下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉，是否安全。
3、衛(wèi)生管理
（1）保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
（2）定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備，保持其潔凈、整齊。
（3）定期為花澆水，為魚換水。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
3、圖庫、圖書推銷時(shí)間不宜太長。
十二、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。
2、公司重要會(huì)議紀(jì)要，競爭策略，計(jì)劃，設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關(guān)的秘密，員工應(yīng)保守公司秘密，忠于職守，增強(qiáng)保密觀念，造成損失，本人承擔(dān)責(zé)任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀，提高每位員工的綜合素質(zhì)，樹立良好企業(yè)形象。
是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范
完整的廣告公司管理制度
一、保密制度
1、公司機(jī)密是指關(guān)系公司及客戶權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
2、公司所屬各機(jī)構(gòu)和各級(jí)人員都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。 3、公司保密工作，依據(jù)既確保機(jī)密又便利工作的方針。
4、對(duì)保守、保護(hù)公司機(jī)密以及改進(jìn)保密措施等工作成績顯著的部門和員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)；同時(shí)對(duì)因失職或故意泄露公司機(jī)密的相關(guān)人員，予以經(jīng)濟(jì)甚至法律制裁。 5、公司機(jī)密包括以下內(nèi)容： ☉公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
☉公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 ☉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 ☉公司財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ☉公司掌握的尚未公開的各類信息。
☉公司職員的人事檔案、工資性或勞務(wù)性收入及資料。
☉客戶各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人情況。
☉客戶尚未公開的歷年經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及尚未付諸實(shí)施或正☉在實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 ☉其他經(jīng)公司確認(rèn)的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 6、保密措施
☉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，均由總經(jīng)理指派專人執(zhí)行。
☉采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密亦由總經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。 ☉對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： ☉非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)印和摘抄。
☉收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由總經(jīng)理指定人員擔(dān)任，并采取必要的措施。 ☉在資料處的資料柜或在上鎖的抽屜中保存。
☉在對(duì)外交往與合作中，需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ☉具有屬于公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)或會(huì)議，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： ☉選擇具有保密條件的場所。
☉根據(jù)工作需要，限定參會(huì)人員的范圍或指定人員。 ☉依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 ☉明確會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。
☉任何人不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場合談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過其他非正式方式傳遞公司秘密。
