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食堂財(cái)務(wù)管理制度
一、為嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高資金使用效率,特制訂以下管理制度:
1、按照國(guó)家財(cái)政法規(guī)中規(guī)定的資金使用范圍,編制食堂預(yù)算計(jì)劃,?顚S,有計(jì)劃地進(jìn)行財(cái)務(wù)收支活動(dòng),做到合理、合法、有效,算帳、記帳、報(bào)帳及時(shí)準(zhǔn)確,會(huì)記資料齊全、規(guī)范。
2、加強(qiáng)預(yù)算外資金管理:一切收支納入食堂財(cái)務(wù),不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù)或公-款私存,不得白條入帳,對(duì)外收款使用統(tǒng)一銀錢收據(jù)。
3、會(huì)計(jì)、出納分設(shè),分別由九州公司派駐,帳、錢分管,財(cái)務(wù)工作制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能。
4、建立、完善各項(xiàng)內(nèi)控制度,保證財(cái)務(wù)工作有效地為教育教學(xué)服務(wù)。
5、建立健全固定資產(chǎn)帳和財(cái)產(chǎn)保管制度,設(shè)立專兼職財(cái)產(chǎn)保管員,定期清查,定期調(diào)帳,做到帳實(shí)相符。
二、銀錢收據(jù)保管制度
1、收據(jù)購(gòu)買證不轉(zhuǎn)借。
2、購(gòu)入、使用銀錢收據(jù)均要辦理登記手續(xù),按照編號(hào)順序使用。
3、借據(jù)應(yīng)一式三聯(lián)俱全,并加蓋作廢戳記。
4、用完的收據(jù)按順序號(hào)分類保存,不得遺失,每?jī)?cè)應(yīng)注明實(shí)用份數(shù)和作廢份數(shù)。
三、專項(xiàng)資金管理制度
1、專項(xiàng)資金的提取必須按規(guī)定辦理。
2、專項(xiàng)資金的撥入必須在帳面上記請(qǐng)來(lái)源及用途。
3、使用時(shí)必須執(zhí)行?顚S玫脑瓌t,不得擴(kuò)大和留用。
4、專項(xiàng)資金要統(tǒng)籌安排,合理使用,發(fā)揮效益。
四、支票管理制度
1、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票要妥善保管,支票與印章分開(kāi)保存。
2、建立支票借用簿,借用支票必須按借用簿的項(xiàng)目如實(shí)填清。
3、使用支票、事先由校長(zhǎng)審批,同意后到會(huì)計(jì)室辦理登記手續(xù),不的超出限額,否則不與報(bào)銷。
4、支票使用期限一般為一天,最常不得超過(guò)兩天,及時(shí)辦理注銷手續(xù),支票遺失及時(shí)掛失,如造成經(jīng)濟(jì)損失,要追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。不外借、不轉(zhuǎn)讓支票。
五、現(xiàn)金管理制度
1、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,不超出規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。
2、建立健全現(xiàn)金日記帳,逐筆記載現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),日請(qǐng)?jiān)陆Y(jié),做到帳款相符。
3、收入現(xiàn)金及時(shí)入帳,存入銀行,支付現(xiàn)金不得座支。
4、每日現(xiàn)金余額不得超出開(kāi)戶行核定限額,保險(xiǎn)柜密碼要及時(shí)變更。
5、現(xiàn)金盤(pán)盈盤(pán)虧均先登入有關(guān)帳戶,待查明原因。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再做處理。
6、用現(xiàn)金購(gòu)物,應(yīng)當(dāng)日結(jié)清。
7、公-款不準(zhǔn)私借私存。不準(zhǔn)白條抵庫(kù),不準(zhǔn)挪用公-款。
六、會(huì)計(jì)人員交接制度
1、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)。
2、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,辦理交接手續(xù)前,必須辦理完應(yīng)辦事項(xiàng),辦理交接手續(xù)后,如發(fā)現(xiàn)原任會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違紀(jì)等問(wèn)題,由原任人負(fù)責(zé)。
3、移交人員要按移交清冊(cè),逐項(xiàng)移交,必要的項(xiàng)目要寫(xiě)出書(shū)面材料,接替人員逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,無(wú)誤后移交人、接替人和監(jiān)交人簽字(一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,存檔一份。)
4、接替的會(huì)計(jì)人員必須繼續(xù)使用移交的原帳簿,不得另立新帳,保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
食堂財(cái)務(wù)管理制度
為保證全校膳食的正常經(jīng)濟(jì)秩序,堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)校有關(guān)食堂工
作規(guī)章制度與指標(biāo),特制訂本財(cái)務(wù)管理制度:
一、食堂財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,食堂費(fèi)用實(shí)行一支筆的審批制度,如需添置、更新貴重、大型設(shè)備需報(bào)校長(zhǎng)審批。
二、采購(gòu)員實(shí)行備用金制,備用金暫定5000元。
三、領(lǐng)用現(xiàn)全必須寫(xiě)明用途、金額、姓名,經(jīng)批準(zhǔn)后才能支付,不能以領(lǐng)代報(bào),現(xiàn)金報(bào)銷經(jīng)校長(zhǎng)審批簽名才能支付。
四、大額用款時(shí),須事先征得校長(zhǎng)同意。
五、現(xiàn)金往來(lái)當(dāng)面點(diǎn)清,超過(guò)規(guī)定限額的現(xiàn)金每天及時(shí)解交財(cái)會(huì)室。
六、實(shí)施批零差價(jià)的物品,原則上都應(yīng)附有原始單據(jù)。
七、外地出差回校后三天內(nèi)報(bào)銷、清帳。
八、憑證、帳單分類按月裝訂保存,帳帳相符,帳物相符,定期盤(pán)存和結(jié)帳。
九、接受上級(jí)和審計(jì)單位的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
本制度如有不妥,以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。
機(jī)關(guān)食堂管理制度
2015-2-25
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為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)食堂內(nèi)部管理,規(guī)范食堂正常運(yùn)作,提高-干部、職工的就餐質(zhì)量,特制訂本管理制度。
