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行政辦公室主任崗位職責(zé)

時間:2022-05-06 07:57:59 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備及后期支持。

行政辦公室主任崗位職責(zé)

2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

4、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體機構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請與年檢等。

6、有權(quán)對部門及個人執(zhí)行公司規(guī)章制度進行檢查督促及獎罰。

7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。

8、定期或不定期的組織車隊、生產(chǎn)及有關(guān)人員對各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查,有權(quán)對檢查結(jié)果實施獎罰措施。

9、編制勞動保護用品計劃,負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。

10、合理配置人才資源,組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計劃的實施。

11、組織匯編《企業(yè)員工手冊》頒布施行后負(fù)責(zé)督察貫徹實施。

12、抓好公司內(nèi)部管理,充分發(fā)揮員工的積極性,帶領(lǐng)全體員工努力完成公司的各項經(jīng)濟指標(biāo),爭創(chuàng)最佳經(jīng)濟效益。

13、凡是工傷報銷的,必須有正式發(fā)票,若是收款收據(jù),一律不予報銷。

14、部門員工犯錯受罰,部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù) %連帶責(zé)任。

簽字確認(rèn):

日期:

綜合辦公室主任崗位職責(zé)2016-06-29 11:40 | #2樓

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政人員

[崗位職責(zé)]

(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(16) 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對

部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文

件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好保密工作。

(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報

損報失工作。

(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

行政辦公室主任崗位職責(zé)2016-06-29 21:53 | #3樓

(1) 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),實現(xiàn)預(yù)定的部門工作目標(biāo)。

(2) 在酒店戰(zhàn)略計劃和總體經(jīng)營目標(biāo)涉及行政、人力資源管理、培訓(xùn)、質(zhì)量管理等方面,向總經(jīng)理提供建議和支持。

(3) 負(fù)責(zé)制定與行政辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。

(4) 負(fù)責(zé)制定行政辦公室組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)與考核激勵計劃,并定期提出改進意見。

(5) 主持行政辦公室工作例會,傳達(dá)酒店例會工作要點和會議精神,布置工作,解決難題。

(6) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督下屬員工的工作執(zhí)行情況和計劃落實情況。

(7) 審核、匯總酒店內(nèi)部管理規(guī)章制度。

(8) 負(fù)責(zé)起草酒店計劃、請示、報告、總結(jié)、通知、會議紀(jì)要等文件,并負(fù)責(zé)上述文件 的審核。

(9) 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理辦公會及酒店內(nèi)部綜合性會議。

(10) 負(fù)責(zé)收集各種信息和資料,為總經(jīng)理室的決策提供資料。

(11) 負(fù)責(zé)檢查總經(jīng)理室各項工作指令的貫徹落實情況,并督促實施。

(12) 協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部部門之間的關(guān)系以及酒店與外部的關(guān) 系。

(13) 負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理。

(14) 負(fù)責(zé)會酒店行政與招待業(yè)務(wù)的車輛調(diào)配。

(15) 廣泛聽取和搜集賓客及各部門對總經(jīng)理辦公室的意見,不斷改進行政管理工作。

(16) 按照酒店的經(jīng)營管理方針、政策,負(fù)責(zé)計劃、組織、檢查及督促各項培訓(xùn)工作。

(17) 負(fù)責(zé)制定與培訓(xùn)業(yè)務(wù)中相關(guān)的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)規(guī)范、培訓(xùn)程序等。

(18) 負(fù)責(zé)對外派參觀,學(xué)習(xí)計劃的申請。經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)聯(lián)系,實施及管理工作。

(19) 負(fù)責(zé)制定人力資源領(lǐng)域的制度、規(guī)范、程序等。

(20) 根據(jù)酒店年度經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)制定人力資源管理各項業(yè)務(wù)指標(biāo)和計劃,并組織實施以上計劃。