☉公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告考核部，考核部接到報(bào)告應(yīng)立即作出處理意見。 7、責(zé)任與處罰。
1）出現(xiàn)下列情況之一的，予以警告，并處罰500—2000元： ☉泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
☉因過失泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施，未造成嚴(yán)重?fù)p失的。
2）出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的公司將依照法律手續(xù)解決： ☉故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2
☉違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 ☉利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的。 8、本制度規(guī)定的“泄密”是指下列行為： ☉使公司秘密被不應(yīng)知悉的。
☉使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 二、有關(guān)表格的填寫和使用辦法 1、請(qǐng)假單的填寫與遞送
所有請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假單，當(dāng)事人須妥善安排手頭工作。病假應(yīng)在中午之前向主管領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)病假，事后補(bǔ)填請(qǐng)假單，須出具醫(yī)院證明或其他憑證，請(qǐng)假單須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交行政部匯總記錄。 2、遲到，臨時(shí)請(qǐng)假
必須盡快打電話通知主管領(lǐng)導(dǎo)，你的工作才有人可以馬上接手，并保證手機(jī)暢通，以便有事盡快和你取得聯(lián)系。
3、個(gè)人資料記錄及變更
新員工進(jìn)公司，請(qǐng)?zhí)顚憜T工資料記錄卡。以后家庭住址、姓名、婚姻狀況、電話號(hào)碼等等如有變動(dòng)，須盡快通知行政人員更改你的通訊記錄。當(dāng)你在公司時(shí)，這些資料看來一點(diǎn)也不重要，但是當(dāng)你請(qǐng)假或下班后急需與你聯(lián)絡(luò)時(shí)，這些資料都是相當(dāng)重要的。每位員工對(duì)個(gè)人資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 4、請(qǐng)購單、費(fèi)用申請(qǐng)單 對(duì)于文具、辦公用品等的采購，須事先填寫購買申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理簽署后，由行政人員統(tǒng)一進(jìn)行采購。不適用購買申請(qǐng)單申請(qǐng)的費(fèi)用，一律以費(fèi)用申請(qǐng)單申請(qǐng)，費(fèi)用發(fā)生之前，須先申請(qǐng)，詳細(xì)填寫事由及金額，由總經(jīng)理簽認(rèn)后始得執(zhí)行。費(fèi)用發(fā)生后，將發(fā)票(或收據(jù))附于原費(fèi)用申請(qǐng)單之后，并填上實(shí)際金額，再經(jīng)總經(jīng)理簽認(rèn)后方可報(bào)銷。
應(yīng)酬——應(yīng)工作之聚會(huì)、送禮，費(fèi)用發(fā)生之前，先填寫應(yīng)酬費(fèi)用申請(qǐng)單，由總經(jīng)理簽認(rèn)后，連同暫支款，至財(cái)務(wù)處暫借費(fèi)用，事后以發(fā)票向財(cái)務(wù)報(bào)銷，沖銷暫借款項(xiàng)。費(fèi)用發(fā)生后，將發(fā)票(或收據(jù))附于原費(fèi)用申請(qǐng)單之后，并填上實(shí)際金額，再經(jīng)總經(jīng)理簽認(rèn)后方可報(bào)銷。交酬費(fèi)發(fā)票一律經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可報(bào)銷。 6、暫借款
根據(jù)“費(fèi)用申請(qǐng)單”申請(qǐng)支出的費(fèi)用如須先借支現(xiàn)金，請(qǐng)同時(shí)填寫“借支單”，借支單至財(cái)務(wù)處領(lǐng)用，詳細(xì)填寫事由及金額，并給總經(jīng)理簽署后，向財(cái)務(wù)借款。報(bào)帳時(shí)連同費(fèi)用申請(qǐng)單、發(fā)票一起送總經(jīng)理簽署后至財(cái)務(wù)沖帳及取回暫借款申請(qǐng)單（暫借款必須于借款后兩星期內(nèi)清還及沖帳）。 三、員工入職、離職手續(xù)辦理辦法
1、招聘
（1）需增添員工，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，各部門協(xié)助進(jìn)行招聘廣告的制作及發(fā)布工作。 （2）由行政部負(fù)責(zé)接洽應(yīng)聘者的初次來電或來訪。
（3）由行政部通過初次測試，向各部門推薦應(yīng)聘人員同各部門主管面試。 （4）部門主管與考核部經(jīng)過評(píng)核后，將面試合格者提交總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。 （5）復(fù)試合格者名單提交行政部后，由行政部部統(tǒng)一安排新員工上崗。
