財(cái)務(wù)科出納崗位職責(zé)
一、出納專員
1.職責(zé)概述
遵照國(guó)家及企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度,負(fù)責(zé)辦理本企業(yè)現(xiàn)金、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)及現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記賬、結(jié)賬工作,并對(duì)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金、票據(jù)及有關(guān)印章進(jìn)行妥善保管。
2.主要工作
(1)貫徹執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款管理制度和收支結(jié)算規(guī)定。
(2)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的保管、簽發(fā)。
(3)建立現(xiàn)金日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收支,做到每日結(jié)算、賬實(shí)相符、出現(xiàn)差異及時(shí)匯報(bào)。
(4)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,負(fù)責(zé)企業(yè)銀行賬戶的開立、核對(duì)、清理等工作。
(5)負(fù)責(zé)銀行結(jié)算,辦理銀行存取款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并定期打印、取回銀行對(duì)賬單。
(6)根據(jù)審核無(wú)誤的資金支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),并及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
(7)協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好企業(yè)員工每月工資的發(fā)放。
(8)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,并定期上交各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證。
(9)負(fù)責(zé)企業(yè)空白收據(jù)、支票等票據(jù)的購(gòu)買、保管、使用、銷毀工作,并保持完整記錄。
(10)負(fù)責(zé)銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理。
3.關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
(1)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確性。
(2)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)辦理及時(shí)率。
(3)現(xiàn)金、銀行存款日記賬準(zhǔn)確性。
(4)庫(kù)存現(xiàn)金管理出錯(cuò)次數(shù)。
(5)印鑒、印章保管的安全性、完好性。
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4.任職資格要求
(1)學(xué)歷
財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)中專及以上學(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗(yàn)
一年以上出納從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
(3)能力要求
關(guān)注細(xì)節(jié)能力、會(huì)計(jì)核算能力、專業(yè)學(xué)習(xí)能力、溝通能力、自控能力。
二、資金主管
1.職責(zé)概述
根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,組織編制資金使用計(jì)劃,掌握資金流動(dòng)狀態(tài),負(fù)責(zé)資金的調(diào)度、供應(yīng)工作,加強(qiáng)對(duì)資金的合理使用,確保企業(yè)資金供求平衡,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.主要工作
(1)組織制定企業(yè)的資金管理制度、資金授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后監(jiān)督實(shí)施。
(2)組織編制企業(yè)年度、月度資金預(yù)算,并監(jiān)督資金預(yù)算的具體執(zhí)行。
(3)組織編制企業(yè)月度流動(dòng)資金計(jì)劃,分析月度資金使用情況,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題提出調(diào)整建議。
(4)負(fù)責(zé)資金的核算與管理,適時(shí)調(diào)撥企業(yè)內(nèi)外部資金,提高資金使用效率。
(5)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的管理工作,并監(jiān)督辦理企業(yè)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
(6)定期對(duì)企業(yè)資金的使用情況進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn)。
(7)對(duì)企業(yè)資金的使用效益進(jìn)行評(píng)估,并按期撰寫評(píng)估報(bào)告。
(8)協(xié)調(diào)企業(yè)與開戶銀行的關(guān)系,確保合理、安全地調(diào)度和使用資金。
3.關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
(1)資金預(yù)算編制及時(shí)率。
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(2)資金預(yù)算達(dá)成率。
(3)月度流動(dòng)資金計(jì)劃編制及時(shí)率。
(4)資金使用目標(biāo)達(dá)成率。
(5)資金收支準(zhǔn)確度。
(6)資金使用效益評(píng)估報(bào)告提交及時(shí)率。
4.任職資格要求
(1)學(xué)歷
會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗(yàn)
三年以上資金管理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)能力要求
關(guān)注細(xì)節(jié)的能力、預(yù)算能力、會(huì)計(jì)核算能力、問題解決能力、預(yù)期應(yīng)變能力、溝通能力。
三、會(huì)計(jì)崗位
1.職責(zé)概述
貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、企業(yè)財(cái)務(wù)制度,做好企業(yè)總賬與明細(xì)賬的核算、報(bào)表及會(huì)計(jì)資料的提供與管理等工作,保證賬目的清晰準(zhǔn)確和資料、文件的齊全有序。
2.主要工作
(1)對(duì)各經(jīng)營(yíng)科目的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)辦理收支結(jié)算時(shí),必須按財(cái)務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行審查,并填制相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的記賬憑證;裝訂會(huì)計(jì)憑證,保證記賬憑證摘要一欄抓住重點(diǎn)。
(2)根據(jù)財(cái)會(huì)制度,完成總賬登記工作,并復(fù)核會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、合法性。
(3)負(fù)責(zé)進(jìn)行期末結(jié)賬,進(jìn)行總賬與明細(xì)賬的對(duì)賬工作,保證賬賬相符;定期對(duì)所經(jīng)營(yíng)的財(cái)產(chǎn)、財(cái)物進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符。