(21) 負(fù)責(zé)制定酒店人員招聘、薪資福利、績效考核、人員激勵、人事檔案管理等工作的實施方案;組織編制《員工手冊》,并定期修訂。

(22) 負(fù)責(zé)在執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,落實酒店人力資源管理的實施方案,完成預(yù)定的人力資源任務(wù)目標(biāo);人力資源任務(wù)目標(biāo)體系包括:人力資源規(guī)劃、招聘計劃、薪資福利、員工發(fā)展計劃、人力資源狀況分析、人事管理等。

(23) 檢查、監(jiān)督《員工守則》和人事管理規(guī)章的執(zhí)行情況。

(24) 審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。

(25) 全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛。

(26) 負(fù)責(zé)制定與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。

(27) 費用及現(xiàn)金管理

① 編制行政辦公室的部門費用預(yù)算;

② 執(zhí)行部門費用預(yù)算,承擔(dān)控制部門費用管理與控制的責(zé)任。

(28) 員工管理

① 負(fù)責(zé)下屬員工的培養(yǎng)和考察工作;

② 參與對本部門新員工的招聘工作;

③ 落實對本部門員工的培訓(xùn)工作;

④ 執(zhí)行對本部門員工的考核、獎懲與激勵等工作。

(29) 檢查本部門員工的工作紀(jì)律、工作質(zhì)量等情況,并進行評估和考核。

(30) 負(fù)責(zé)與酒店其他部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合工作。篇二:行政辦公室工作職責(zé) 行政辦公室工作職責(zé)

1、文秘工作

在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長擬定工作計劃,起草工作總結(jié)及校長交辦的其它文件。審核各職能部門以學(xué)校名義發(fā)出的各種報告、文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。做好印鑒工作。

2、情報信息

及時收集各種教育教學(xué)信息,為學(xué)校行政布置工作提供依據(jù)。

3、收發(fā)文件

負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作。

4、宣傳工作

參與組織對黨的教育方針政策的宣傳;對外宣傳。

5、接待、聯(lián)系

接待上級領(lǐng)導(dǎo)及外單位來賓;根據(jù)工作需要,做好與上級相關(guān)單位和兄弟學(xué)校的聯(lián)系與交流。

6、行政記錄

做好行政會、教師例會記錄;做好行政人員外出記錄。

7、校內(nèi)協(xié)調(diào)

做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作,傳達(dá)布置有關(guān)工作。

8、調(diào)研、溝通

深入到教職工進行調(diào)查與研究,了解教職工的意見和建議,及時向校長匯報。

9、督促、統(tǒng)評

時刻提醒教職工遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和學(xué)校規(guī)章制度;督促文件的使用并做好記錄;統(tǒng)計學(xué)校、教職工獲獎情況,匯總各職能部門考核結(jié)果。

10、檔案管理

認(rèn)真做好檔案、資料的統(tǒng)計、分析、編研工作,指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集、整理、歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室。

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教導(dǎo)處工作職責(zé)

1、貫徹落實教育教學(xué)計劃,合理安排教學(xué)活動,加強教學(xué)的日常管理,提高教學(xué)質(zhì)量。

2、制定教學(xué)計劃,安排教學(xué)教研工作周歷表,負(fù)責(zé)編排課程表,時間表、周活動表,保證教學(xué)工作的正常運行。

3、督促、檢查教學(xué)進度及教學(xué)任務(wù)的完成情況。召開師生座談會,了解教學(xué)上存在的問題,并及時反饋,提出改進意見。

4、嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,對請假教師的課做出及時調(diào)整和安排。

5、組織好期中、期未考試,及時向師生提供考試情況。

6、加強學(xué)籍管理,搞好招生和新生編班工作及轉(zhuǎn)、退學(xué)工作。

7、安排好實習(xí)生工作,保證有一個良好的教學(xué)秩序。

8、加強對教研組的管理,督促、檢查。鼓勵教師進修,提高教學(xué)能力。

9、了解教學(xué)信息,更新教學(xué)觀念。負(fù)責(zé)教材的征訂調(diào)整,確保教材的實用性和可行性。

10、加強對教師日常教學(xué)規(guī)范的管理。

11、及時收集有關(guān)教學(xué)檔案的各種資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