（6）所有新員工，試用期為一到三個(gè)月，具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。 2、入職
（1）新員工到崗時(shí)，須先到行政部詳細(xì)填寫《入職登記表》。
（2）交一寸免冠照片一張、身份證復(fù)印件一張、最高學(xué)歷證明復(fù)印件一張。（ 3）由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)進(jìn)行公司規(guī)章制度培訓(xùn)。
（4）試用期結(jié)束時(shí)，根據(jù)新員工的工作表現(xiàn)，如公司認(rèn)為試用人員合格，則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工，雙方簽訂聘用合同，合同期由轉(zhuǎn)正入職本公司之日起計(jì)。 （5）試用期內(nèi)員工不享受正式員工所享有的福利和其他獎(jiǎng)勵(lì)。 （6）公司
根據(jù)需要分配各員工的工作，并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利。 3、離職
（1）部門主管經(jīng)過對(duì)員工的考核或試用，發(fā)現(xiàn)問題后，應(yīng)通過談話方式指出對(duì)方工作中的不足，并重申工作的要求及自己的希望。
（2）若該員工仍沒有改進(jìn)，部門主管可向行政部提出書面辭退或延長試用申請(qǐng)。
（3）對(duì)于試用員工，公司與員工雙方可隨時(shí)提交解除合同或延長試用期的書面申請(qǐng)。
（4）對(duì)于正式員工，公司與員工雙方須提前半個(gè)月并有正當(dāng)理由方可提出解除合同的書面申請(qǐng)。
（5）行政部收到部門主管或員工提出的書面申請(qǐng)后，須經(jīng)核實(shí)，確定該員工最后工作日期，并通知該員工辦理離職手續(xù)。
（6）離職員工應(yīng)首先到行政部處領(lǐng)取《員工離職手續(xù)表》，逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)并由有關(guān)部門主管簽字。 （7）《手續(xù)表》簽完后，交行政部留存，該員工工資按公司統(tǒng)一工資發(fā)放日存入其帳戶內(nèi)。 四、綜合管理
1、本公司對(duì)遲到、早退、曠職、簽到等出勤記錄，均依請(qǐng)假單及簽到之打卡時(shí)間為依據(jù)。
2、工作時(shí)間：員工每周40小時(shí)工作制，周一至周五為工作日，每日工作時(shí)間為上午9:00至下午18:00(中午1個(gè)小時(shí)午餐休息時(shí)間)。
3、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)及中國農(nóng)歷新年為公司假期。假日休息時(shí)常視具體情況而定。 4、簽到：總經(jīng)理級(jí)（不含）以下員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班及考勤。
5、遲到：工作日上班時(shí)間晚到半小時(shí)以內(nèi)視為遲到。早退：工作日下班時(shí)間早走半小時(shí)以內(nèi)視為早退。上下班指紋打卡，遲到或早退一次扣款30元，遲到或早退3次以上加倍扣款（即第4次遲到一次扣款60元，第5次遲到一次扣款120元以此累進(jìn)）一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到7次以上，公司給予嚴(yán)重警告處分，并扣罰月薪50%。遇特殊情況，每月允許遲到兩次，不超過1小時(shí)（不扣款）但必須以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因。
6、曠工：以1小時(shí)計(jì)，不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)。遲到（早退）超過半小時(shí)不再計(jì)遲到（早退），按曠工論處。當(dāng)月曠工不超過8小時(shí)，扣款100元；當(dāng)月曠工超過8小時(shí)且不超過16小時(shí)，扣款200元；當(dāng)月曠工超過16小時(shí)且不超過24小時(shí)，扣款300元，余類推。無故曠工次數(shù)達(dá)7天者予以開除。 7、工作日晚上加班超過十點(diǎn)。第二天早上可晚一小時(shí)上班（憑加班申請(qǐng)單確認(rèn)）。第二天早晨因公外出不能至公司簽到者，應(yīng)于前一日填寫外出申請(qǐng)單，如系臨時(shí)決定，必須在09:00前通知主管領(lǐng)導(dǎo)，回來后補(bǔ)簽外出登記單，經(jīng)行政部核準(zhǔn)后視為正常出勤。出勤記錄（如遲到、早退、曠職、請(qǐng)假及全勤）均予并入員工年度之考績。
8、工作兩年以上員工，自第二年起，每年可休帶薪年假7天（年假須連續(xù)一次性申請(qǐng)）。 9、事假：每月事假在1天之內(nèi)（8小時(shí)）不扣款，超過1天以上扣除超時(shí)部分的當(dāng)日工資。一個(gè)月內(nèi)事假次數(shù)不得超過兩次（每次最多一天），全年合計(jì)以不超過14日為限
10、請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者，主管領(lǐng)導(dǎo)可不準(zhǔn)假或縮短其假期或暫緩準(zhǔn)假。 11、逾規(guī)定日數(shù)，須簽呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，否則視同曠職論。
