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學(xué)校人事專員崗位職責(zé)
一. 在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，制訂教師隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。
二. 負(fù)責(zé)研究人事分配制度及勞動(dòng)人事管理。
三. 做好教職工的招聘、引進(jìn)、使用、考核與獎(jiǎng)懲的管理工作。
四. 負(fù)責(zé)辦理全校教職工的聘用、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)。
五. 負(fù)責(zé)教職工的工資、獎(jiǎng)金和各種津貼的審核及發(fā)放工作。
六. 加強(qiáng)人事信息管理，做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
七. 完善教職工人事檔案管理。
八. 認(rèn)真做好上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高校人事崗位職責(zé)
一、按照學(xué)院整體工作要求，制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，和部門成員一起做好各項(xiàng)工作，確保完成工作任務(wù)。
二、按照學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃，有計(jì)劃做好學(xué)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置，核定各類人員編制，做好人力資源的充分利用和合理調(diào)配。
三、負(fù)責(zé)師資管理培訓(xùn)工作，制定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，師資培養(yǎng)、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
四、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，配合教務(wù)處和各系部做好專業(yè)人才的考察、引進(jìn)、培養(yǎng)、使用、考核、獎(jiǎng)懲、淘汰等工作。
五、按照學(xué)院三級(jí)管理、四級(jí)目標(biāo)責(zé)任制的管理模式，牽頭組織好學(xué)院各類人員的考核工作。
六、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的管理工作，包括組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘，制定各類專業(yè)人才的選拔、引進(jìn)、管理政策和制度。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院的人事管理調(diào)配工作，研究并制定人事管理規(guī)章制度和人事制度改革方案。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院的薪酬管理工作，設(shè)計(jì)制定適合學(xué)院發(fā)展的薪資分配制度，探討分配制度改革。
九、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部建設(shè)，包括部門人員隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)、基礎(chǔ)性工作建設(shè)，切實(shí)提高工作效率和整體素質(zhì)。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事管理崗崗位職責(zé)
本崗工作人員應(yīng)本著恪盡職守、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，嚴(yán)格履行本崗工作職責(zé)，認(rèn)真做好以下工作：
一．日常性工作：
（一）招聘工作
1．負(fù)責(zé)鞏固已建立起來的招聘渠道，保持與對(duì)口高校、大型人才市場(chǎng)及網(wǎng)站的聯(lián)系，及時(shí)更新招聘信息。
2．負(fù)責(zé)拓展新的招聘渠道，大范圍有重點(diǎn)的宣傳招聘信息。重點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)招聘和直接與高校聯(lián)系招聘高學(xué)歷、高職稱、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人才。
3．根據(jù)需要參加各種人才招聘會(huì)。
（二）調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理
1．調(diào)入：
（1）經(jīng)過院務(wù)會(huì)復(fù)試同意錄用的人員，要盡最大可能使其按我們的要求報(bào)到，并及時(shí)辦妥接收、調(diào)入手續(xù)。
（2）負(fù)責(zé)報(bào)到后與錄用人員簽訂聘用合同。
（3）負(fù)責(zé)辦理人事代理手續(xù)。
2．調(diào)出：經(jīng)過院務(wù)會(huì)同意調(diào)出人員，及時(shí)辦理調(diào)出手續(xù)。
（三）退休人員手續(xù)辦理
1．在年初詳細(xì)全面的統(tǒng)計(jì)本年度即將退休的人員名單。
2．提前一個(gè)月辦理退休手續(xù)，并通知?jiǎng)谫Y人員和財(cái)務(wù)處。
（四）編外聘用人員的管理
1．與編外聘用人員簽訂編外聘用合同
2．隨時(shí)將編外聘用人員情況進(jìn)行整理以便統(tǒng)計(jì)。
（五）學(xué)院人事變動(dòng)
1．呈報(bào)本月人員變化。
2．根據(jù)當(dāng)月人員變動(dòng)情況維護(hù)所有人員信息庫數(shù)據(jù)（全院人員名單、全體人員情況一覽表、人事管理軟件、總結(jié)本月人員變化、預(yù)計(jì)下月人員變化）
二．階段性工作：
（一）有關(guān)報(bào)名和年檢工作
1．技術(shù)工人考核、教育理論培訓(xùn)班、普通話培訓(xùn)等報(bào)名。
2．法人證書及組織機(jī)構(gòu)條碼證的年檢工作。
（二）各種報(bào)表