(4)編制整套會(huì)計(jì)報(bào)表。
(5)為統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、審計(jì)等相關(guān)部門及相關(guān)項(xiàng)目提供所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(6)定期編寫企業(yè)財(cái)務(wù)情況說明,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并協(xié)助
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進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
(7)做好會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作。
3.關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
(1)會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確率。
(2)財(cái)務(wù)情況報(bào)告提交及時(shí)率。
(3)總賬與明細(xì)賬登記及時(shí)性。
(4)對(duì)賬、結(jié)賬工作及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
4.任職資格要求
(1)學(xué)歷
會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗(yàn)
三年以上會(huì)計(jì)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具有初級(jí)會(huì)計(jì)師及以上職稱。
(3)能力要求
會(huì)計(jì)核算能力、理解判斷力、書面表達(dá)能力、溝通能力。
四、財(cái)務(wù)分析主管
1.職責(zé)概述
在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)各種財(cái)務(wù)分析工作,做到客觀反映企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制等提供支持。
2.主要工作
(1)協(xié)助制訂企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析制度和財(cái)務(wù)分析計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系建設(shè),并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修正。
(3)對(duì)企業(yè)各類財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,編制定期或不定期的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提交財(cái)務(wù)分析經(jīng)理審核。
(4)負(fù)責(zé)企業(yè)投資、融資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析工作,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制財(cái)務(wù)可行性研究報(bào)告和財(cái)務(wù)收益預(yù)算報(bào)告。
(5)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)算差異分析,
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并提出改進(jìn)措施。
(6)分析評(píng)估各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),對(duì)出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行分析,并提供財(cái)務(wù)建議,以支持其完成財(cái)務(wù)目標(biāo)。
(7)協(xié)助人力資源部對(duì)各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行績(jī)效考核。
(8)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
3.關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
(1)財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制及時(shí)率。
(2)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)真實(shí)可靠性。
(3)財(cái)務(wù)收益預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性。
(4)財(cái)務(wù)建議被采納率。
4.任職資格要求
(1)學(xué)歷
財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗(yàn)
兩年以上財(cái)務(wù)分析崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)能力要求
財(cái)務(wù)分析能力、協(xié)調(diào)能力、預(yù)算能力、會(huì)計(jì)核算能力、溝通能力、書面表達(dá)能力。
五、財(cái)務(wù)總監(jiān)
1.職責(zé)概述
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)企業(yè)總體財(cái)務(wù)規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理等各項(xiàng)工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)股東權(quán)益。
2.主要工作
(1)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)等,主持制定企業(yè)財(cái)務(wù)工作各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,保障公司合法經(jīng)營(yíng)。
(2)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定提出建議,主持制定企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督其執(zhí)行。
(3)監(jiān)督、指導(dǎo)、調(diào)控企業(yè)財(cái)務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)、督促、考核企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等工作,提高財(cái)務(wù)部工作效率。
(4)建立、健全企業(yè)的財(cái)務(wù)組織,建立科學(xué)的、符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理體制、核算體系及財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。
(5)按照規(guī)定權(quán)限對(duì)企業(yè)各部門的各項(xiàng)預(yù)算、費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審批,并監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行情況,控制費(fèi)用。
(6)定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行階段性的財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè),提交財(cái)務(wù)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告并提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案。
(7)組織制訂年度審計(jì)工作計(jì)劃并組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)營(yíng)成果審計(jì)等工作。