12、在抓好本科室安全工作的同時,配合學(xué)校抓好安全工作。

德育辦公室工作職責(zé)

德育辦公室是校長室領(lǐng)導(dǎo)下具體組織學(xué)校德育實施的職能部門,其常規(guī)工作及職責(zé)如下:

一、負(fù)責(zé)全校德育工作:

1、在分管德育工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下,組織全校德育工作,努力樹立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

2、協(xié)助校長制定全校德育工作計劃。

3、研究德育工作的要求、內(nèi)容、方法,努力探索新時期德育工作規(guī)律,努力做好德育工作。

4、不斷改進和完善德育管理制度,加強德育管理。

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5、組織開展全校性的學(xué)生思想教育活動,加強對學(xué)生的思想品德教育和文明行為常規(guī)訓(xùn)練。

6、指導(dǎo)少先隊和班級開展工作。

7、加強與教導(dǎo)處聯(lián)系,做為共同教育學(xué)生的協(xié)調(diào)工作。

8、注意收集和交流德育工作信息。

9、主持每周一的升旗儀式,對學(xué)生進行愛國主義教育。

二、領(lǐng)導(dǎo)年級組長,安排年級組長、班主任工作:

1、協(xié)助校長選定、安排年級組長、班主任。

2、指導(dǎo)年級組、班級制定工作計劃并實施工作計劃,檢查、考評年級組、班級工作。

3、協(xié)助校長和班主任召開家長會、定期舉辦家長學(xué)校、辦好家庭教育講座,努力把學(xué)校、家庭、社會教育結(jié)合起來。

4、召開年級組長、班主任工作會議,組織學(xué)習(xí)、總結(jié)、交流班主任工作經(jīng)驗。努力提高班主任工作水平。

5、協(xié)助年級組長、班主任處理年級、班級中的重大問題和偶發(fā)事件。

6、做好青年班主任的培養(yǎng)工作。

7、指導(dǎo)班主任探索學(xué)生思想品德考評的科學(xué)化方法。

三、其它工作:

1、掌握學(xué)生獎懲制度的執(zhí)行。

2、組織文明班級的評選工作。

3、協(xié)助年級組及其它部門落實學(xué)生的社會實踐活動、春游、秋游和課外活動等。

14、及時收集本室有關(guān)檔案的各種資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。 教科室工作職責(zé)

學(xué)校教科室在學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)下,接受上級教研部門業(yè)務(wù)指導(dǎo),以應(yīng)用研究為主,服務(wù)于提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的學(xué)校教育科學(xué)研究機構(gòu)。主要工作任務(wù)及其職責(zé)范圍:

1、普及教育理論。

2、草擬學(xué)校教育科學(xué)研究規(guī)劃,提交學(xué)校決策,負(fù)責(zé)指導(dǎo)實施。

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3、組織指導(dǎo)教改課題實驗。

4、總結(jié)、引進、推廣教育科研成果。

5、研究評價學(xué)校教育教學(xué)現(xiàn)狀,提供階段性教改的工作建議。

6、開展教育科研咨詢及信息資料的收集、儲存、整理、傳遞。

工會工作職責(zé)

1、按《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》開展學(xué)校工會工作。

2、代表和組織職工參與學(xué)校民-主管理。

3、維護職工的民-主權(quán)利,發(fā)揮學(xué)校主人翁的作用。

4、協(xié)助學(xué)校行政搞好教育管理工作,動員和組織教職工投身教研教改。

5、教育教職工不斷提高思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。

6、密切聯(lián)系職工,聽取和反映教職工的意見和要求,關(guān)心教職工的生活,全心全意為教職工服務(wù)。

7、及時收集本部門有關(guān)檔案的各種資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。 教代會工作職責(zé)