12、如遇突發(fā)性事件不能及時(shí)申請(qǐng)，應(yīng)立即辦電話請(qǐng)假。員工因病不能上班應(yīng)及時(shí)辦理請(qǐng)假，超過3天以上需出示醫(yī)院證明。病假全年合計(jì)不得超過十五日。
13、病事假必須提前一天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并填寫請(qǐng)假單（向行政部索�。┙簧霞�(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批
14、婚假：員工享受7天帶薪婚假。員工請(qǐng)婚假必須向人力部出示其結(jié)婚證
書。 15、產(chǎn)假：員工在公司工作一年以上可享受2個(gè)月帶薪產(chǎn)假（只享受基本工資）；工齡一年以下的，產(chǎn)假為2個(gè)月無薪假期。超過部分以病假論。陪產(chǎn)假：男性員工于配偶生產(chǎn)前后給予帶薪陪產(chǎn)假五天，超過部分以事假論。
16、喪假：員工直系親屬（指員工的父母、配偶、子女，除次以外均不屬直系親屬）死亡可享受七天帶薪喪假。超過部分以事假論。
17、計(jì)算全年可請(qǐng)事、病假日數(shù)，均由每年元月一日起到十二月三十一日止，中途到離職者按月份比例計(jì)算。
18、員工在假期間應(yīng)打開手機(jī)，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應(yīng)配合完成。假期結(jié)束后及時(shí)歸崗。
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19、離職：辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司，并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接，整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物，交接完畢后方可離職。
20、自動(dòng)離職：無故三天不上班者，均作自動(dòng)離職，不予結(jié)算任何工資。
21、解雇：聘用期內(nèi)，因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權(quán)解雇，以基本工資為基數(shù)，按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為：日工資=基本工資÷30天（不含福利、獎(jiǎng)金等） 22、開除：違反勞動(dòng)紀(jì)律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責(zé)任。 23、員工發(fā)生下列情形之一，公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。 （1）、在試用期內(nèi)，不符合錄用條件者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系并不發(fā)放工作日工資。（一月內(nèi)缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo)，經(jīng)提醒無明顯改觀） （2）、玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò)，給公司造成損失的予以警告并補(bǔ)償給公司帶來的損失，嚴(yán)重者直接解除勞動(dòng)關(guān)系并補(bǔ)償給公司帶來的損失。 （3）、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，帶走公司資料或財(cái)物，泄露公司秘密，謊報(bào)事實(shí)者，造成不良影響的直接解除勞動(dòng)關(guān)系并補(bǔ)償給公司帶來的損失，并追究其法律責(zé)任。
（4）、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響，說不利企業(yè)言語，流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體，消極怠工、無理取鬧，經(jīng)提醒無明顯改觀者直接解除勞動(dòng)關(guān)系。
（5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽(yù)者直接解除勞動(dòng)關(guān)系。 （6）、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的經(jīng)提醒無明顯改觀者直接解除勞動(dòng)關(guān)系。 （7）、工作無主動(dòng)性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高，予以警告或勸退。 （8）、以個(gè)人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作予以警告或勸退。 （9）、私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù)，嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。 （10）、員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性，如實(shí)說明在原單位的辭職原因，否則一經(jīng)查出，予以辭退。