一、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)食堂實(shí)行緊密型和松散型相結(jié)合的管理模式,即對(duì)實(shí)行緊密型管理的食堂,其人、財(cái)、物由本局統(tǒng)一管理,收支報(bào)本局統(tǒng)一核算;對(duì)實(shí)行松散型管理的食堂,原則上由本局指定食堂負(fù)責(zé)人,核定食堂工作人員工資額度,執(zhí)行規(guī)定的伙食收取標(biāo)準(zhǔn),日常經(jīng)費(fèi)自收自支。
二、食堂管理人員要學(xué)管理、懂服務(wù)、求上進(jìn),創(chuàng)一流,抓好職工隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),經(jīng)常分析職工思想狀況和業(yè)務(wù)水平,要做到理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,開(kāi)展經(jīng)常性的餐飲
專題教育。嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,落實(shí)各項(xiàng)崗位職責(zé),實(shí)行滿意率考核和獎(jiǎng)懲制度。
三、食堂工作人員要牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和服務(wù)職責(zé),牢記機(jī)關(guān)食堂是機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的重要窗口,要熱愛(ài)本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),要有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和主人翁思想,為廣大機(jī)關(guān)干部職工做好就餐服務(wù)。
四、嚴(yán)格抓好飯菜質(zhì)量,經(jīng)常組織技術(shù)骨干研究制定每周菜譜,并在本局網(wǎng)站上公布。要深入市場(chǎng)調(diào)查和征求機(jī)關(guān)干部職工的意見(jiàn),力求做到品種齊全、花色多樣,營(yíng)養(yǎng)搭配豐富合理,飯菜質(zhì)量根據(jù)不同的口味需求新鮮美味。對(duì)烹飪技術(shù)要集思廣益、取長(zhǎng)補(bǔ)短、精益求精,要有創(chuàng)新、有特色,做到色、香、味、形符合要求,燒出合口的美味佳肴。
五、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查工作,保證廚房、餐廳、餐具、用具等清潔,各種用具擺放整齊有序,食用物品認(rèn)真清洗,每周進(jìn)行一次食堂工作人員的衛(wèi)生教育,做到衣服整潔,著工作服,戴工作帽,勤剪指甲。做好滅蠅、滅鼠等工作,嚴(yán)防疾病傳染和食物中毒。各種生、熟食及易串味食品要分開(kāi)存放,定期清理,防止食物變質(zhì),變味。每次就餐后應(yīng)對(duì)食堂及時(shí)進(jìn)行清掃,保持食堂內(nèi)桌、椅、餐具、用具清潔整齊有序,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行必要的消毒處理,并通過(guò)定期、不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)烹飪?cè)O(shè)備、用具、工作人員進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督、檢查,達(dá)到清潔的就餐環(huán)境。
六、要嚴(yán)把原輔材料采購(gòu)關(guān),禁止采購(gòu)無(wú)檢驗(yàn)合格證的肉類食品和超過(guò)保質(zhì)期限、不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。禁用無(wú)衛(wèi)生許可證的食品及有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng)
污穢不潔、混有雜物或者其他感官性異常的食品。
七、抓好食堂財(cái)務(wù)及成本核算工作,做好實(shí)物驗(yàn)收工作,進(jìn)出物品做到手續(xù)齊全,憑發(fā)票進(jìn)帳,進(jìn)貨驗(yàn)收須指定專人負(fù)責(zé)并由二名以上食堂人員參加,并經(jīng)本局指定的食堂責(zé)任人簽字后,按規(guī)定程序按實(shí)報(bào)銷,不得少買多報(bào)、開(kāi)假發(fā)票充帳。收支記帳分明,做到賬物相等,規(guī)范管理。并將每月食堂收支情況公布。
八、食堂要以人為本,提創(chuàng)人性化宣教和管理,既要保證就餐秩序,做到按時(shí)開(kāi)飯,又能對(duì)因工作等特殊原因的就餐人員做到機(jī)動(dòng)靈活,保證滿意就餐。食堂工作人員應(yīng)熱情、禮貌接待每一位機(jī)關(guān)工作人員用餐,并嚴(yán)格做好就餐劃卡工作。雙休日、節(jié)假日安排好食堂值班人員,負(fù)責(zé)好機(jī)關(guān)值班人員的正常用餐,以及做好突發(fā)事件的用餐保障工作。
九、認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全工作防范措施,做到安全生產(chǎn)重于泰山,嚴(yán)防集體食物中毒,對(duì)食堂、廚房設(shè)備要經(jīng)常性進(jìn)行防火、防氣、防水等安全檢查,要指定專人負(fù)責(zé)安全工作,防止意外事件發(fā)生。一旦發(fā)生安全意外事件,要根據(jù)本局安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案的要求迅速進(jìn)行處理,盡可能使事故損失降低到最小程度。
十、實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,本局每年組織力量對(duì)各食堂進(jìn)行考核,進(jìn)行食堂服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查(一般半年一次),對(duì)服務(wù)態(tài)度好,飯菜質(zhì)量?jī)?yōu),就餐環(huán)境佳,衛(wèi)生、口味、花色等符合要求的,要對(duì)食堂負(fù)責(zé)人及工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并拉開(kāi)獎(jiǎng)金檔次。對(duì)機(jī)關(guān)干部、職工反映較差的,要按有關(guān)規(guī)定處理。
十一、各食堂根據(jù)本制度,要認(rèn)真研究制定實(shí)施細(xì)則及考核辦法等相關(guān)配套的具體制度,報(bào)本局備案。
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四章 財(cái)務(wù)管理
第十條 食堂實(shí)行核定管理費(fèi)收支,定額補(bǔ)助,結(jié)余留用,超支不補(bǔ)的內(nèi)部核算辦法。 第十一條 食堂管理費(fèi)收入包括:機(jī)關(guān)撥入的定額補(bǔ)助費(fèi),外單位人員的搭伙費(fèi),以及食堂在保證職工日常就餐需要以外,通過(guò)擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目所收取的管理費(fèi)。