1、定期聽取校長的工作報告, 審議學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、改革方案、經(jīng)費開支預(yù)算, 提出意見和建議,并作出貫徹實施的決議。

2、討論通過學(xué)校的崗位責(zé)任制方案、 獎懲辦法、工資調(diào)整實施方案、教職工業(yè)務(wù)進修計劃及其他重要規(guī)章制度。

3、討論決定集體福利費、勤工儉學(xué)費的管理使用和教職工住房分配方案, 以及其他有關(guān)教職工集體福利的重大事項。

4、評議、監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部,定期開展民-主評議干部工作。

5、正確代表教職工合法權(quán)益,定期收集教職工意見和建議,做好群眾工作,并將教代會的決議正確傳達(dá)到教職工。

6、及時收集有關(guān)資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

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現(xiàn)代教育技術(shù)研究室工作職責(zé)

1、現(xiàn)代教育技術(shù)研究室在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、與校內(nèi)相關(guān)部門互相配合,完成學(xué),F(xiàn)代教育技術(shù)工作。

3、擬定學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)工作計劃、總結(jié)。為學(xué),F(xiàn)代教育技術(shù)規(guī)劃提供參考資料。

4、組織、參與學(xué),F(xiàn)代教育技術(shù)的實驗研究。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)軟件的收集、購置、開發(fā)、制作等工作。

6、組織教師參加現(xiàn)代教育技術(shù)基本理論及操作方法的學(xué)習(xí)。

7、維護、維修、管理好現(xiàn)代教育技術(shù)的設(shè)備、設(shè)施。

8、總結(jié)、引進、推廣校內(nèi)外現(xiàn)代教育技術(shù)先進成果。

9、配合學(xué)校有關(guān)部門,搞好教育教學(xué)活動的新聞宣傳工作。

現(xiàn)代教育技術(shù)研究組職責(zé)

中小學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)研究組要在學(xué)校的統(tǒng)一管理下,與校內(nèi)各相關(guān)部門相互配合,完成電化教育工作,其主要職責(zé):

1、學(xué),F(xiàn)代教育技術(shù)研究組一般是5─7人組成,成員應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)、管-理-員及教學(xué)骨干教師參加,并有一名熟悉電教業(yè)務(wù),有較強的教學(xué)和組織能力的教師擔(dān)任組長。

2、擬定學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)的工作計劃,組織、協(xié)調(diào)各教研組開展現(xiàn)代教育技術(shù)的研究活動,并承擔(dān)其中一部分教學(xué)任務(wù)。

3、收集、購置、編制、管理現(xiàn)代教育技術(shù)的教材和資料。

4、維護、維修、管理現(xiàn)代教育技術(shù)的設(shè)備、設(shè)施。

5、組織教師參與現(xiàn)代教育技術(shù)基本知識和技能的培訓(xùn)。

6、組織并參與現(xiàn)代教育技術(shù)的實驗研究。

7、及時收集資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

保衛(wèi)組工作職責(zé)

182篇三:003辦公室主任(行政經(jīng)理)——崗位職責(zé)書

《崗位職責(zé)書》編寫目的:

1、滿足公司規(guī)范化發(fā)展的需要,使各崗位各職員執(zhí)行同一版本的工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使整體工作水平達(dá)到和保持在一定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi);

2、指導(dǎo)我們的工作,尤其是新員工,提前根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的各種問題,迅速查找到工作標(biāo)準(zhǔn),以保證工作品質(zhì);

3、作為各崗位新員工的培訓(xùn)教材,全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確而生動; 4、作為公司考核員工的參照標(biāo)準(zhǔn)。 一、基本資料

二、工作聯(lián)系

三、工作目標(biāo)(崗位概述)