（11）、偷取公司及同事財(cái)物直接解除勞動(dòng)關(guān)系，并追究其法律責(zé)任。 （12）、利用公司資源（耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等）加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利直接解除勞動(dòng)關(guān)系。 （13）、隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)直接解除勞動(dòng)關(guān)系。 五、工資、福利和待遇 1、工資發(fā)放
公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪，員工工資按月支付，發(fā)薪日為每月15-20日。 2、員工晉升：
實(shí)習(xí)生→普通設(shè)計(jì)師（2年以上）→星級(jí)設(shè)計(jì)師（4年以上）→品牌視覺經(jīng)理（6年以上）→品牌視覺總監(jiān)（8年以上）。
實(shí)習(xí)生→營銷策劃執(zhí)行（2年以上）→營銷策劃（4年以上）→營銷策劃經(jīng)理（6年以上）→營銷策劃總監(jiān)（8年以上）。
3、員工加薪方式：
經(jīng)核實(shí)員工在個(gè)人能力及工作態(tài)度等符合公司發(fā)展要求，一年以100元為最小基數(shù)，在基本底薪的基礎(chǔ)上每年調(diào)整一次。 4、員工晉升方式：
(1)做足相應(yīng)職位所規(guī)定的年數(shù)，在個(gè)人能力及工作態(tài)度等符合公司發(fā)展要求，可提出申請(qǐng)報(bào)批職位晉升。 (2)未達(dá)到公司所規(guī)定的年數(shù)，依據(jù)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)、工作態(tài)度、工作能力、個(gè)人品質(zhì)素養(yǎng)，員工個(gè)人可提前申請(qǐng)職位晉升，報(bào)批由總經(jīng)理酌情處理。 5、在公司工作滿一年后上社保。
6、正式錄用員工的工資待遇為底薪+車補(bǔ)+話補(bǔ)+飯補(bǔ)（具體情況視崗位而定）。 六、崗位責(zé)任
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。
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2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全，保障正常使用。
4、及時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件，確保不丟失。工作中因疏忽或個(gè)人原因給客戶或公司造成損失，應(yīng)全額賠償（或從工資里扣除）。 5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派，如完成時(shí)間有困難，應(yīng)盡早提出，如客戶急需，應(yīng)主動(dòng)加班完成。 7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
9、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。
10、公司重要會(huì)議紀(jì)要，競爭策略，計(jì)劃，設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。 11、不看不說與己無關(guān)的秘密，員工應(yīng)保守公司秘密，忠于職守，增強(qiáng)保密觀念，造成損失，本人承擔(dān)全部責(zé)任及相應(yīng)損失。 七、呈報(bào)機(jī)制
1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程，如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，因個(gè)人延誤造成不良后果并給公司帶來損失，當(dāng)事員工應(yīng)全額賠償。
2、未經(jīng)本人允許，不得動(dòng)用他人微機(jī)，個(gè)人電腦有問題立即上報(bào)，未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。 3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站，嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天，嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。 八、辦公用品管理
1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材（打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽）應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。 2、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習(xí)慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。 九、資料管理制度
