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成品倉庫保管員崗位職責(zé)
一. 做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標(biāo)識與系統(tǒng)帳,為財(cái)務(wù)部、銷售部提供及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表;
二. 與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實(shí)物一致,接受相關(guān)門的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫報(bào)表與實(shí)物一致;
三. 建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫準(zhǔn)確,并形成出入存報(bào)表。
四. 負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的成品實(shí)物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對。
五. 負(fù)責(zé)成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關(guān)。
六. 負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時(shí)傳遞、回收。
七. 與銷售部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人一道負(fù)責(zé)成品的按時(shí)盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)表提交財(cái)務(wù)部;本著“區(qū)、位”的原則安排成品的定位、分類存放,并負(fù)責(zé)登記貨位標(biāo)識。
八. 按照銷售的情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量向銷售部門提供調(diào)整、控制庫存量,及時(shí)配貨的建議。
九. 發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實(shí)物不相符時(shí),及時(shí)與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn),必要時(shí)可以越級報(bào)告。
十. 根據(jù)銷售發(fā)貨單安排備貨。負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。
十一. 負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十二. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。
十二. 有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫;有權(quán)拒絕公司以外或沒有正當(dāng)理由的人員打
開庫房門;有權(quán)要求搬運(yùn)人員按照規(guī)定的位置合理擺放、移動(dòng)庫存產(chǎn)品;對經(jīng)常出現(xiàn)或有意造成單據(jù)與實(shí)物不相符的情況人員,有權(quán)越級報(bào)告。
十三. 對成品出入庫報(bào)表上交的及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對開據(jù)銷售發(fā)貨單的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
對每月盤點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確性和對異常情況的合理分析負(fù)責(zé);對因成品庫大門鑰匙保管不善給廠部造成的損失負(fù)責(zé);對因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給廠造成的損失負(fù)責(zé);對成品的定位、分類存放以及整個(gè)倉庫的庫容整齊有序負(fù)責(zé);對未執(zhí)行成品先進(jìn)先出的原則給廠造成不必要的損失負(fù)責(zé)。
2015-03-20
成品倉庫管理制度及倉庫管-理-員崗位職責(zé)
成品倉庫管理制度及倉庫管-理-員崗位職責(zé) 成品倉庫是企業(yè)生存和發(fā)展過程中一個(gè)重要的組成部門,是企業(yè)貨幣資金來源的重要依據(jù)。為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免發(fā)貨錯(cuò)誤,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,建立成品出入庫流水賬,每日會(huì)同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉庫管-理-員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉管員做賬。
2、成品倉庫管-理-員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)成品出庫單》,一式三聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人及倉庫保管員簽字,并注明提貨車號及提貨司機(jī)簽字。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬。
3、成品倉庫管-理-員每日做好成品庫臺賬,并與次日上午11:30前將《成品日報(bào)表》交相關(guān)單位。《成品日報(bào)表》一式三份,一式倉庫存根、一式銷售部、一式財(cái)務(wù)部。
4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫存盤點(diǎn),倉庫管-理-員填寫《月末盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物相符,如有問題及時(shí)查明原因。
二、管理制度:
1、成品庫管-理-員上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位。
2、成品庫管-理-員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
3、成品出庫時(shí),倉庫管-理-員必須在崗發(fā)貨。
4、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
5、 嚴(yán)格《出門證》制度,倉庫管-理-員在填寫好《出庫單》的同時(shí),還要開具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫,拉貨司機(jī)、經(jīng)辦人、倉庫管-理-員必須簽字。門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開門放行。
6、倉庫保管員不得擅自隨意更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7、成品倉庫管-理-員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
8、倉庫管-理-員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
成品倉倉管員崗位職責(zé)
1、 掌握倉庫管理知識,熟悉產(chǎn)品的型號、規(guī)格、類別、等級,掌握成品倉的工作流程。
2、 做好成品入庫驗(yàn)收工作,對進(jìn)倉的產(chǎn)品認(rèn)真地進(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后,指定地點(diǎn)把產(chǎn)品規(guī)范化堆放。并監(jiān)督叉車把入庫產(chǎn)品堆放整齊,做好產(chǎn)品的存銷行列記錄本,對無標(biāo)識或標(biāo)識混亂的產(chǎn)品有權(quán)拒絕進(jìn)庫。
3、 出庫時(shí)要根據(jù)銷售單的要求認(rèn)真?zhèn)湄洝?fù)核、不弄虛作假,應(yīng)及時(shí)出庫,最后填寫出貨單。
4、 倉庫管理按公司的要求,倉管員應(yīng)做好貨物的日清月結(jié)工作,并做好月終盤點(diǎn)匯報(bào)工作,準(zhǔn)確反饋進(jìn)出倉數(shù)據(jù)。
5、 破損的產(chǎn)品必須寫明品種、規(guī)格、級別、色號,具體數(shù)量經(jīng)品管部確認(rèn),部門領(lǐng)導(dǎo)及品管部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作調(diào)整。
6、 經(jīng)常檢查庫存產(chǎn)品的堆放情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)處理,如有零散堆放的產(chǎn)品,應(yīng)按品種找小倉位堆放,并搞好倉庫的清潔衛(wèi)生。
7、 上班時(shí)不得擅自離崗、串崗,不遲到或早退,團(tuán)結(jié)協(xié)作相互配合,服從負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,爭做一名不但合格而且優(yōu)秀的倉管員。
廠部:
2015年5月15日
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