第十二條 機(jī)關(guān)撥入食堂的定額補(bǔ)助費(fèi),按機(jī)關(guān)編制人數(shù)計(jì)算,采取經(jīng)費(fèi)包干方式,由機(jī)關(guān)行政財(cái)務(wù)部門按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芙o。行政單位聯(lián)合辦食堂或共用一個(gè)食堂的,按此規(guī)定執(zhí)行。 外單位人員(包括職工家屬)在機(jī)關(guān)食堂就餐,應(yīng)交納搭伙費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)可略高于機(jī)關(guān)支付的人均補(bǔ)助費(fèi)定額。
食堂在保證日常就餐外,為滿足機(jī)關(guān)職工不同層次的需要,擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目所提供的食品,應(yīng)按一定比例向服務(wù)對(duì)象加收管理費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)按本《辦法》第二十二條執(zhí)行。
第十三條 食堂管理費(fèi)的支出范圍:食堂工作人員的工資、補(bǔ)助工資、職工福利費(fèi)、公雜費(fèi)、勞保用品費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、燃料費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)、維修費(fèi)及應(yīng)由食堂開(kāi)支的其他費(fèi)用。房屋維修費(fèi)、取暖費(fèi),單價(jià)在一百元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)以及長(zhǎng)休人員工資由機(jī)關(guān)行政財(cái)務(wù)部門開(kāi)支。食堂的各項(xiàng)開(kāi)支執(zhí)行行政財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。
第十四條 食堂職工加班應(yīng)嚴(yán)格控制,確因工作需要必須加班又無(wú)法安排倒休的可發(fā)加班費(fèi)。平日和公休日按機(jī)關(guān)日平均工資的100%發(fā)給,法定節(jié)假日按機(jī)關(guān)日平均工資的200%發(fā)給。 第十五條 食堂管理費(fèi)收支結(jié)余用于建立食堂基金,留給食堂使用。食堂基金分為發(fā)展基金和福利獎(jiǎng)勵(lì)基金。具體比例,發(fā)展基金為20%,福利獎(jiǎng)勵(lì)基金為80%。食堂的發(fā)展基金主要用于改善用餐條件、增加服務(wù)項(xiàng)目、節(jié)日伙食補(bǔ)助和彌補(bǔ)虧損等方面的開(kāi)支;福利獎(jiǎng)勵(lì)基金用于發(fā)放書(shū)報(bào)費(fèi)、洗理費(fèi)等福利待遇方面的開(kāi)支,以及按規(guī)定發(fā)放獎(jiǎng)金和上交獎(jiǎng)金超額費(fèi)。
第十六條 食堂職工的獎(jiǎng)金,按照中央國(guó)家機(jī)關(guān)的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全年人均獎(jiǎng)金限額不超過(guò)機(jī)關(guān)二個(gè)半月的平均工資,由福利獎(jiǎng)勵(lì)基金開(kāi)支。發(fā)放獎(jiǎng)金超限額部分,按有關(guān)規(guī)定向行政財(cái)務(wù)部門交納獎(jiǎng)金超額費(fèi)。
第十七條 食堂要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。食堂的固定資產(chǎn)要設(shè)置帳卡,詳細(xì)登記。
第十八條 食堂要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。食堂會(huì)計(jì)核算執(zhí)行《中央國(guó)家機(jī)關(guān)食堂會(huì)計(jì)制度》。
第五章 食品成本核算與內(nèi)部?jī)r(jià)格管理
第十九條 食品成本控制按食品實(shí)際耗用的主料、輔料、調(diào)料等原材料的進(jìn)價(jià)計(jì)算。制做食品所開(kāi)支的水電費(fèi)、燃料費(fèi),不計(jì)入食品成本,由食堂管理費(fèi)開(kāi)支。
第二十條 建立健全食品成本核算制度,加強(qiáng)成本核算管理,做到單項(xiàng)有核算,每日有匯總,每月有結(jié)算,盈虧有分析,堵塞各種漏洞,降低食品成本,為合理制定和調(diào)整食品價(jià)格提供依據(jù)。 第二十一條 食堂為保證職工正常就餐需要所提供的食品,以食品成本作為定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),年累計(jì)盈虧不超過(guò)2%。年終如發(fā)生伙食虧損,由食堂管理費(fèi)彌補(bǔ);如有盈余,應(yīng)轉(zhuǎn)入下一年度。 第二十二條 食堂在保證職工正常就餐以外,擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目,為滿足職工不同層次需要所提供的食品,按食品成本加一定比例的管理費(fèi)定價(jià)。主要標(biāo)準(zhǔn)是:
(一)對(duì)外加工食品、承辦職工宴席,加收管理費(fèi)不超過(guò)食品成本的20%;
(二)小炒、客飯、糕點(diǎn)、鹵醬制品,加收管理費(fèi)不超過(guò)食品成本的10%;
(三)自購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和未經(jīng)加工的食品,加收管理費(fèi)不超過(guò)食品成本的5%。
政府食堂財(cái)務(wù)管理制度
來(lái)源: 沙田鎮(zhèn)府黨政辦 加入時(shí)間:2015-5-21 16:05:32 閱讀次數(shù):315
現(xiàn)金管理
第一條 嚴(yán)格實(shí)行帳款分離管理的原則,所有現(xiàn)金管理由出納員負(fù)責(zé),非出納員不得管理現(xiàn)金;
第二條 嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)挪用公-款,不準(zhǔn)白條抵現(xiàn);
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金不超過(guò)1000元的規(guī)定,超過(guò)1000元的應(yīng)及時(shí)存入帳戶,以確保資金安全;
第四條 嚴(yán)禁資金出借,出納員不得擅自將資金出借給單位和個(gè)人;
第五條 加強(qiáng)結(jié)算現(xiàn)金的管理,及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),對(duì)調(diào)離沙田政府工作的人員,出納員應(yīng)提前收取其本人已發(fā)生的伙食費(fèi),不得拖欠。
財(cái)務(wù)管理
第六條 出納員因業(yè)務(wù)需要預(yù)借資金時(shí),必須有借款人簽名,主管領(lǐng)導(dǎo)證明,鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,方可借款;
第七條 凡屬支出的憑證,購(gòu)買人(廚房總務(wù))必須寫(xiě)明用途,并有經(jīng)手人簽名,證明人作證,審批人審批三項(xiàng)手續(xù),方可入帳報(bào)銷。
收支結(jié)報(bào)
第八條 支出票據(jù)原則上在一個(gè)月內(nèi)結(jié)報(bào),凡支出發(fā)生后二個(gè)月內(nèi)不結(jié)報(bào)的票據(jù),無(wú)特殊原因的不得再審批報(bào)銷;
