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物業(yè)管理出納崗位職責(zé)
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部門： 財務(wù)部
1、每天做好出納現(xiàn)金、銀行日報表，早上12點前用OA發(fā)送電子檔至財務(wù)經(jīng)理處；
2、做好日�，F(xiàn)金的報銷工作，領(lǐng)款人領(lǐng)款時，檢查有關(guān)附件是否齊全、符合財務(wù)規(guī)定，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性。
3、月初第一日對庫存現(xiàn)金進行盤點，保證帳實相符。
4、每月作銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、其他有關(guān)現(xiàn)金、銀行的日常工作。
6、審核每日收支情況，日常督促客服的跟催管理費工作，有特殊情況及時向上級或者項目經(jīng)理匯報。
7、協(xié)助項目經(jīng)理編制年度預(yù)算。
8、每日登記好現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入EAS系統(tǒng)，做到日清月結(jié)。
9、整理好記賬憑證的編號、裝訂；保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料；
10、準(zhǔn)確開具各項票據(jù)；
11、配合好財務(wù)辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總，保管好匯總資料。
12、復(fù)核行政部編制的工資表，月中及時做好公司員工工資的發(fā)放。
13、保管好現(xiàn)金、空白支票、各類發(fā)票、銀行賬戶及印鑒卡等有關(guān)資料。
14、統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù)，做好各部門領(lǐng)用和核銷工作。
15、加強貨幣資金的管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度，不得挪用公-款，不得出借公司賬戶。
物業(yè)公司財務(wù)部崗位職責(zé)
1．財務(wù)部主要職能
1.1認真貫徹《企業(yè)財務(wù)通則》和《會計準(zhǔn)則》，執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令，遵守各項資金收入制度，嚴(yán)格執(zhí)行費用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。
1.2按照財會制度規(guī)定，切實做好記賬、算賬、報賬工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、 數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報賬，在規(guī)定時間內(nèi)報送各項會計報表。
1.3按銀行有關(guān)制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的管理工作，遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作，對屬下各管理處的現(xiàn)金和銀行存款的收支情況進行經(jīng)常性的監(jiān)督和指導(dǎo)。
1.4根據(jù)國家財會制度精神，結(jié)合本企業(yè)實際，協(xié)助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財產(chǎn)管理、經(jīng)濟核算、費用開支等具體辦法，并監(jiān)督各部門實行。
1.5妥善保存會計檔案資料，接受財稅機關(guān)、上級主管部門和本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查，及時提供財務(wù)資料，如實反映情況。
1.6每月為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供全企業(yè)的財務(wù)情況，為企業(yè)搞活經(jīng)濟、增加經(jīng)濟效益做好參謀。
1.7 監(jiān)督指導(dǎo)各管理中心的收費工作，并做好欠費催繳的組織工作。
