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辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

時間:2022-05-06 07:47:57 崗位職責(zé) 我要投稿
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辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

4、圍繞中心各個階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。

3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。

4、組織會議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

共 2 頁

5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。

6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。

7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。

8、及時維修車輛,保證正常使用。

共 2 頁

辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)2016-06-29 9:40 | #2樓

一、崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

4、圍繞中心各個階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。 無原則性差錯。

4、組織會議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。

6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。

7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。

8、及時維修車輛,保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。

3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。

5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作

6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。

7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照中央和省、的有關(guān)精神及中心黨組的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系單位實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作,防止越級上訪。

4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,切合中心工作實(shí)際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)合理,文字簡潔。

6、信息收集報(bào)送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。

7、固定資產(chǎn)賬冊健全,賬實(shí)相符,保證正常使用。

信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、受理職工和群眾的來信來訪。

2、受理對下屬單位處理不服、請求復(fù)查的上訪案件。

3、處理上級機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件和復(fù)查工作。

4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定,及時妥善處理職工和群眾的來信來訪,做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。

2、接待上訪人員熱情耐心,及時、準(zhǔn)確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。

3、受理請求復(fù)查的上訪案件,責(zé)成有關(guān)部

門在一個月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。

4、按期報(bào)告對上級機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。

5、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密,不擴(kuò)散來信來訪中反映的情況和問題。

機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé) 

1、負(fù)責(zé)中央、國務(wù)院、、省政府、、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。

4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務(wù)工作,做好日常電話記錄。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度,確保機(jī)要文件安全。

2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,并認(rèn)真執(zhí)行。來文立即拆封,按文件、便函、電報(bào)、資料等分類編號登記,按規(guī)定程序,準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,公文呈遞閱批不過當(dāng)日,轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。

3、來文只有一份,需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催辦。

4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。

5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。

秘書崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排,起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。

2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對、審核。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究,收集整理有關(guān)資料,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

5、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況,收集整理政務(wù)信息,及時反映上報(bào)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。

2、組織召開會議,會務(wù)工作要周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,認(rèn)真做好會議記錄。

3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。

4、調(diào)研工作重點(diǎn)突出,并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時反饋,完成調(diào)研報(bào)告。

5、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),必須認(rèn)真督查辦理,按時間、進(jìn)度要求完成。

6、知密不泄密,涉密文件不丟失。

人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),人員編制的管理工作。

2、辦理職工調(diào)動、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)年度工資計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,按時審核匯總上報(bào)月、季、年度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)職工工資管理,指導(dǎo)中心下設(shè)機(jī)構(gòu)的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、正確執(zhí)行國家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定,搞好編制管理工作。

2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序,辦理職工調(diào)整、調(diào)動、安置手續(xù)。

3、準(zhǔn)確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。

4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時、準(zhǔn)確報(bào)批晉升職工工資。

5、認(rèn)真、及時分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人

員和工勤人員年度考核考評工作。

6、嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會保險(xiǎn)。

會計(jì)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令,嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和事業(yè)單位會計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會計(jì)工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃及預(yù)決算。 

4、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支。

5、負(fù)責(zé)審核、匯總、編制會計(jì)憑證, 處理帳務(wù), 編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析。

6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等有關(guān)增減變動會計(jì)手續(xù)。

7、妥善保管會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及有關(guān)會計(jì)檔案資料。

8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機(jī)構(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會工作,及時向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格按照會計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會計(jì)工作。

2、帳務(wù)處理及時、準(zhǔn)確、完整,帳證、帳帳、帳表、帳實(shí)一致。保證反映的會計(jì)信息合法、真實(shí)、完整。

3、堅(jiān)持原則,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)事求是處理會計(jì)事務(wù)。

4、規(guī)范管理,嚴(yán)格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會工作。

5、遵守保密制度,不得隨意向外界提供或泄露單位的會計(jì)信息。

出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度,負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,確保安全。

3、負(fù)責(zé)保管空白支票,嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項(xiàng)登記,結(jié)算余額。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。 

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、帳簿登記及時、準(zhǔn)確,帳證,帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。

3、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。

4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。 

5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。

6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會計(jì)工作法律、法規(guī)和制度。

檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。 

2、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負(fù)責(zé)查閱,提供利用。

3、對中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度,并認(rèn)真執(zhí)行。

2、掌握檔案管理基本知識及技能,并熟練操作。

3、熟悉保密規(guī)定和知識。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。

5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。

7、了解各項(xiàng)工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。

9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。

2、負(fù)責(zé)上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。

3、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。

5、負(fù)責(zé)中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準(zhǔn)計(jì)劃購置,建賬立冊,領(lǐng)用手續(xù)健全,日常消耗品及時儲備,嚴(yán)格控制。