第九條 所有的支出票據(jù)必須由政府總會(huì)計(jì)審核,黨政辦負(fù)責(zé)人證明,最后經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批方可報(bào)銷結(jié)算;
第十條 財(cái)會(huì)帳本收支要清楚,每月要及時(shí)匯總結(jié)算,并做好月報(bào)表,由政府總會(huì)計(jì)審閱核對(duì)后,交送黨政辦。
財(cái)務(wù)人員管理
第十一條 財(cái)會(huì)人員應(yīng)按時(shí)處理賬務(wù),定期核對(duì)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)物資,做到賬實(shí)、賬款、賬
賬、賬證、賬表“五相符”;
第十二條 財(cái)會(huì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí),必須按規(guī)定辦理交接手續(xù),并由主管部門監(jiān)交,在未辦理交接手續(xù)前,不得擅自離職。
三、 食堂采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、結(jié)算制度
1.采購(gòu)。采購(gòu)人員根據(jù)炊事員開(kāi)具有采購(gòu)清單采購(gòu)各種食品,采購(gòu)時(shí),注意把好食品的質(zhì)量關(guān),要保證食品的新鮮,不變霉、不變質(zhì),以防食物中毒。采購(gòu)人員對(duì)定額單價(jià)以上食品(每市斤2元以上或相當(dāng)于此水平的為定額單價(jià)以上食品),要索要發(fā)票或收據(jù)。
2.保管。采購(gòu)的物品一律由保管人員過(guò)稱、點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收入庫(kù),入庫(kù)單據(jù)經(jīng)保管人員簽字后作為記賬憑證入賬。
3.領(lǐng)用。食堂每天制定一次食譜,早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐,根據(jù)事前的預(yù)約和通知作相應(yīng)調(diào)整。
4.結(jié)算。堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,每天做好成本核算,填報(bào)核算單。回籠的就餐券當(dāng)天清點(diǎn)、制表(一式二聯(lián)),一聯(lián)連同就餐券交核算會(huì)計(jì)驗(yàn)收,一聯(lián)由核算會(huì)計(jì)簽章后退還炊事員保存。做到日清月結(jié),帳物相符。食堂收支每月一報(bào)表,每月盤(pán)點(diǎn)一次,按月公布帳目。說(shuō)明盈余及虧損原因,接受員工的監(jiān)督。(二)關(guān)于費(fèi)用開(kāi)支范圍等有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定
1.職工食堂工作人員工資列入工資計(jì)劃,由人事部核定,定員定編定工資標(biāo)準(zhǔn)。
2.水電費(fèi)作出預(yù)算,在“銷售費(fèi)用——水電費(fèi)”中開(kāi)支。
3.各職工食堂的燃料費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要,由行政部定出消耗定額,列入職工福利費(fèi)開(kāi)支。 4.各職工食堂首次購(gòu)置的各種設(shè)施,爐具、廚具、餐具等列入基建費(fèi)用,以后需要增添的用品用具列入福利費(fèi),不能列入營(yíng)業(yè)支出。
5.職工食堂需要購(gòu)置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、堿粉、洗衣粉、肥皂等都要由行政部制定出合
理的定額,按定額購(gòu)買節(jié)約使用。
學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)就學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:
一、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的總體要求
學(xué)校辦食堂是一項(xiàng)公益性事務(wù),必須以學(xué)生為宗旨,不得以盈利為目的;必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,開(kāi)設(shè)學(xué)校食堂結(jié)算戶,由學(xué)校財(cái)務(wù)室實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、學(xué)校食堂物資采購(gòu)與資產(chǎn)管理
1、食堂物資采購(gòu)必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
2、建立和完善物資采購(gòu)內(nèi)部牽制制度。學(xué)校食堂物資實(shí)行總務(wù)處定點(diǎn)采購(gòu),采購(gòu)點(diǎn)由學(xué)校行政綜合比較確定。
3、建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。食堂物資采購(gòu)回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗(yàn)收等入庫(kù)手續(xù),經(jīng)復(fù)核人員在采購(gòu)單據(jù)簽字認(rèn)可后,方可登記入賬。
4、建立物資采購(gòu)報(bào)批制度。采購(gòu)人員每天應(yīng)根據(jù)采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格等編制“食堂采購(gòu)計(jì)劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購(gòu)。
5、建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫(kù)時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫(kù)存貨。進(jìn)廚存貨指購(gòu)進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。
三、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余及分配管理
(一)學(xué)校食堂不應(yīng)以盈利為目的,必須堅(jiān)持收支平衡的原則。
(二)食堂應(yīng)每月反映財(cái)務(wù)狀況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負(fù)債表”、
“學(xué)校食堂收支明細(xì)表”,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學(xué)校部門預(yù)算,實(shí)施“收支兩條線”管理。
四、財(cái)務(wù)公開(kāi)
食堂財(cái)務(wù)帳目應(yīng)按相關(guān)規(guī)定,每學(xué)年末由校務(wù)會(huì)對(duì)食堂帳目清查一次,清查情況在校公開(kāi)欄中公示。
五、學(xué)校食堂會(huì)計(jì)檔案管理
食堂的會(huì)計(jì)檔案資料,納入學(xué)校會(huì)計(jì)檔案資料統(tǒng)一管理。
公司食堂財(cái)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)就公司食堂財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:
一、食堂財(cái)務(wù)管理的總體要求