1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后，隨時(shí)歸類收存。需刻盤的，標(biāo)注清楚。 2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。 九、后勤管理 1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。 2、門、窗、水、電、氣管理
（1）每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用，用完后及時(shí)關(guān)閉。
（2）下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉，是否安全。 3、衛(wèi)生管理
（1）保持辦公區(qū)域的整潔�？偨�(jīng)理以下人員（不含總經(jīng)理人員）各人辦公處整潔由個(gè)人自理，包括桌面清潔、文件歸檔整理，地面清潔之維護(hù)。違反此規(guī)定者，發(fā)現(xiàn)一次予以警告，兩次以上罰款50元。公司員工午餐后，飯盒一律扔于大門外垃圾筒內(nèi)，用餐時(shí)，保持室內(nèi)清潔；加班人員用餐自覺維持清潔，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，該加班人員罰款30元。
（2）定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備，保持其潔凈、整齊。辦公環(huán)境禁止隨意張貼與工作無關(guān)的物件，違者罰款30元并立即改正。
（3）定期為花澆水，為魚換水。 （4）洗手間清潔請(qǐng)員工自覺維護(hù)
十、辦公室安全管理辦法。
為維護(hù)本公司辦公室之安全、減少電力、水力之浪費(fèi)，特訂定本辦法 1、離開辦公室之一般注意事項(xiàng)：
最后離開辦公室之人員應(yīng)負(fù)責(zé)事項(xiàng)如下：
☉關(guān)閉所有電氣設(shè)備之開關(guān)（特別注意影印機(jī)、電腦、空調(diào)及煤氣） 6
☉檢查所有門窗是否已關(guān)妥。 ☉負(fù)責(zé)鎖上辦公室大門。
☉如發(fā)生遺忘首次予以警告，第二次開始每次罰款50元。
☉加班人員最后離開辦公室者，如系部門主管提出加班，則由主管負(fù)責(zé)關(guān)門等事項(xiàng)，如主管不在，由AE負(fù)責(zé)或AE交代之人負(fù)責(zé)。
2、到達(dá)辦公室之一般注意事項(xiàng)：
每日早上行政部人員應(yīng)提前30分鐘到達(dá)，到達(dá)辦公室應(yīng)注意之事項(xiàng)如下： ☉開門時(shí)，注意公司大門是否上鎖并保全未解除。
☉ 電氣設(shè)備是否關(guān)閉。
☉ 發(fā)現(xiàn)任何異常事項(xiàng)，應(yīng)于上班后立即告知全體人員，以便追查處置；異常事項(xiàng)如屬緊急，應(yīng)告知大樓管理處，并采取必要措施。 3、假日至辦公室之注意事項(xiàng)：
假日加班應(yīng)于前一日向部門主管提交加班申請(qǐng)單（參見加班管理辦法），加班申請(qǐng)人應(yīng)遵守事項(xiàng)如下： ☉如無大門鑰匙者，應(yīng)于放假前一日通知行政部，并取大門鑰匙由行政部負(fù)責(zé)記錄鑰匙取走人。 ☉到公司后或離開公司前應(yīng)執(zhí)行上述到達(dá)或離開辦公室之相應(yīng)規(guī)定。
☉假日后上班第一天上午九時(shí)三十分前將鑰匙交還行政部簽收。
☉如當(dāng)日不只一位同仁到達(dá)公司，則應(yīng)彼此協(xié)調(diào)，由最后離開之同仁執(zhí)行上述離開辦公室之相應(yīng)規(guī)定。 4、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。 十一、人員因公外出管理辦法
1、凡外出洽公或辦事，應(yīng)填具“人員因公外出登記簿”，注明外出地點(diǎn)及回來時(shí)間，并保證手機(jī)隨時(shí)暢通，以便公司與外出人員及時(shí)聯(lián)系。 2、人員外出應(yīng)得到主管領(lǐng)導(dǎo)允準(zhǔn)。
3、外出后如因故不能按時(shí)返回公司，應(yīng)電話通知主管領(lǐng)導(dǎo)，并事后于外出登記簿上注明原因。
4、如早上因公必須外出，而導(dǎo)致不能到達(dá)單位，應(yīng)在9:00前電話或短信告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并事后于外出登記簿上注明原因。
4、不假外出或虛假外出者，半天以內(nèi)者，扣款50元；半天以上者，扣款100。
5、不假外出未逾三小時(shí)，且經(jīng)查確系公出者，第一次口頭警告，第二次書面警告，第三次起或不假外出逾三小時(shí)，概依前項(xiàng)規(guī)定論處。 十二、員工加班管理
辦法
1、本公司員工在規(guī)定上班時(shí)間外，因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)必須繼續(xù)工作者稱為「加班」，加班分為下列兩種：
臨時(shí)加班：因工作繁忙需要在規(guī)定上班時(shí)間外繼續(xù)工作者。
休假日加班：因工作繁忙需要在休假日（包括星期例假及國定假日）工作者。
2、本公司員工因工作需要而被指派加班時(shí)，如無特殊理由不得推諉。如發(fā)生三次以上的記錄，由部門主管報(bào)總經(jīng)理后，予以記過處分。
3、加班之申請(qǐng)：