(8)根據(jù)董事會(huì)指示和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求,組織資金籌集、供應(yīng)和管理,疏通融資渠道,保持與金融機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系。
(9)企業(yè)財(cái)務(wù)部門日常管理。
3.關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)
(1)年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完成率。
(2)財(cái)務(wù)管理流程改善目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率。
(3)資金利用率。
(4)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)達(dá)成率。
(5)融資計(jì)劃完成率。
4.任職資格要求
(1)學(xué)歷
財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
(2)工作經(jīng)驗(yàn)
八年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),具有會(huì)計(jì)師及以上資格證書。
(3)能力要求
財(cái)務(wù)管理能力、財(cái)務(wù)分析能力、投資分析能力、財(cái)務(wù)控制能力、決策能力。
財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
一、在公司董事長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)
則》制訂或修訂公司的財(cái)務(wù)核算制度、 財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)核算流
程、公司的稅務(wù)籌劃以及代表公司財(cái)務(wù)部發(fā)布與財(cái)務(wù)有關(guān)的通知、公告、倡議以及會(huì)同行政人事部發(fā)起召開有關(guān)的財(cái)務(wù)工作會(huì)議。
二、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)體系和的構(gòu)建、監(jiān)督和執(zhí)行;組織公司的預(yù)算的編制和審訂。
三、根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的一級(jí)或二、三級(jí)會(huì)計(jì)科目,根據(jù)公司
管理和會(huì)計(jì)信息的需要,組織財(cái)務(wù)部各會(huì)計(jì)崗位對(duì)各種費(fèi)用加以分類記錄和整理,對(duì)各種損益進(jìn)行核算和匯總和上報(bào)。 為確保會(huì)計(jì)信息的完整和連續(xù),會(huì)計(jì)主管一經(jīng)確定的會(huì)計(jì)核算方法和核算口徑不能隨意變更未經(jīng)同意不得隨便變更。
四、負(fù)責(zé)對(duì)公司各種費(fèi)用和付款進(jìn)行嚴(yán)格審核,有權(quán)對(duì)沒有按照公司管理
制度和財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字審批程序的費(fèi)用報(bào)銷行為予以拒絕報(bào)銷和審核。對(duì)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的一些費(fèi)用應(yīng)做到先請(qǐng)示后審核。
五、 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各庫(kù)房、門店、分公司、分廠或辦事處等公司直屬
分支機(jī)構(gòu)定期或不定期地對(duì)貨品和賬務(wù)的審計(jì)、抽查、盤點(diǎn)。
六、負(fù)責(zé)組織公司各類生產(chǎn)成本的核算、總賬登記、日常票據(jù)的審核、報(bào)
表的編制、會(huì)計(jì)信息的分析和整理并向公司管理層匯報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
七、負(fù)責(zé)公司每月的各類所得稅清繳、稅負(fù)的控制、進(jìn)銷項(xiàng)增值稅票總量
管控和其它納稅事項(xiàng);組織公司財(cái)務(wù)部對(duì)會(huì)計(jì)憑證檔案的裝訂和保管、組織公司的固定資產(chǎn)清查、登記和建賬。
九、會(huì)同行政人事部制訂財(cái)務(wù)部各崗位的分工、職責(zé)范圍的界定、各崗位
績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的制訂以及財(cái)務(wù)部日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理工作。
十、負(fù)責(zé)公司各類證書和財(cái)務(wù)印章的使用管理和使用登記的簽字審核及管
理層交辦的對(duì)其他財(cái)務(wù)事宜。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
第一條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)、稅收法律、法規(guī),掌握地方稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)條例、規(guī)定。針對(duì)稅法的調(diào)整及時(shí)起草文件貫徹、宣傳到公司各部門。
第二條 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部全面管理工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理工作提出建議和意見。
第三條 負(fù)責(zé)制定并落實(shí)公司財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。對(duì)各崗位財(cái)務(wù)人員的任職資格、福利待遇等提出建議和意見。
第四條 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。
第五條 建立健全電算化財(cái)務(wù)核算制度,遵守電算化財(cái)務(wù)核算的相關(guān)規(guī)定,合法使用電算化軟件開展日常核算工作。
第六條 正確核算公司的收入、成本、損益情況,編制公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,保證報(bào)告的真實(shí)性、及時(shí)性、全面性,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
第七條 對(duì)公司長(zhǎng)期、短期投資及資本運(yùn)營(yíng)計(jì)劃提出建議和意見。
第八條 參與公司各類經(jīng)濟(jì)合同的談判、草簽工作。
第九條 協(xié)調(diào)好公司與各金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門的關(guān)系。
第十條 負(fù)責(zé)與各部、室、項(xiàng)目部之間的工作協(xié)調(diào)和配合。 第十一條 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)印鑒、財(cái)務(wù)票據(jù)的保管、使用等管理工作,對(duì)公司各項(xiàng)目部銀行帳戶的合法使用實(shí)施監(jiān)督和管理。
第十二條 負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用開支的控制和審核工作。 第十三條 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門所需報(bào)表的編制、報(bào)送工作。
第十四條 季度末、年末負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)目部各項(xiàng)稅費(fèi)的應(yīng)交、已交、欠交情況統(tǒng)計(jì),并負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的催繳工作。
第十五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)-經(jīng)典
