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人事助理崗位主要職責(zé)
一、人事助理職責(zé)范圍：
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃的招聘工作，
2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核；
3、負(fù)責(zé)員工人事變動(dòng)管理；
4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管；
二、人事助理崗位職責(zé)：
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源工作；
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；
3、依據(jù)公司人力資源配置需求，通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)等多渠道進(jìn)行人員招聘；
4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃、進(jìn)行員工初試，傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇；；
5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織；
6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔；
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔；
8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和薪資申報(bào)；
9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護(hù)；
10、負(fù)責(zé)各種員工活動(dòng)的組織工作，豐富員工業(yè)余生活；
11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境，接聽電話，接待來訪人員；
12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作；
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評(píng)價(jià)的組織；
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
人事助理崗位職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立，執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源，以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
四、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。
五、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。
七、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用，并根據(jù)員工個(gè)人特長(zhǎng)安排至合適的崗位。
九、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。
十、 制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理，完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
人事助理崗位職責(zé)
1.人事經(jīng)理崗位職責(zé)
（1）協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策，負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
（2）就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見，負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報(bào)。
（3）負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案，上報(bào)公司批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
（4）負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績(jī)、懲罰意見，并提交總經(jīng)理決定。
（5）負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、出國審查、住房分配等重大事項(xiàng)的方案，并提交總經(jīng)理決定。
（6）負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、定額和工作計(jì)劃，并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
（7）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。
（8）與黨組織部門合并辦公時(shí)，負(fù)責(zé)黨員組織管理。協(xié)助黨委（黨總支）做好組織工作。
（9）完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
2.人事助理崗位職責(zé)
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作。
(2)參與公司行政、采購事務(wù)管理。
(3)辦理全體職員工工資、獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作及管理工作。
(4)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。
(5)負(fù)責(zé)編制全體職員的花名冊(cè)。
(6)按時(shí)做好月報(bào),年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。
(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
1.協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
2.負(fù)責(zé)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
3.負(fù)責(zé)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
4.協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
5.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作
2、負(fù)責(zé)草定集團(tuán)人力資源規(guī)劃、員工招聘計(jì)劃編制、實(shí)施、及分析工作
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事文檔的編定、分類、下發(fā)
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制及具體實(shí)施
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工考核設(shè)計(jì)及每月考核統(tǒng)計(jì)、分析工作
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報(bào)表的上報(bào)
8、配合建設(shè)企業(yè)文化，負(fù)責(zé)每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作
9、監(jiān)督各項(xiàng)人事制度的執(zhí)行并及時(shí)匯報(bào)
10、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。 比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
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