1.8 負責(zé)公司服務(wù)所需物資的采購管理，定期評估供方，在合格供方中采購。
1.9 做好庫房物資的出入存管理，有效控制材料成本。
1.10 完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作，對交辦的其它工作任務(wù)及時匯報。
2. 質(zhì)量目標(biāo)：
2.1 分解目標(biāo)：收費率應(yīng)達到97%
供貨及時率應(yīng)達到95%。
報表及時準(zhǔn)確率100%
工資發(fā)放準(zhǔn)確率 100%
2.2 目標(biāo)釋義：
收費率=實際收費金額/應(yīng)收金額×100%
供貨及時率=已申購數(shù)量/需申購數(shù)量×100%
報表及時準(zhǔn)確率=總部或稅務(wù)要求返工的報表次數(shù)/提交的報表次數(shù)×100% 工資發(fā)放準(zhǔn)確率＝工資發(fā)放準(zhǔn)確的人數(shù)/所有員工×100%
1 財務(wù)部經(jīng)理
1.1崗位性質(zhì)：全面主持財務(wù)部的工作
1.2管理權(quán)限：對本部職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力
1.3管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)
1.4主要職責(zé)：
1.4.1全面制定各項計劃、管理制度并組織落實；
1.4.2對本部門人員進行崗位檢查、考核、評價、激勵；
1.4.3領(lǐng)導(dǎo)處理財務(wù)部日常行政工作；
1.4.4負責(zé)本部門的培訓(xùn)工作；
1.4.5負責(zé)公司費用控制；
1.4.6負責(zé)各管理中心收費軟件的正常使用，監(jiān)督電腦使用和維護；
1.4.7負責(zé)外來單位費用催收工作；
1.4.8做好審計與財務(wù)分析，提出挖潛改進措施；
1.4.9負責(zé)檢查資金及公司財產(chǎn)管理情況、會計檔案保管情況；
1.4.10努力學(xué)習(xí)，銳意進取，完成公司領(lǐng)導(dǎo)分派的其他任務(wù)。
1.5任職要求：
1.5.1思想品德
1.5.1.1 認真遵守國家的法律、法規(guī)；
1.5.1.2 遵守職業(yè)道德，認真做好各項工作，有較強的事業(yè)心，克已奉公；
1.5.1.3 待客熱情禮貌，能與同事和機關(guān)工作人員友好相處，熱心助人；
1.5.1.4 保守公司秘密。
1.5.2 知識水平
1.5.2.1 專業(yè)知識
1.5.2.1.1財金專業(yè)大學(xué)本科以上或同等學(xué)歷，具備中級會計師職稱，熟悉財會業(yè)務(wù)相關(guān)法規(guī)與政策；
1.5.2.1.2熟悉各部門經(jīng)營管理業(yè)務(wù)，有宏觀經(jīng)濟觀念和人際關(guān)系處理等管理知識；
1.5.2.2政策法規(guī)知識
1.5.2.2.1掌握政府頒布的金融和稅務(wù)知識以及國家的各項財政金融相關(guān)法規(guī)
與政策。
1.5.2.2.2了解《河南省物業(yè)管理條例》
1.5.2.3 工作能力
1.5.2.3.1有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心；
1.5.2.3.2有較強的協(xié)調(diào)能力和管理能力；
1.5.2.3.3 有敏銳的洞察能力和判斷能力；
1.5.2.3.4 有較好的自我學(xué)習(xí)能力和輔導(dǎo)能力。
1.5.2.3.5具有熟練的電腦操作能力，并能承受工作壓力。
1.5.2.4 學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)
1.5.2.4.1具有大專以上文化程度
1.5.2.4.2五年以上工作經(jīng)驗；
1.5.2.4.3 會計師資格。
2主管會計
2.1崗位職責(zé)：
2.1.1協(xié)助經(jīng)理建立健全本部門各項財務(wù)制度，并克盡職守；
2.1.2負責(zé)各管理中心收據(jù)及發(fā)票的發(fā)放、回收、審核；
2.1.3負責(zé)公司報銷票據(jù)的審核；
2.1.4填制記帳憑證及時登帳，完成月末帳務(wù)工作，編制各類會計報表及統(tǒng)計報表，管理會計檔案。
2.1.5負責(zé)稅務(wù)報表及時申報，按時準(zhǔn)確繳納稅金；
2.1.6負責(zé)季末財務(wù)報表的及時報送。
2.1.7負責(zé)財務(wù)軟件的正常使用及時備份工作。
