人事助理及秘書的崗位職責(zé)

人事助理的工作職責(zé)：

一、招聘

1、網(wǎng)絡(luò)招聘

進(jìn)行招聘渠道的拓展；

維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和職位更新；

下載、打印合適的應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷交予總經(jīng)理審核。

2、現(xiàn)場(chǎng)招聘

定期關(guān)注各現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，推薦適合的選擇現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)；

處理招聘會(huì)前期的預(yù)定、展板；

處理會(huì)后人才簡(jiǎn)歷的管理跟蹤。

3、面試安排

定期電話跟蹤應(yīng)聘人員，更新人員情況；

確定并預(yù)約及安排好現(xiàn)場(chǎng)面試進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選；

初試人員的約見和選拔工作。

4、每周統(tǒng)計(jì)招聘情況，匯報(bào)總經(jīng)理

5、人員招聘、招聘流程執(zhí)行與完善；

二、考勤管理

1、每月月初考核員工考勤情況

1、員工調(diào)休、外出、請(qǐng)假、出差、加班申請(qǐng)審批表的收集、審批、存檔

2、統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4、車間員工三班倒補(bǔ)貼計(jì)算、節(jié)日等補(bǔ)貼明細(xì)

三、檔案管理

1、在職人員檔案管理

2、離職人員檔案管理

3、應(yīng)試人員檔案管理

4、人員在公司情況錄入

5、定期更新員工花名冊(cè)

6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗的相關(guān)工作，對(duì)新入、在職、離職員工資料的整理、錄入、更新、存檔

7、面試人員檔案管理

8、建立及維護(hù)人事檔案，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；

四、入職管理

1、入職員工資料的收集、填寫、存檔

2、指紋錄入

3、公司基本人事流程的介紹

4、公司相關(guān)人事問題解答

五、員工轉(zhuǎn)正辦理

1、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表的收集及向上級(jí)審批、存檔

2、整理當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工資料，向財(cái)務(wù)、辦理保險(xiǎn)人員提供轉(zhuǎn)正信息

3、員工勞動(dòng)合同的簽署及管理，負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，下發(fā)，存檔

六、培訓(xùn)

協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作，

七、人員管理

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；

2、回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑，或向該問題的主管提交該質(zhì)疑

3、協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人實(shí)施人事獎(jiǎng)罰

秘書的崗位職責(zé)

一、日常辦公事務(wù)處理（行政部配合協(xié)作）

1、定期巡視辦公室各項(xiàng)用品情況，向行政部提交采購(gòu)需求

2、對(duì)缺失物品安排相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充

3、董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的文件、快遞的收發(fā)

4、董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理商務(wù)旅行相關(guān)的酒店機(jī)票預(yù)定及行程安排

5、重要通知的草擬

6、董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理重要意見及任務(wù)的下達(dá)

二、會(huì)議安排

1、會(huì)議前準(zhǔn)備及簽到

2、會(huì)議記錄、

3、會(huì)后收尾整理工作

三、文件管理

1、 公司所有重要文件復(fù)印件的保管，維護(hù)檔案的完整與安全

2、 檔案整理，對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合和編目，使之系統(tǒng)

化。

3、 公司重要文件原件、印章、攝相機(jī)借還監(jiān)督

4、 接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料

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