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工程部經(jīng)理助理崗位職責
第一條:協(xié)助經(jīng)理制定業(yè)務工作計劃,安排新工地的承接;
第二條:處理業(yè)務范圍內發(fā)生的問題和客戶對裝飾工作的投訴;
第三條:檢查各項目經(jīng)理的工程進度,負責各類業(yè)務技術培訓及業(yè)務考核;
第四條:每天下工地檢查工地情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患,立即采取措施;
第五條:巡視檢查各工地員工紀律情況、完成任務情況、衛(wèi)生情況、發(fā)現(xiàn)問題
及時拿出整理措施;
第六條:協(xié)助經(jīng)理對在建工程進度款及完工工程余款的回收;
第七條:不定期的檢查已建工地,做好售后服務工作。
第八條: 負責完工工程后續(xù)的債權和債務處理
2、工程部經(jīng)理助理崗位職責
1、在工程部經(jīng)理的直接領導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據(jù)報表,并負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。
7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內業(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作,
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。
13、負責指導工程部內業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的
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整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
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工程助理崗位職責
1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
a、項目工程前期的資料
各種設計方案、設計依據(jù),各有關部門對方案的意見、經(jīng)濟論證、設計任務書和主管部門的批復,規(guī)劃部門的意見,初步設計(擴初設計)概算資料,技術經(jīng)濟指標,地質資料,勘探報告,擴初會審后的主管部門批復等文件資料及委托設計勘探合同;
b、項目施工階段中的資料
施工圖,施工預算合同,施工圖技術交底紀要,招投標或評標、中標紀要,施工執(zhí)照開工報告,定位驗收,標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質保書,設備合格證件,以及業(yè)務聯(lián)系單,變更通知單、工程承包、分包合同等;
c、竣工階段的資料
竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單(包括有關部門驗收)、設備調試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結算資料等。監(jiān)理單位提供的資料; d、各類協(xié)議、合同文本等資料;
e、各種政府管理機構所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料; f、各類部門的技術書集、圖冊、規(guī)范等。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理起草、處理各類對內、對外函件;
3、參加工程例會,完成例會紀要;
4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進展情況,協(xié)助工程部經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
5、收發(fā)部門的傳真、文件、E-mail,處理部門日常的一般文書工作;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協(xié)調工作。
工程部經(jīng)理助理崗位職責
1 執(zhí)行工程部經(jīng)理下達的工作指令,向工程部經(jīng)理負責并報告工作。
2 按照企業(yè)專門化管理的要求和所在地有關部門關于設備管理、安全生產、勞動保護、環(huán)保管理和能源管理工作的有關規(guī)定,制訂管理工作的年度計劃和目標,經(jīng)審定后組織實施。
3 做好各使用部門對設備設施管理的協(xié)調和督導工作。保證設備設施管理工作的計劃和目標的全面實現(xiàn)。
4 負責酒店用能供應和維修費用的預算管理,制訂全店能源消耗計劃、節(jié)能措施,用能制度和技改規(guī)劃,并負責組織和督導各用能部門落實各項計劃和制度,做好能耗控制和統(tǒng)計分析工作,抓好能源節(jié)約的考核與獎懲工作。
5 組織與協(xié)調各部門落實設備設施管理和維修保養(yǎng)制度及技術培訓工作。
6 審核設備檢修計劃、設備更新改造計劃、設備考核指標、新增設備和報廢設備等申請報告,并加強本部門的財產物資管理。
7 定期召開設備管理,成本核算和費用控制工作會議,研究、改進和完善對設備設施的科學管理方法,并負責解決有關重大設備的問題和厲行節(jié)約降低費用的問題。
8 定期組織設備檢查、評比工作,提高設備完好率。
9 按照設備事故處理規(guī)定,負責處理主要設備和重大設備事故。
10、掌握設備管理人員的技術業(yè)務狀況,關心設備管理人員的技術業(yè)務提高和更新,逐步使各級設備管理人員的水平向科學化、現(xiàn)代化管理方向發(fā)展。
11、認真貫徹“讓客人完全滿意”的服務宗旨,使員工確立“后臺為前臺服務”的思想,著重抓好各部門設備設施報修維修的工作,不斷提高維修工作質量和效率,保障酒店經(jīng)營管理正常開展。
工程部經(jīng)理助理職責
1、協(xié)助經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在經(jīng)理領導下負責本部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況。 收集、
4、協(xié)助經(jīng)理收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料 各部門文件,并分類呈送各類文件,請總經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
8、做好行政內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導或兄弟單位的接待、參觀工作。
11、完成臨時交辦的其他工作任務。
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