2.1.8協(xié)助上級完成年度財務(wù)預(yù)算編制及財務(wù)分析工作。
2.1.9完成上級交代的其他工作。
2.2 任職要求
2.2.1 思想品德:同財務(wù)部經(jīng)理要求
2.2.2 知識水平
2.2.2.1 專業(yè)知識
2.2.2.1.1財會專業(yè)大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷或具同等學(xué)歷，具中級以上會計師職稱。
2.2.2.1.2熟練掌握財會各崗位的理論與技能知識，，熟悉管理會計、審計、統(tǒng)計分析及計算機應(yīng)用與操作知識
2.2.2.2 政策法規(guī)知識
2.2.2.2.1了解財會、稅務(wù)等國家有關(guān)財經(jīng)政策與法規(guī)，熟悉物業(yè)財務(wù)會計工作與制度。
2.2.2.2.2了解《河南省物業(yè)管理條例》
2.2.3 工作能力
2.2.3.1具有較強的業(yè)務(wù)操作技能和組織協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系；
2.2.3.2有較高的文字語言表達能力，文筆謹(jǐn)慎簡練。
2.2.3.3有較強的財務(wù)分析、成本控制、資金預(yù)算等能力。
2.2.3.4擅長電腦的操作與應(yīng)用，并具培訓(xùn)任教能力。
2.2.4 學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)
2.2.4.1 學(xué)歷：大專以上學(xué)歷；
2.2.4.2 經(jīng)歷：3年以上財務(wù)會計工作經(jīng)驗；
2.2.4.3 培訓(xùn)：會計師資格，持證上崗。
3 資產(chǎn)審核員
3.1 崗位職責(zé)
3.1.1 負責(zé)公司各小區(qū)收費工作的稽核管理；
3.1.2 負責(zé)匯總各中心報送的報表并上報公司總經(jīng)理；
3.1.3 負責(zé)定期對各小區(qū)收費工作包括發(fā)票的使用和收費臺帳的建立進行抽查；
3.1.4 負責(zé)各片區(qū)資產(chǎn)的清查。
3.1.5審核倉庫管理領(lǐng)用存狀況。
3.2 任職要求
3.2.1 思想品德:同財務(wù)部經(jīng)理要求
3.2.2 知識水平
3.2.2.1.1財會專業(yè)大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷或具同等學(xué)歷，具初級以上會計師職稱。
3.2.2.2熟悉各小區(qū)服務(wù)內(nèi)容及收費標(biāo)準(zhǔn)；
3.2.2.2了解各服務(wù)流程和收費管理流程；
3.2.2.3精通統(tǒng)計和財務(wù)知識
3.2. 3 政策法規(guī)知識
3.2.3.1掌握財務(wù)會計法規(guī)；
3.2.3.2了解《河南省物業(yè)管理條例》
3.2.4工作能力
3.2.4.1執(zhí)行能力：嚴(yán)格執(zhí)行《小區(qū)收費管理辦法》、《資產(chǎn)管理規(guī)定》等公司規(guī)定。
3.2.4.2計算機操作能力
3.2.4.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計和帳務(wù)處理能力
3.2.4.4溝通能力
3.2.5學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)、健康
3.2.5.1學(xué)歷：具有大專以上文化程度；
3.2.5.2經(jīng)歷：具有以及相關(guān)工作經(jīng)驗三年以上；
3.2.5.3培訓(xùn)：持有會計證書；
3.2.5.4身體：健康、精力充沛。
4 出納
4.1崗位職責(zé)
4.1.1遵守公司的各項規(guī)章制度，執(zhí)行崗位職責(zé)。
4.1.2負責(zé)收入現(xiàn)金簽收與存繳。
4.1.3負責(zé)公司現(xiàn)金業(yè)務(wù)的報銷工作。
4.1.4負責(zé)零錢兌換與備存
4.1.5負責(zé)銀行業(yè)務(wù)的管理。
4.1.6負責(zé)員工工資、獎金發(fā)放。
4.1.8登記現(xiàn)金銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳，執(zhí)行日盤庫制度；
4.1.9負責(zé)餐廳現(xiàn)金的收��；
4.1.10完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其它工作事項。