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)辦公室的日常管理監(jiān)督工作, 落實公司安排的工作任務(wù), 組織完善公司的制度建設(shè), 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。 四、職責(zé)權(quán)限: 工作內(nèi)容與職責(zé): 1、公司規(guī)章制度管理:

(1)主持編制公司行政管理規(guī)章制度,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;

(2)監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況,并適時地對制度進行修正和完善。 2、行政辦公事務(wù)管理:

(1)擬訂公司的工作計劃、總結(jié)等文稿;

(2)對公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進行督促、檢查及反饋; (3)管理辦公室日常工作。 3、行政性資產(chǎn)管理:

(1)協(xié)助行政總監(jiān)編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預(yù)算; (2)組織對公司辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點; (3)定期組織對公司行政性資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)。 4、行政后勤管理:

(1)負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,確保公司整體工作有序進行;

(2)負(fù)責(zé)公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理,確保公司辦公環(huán)境的整潔。 5、行政費用管理:

(1)編制公司行政費用預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;

(2)嚴(yán)格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議。 6、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào):

(1)負(fù)責(zé)公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作;

(2)組織做好與外部單位的聯(lián)系、溝通及合作等工作。 7、分管部門管理:

(1)監(jiān)督、檢查所轄部門各項工作的執(zhí)行情況;

(2)負(fù)責(zé)各部門新入職員工培訓(xùn)、配合各部門經(jīng)理做好員工的月度及年度考核等工作。 權(quán)責(zé)范圍:

1、下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán); 2、下屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán);

3、下屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實處理權(quán)或處理申報權(quán); 4、對辦公材料、設(shè)備采購的審查權(quán); 5、對相關(guān)文件的審查權(quán)。 重點考核項目:

1、健全公司規(guī)章制度及辦公文件實施有效管理;

2、及時上傳和下達(dá)公司的文件和規(guī)定,并檢查落實執(zhí)行情況; 3、iso9001體系審核中,所維護的程序無重大不合格項; 4、與政府等職能部門及外聯(lián)單位的溝通及時、高效; 5、有效服務(wù)各職能部門。 五、任職要求: 1、基本要求:

a)26-35歲;

b)思想品質(zhì)好、責(zé)任心強、工作認(rèn)真細(xì)致、勤懇踏實、服從安排; c)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于與人溝通,具有較強的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識。 2、教育要求:

?埔陨蠈W(xué)歷,行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。 3、技能素質(zhì)要求: 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);

熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、方式。 4、工作經(jīng)驗要求:

具有3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。

行政辦公室主任崗位職責(zé)2016-06-29 16:17 | #4樓

一、組建行政辦公室下屬部門,制定相應(yīng)的程序文件,負(fù)責(zé)人事安排,進行權(quán)責(zé)劃分。

二、掌握國家法律法規(guī)和相關(guān)政策文件,并遵照執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)審定上行下發(fā)文件,并對審定結(jié)果做出批示。

四、負(fù)責(zé)管理公司文件、信函的收發(fā)、郵寄工作。

五、負(fù)責(zé)管理公司報刊雜志的訂閱、分發(fā)工作。

六、負(fù)責(zé)管理公司行政資料收集、整理、歸檔及檔案管理工作。

七、根據(jù)公司需要,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與上級相關(guān)部門及公司內(nèi)部相關(guān)部門的關(guān)系。

八、負(fù)責(zé)公司會議組織,督辦重要會議決定、決議及其他重要工作。

九、負(fù)責(zé)公司人力資源管理。

十、負(fù)責(zé)辦公室印信管理。

十一、負(fù)責(zé)公司所有相關(guān)部門的后勤保障。

十二、負(fù)責(zé)考核公司各部門的計劃執(zhí)行情況,按規(guī)定提出獎懲辦法。

十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

重慶市永川區(qū)睿龍勞務(wù)有限公司

綜合辦公室主任工作職責(zé)2016-06-29 12:51 | #5樓

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、

人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,

明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

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