1.公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告本公司主管領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3.不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公-款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和其他有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
8.現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本公司主管領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9.現(xiàn)金的的收支必須有本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字認(rèn)可,
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。
6. 公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7. 銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應(yīng)盡快解決。
8. 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。庫(kù)存現(xiàn)金和其他有價(jià)證券每季抽查一次,現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)
部門:財(cái)務(wù)部
崗位名稱:出納
直接主管:財(cái)務(wù)經(jīng)理
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé):
現(xiàn)金職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,正確使用現(xiàn)金開支范圍;接到會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)辦人簽字后,復(fù)核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金備用金制度,不坐支現(xiàn)金、不白條抵庫(kù),妥善保管現(xiàn)金,收支現(xiàn)金必須做到一事一清;定時(shí)盤庫(kù),做到日清月結(jié),出現(xiàn)長(zhǎng)短款現(xiàn)象,要迅速查明原因并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
銀行職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金政策及有關(guān)規(guī)定,管理各項(xiàng)資金的合理使用,確保資金安全無(wú)失;妥善使用和保管銀行及個(gè)人印鑒;接到會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)辦人簽字后,復(fù)核完畢后可予以辦理有關(guān)手續(xù),并妥善保管、傳遞及裝訂憑證;及時(shí)購(gòu)回銀行票據(jù),按規(guī)定開出銀行支票;及時(shí)索要銀行對(duì)帳單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表;(及時(shí)搜集新進(jìn)人員名單,辦理工資代發(fā)卡,保證工資的及時(shí)發(fā)放。 出納崗位職責(zé)
1、 按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、 辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。設(shè)置“銀行存款日記賬”出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。
3、 出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司會(huì)計(jì)簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審閱。
4、 根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符。
5、 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
6、 認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
7、 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳。
8、 配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作。
9、 嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
10、 核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
11、 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。
12、 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、入價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工
作。
13、 負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
14、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種營(yíng)業(yè)款、匯票、支票等,均需及時(shí)存入銀行。
15、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。
16、出納員每周一與會(huì)計(jì)核對(duì)賬單,向公司財(cái)務(wù)經(jīng)理上報(bào)“銀行存款收付周報(bào)表”。
17、財(cái)務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財(cái)務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。
18、公司付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款報(bào)銷單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后辦理付款,報(bào)銷單等必須具備經(jīng)辦人、收款單位名稱、款項(xiàng)用途的收據(jù)。
20、負(fù)責(zé)對(duì)每月的記賬憑證號(hào)進(jìn)行排序整理,并在現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表中標(biāo)注本號(hào)及起始憑單號(hào)。
21、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表,并經(jīng)主管會(huì)計(jì)審簽。每天下班前盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過夜,對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
22、不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公-款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫(kù)存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。
23、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動(dòng)。
24、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對(duì)賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止未達(dá)賬項(xiàng)形成。定期不定期地接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金、銀行賬的抽查。