4.2出納的任職要求
4.2.1思想品德
同財務(wù)會計
4.2.2知識水平
4.2.2.1財會專業(yè)大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，具有初級會計師以上職稱。
4.2.2.2熟悉財務(wù)會計基本知識與技能，具有現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算與外幣業(yè)務(wù)等方面知識，掌握酒店財務(wù)制度，包括現(xiàn)金、銀行存款管理制度和財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.2.3熟悉國家財經(jīng)稅務(wù)政策和法規(guī)，并具有一定的酒店業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和人際交往溝通技巧。
4.2.3經(jīng)驗背景
4.2.3.1 兩年以上物業(yè)會計核算工作經(jīng)歷，曾任出納工作兩年以上。
4.2.4個性特征
4.2.4.1熱愛本職工作，品德優(yōu)良，內(nèi)向沉穩(wěn)，誠實謹(jǐn)慎，耐心細致，工作
4.2.4.2 快捷有條理，富有責(zé)任心和道德感，思維清晰，富有安全風(fēng)險防范意識。
4.2.5工作能力
4.2.5.1具有熟練的業(yè)務(wù)技能，能準(zhǔn)確迅速清點現(xiàn)金，熟悉各類常用外幣；
4.2.5.2能熟練操作電腦、收銀機，
4.2.5.3文字書寫整齊端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)
4.2.5.4善與人溝通，具有良好的人際交往能力；
4.2.5.5心理素質(zhì)良好，能承受工作壓力，記憶力與應(yīng)變能力強。
4.2.6身體狀況
4.2.6.1健康，品貌端正，儀表大方，身材勻稱，性別不限，身高男性170-180CM，女性160-168CM，年齡25-45歲為佳。
5 倉庫管-理-員
5.1工作職能：負責(zé)日常庫房物資的收、發(fā)、存工作。
5.2崗位職責(zé)：
5.2.1遵守公司的各項規(guī)章制度
5.2.2按時到崗，檢查庫房有無可疑跡象，發(fā)現(xiàn)情況立即向上級報告，要求做到謹(jǐn)慎仔細；
5.2.3檢查工作日記，完成昨日未完事宜；
5.2.4檢查個人儀容與衛(wèi)生狀況，要求符合庫房規(guī)定
5.2.5認真做好貨品入庫收存工作。
5.2.6認真做好貨品的發(fā)放工作。發(fā)放時應(yīng)做到扒陳出新，先進先出，杜絕有過
期不可使用的貨品發(fā)放現(xiàn)象，并據(jù)當(dāng)日發(fā)放單消卡，做到日出日清；發(fā)放時應(yīng)注意貨品的搬運、擺放以區(qū)域清潔狀況，發(fā)放完畢及時登記整理發(fā)放記錄和保持相關(guān)場所清潔衛(wèi)生。
5.2.7檢查并做好存貨保管工作。
5.2.7.1貫徹執(zhí)行庫房安全、衛(wèi)生管理制度，并為存貨建卡，堅持入卡和消卡制度并嚴(yán)格執(zhí)行；
5.2.7.2每日打掃庫房衛(wèi)生，庫內(nèi)做到無塵、無蟲、無蜘蛛網(wǎng)、無老鼠，物料庫注意通風(fēng)防潮；隨時保持庫房整潔，
5.2.7.3每日記錄庫房濕度與溫度，并檢查火災(zāi)險情隱患，如溫度變化或差異大，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告并處理；
5.2.7.4每日經(jīng)常檢查庫存貨品，需補倉時應(yīng)及時向財務(wù)經(jīng)理報申購計劃，做到有計劃、不斷貨、不積壓。發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、異味、及時清潔存貨地點。
5.2.8配合協(xié)助部門盤點庫房存貨。
5.2.8.1熟知分管存貨范圍與種類存量，積極配合各類不定期的檢查；
5.2.8.2經(jīng)常性對所轄庫房進行盤點自查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；
5.2.8.3月末應(yīng)積極配合部門盤點，協(xié)助資產(chǎn)會計全面盤點庫房存貨，并協(xié)助填寫“盤點表”，做到帳、物、卡相符；
5.2.8.4認真盤點，如實填報庫存表及積壓的貨品表。
5.2.9認真完成班結(jié)，填寫工作日記。5.2.9.1下班前應(yīng)整理每日入庫出庫記錄及有關(guān)單據(jù)，及時規(guī)整并錄入電腦