本公司員工在加班前應(yīng)先填寫「加班申請(qǐng)單」經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后方可加班，臨時(shí)被指派加班未及事先請(qǐng)準(zhǔn)者，得于第二天上午前補(bǔ)辦手續(xù)。
4、加班申請(qǐng)單之時(shí)數(shù)以半小時(shí)為計(jì)算單位，每次申請(qǐng)至少須一小時(shí)以上。 你的加班將會(huì)在你的評(píng)估和薪資中得以體現(xiàn)。
5、加班誤餐
（1）加班由主管領(lǐng)導(dǎo)決定，并事先填寫加班申請(qǐng)單（請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫加班時(shí)間）。
（2）節(jié)假日，如按計(jì)劃未完成工作，自行加班，不核發(fā)加班補(bǔ)貼；如因特殊任務(wù)臨時(shí)要求加班，憑加班申領(lǐng)單，經(jīng)主管和總經(jīng)理確認(rèn)后，每月由行政部統(tǒng)一發(fā)放。假日加班費(fèi)用由總經(jīng)理裁定。 （3）假日加班，原則上不報(bào)銷計(jì)程車資
6、加班單填寫 工作日加班應(yīng)事先填寫或事后第二天補(bǔ)填，并請(qǐng)主管審批。休息日加班需事先填寫并報(bào)送主管。車單需詳細(xì)列明起點(diǎn)、目的地、日期、時(shí)間以及金額。憑加班申請(qǐng)單報(bào)銷加班誤餐補(bǔ)助，憑加班用車申請(qǐng)單報(bào)銷車資。
7、辦理程序：填寫報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→行政審核→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報(bào)銷。
廣告公司管理制度
一、作息時(shí)間管理：
春秋冬季上午 08：00---12：00 下午13：30—17：30 夏 季 上 午 08：00---12：00 下午14：00---18：30
1、每月實(shí)行4日自由公休，期間由其它人員做好后續(xù)工作，客服人員周六周日倒班休息。
2、公司員工離職，需提前三個(gè)月以書面形式上報(bào)經(jīng)理處，離職前做好交接工作（未做好交接工作者扣除當(dāng)月工資）。
3、下班后，如無特殊情況，禁止在公司隨意做公司以外工作開關(guān)電腦或使用電腦。
二、考勤管理
公司考勤實(shí)行指紋簽到制度，所有員工必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（早7：50--8：00，午13:20—13:30）進(jìn)行簽到。每遲到、早退十分鐘之內(nèi)，扣款5元，每次遲到、早退十分鐘以上處以扣款20元/人次；未進(jìn)行簽到的，視為曠勤，每出現(xiàn)一次處以半天工資扣款；曠工一次給于100元罰款。
三、員工請(qǐng)假管理
員工請(qǐng)假實(shí)行假條制，如有請(qǐng)假的員工須提前一天填寫假條,一天由會(huì)計(jì)簽字方可生效；一天以上由總經(jīng)理簽字方可生效,如未填寫外出及請(qǐng)假條按曠工處理。
四、值日制度
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1、 正常上班期間，值日員工須按規(guī)定進(jìn)行衛(wèi)生打掃、物品整理，尤其是接待區(qū)的整理，如發(fā)現(xiàn)接待臺(tái)、地面凌亂不堪，每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)日值班人員一周公司衛(wèi)生打掃；在每次下班時(shí)值日人員負(fù)責(zé)檢查各種辦公設(shè)備是否關(guān)閉，包括電腦、電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備，水管擰好，鎖上保險(xiǎn)，關(guān)門窗。
2、 各種公休、假日時(shí)實(shí)行值班制（春節(jié)除外），值班員工負(fù)責(zé)當(dāng)日的值日工作，做好衛(wèi)生和各項(xiàng)檢查，如未按規(guī)定進(jìn)行值日，則要對(duì)當(dāng)日值班人員進(jìn)行處罰，值班員值班時(shí)不得請(qǐng)假遲到，須調(diào)班必須提前調(diào)好。
五、經(jīng)營管理制度
1、公司規(guī)定每月員工正常休息日為4天，多休、少休按日發(fā)放工資，每月30日計(jì)算；
2、上班時(shí)間不允許公司以外人員在公司逗留，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人員除外；
3、上班時(shí)間不允許吃零食、玩游戲、看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)；
4、上班時(shí)間不允許談?wù)撆c工作無關(guān)的事情；
5、公司電話嚴(yán)謹(jǐn)接打私人電話；
6、損壞公司公物個(gè)人賠償，如故意損壞的除原價(jià)賠償外對(duì)個(gè)人處以50元罰款。
7、每周周一召開周會(huì)日，周會(huì)日不允許請(qǐng)假；
8、如有客戶投訴的、客戶服務(wù)做不到的、與客戶爭吵的、酗酒上班拜訪客戶的一次個(gè)人處以100元罰款。
9、 嚴(yán)重失職，營私舞弊，泄露商業(yè)秘密事項(xiàng)給公司利益造成重 2
大損害的，個(gè)人處于5000元罰款，并追究法律責(zé)任至開除。
六、公司檔案管理