公司開(kāi)辦食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè),必須以服務(wù)職工為宗旨,不以盈利為目的;必須堅(jiān)持職工自愿搭伙就餐的原則;必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,開(kāi)設(shè)公司食堂結(jié)算戶,由公司財(cái)務(wù)室實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、公司食堂物資采購(gòu)與資產(chǎn)管理
(一)食堂物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快銷,以銷定進(jìn),以進(jìn)促銷”原則。所購(gòu)物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
(二)建立和完善物資采購(gòu)內(nèi)部牽制制度。公司食堂物資必須實(shí)行雙人(食堂主管、采購(gòu)部主管)采購(gòu),品控部監(jiān)督驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量。
(三)建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。食堂物資采購(gòu)回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗(yàn)收等入庫(kù)手續(xù),經(jīng)采購(gòu)人員、復(fù)核人員、保管人員和審批人員在統(tǒng)一印制的“河北灤平華都食品有限公司食堂物自制單據(jù)”上分別簽字認(rèn)可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購(gòu)報(bào)批制度。采購(gòu)人員每天應(yīng)根據(jù)采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格等編制“食堂采購(gòu)計(jì)劃表”,經(jīng)復(fù)核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購(gòu)。
(五)建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫(kù)時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫(kù)存貨。進(jìn)廚存貨指購(gòu)進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。進(jìn)庫(kù)存貨指為加工過(guò)程中耗用而儲(chǔ)存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。公司食堂應(yīng)對(duì)進(jìn)庫(kù)存貨進(jìn)行按月定期清查盤(pán)點(diǎn),學(xué)期結(jié)束進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳表、帳帳、帳實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
三、公司食堂收入管理
(一)公司食堂收入主要來(lái)源于職工和管理人員的就餐收入,食堂向職工和管理人員收取的金龍卡存款伙食費(fèi),實(shí)行月初預(yù)收、月末結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)伙食收入、離職工人結(jié)算找補(bǔ)的辦法。即:公司預(yù)收伙食費(fèi)時(shí),不作“食堂收入”,暫掛“應(yīng)付帳款或預(yù)收款”,每月末以當(dāng)月電腦打印的就餐交易額從預(yù)收款中結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)當(dāng)月伙食收入。 職工及食堂人員的就餐費(fèi)同職工一樣結(jié)算。
(二)離職工人退款,由機(jī)房把退款明細(xì)及總帳交財(cái)務(wù)室,經(jīng)充卡室審核后辦理。
(三)公司食堂原則上不允許對(duì)外承包經(jīng)營(yíng),對(duì)于在公司統(tǒng)一監(jiān)管下實(shí)行責(zé)任經(jīng)營(yíng)收取的相應(yīng)可支配費(fèi)用,必須納入公司預(yù)算外收入管理。
(四)食堂包裝物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生收入,一律記入食堂收入,不得轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)。
(五)職工伙食費(fèi)的收取應(yīng)充分考慮職工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。
(六)食堂實(shí)行自收自支,自負(fù)盈虧,公司行政一般不予補(bǔ)助。食堂以伙食資金購(gòu)置食堂設(shè)備或其它支出而造成虧損的,公司可給予一定經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。
四、公司食堂支出管理
(一)公司食堂支出要以服務(wù)職工為中心,按照“量入為出”原則安排各項(xiàng)支出,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指公司食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)支出。具體包括:
(1)糧食支出:公司食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;
(2)菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出
(3)調(diào)料支出:公司食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:公司食堂加工過(guò)程中耗用煤、煤氣等支出;
(5)其他材料支出:公司食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:公司食堂聘請(qǐng)臨時(shí)工等所開(kāi)支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會(huì)保障費(fèi)、管理人員管理補(bǔ)貼、水電費(fèi)支出、非正常支出及其他雜項(xiàng)支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規(guī)定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購(gòu)入,必須按實(shí)際支付的價(jià)格及運(yùn)費(fèi)等實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物資材料購(gòu)入時(shí)應(yīng)填制食堂物資入庫(kù)單,數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗(yàn)收、過(guò)秤簽字后按序入庫(kù),并記入有關(guān)帳簿,F(xiàn)購(gòu)現(xiàn)用物資材料的購(gòu)入和交付使用,可不通過(guò)填制食堂物資入庫(kù)單和食堂物資出庫(kù)單,購(gòu)買驗(yàn)收后憑采購(gòu)單及發(fā)票直接列入伙食支出。