5.2.9.2認真檢查庫房門窗是否關(guān)好，電燈是否關(guān)閉，填寫工作日志和每日到崗、離崗記錄。
5.2.10完成上級交派的其他工作任務(wù)。
5.3任職資格：
5.3.1知識背景：
5.3.1.1職高以上學(xué)歷，受過相關(guān)培訓(xùn)具有一定的倉庫管理知識，貨品知識及法律基礎(chǔ)知識。
5.3.1.2熟練掌握物業(yè)有關(guān)物品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價格、保管條件與方法等知識及訂貨、驗貨程序。
5.3.2經(jīng)驗背景：
一年以上庫管經(jīng)驗，含1年以上收貨或庫管工作經(jīng)歷。
5.3.3個性特征：具有良好的職業(yè)道德意識和高度的責(zé)任感，廉潔公正，品德優(yōu)良，性格內(nèi)向，頭腦清楚，仔細認真，責(zé)任心強。
5.3.4工作能力：具有吃苦耐勞的精神和良好的協(xié)作能力，工作富有效率和條理，文字書寫工整清楚，語言表達清楚明白，普通話基本標(biāo)準(zhǔn)，記憶力強，并有一定的人際溝通能力。
5.3.5身體狀況： 健康，體格健壯，儀容端正，性別不限，男性為佳，身高男性170cm～180cm， 女性160cm～170cm。年齡20～40歲為佳。
6收費員
6.1工作職能：負責(zé)片區(qū)各項費用收取和入賬工作。
6.2收費員崗位職責(zé)
6.2.1愛崗敬業(yè)，努力提高業(yè)務(wù)水平；
6.2.2工作認真、細致、耐心，具備良好的職業(yè)素質(zhì)；
6.2.3努力提高服務(wù)水平，保持良好的工作姿態(tài)；
6.2.4潔身自愛，公正廉明，杜絕一切不良嗜好。
6.2.5熟練操作收費系統(tǒng)，熟知公司收費費項。
6.2.6匯總當(dāng)日報表，填寫日志。
6.2.7完成上級交派的其他工作任務(wù)。
6.3收費人員任職資格
6.3.1中等專業(yè)以上學(xué)歷，（熟悉電腦應(yīng)用技術(shù)），具備一定的財務(wù)會計知識和技能。
6.3.2了解物業(yè)管理行業(yè)的基本知識，年齡在20—45歲，相貌端正。
6.3.3有良好職業(yè)記錄，誠信良好，有一定的親和力和語言溝通表達能力。
6.3.4有本地擔(dān)保能力的單位或居民（戶口）提供擔(dān)保，繳納足額風(fēng)險保證金。 7采購員
7.1 崗位職責(zé)
7.1.1 嚴(yán)格按財務(wù)部采購管理規(guī)定要求進行采購，急用物資優(yōu)先安排。
7.1.2 負責(zé)對簽訂合同的催促，及時交貨，辦理相應(yīng)付款手續(xù)。
7.1.3 負責(zé)實施材料采購計劃，主動與使用部門聯(lián)系，了解、落實物資的規(guī)格、型號、數(shù)量或其他特殊要求，避免差錯。
7.1.4 嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，購進的物資應(yīng)按規(guī)定及時辦理入庫、報帳手續(xù)。
7.1.5 掌握產(chǎn)品性能，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對購進物資因品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量有差錯的應(yīng)及時辦理退貨或換貨。
7.1.6 收集使用者對所購進材料的反饋信息，及時向財務(wù)部負責(zé)人和供方反映情況。
7.1.7負責(zé)了解市場信息，建立供方檔案。
7.2 任職要求
7.2.1 專業(yè)管理知識
7.2.1.1 熟悉各種常用物資的規(guī)格價格；
7.2.1.2具有鑒別一般常用物資好次的能力；
7.2.2 政策法規(guī)知識
7.2.2.1了解掌握與本職工作相關(guān)的法律法規(guī)知識；
7.2.2.2了解《河南省物業(yè)管理條例》。
7.2.3 工作能力
7.2.3.1能及時購回物資材料；
7.2.3.2貨比三家，價廉物美。
7.2.4 學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)與健康
7.2.4.1學(xué)歷：高中以上文化程度；
7.2.4.2經(jīng)歷：具有相關(guān)工作經(jīng)驗一年以上；
7.2.4.3培訓(xùn)：經(jīng)過入司培訓(xùn)后上崗；
7.2.4.4身體健康、精力充沛。
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