2、落實(shí)來賓接送、食宿、預(yù)定或購買車票、機(jī)票等各項(xiàng)事宜,服務(wù)周到,無差錯、無失誤。

3、報(bào)刊、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準(zhǔn)確。 

4、保證機(jī)關(guān)正常用水、用電、供暖(有關(guān)部門通知停電、停水、停暖除外),保證各類電器的正常使用,如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。

5、會議室各類設(shè)備定置管理,音響設(shè)備完好,播放及時,保持室內(nèi)整潔。

6、落實(shí)衛(wèi)生管理制度,定期進(jìn)行檢查,達(dá)到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。

安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全、消防管理工作,監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實(shí)施,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

2、負(fù)責(zé)單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實(shí),提高職工防范意識。

3、負(fù)責(zé)單位門衛(wèi)管理,檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班。

4、配合公安機(jī)關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。

5、完成公安機(jī)關(guān)、街道及上級組織交辦的其他工作。 

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生,力爭重大案件發(fā)案率控制為零。

2、杜絕火災(zāi)發(fā)生,消防器材定置管理,定期檢查和保養(yǎng)。

3、日常門衛(wèi)工作嚴(yán)格有序,落實(shí)節(jié)假日值班安排,確保單位安全無事故。

4、積極配合公安機(jī)關(guān)偵破案件,完成交辦的協(xié)查工作。

5、按規(guī)章制度辦事,依法辦案。

通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 

一、崗位職責(zé)

1、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開水供應(yīng)。

2、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報(bào)刊、雜志的取送。

3、負(fù)責(zé)單位各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送工作。

4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。

5、協(xié)助做好各項(xiàng)接待工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,并將開水送到。每周末徹底清掃一次,達(dá)到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊,室內(nèi)各處無積灰、無污垢。

2、會議室使用前認(rèn)真清掃,并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,整理歸位,達(dá)到室內(nèi)清潔、整齊。 

3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報(bào)刊、雜志每天分上午、下午兩次送達(dá),不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送做到及時、準(zhǔn)確、無誤、保密。

5、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙,不得私自交他人代管,確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品、

公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主動熱情、服務(wù)周到。

文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù),確保打印質(zhì)量。

2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備,保持正常使用。

3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務(wù)工作。

4、做好保密工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。 

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規(guī)定,表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符。 

6、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時進(jìn)行清除。

汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)車輛駕駛,保證工作用車。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗(yàn)工作。

4、負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費(fèi)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象。

2、服從管理和調(diào)度,遵守勞動紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,隨派隨走,準(zhǔn)時出車。

3、堅(jiān)持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,無工具丟失。

6、注意保密,無泄密現(xiàn)象。

7、工作積極,服務(wù)態(tài)度好。

辦公室主任崗位職責(zé)2016-06-29 10:26 | #3樓

崗位負(fù)責(zé)人:張吉東

一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

二、主持草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。

四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)局長指示,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。

六、了解和研究國內(nèi)外城市客運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作。

七、對上級及其他單位重要函件,提出處理意見。

八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜

一、全面協(xié)助主任工作,參加起草局工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。

二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作。

三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。

四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

五、負(fù)責(zé)會同有關(guān)科室組織安排局重要會議和大型活動。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)(一)

崗位負(fù)責(zé)人:劉從龍(A角)郭荷(B角)

一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報(bào)告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解局工作計(jì)劃和局、務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件,會議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解行業(yè)和科室行政工作情況,收集、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全局性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作

五、把好文字關(guān)。對需起草、修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)(二)

崗位負(fù)責(zé)人:郭荷(A角)劉從龍(B角)

一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。

二、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作,督促,檢查各科室文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)局、辦公室,局長印章的保管和使用;按規(guī)定出具局介紹信(證明信),并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔

七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。

八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)(三)

崗位負(fù)責(zé)人:劉從龍(A角)郭荷(B角)

一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會議室,相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。

四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)(四)

崗位負(fù)責(zé)人:郭荷(A角)劉從龍(B角)

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時,嚴(yán)格把握公文格式。

二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。

四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)察崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人:王署國

一、檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題。

二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐-敗工作,督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐-敗的有效措施。

三、受理對監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉,調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的行為。

四、受理監(jiān)察對象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴,以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴。

五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨群工作部崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人:王署國

一、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作,安排和實(shí)施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理

工作。

二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作,對全局職工思想教育、形勢教育,職工學(xué)習(xí)的安排和組織實(shí)施。

三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié),做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

五、 負(fù)責(zé)對黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項(xiàng)處理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性任務(wù)。