2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫(xiě)食堂物資出庫(kù)單,出庫(kù)時(shí)以加權(quán)平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫(kù)單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。
3.食堂的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,向食堂出納辦理報(bào)銷手續(xù),直接列入當(dāng)月支出。
4.食堂需購(gòu)置固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,審批同意后,方可按公司招投標(biāo)(集中采購(gòu))目錄及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定辦理設(shè)備采購(gòu)手續(xù),購(gòu)入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)。
5.食堂人員的聘請(qǐng)人數(shù)應(yīng)符合規(guī)定的人數(shù),其工資標(biāo)準(zhǔn)由公司同意后執(zhí)行。
(三)公司因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在公司內(nèi)部食堂就餐,費(fèi)用按實(shí)際支出成本結(jié)算。
(四)食堂菜類的采購(gòu)應(yīng)有兩人及以上人員到菜市場(chǎng)采購(gòu)并填寫(xiě)“河北灤平華都食品有限公司食堂物自制單據(jù)”,采購(gòu)驗(yàn)收后由驗(yàn)收人及食堂主管簽字并付款,其他物資的采購(gòu)原則上須對(duì)方開(kāi)具正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票到校財(cái)務(wù)室單獨(dú)報(bào)銷,金額在1000元以上的物資須對(duì)方提供開(kāi)戶銀行及帳號(hào),通過(guò)轉(zhuǎn)帳支付,不提現(xiàn)金。經(jīng)常在采購(gòu)的米、油、面粉、冰貨等大額采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)告知對(duì)方至少每周到財(cái)務(wù)室進(jìn)行資金結(jié)算。其他定點(diǎn)單位采購(gòu)的數(shù)量不是很大的項(xiàng)目也應(yīng)每周到財(cái)務(wù)室結(jié)算,原則上要求對(duì)方開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票在報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)寫(xiě)明用途。
(五)所有結(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī)范,票據(jù)開(kāi)具的內(nèi)容反映實(shí)際的經(jīng)濟(jì)交往事項(xiàng),票據(jù)反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí),符合經(jīng)濟(jì)交往事項(xiàng)的實(shí)際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復(fù)印紙等);發(fā)票的正確性:內(nèi)容齊全、填寫(xiě)規(guī)范、開(kāi)具的內(nèi)容與發(fā)票類別相符、在規(guī)定的額度和時(shí)間內(nèi)開(kāi)具等;要求對(duì)方單位開(kāi)票時(shí)必須要求做到按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚;開(kāi)票時(shí),同時(shí)要求填寫(xiě)付款方:“河北灤平華都食品有限公司” 并有開(kāi)票方開(kāi)票人和收款人簽字,同時(shí)在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。
(六)食堂每周前填制好采購(gòu)情況公示表。
(七)公司食堂所有支出項(xiàng)目除菜市場(chǎng)購(gòu)買的菜類及零星支出在500元下的項(xiàng)目由食堂主管簽字匯總后由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一簽字后支付,其他也由領(lǐng)導(dǎo)簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發(fā)放須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,發(fā)票報(bào)銷時(shí)附審批單。
五、公司食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余及分配管理
(一)食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余是指公司食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當(dāng)期收入與支出相抵后的余額。公司食堂不應(yīng)以盈利為目的,必須堅(jiān)持“收支平衡、略有節(jié)余”的原則。
副營(yíng)收支的收益和其它收支的收益應(yīng)當(dāng)單獨(dú)反映。
(二)食堂應(yīng)每月反映財(cái)務(wù)盈虧狀況,按月編制“公司食堂資產(chǎn)負(fù)債表”、“公司食堂收支明細(xì)表”,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入公司部門預(yù)算,實(shí)施“收支兩條線”管理。
六、財(cái)務(wù)公開(kāi)
食堂每月財(cái)務(wù)報(bào)表于次月公司第一周例會(huì)上公示。
七、公司食堂會(huì)計(jì)檔案管理
食堂的會(huì)計(jì)檔案資料,納入公司會(huì)計(jì)檔案資料統(tǒng)一管理。
學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)就學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:
一、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的總體要求
學(xué)校舉辦食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè),必須以服務(wù)師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須堅(jiān)持學(xué)生自愿搭伙就餐的原則;必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,開(kāi)設(shè)學(xué)校食堂結(jié)算戶,由學(xué)校財(cái)務(wù)室實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、學(xué)校食堂物資采購(gòu)與資產(chǎn)管理
(一)食堂物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快銷,以銷定進(jìn),以進(jìn)促銷”原則。所購(gòu)物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
(二)建立和完善物資采購(gòu)內(nèi)部牽制制度。學(xué)校食堂物資必須實(shí)行雙人采購(gòu),且采購(gòu)人員必須做到定期輪換、如油應(yīng)由勤辦配貨中心集中配送,(米暫有單位自行采購(gòu),因配貨中心不再配送)。