1、公司的檔案管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)員負(fù)責(zé)將相關(guān)的文件指示合同材料各種協(xié)議書等等按順序依次歸檔。納入歸檔范圍的有：上級(jí)部門和行業(yè)主管部門的下發(fā)文件、客戶的協(xié)議書和各個(gè)協(xié)作單位的相關(guān)協(xié)議書以及公司各種證件手續(xù)的存底等。
2、要求檔案管-理-員對(duì)各類存檔文件分類保存編寫序號(hào)，如發(fā)生文件丟失，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3、客戶協(xié)議簽定確認(rèn)完畢后要及時(shí)將相關(guān)單據(jù)及協(xié)議交與財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)員進(jìn)行歸檔保存，不得長時(shí)間不上交，影響歸檔。
4、各種檔案保存期間，除總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)許可，任何公司的檔案管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)員負(fù)責(zé)將相關(guān)的文件指示合同材料各種協(xié)議書等等按順序依次歸檔。
七、票務(wù)管理
票務(wù)人員要將每天的票務(wù)收入做詳細(xì)登記，如有優(yōu)惠須經(jīng)部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理同意，部門經(jīng)理簽字方可生效，月底匯總連同明細(xì)一式三份，業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)各一份，并寫明所屬部門和區(qū)域的編號(hào)。
八、財(cái)務(wù)崗位管理
1、每個(gè)月15日發(fā)放工資，財(cái)務(wù)人員須在每個(gè)月的15號(hào)之前做好工資表并由總經(jīng)理簽字確認(rèn)生效。
2、公司會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)進(jìn)行各種往來、結(jié)算帳務(wù)的記錄，及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，并按時(shí)提供各個(gè)人員的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不清楚時(shí)，要向有關(guān)人員進(jìn)行詢問，每月月底出具財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，以備決策時(shí)使
用。
3、會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)公司的發(fā)票及其它票務(wù)管理，每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生完結(jié)后，在開具發(fā)票時(shí)，會(huì)計(jì)員應(yīng)事先審核業(yè)務(wù)款是否交清，客人開票數(shù)是否與實(shí)際發(fā)生數(shù)相符，如有多開的情況則必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意并告之客人上稅情況；如在業(yè)務(wù)款未交清的情況下，原則上會(huì)計(jì)員不予開票，有特殊情況，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意并且當(dāng)事人必須也簽字注明結(jié)款期限、欠款余額、開票數(shù)、日期等，方可開具。會(huì)計(jì)員應(yīng)將發(fā)票的非正常開具情況進(jìn)行登記并完善簽字手續(xù)。
4、會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)公司接收的各種文件和發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)員應(yīng)及時(shí)分類進(jìn)行整理歸檔，并負(fù)保管責(zé)任。
5、會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)對(duì)公司各類報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的原則上不予報(bào)銷（特殊情況總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷）。
6、會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)對(duì)公司的各類匯款清單進(jìn)行審核，待審核完畢后上報(bào)總經(jīng)理由總經(jīng)理簽字后進(jìn)行款項(xiàng)支出。
7、公司里任何消費(fèi)開支，須借備用金的必須由總經(jīng)理簽字。
8、采購任何物品必須索要正規(guī)發(fā)票，無正規(guī)發(fā)票的須由總經(jīng)理同意方可購買。
9、消費(fèi)完結(jié)，經(jīng)辦人須及時(shí)報(bào)銷清理備用金，超過3天不報(bào)銷，費(fèi)用自理，公司里不再負(fù)責(zé)。
以上制度為目前公司運(yùn)營暫定制度
二○一三年十二月二十日星期五
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