25、負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。
26、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
現(xiàn)金管理
2、公司支付現(xiàn)金范圍:各項(xiàng)供貨商、公司員工工資、獎(jiǎng)金;申購(gòu)物品預(yù)付款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(公司結(jié)算起點(diǎn)為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
4、公司庫(kù)存?zhèn)溆媒鹣揞~為5000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入開戶銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。
7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫(kù)存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)
金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
9、負(fù)責(zé)報(bào)銷日常開支的工作。
①、部門購(gòu)買東西,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
②、員工或采購(gòu)人員購(gòu)買東西回來(lái),據(jù)實(shí)填寫報(bào)銷單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由庫(kù)管簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,由出納給予報(bào)銷。
10、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
①、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假-幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
②、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付
或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
③、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支"。
④、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。
⑤、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。并且報(bào)告總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
⑥、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
①、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
②、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
③、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
C報(bào)銷審核
①、在報(bào)銷單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。
②、報(bào)銷單和附在報(bào)銷單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有涂改或者不清除,問明原因重新填寫或不予報(bào)銷。
③、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷)。
④、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。
⑤、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
⑥、報(bào)銷單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷
會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)保管合作社《財(cái)務(wù)專用章》,按規(guī)定使用印章;對(duì)不按規(guī)定使用合作社《財(cái)務(wù)專用章》而造成的損失,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)按《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和國(guó)家有關(guān)政策建立賬目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。
三、負(fù)責(zé)編制合作社會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會(huì)計(jì)信息。
四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。
五、負(fù)責(zé)定期核查賬表及帳目明細(xì),盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實(shí)“五相符”。
六、負(fù)責(zé)擬定合作社成本控制標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本核算及合作社的其他財(cái)務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)為每個(gè)成員設(shè)立成員賬戶,準(zhǔn)確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,對(duì)不符合制度規(guī)定的開支有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財(cái)務(wù)上存在的問題。
七、出納員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》,遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,忠于職守,堅(jiān)持原則。
二、嚴(yán)格公私分明,嚴(yán)禁公-款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫(kù)、庫(kù)存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負(fù),因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。
三、認(rèn)真審核原始憑證,堅(jiān)決抵制亂開支行為,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對(duì)超越審批權(quán)限的開支票據(jù),要退回去補(bǔ)辦手續(xù)。
四、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管,賬款核對(duì)無(wú)誤后向會(huì)計(jì)員結(jié)賬并填報(bào)出現(xiàn)現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。
五、堅(jiān)持庫(kù)存現(xiàn)金限額制,及時(shí)把收到的資金和超庫(kù)存限額的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。
六、積極主動(dòng)催收各類應(yīng)收款項(xiàng),保證合作社資金及時(shí)回收。
七、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時(shí)向會(huì)計(jì)員結(jié)報(bào)交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。
八、做好營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)、合同管理等工作。
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