(三)建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。食堂物資采購(gòu)回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗(yàn)收等入庫(kù)手續(xù),經(jīng)采購(gòu)人員、復(fù)核人員、保管人員和審批人員在統(tǒng)一印制的“浬中食堂物自制單據(jù)”上分別簽字認(rèn)可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購(gòu)報(bào)批制度。采購(gòu)人員每天應(yīng)根據(jù)采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格等編制“食堂采購(gòu)計(jì)劃表”,經(jīng)復(fù)核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購(gòu)。
(五)建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫(kù)時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫(kù)存貨。進(jìn)廚存貨指購(gòu)進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。進(jìn)庫(kù)存貨指為加工過(guò)程中耗用而儲(chǔ)存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。學(xué)校食堂應(yīng)對(duì)進(jìn)庫(kù)存貨進(jìn)行按月定期清查盤(pán)點(diǎn),學(xué)期結(jié)束進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳表、帳帳、帳實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
三、學(xué)校食堂收入管理
(一)學(xué)校收入主要來(lái)源于學(xué)生和教師的就餐收入,食堂向?qū)W生和教師收取的金龍卡存款伙食費(fèi),實(shí)行月初預(yù)收、月末結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)伙食收入、高三學(xué)生畢業(yè)結(jié)算找補(bǔ)的辦法。即:學(xué)校預(yù)收伙食費(fèi)時(shí),不作“食堂收入”,暫掛“應(yīng)付帳款或預(yù)收款”,每月末以當(dāng)月電腦打印的就餐交易額從預(yù)收款中結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)當(dāng)月伙食收入。
教職工及食堂人員的就餐費(fèi)同學(xué)生一樣結(jié)算。
(二)高三畢業(yè)班在高考結(jié)束后,以班級(jí)為單位實(shí)行統(tǒng)一退款,由機(jī)房把各班退款明細(xì)及總帳交財(cái)務(wù)室,經(jīng)財(cái)務(wù)室審核后開(kāi)具支票,由班主任及班生活委員簽字后,由生活委員發(fā)放。金龍卡退款不得直接在金龍卡存款收取中支付(注:機(jī)房操作人員應(yīng)在開(kāi)學(xué)時(shí)到教務(wù)處領(lǐng)取調(diào)整后的班級(jí)名冊(cè)表,以此名冊(cè)為準(zhǔn)對(duì)金龍卡操作系統(tǒng)中的班級(jí)進(jìn)行更改,技術(shù)問(wèn)題可咨詢相關(guān)的電腦教師)
(三)學(xué)校食堂原則上不允許對(duì)外承包經(jīng)營(yíng),對(duì)于在學(xué)校統(tǒng)一監(jiān)管下實(shí)行責(zé)任經(jīng)營(yíng)收取的相應(yīng)可支配費(fèi)用,必須納入學(xué)校預(yù)算外收入管理。
(四)食堂銀行存款所產(chǎn)生的利息收入,以及包裝物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生收入,一律記入食堂收入,不得轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)。
(五)學(xué)生伙食費(fèi)的收取應(yīng)充分考慮學(xué)生的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。
(六)食堂實(shí)行自收自支,自負(fù)盈虧,學(xué)校行政一般不予補(bǔ)助。食堂以伙食資金購(gòu)置食堂設(shè)備或其它支出而造成虧損的,學(xué)?山o予一定經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。
四、學(xué)校食堂支出管理
(一)學(xué)校食堂支出要以服務(wù)師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項(xiàng)支出,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指學(xué)校食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)支出。具體包括:
(1)糧食支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;
(2)菜金支出:學(xué)校食堂燒菜所耗用的支出
(3)調(diào)料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)燃料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用煤、煤氣等支出;
(5)其他材料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:學(xué)校食堂聘請(qǐng)臨時(shí)工等所開(kāi)支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會(huì)保障費(fèi)、教師管理補(bǔ)貼、水電費(fèi)支出、非正常支出及其他雜項(xiàng)支出。
(二)食堂支出的管理程序和審批規(guī)定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資材料購(gòu)入,必須按實(shí)際支付的價(jià)格及運(yùn)費(fèi)等實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物資材料購(gòu)入時(shí)應(yīng)填制食堂物資入庫(kù)單,數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗(yàn)收、過(guò)秤簽字后按序入庫(kù),并記入有關(guān)帳簿。
現(xiàn)購(gòu)現(xiàn)用物資材料的購(gòu)入和交付使用,可不通過(guò)填制食堂物資入庫(kù)單和食堂物資出庫(kù)單,購(gòu)買驗(yàn)收后憑采購(gòu)單及發(fā)票直接列入伙食支出。
2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫(xiě)食堂物資出庫(kù)單,出庫(kù)時(shí)以加權(quán)平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫(kù)單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。