人事管理崗位

崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜

負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表,勞動工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,人員調(diào)動、退休手續(xù),工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評定、工人技術(shù)等級評定,職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)和上級人事主管部門交給的其他工作。

信訪崗位工作職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜

一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。

二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。

四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

會計(jì)崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜

1、定認(rèn)真辦理會計(jì)核算業(yè)務(wù),及時、準(zhǔn)確、完整的記錄、計(jì)算報(bào)告財(cái)務(wù)開展情況,向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會計(jì)信息。

2、分析經(jīng)費(fèi)使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。

3、妥善保管使用單位財(cái)務(wù)公章。

4、按會計(jì)制度做好結(jié)賬報(bào)表工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。

5、按會計(jì)制度規(guī)定,妥善保管會計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等檔案。

6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)到合法、安全、可靠,嚴(yán)格按操作程序操作計(jì)算機(jī)軟件,輸入記賬憑證和原始憑證。

7、根據(jù)上級財(cái)務(wù)部門要求按時完成單位預(yù)決算編制工作。

8、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,上級財(cái)務(wù)、審計(jì)部門進(jìn)行檢查、審計(jì)時,積極配合,如實(shí)提供相關(guān)資料,反映有關(guān)情況,確保不發(fā)生問題。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

出納崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人:王署國

1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按現(xiàn)金收付憑證,辦理現(xiàn)金收付,對收付的款額要當(dāng)面點(diǎn)清,防止出現(xiàn)差錯;

2、審核簽字完備的憑證,報(bào)銷單位日常費(fèi)用、支出

3、按時辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù);根據(jù)單位規(guī)定及時發(fā)放各項(xiàng)補(bǔ)助。

4、根據(jù)日常支出填寫現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,保管好庫存現(xiàn)金,定期進(jìn)行盤點(diǎn),制作現(xiàn)金盤點(diǎn)表;

5、管理銀行賬戶,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票的購入保管、簽發(fā)支付工作;

6、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù);

7、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程,并辦理相關(guān)支付手續(xù);

8、嚴(yán)格按照單位的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算單位各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證;

9、及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳;

10、定期整理原始憑證,及時進(jìn)行查核,以便確保帳證相符,帳款相符,發(fā)現(xiàn)差錯,及時查清;

11、及時與銀行對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,每月與銀行核對余額;

12、保管好有關(guān)的憑證、帳目、及相關(guān)資料,防止丟失或損壞,并按期裝訂成冊,全數(shù)歸檔;

13、保管財(cái)務(wù)章(法人),根據(jù)各部門需要,審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用;

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 檔案員崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人:郭荷

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動,進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

十、負(fù)責(zé)單位大事記編寫工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序

一、重要文件是指交通運(yùn)輸部,,省政府,交通運(yùn)輸廳制發(fā)的,在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。

二、凡重要文件,辦公室要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。

三、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng),明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機(jī)構(gòu)。

四、在文件精神貫徹落實(shí)的時限范圍至少進(jìn)行一次督辦。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋,辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。

五、對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管科室的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,并抄報(bào)辦公室備案。

六、辦公室將對局貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況,在局長辦公會上進(jìn)行通報(bào)。

黨支部會和局長辦公會決定 (議)事項(xiàng)的督辦程序

一、支委會 (或支委擴(kuò)大會),局辦公會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式,送支委書記、局長審定后,下發(fā)科室落實(shí)。

二、形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。

三、支委會,局辦公會決定的事項(xiàng)的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)支委書記、局長審閱同意后,方可立項(xiàng)督辦。

四、凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng),辦公室應(yīng)及時通知承辦科室。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確:會議時間、具體事項(xiàng)完成時限,報(bào)結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。

五、凡明確完成日期和報(bào)告時限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。

六、支委會,局辦公會決定事項(xiàng)的督促檢查情況,辦公室每季度向局長辦公會匯報(bào)一次。

文印工作制度

為加強(qiáng)局文印工作管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為局中心工作服務(wù),特制定本制度。

一、辦公室負(fù)責(zé)打印、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料。

二、非本科室打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后,方可打印。一般不得接受其他任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時,準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。 辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品。 二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊,并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫房內(nèi)的貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,其他人員不得擅自動用庫房內(nèi)的物品。

五、庫房物品要定期進(jìn)行整理,核實(shí),做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng),防火,防盜,防霉?fàn),保證庫房的安全

六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)2016-06-29 13:21 | #4樓

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政人員

[崗位職責(zé)]

(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報(bào)告工作。

(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對

部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文

件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好保密工作。

(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)

損報(bào)失工作。

(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室主任崗位職責(zé)2016-06-29 20:15 | #5樓

辦公室主任崗位職責(zé) 掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

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