按時(shí)填報(bào)干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)、教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各種報(bào)表。
（三）教師職稱評(píng)定工作
1．結(jié)合本年度的職稱評(píng)審工作后，仔細(xì)篩選符合申報(bào)條件的人員，及時(shí)呈報(bào)院務(wù)會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)審批。結(jié)果保密。
2．對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行的審核、加蓋公章、整理、上報(bào)、補(bǔ)充、領(lǐng)取、返還、歸檔。
3．按時(shí)辦理職稱證、及時(shí)下發(fā)
三．學(xué)院人員隊(duì)伍狀況的定期分析
對(duì)學(xué)院師資隊(duì)伍、行政管理隊(duì)伍、德育工作隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)等方面以及所占用編制情況進(jìn)行定期分析。
四．考核工作
1．根據(jù)考核方案，做好通知、解釋、組織、催收、匯總等工作。
2．對(duì)學(xué)院考核工作適時(shí)提出建設(shè)性意見。
五．培訓(xùn)工作
負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類在職員工的培訓(xùn)工作。
六．臨時(shí)性工作
積極主動(dòng)完成臨時(shí)性工作。 薪酬管理崗崗位職責(zé)
本崗工作人員應(yīng)本著克盡職守、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，嚴(yán)格按照下列職責(zé)保值保量地完成全年工作目標(biāo)。
一、薪酬制度的建立與完善
1．識(shí)別本崗位歸口所需建立的薪酬福利制度；
2．協(xié)助部門負(fù)責(zé)人起草薪酬福利方面的規(guī)章制度，評(píng)價(jià)現(xiàn)行體系的有效性、實(shí)用性，適時(shí)地對(duì)原有制度進(jìn)行修訂和完善；
3．向員工推廣、宣傳、解釋薪酬的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度；
二、薪金計(jì)算與管理
1．根據(jù)相關(guān)政策，計(jì)算員工的薪金報(bào)酬；
2．根據(jù)異動(dòng)變化，調(diào)整員工的薪金報(bào)酬；
3．調(diào)查、解釋和處理員工提出的薪酬方面的異議；
4．向員工反饋其本人的薪酬信息；
5．搜集本地區(qū)同業(yè)薪酬信息，了解員工意向，收集整理建設(shè)性意見；
6．工資檔案的登載、保管與轉(zhuǎn)移；隨時(shí)更新電子信息；
三、考勤管理
1．考勤管理制度的建立與修訂；
2．考勤的下發(fā)、收集、匯總與保管；
3．對(duì)各部門考勤員進(jìn)行指導(dǎo)；
4．不定期抽查考勤；
四、保險(xiǎn)與福利
1．年初核定保險(xiǎn)基數(shù)；平日各種人員變動(dòng)的申報(bào)；醫(yī)療保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦與報(bào)銷；
2．執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各種福利保障措施，建立、完善本單位內(nèi)部福利措施；
五、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)
各種勞動(dòng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)，辦理勞動(dòng)年檢；
六、完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作
文書檔案內(nèi)勤崗位職責(zé)
本崗工作人員應(yīng)本著恪盡職守、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，嚴(yán)格履行本崗工作職責(zé)，認(rèn)真做好以下工作：
一、負(fù)責(zé)本部門各種文件材料的打印、備份、管理及上級(jí)來文和本部門形成文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦、立卷、歸檔工作。
二、作好本部門與學(xué)院各系、部、處、室、中心的聯(lián)系工作，做好對(duì)外宣傳，及時(shí)準(zhǔn)確的作好各項(xiàng)通知、傳達(dá)工作，充分作好上情下達(dá)和下情
上達(dá)。
三、負(fù)責(zé)本部門辦公物品的購置、領(lǐng)取、使用及辦公設(shè)備的管理工作。
四、協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作，制定每周工作安排，作好每周會(huì)議記錄，處理行政事務(wù)性管理，協(xié)助部門其他同志作好臨時(shí)性工作。
五、定時(shí)收取報(bào)刊、雜志、信件，作好校園網(wǎng)絡(luò)的管理、電子郵件和日常來電來信來訪的處理、接待工作。
六、負(fù)責(zé)人事管理軟件的維護(hù)、更新工作，保證人事信息的完整準(zhǔn)確。
七、作好應(yīng)聘人員信息的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試講相關(guān)事宜。
八、負(fù)責(zé)全校人員檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作。
九、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案的接收和傳遞工作
十、負(fù)責(zé)檔案的保密、安全工作。
十一、負(fù)責(zé)檔案的借閱和來訪接待工作，出具公證材料及相關(guān)證明。 十二、作好人事檔案各種資料的收集統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制上報(bào)和總結(jié)工作。 十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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