3.食堂的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核,報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審批后,向食堂出納辦理報(bào)銷手續(xù),直接列入當(dāng)月支出。以上費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須使用稅務(wù)發(fā)票(如酒、飲料、電話費(fèi)、辦公費(fèi)等可到超市采購(gòu)、食堂不得列支煙等招待費(fèi))
4.食堂需購(gòu)置固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審核,審批同意后,方可按當(dāng)年市局教育系統(tǒng)招投標(biāo)(集中采購(gòu))目錄及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定辦理設(shè)備采購(gòu)手續(xù),購(gòu)入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)。
5.食堂人員的聘請(qǐng)人數(shù)應(yīng)符合規(guī)定的人數(shù),其工資標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校委會(huì)集體研究同意后執(zhí)行。
(三)學(xué)校因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在學(xué)校內(nèi)部食堂就餐,費(fèi)用按實(shí)際支出成本結(jié)算。
(四)食堂菜類的采購(gòu)應(yīng)有兩人及以上人員到菜市場(chǎng)采購(gòu)并填寫(xiě)“浬中食堂物自制單據(jù)”,采購(gòu)驗(yàn)收后由驗(yàn)收人及食堂經(jīng)理簽字并付款,其他物資的采購(gòu)原則上須對(duì)方開(kāi)具正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票到校財(cái)務(wù)室單獨(dú)報(bào)銷,金額在1000元以上的物資須對(duì)方提供開(kāi)戶銀行及帳號(hào),通過(guò)轉(zhuǎn)帳支付,不提現(xiàn)金。經(jīng)常在采購(gòu)的米、油、面粉、冰貨等大額采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)告知對(duì)方至少每周到財(cái)務(wù)室進(jìn)行資金結(jié)算。其他定點(diǎn)單位采購(gòu)的數(shù)量不是很大的項(xiàng)目也應(yīng)每周到財(cái)務(wù)室結(jié)算,原則上要求對(duì)方開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票在報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)寫(xiě)明用途(如鄉(xiāng)音卡為XX人使用,XX為維修廚房費(fèi)用等)
(五)所有結(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī)范,票據(jù)開(kāi)具的內(nèi)容反映實(shí)際的經(jīng)濟(jì)交往事項(xiàng),票據(jù)反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí),符合經(jīng)濟(jì)交往事項(xiàng)的實(shí)際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復(fù)印紙等);發(fā)票的正確性:內(nèi)容齊全、填寫(xiě)規(guī)范、開(kāi)具的內(nèi)容與發(fā)票類別相符、在規(guī)定的額度和時(shí)間內(nèi)開(kāi)具等;要求對(duì)方單位開(kāi)票時(shí)必須要求做到按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚;開(kāi)票時(shí),同時(shí)要求填寫(xiě)付款方:“浬浦中學(xué)食堂” 并有開(kāi)票方開(kāi)票人和收款人簽字,同時(shí)在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。
(六)食堂早上購(gòu)?fù)瓴撕蠼?jīng)驗(yàn)收入庫(kù)簽字后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)室報(bào)銷當(dāng)日購(gòu)菜發(fā)票,要求在下午4時(shí)前報(bào)銷,并在當(dāng)天上午10時(shí)前填制好浬中食堂購(gòu)菜情況公示表;金龍卡收款后也于當(dāng)日上繳銀行(除學(xué)期開(kāi)學(xué)等特殊原因外),并由當(dāng)天下午把存款日操作情況表與銀行對(duì)帳單上繳財(cái)務(wù)室。操作表中另須說(shuō)明教師換卡人及打卡錯(cuò)誤姓名等情況,不得用收款墊付支出款項(xiàng)。
(七)學(xué)校食堂所有支出項(xiàng)目除菜市場(chǎng)購(gòu)買的菜類及零星支出在500元下的項(xiàng)目由食堂經(jīng)理簽字匯總后由校長(zhǎng)統(tǒng)一簽字后支付,其他也由校長(zhǎng)簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發(fā)放須報(bào)校長(zhǎng)室審批,發(fā)票報(bào)銷時(shí)附審批單。
五、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余及分配管理
(一)食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余是指學(xué)校食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當(dāng)期收入與支出相抵后的余額。學(xué)校食堂不應(yīng)以盈利為目的,必須堅(jiān)持“收支平衡、略有節(jié)余”的原則。
副營(yíng)收支的收益和其它收支的收益應(yīng)當(dāng)單獨(dú)反映。
(二)食堂應(yīng)每月反映財(cái)務(wù)盈虧狀況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負(fù)債表”、“學(xué)校食堂收支明細(xì)表”,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
(三)食堂凈收益全部納入學(xué)校部門預(yù)算,實(shí)施“收支兩條線”管理。
六、財(cái)務(wù)公開(kāi)
食堂財(cái)務(wù)帳目應(yīng)按諸教[2015]8號(hào)《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)清理工作的意見(jiàn)》的規(guī)定,每學(xué)年末由校工會(huì)及膳管會(huì)對(duì)食堂帳目清查一次,清查情況在校公開(kāi)欄中公示,學(xué)期報(bào)表于每年7月15日前報(bào)送教育核算中心,每月食堂財(cái)務(wù)報(bào)表于次月10前在食堂財(cái)務(wù)公開(kāi)欄上公示。
七、學(xué)校食堂會(huì)計(jì)檔案管理
食堂的會(huì)計(jì)檔案資料,納入學(xué)校會(huì)計(jì)檔案資料統(tǒng)一管理。
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