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內(nèi)銷經(jīng)理助理崗位職責

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內(nèi)銷經(jīng)理助理崗位職責

直接上級:物流駐廠辦經(jīng)理

內(nèi)銷經(jīng)理助理崗位職責

直接下級:內(nèi)銷業(yè)務各崗位員工

1、 業(yè)務管理:

A、 依據(jù)部門工作目標和計劃,擬訂所轄業(yè)務工作目標、計劃并分解、推行、指揮、控制、指導、檢查所轄業(yè)務。

B、 負責組織接收銷售中心、配套部及市場部的采購訂單,審核、制備單據(jù)并安排發(fā)運;

C、 負責組織處理銷售中心、配套部、客戶和倉庫的收發(fā)貨事宜;

D、 負責組織跟蹤、協(xié)調(diào)、處理產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售發(fā)貨匹配事宜,提交產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)整建議; E、 負責組織ERP系統(tǒng)銷售(內(nèi)銷)模塊的運行維護工作;

F、 負責組織輪胎運輸過程中貨損、貨差的協(xié)調(diào)處理;

G、 負責組織銷售退胎手續(xù)的辦理工作;

H、 負責組織實驗胎、樣品胎的發(fā)運工作;

I、 負責審核、組織報送總部和公司相關(guān)報表并協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜;

J、 負責質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系在所轄范圍的有效運行;

2、 人力資源管理:

A、 明確規(guī)定下屬職責和工作標準并依據(jù)工作需要適時進行調(diào)整;

B、 依據(jù)工作任務計劃和年度目標提交用人需求計劃;

C、 根據(jù)績效管理制度,開展員工績效管理工作,提出員工獎勵、懲處建議;

D、 按照公司授權(quán)規(guī)定,提出所轄人員崗位變動和調(diào)整建議;

E、 負責組織所轄員工的培訓,提高員工素質(zhì),實施員工各類教育;

F、 傳播企業(yè)文化,領(lǐng)導所轄員工貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度并組織落實、檢查; G、 組織開展崗位分析,指導員工制訂崗位目標,加強與員工的溝通,合理使用人員; H、 擬訂與履行職責相關(guān)的規(guī)定和流程經(jīng)批準后執(zhí)行。

3、 成本管理:

A、 執(zhí)行所轄業(yè)務各項費用預算,審核、控制各項費用支出;

B、 進行業(yè)務支出費用分析,提交業(yè)務改進、降低成本建議;

4、 其它工作:

A、 負責所轄業(yè)務內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)工作,掌握、分析工作信息、資料并及時反饋,保證

職責工作高效完成;

B、 協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)工作。

總經(jīng)理助理崗位職責2016-06-28 8:19 | #2樓

1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)。

4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。

5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。

7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。

總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。

3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)

理決策。

7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。

14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

15、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、考察、參觀工作。

16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。

17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

總經(jīng)理助理的考核與獎懲

1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。

2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。

3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級

表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。

4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處

分和經(jīng)濟處罰。

項目管理部工作職責

1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。

2、 受分公司委托,負責本部門的人員管理,并負責指導本部門人員的工作。 3、 負責向分公司領(lǐng)導定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。

4、 負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料)

5、 負責所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報關(guān)、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。

6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術(shù)標準規(guī)范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關(guān)項目控制的技術(shù)標準、管理標準、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù),做好項目控制的基礎(chǔ)工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。

7、 負責開發(fā)項目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術(shù)的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎(chǔ)工作,包括:工程技術(shù)軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。

8、 協(xié)助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關(guān)部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。

9、 項目中標簽訂合同后,負責派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導提出項目

組主要成員的建議名單,組成項目部。

10、代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。

11、在項目實施過程中,指導、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權(quán),代表分公司

審核項目的有關(guān)文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結(jié)報告等文件。

12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進度、費用、財

務、質(zhì)量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。

13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。 14、總結(jié)項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規(guī)范化操作)

15、負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質(zhì)和業(yè)務能力。

16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)

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